gid еос нси что это
Единая отраслевая система нормативно-справочной информации
Поскольку Росатом объединяет множество предприятий и организаций, создание общеотраслевых справочников является необходимым условием для централизации и обеспечения прозрачности закупочной деятельности и отношений с поставщиками, а также для организации совместной работы ИТ-систем предприятий отрасли. Именно поэтому проект по созданию единой отраслевой системы нормативно-справочной информации (ЕОС НСИ) был включен в «Программу трансформации финансово-экономического блока и информационных технологий» Госкорпорации. Система ЕОС НСИ охватит организации блоков «инжиниринг и строительство атомных станций», «эксплуатация атомных станций», «жизненный цикл ядерного топлива». По итогам открытого конкурса к реализации проекта была привлечена компания IBS, в качестве платформы выбрано специализированное решение SAP.
«Централизация процессов ведения нормативно-справочной информации и использование соответствующей информационной системы, во-первых, повысит качество и достоверность информации, предоставляемой ИТ-системами. Во-вторых, позволит снизить затраты и временя для формирования консолидированной отчетности. В-третьих, минимизирует риски из-за неполноты или некорректности данных для платежей. Также это позволит оптимизировать и обеспечить прозрачность процессов закупок и работы с поставщиками, сократить время планирования закупок и снабжения МТР, оптимизировать процесс ведения НСИ за счет организации единой среды управления», – отметил руководитель направления по программе НСИ ЗАО «Гринатом» Кирилл Суковых.
Росатом приступил к реализации проекта по управлению единой отраслевой нормативно-справочной информацией
В госкорпорации «Росатом» создается единая отраслевая система управления нормативно-справочной информацией (ЕОС НСИ).
Проект предусматривает внедрение системы управления нормативно-справочной информацией (НСИ) для атомной отрасли на базе решения SAP MDM. На ее основе будет создано единое информационное пространство и организовано взаимодействие ИТ-систем организаций атомной промышленности. Новая система также послужит основой для развития целого ряда проектов Росатома в сфере информационных технологий.
Госкорпорация «Росатом» объединяет более 250 предприятий и научных организаций атомной отрасли. Создание общеотраслевых справочников является необходимым условием для централизации и обеспечения прозрачности закупочной деятельности и отношений с поставщиками, а также для организации совместной работы ИТ-систем предприятий отрасли. Именно поэтому проект по созданию ЕОС НСИ включен в «Программу трансформации финансово-экономического блока и информационных технологий» госкорпорации «Росатом».
Система ЕОС НСИ охватит организации блоков «инжиниринг и строительство атомных станций», «эксплуатация атомных станций», «жизненный цикл ядерного топлива». В качестве платформы выбрано специализированное решение SAP.
Созданный «Единый план счетов» с унифицированным интерфейсом позволяет подключиться и начать его использовать любой организации отрасли. Особенностью является то, что план счетов интегрирован с классификатором МТР. Это упрощает работу специалистов по закупкам и бухгалтеров на местах, позволяет финансовым службам делать проводки в разрезе классов материалов и иметь сводную информацию о произведенных закупках. В свою очередь, использование единого справочника по контрагентам сведет до минимума вероятность ошибочных и некорректных платежей, повысит прозрачность работы с контрагентами.
Сейчас ведутся работы по тиражированию системы в части подключения организаций к справочнику «Контрагенты». Тиражирование системы в части подключения организаций к справочнику «МТР» запланировано на ближайшее время. Для реализации этих планов предстоит провести нормализацию записей справочников, интеграцию и подключение информационных систем, обучение сотрудников организаций. Наряду с этим, будут идти работы по развитию функционала системы, в том числе улучшение интерфейса для конечных пользователей. Ожидается, что к 2012 г. общее число пользователей ЕОС НСИ достигнет порядка 10 тыс. человек.
Точный код для контрагентов
Программа трансформации IT предполагает сотни внедрений разноплатформенных систем, которым необходимо эффективно взаимодействовать между собой, чтобы в итоге появилось единое отраслевое информационное поле с оперативным доступом к бизнес-информации. Каждая такая система пользуется справочниками (по МТР, контрагентам и др.), наработанным на предприятии за долгие годы. Справочники разных предприятий отличаются друг от друга. Получается, что у каждой системы свой «язык» и сопоставлять информацию из них трудно. Поэтому в программе трансформации IT был предусмотрен своего рода «международный язык» для внедряемых систем — единая отраслевая система нормативно-справочной информации (ЕОС НСИ).
На одном предприятии, например, в справочнике МТР есть запись «Швеллер 16У ГОСТ 8240–97/Ст3 сп‑5 ГОСТ 535–2005», а на другом, с которым взаимодействует первое, — запись «Швеллер Г/КАТ № 16 СТ3 ПС 3 ГОСТ 535 ФОРМА П ГОСТ 8240». Для IT-систем это два разных швеллера, они не могут их сопоставить. Человек, сравнивая две сметы, может, но на это у него уйдёт масса времени, и велика вероятность ошибки. Чтобы её избежать, все наименования одного и того же швеллера привязываются к единому общеотраслевому «знаменателю» — девятизначному уникальному коду, по которому система определит, какая позиция имеется в виду. Проектирующие организации учитывают эти коды, производственники понимают, о какой позиции речь, а закупщики берут именно ту позицию, которая нужна. С таким кодом наименование «путешествует» из системы в систему, из документа в документ без потерь, ошибок и непроизводительных трудозатрат.
Подобное ведение справочников МТР называется схемой гармонизации и предполагает совместное использование систем управления НСИ уровня предприятий и уровня госкорпорации. По этой схеме МТР ведётся в действующих системах управления НСИ «ТВЭЛ-Инвеста» и концерна «Росэнергоатом», а затем данные пересылаются в систему управления НСИ госкорпорации, где их проверяют на наличие дубликатов. Далее МТР присваивается общеотраслевой код, который впоследствии возвращается в систему управления НСИ «ТВЭЛ-Инвеста» и Росэнергоатома. Преимущество схемы в том, что в ней используются уже действующие системы управления НСИ, сохраняется экспертиза на предприятиях и вместе с тем появляется более широкая база нормативно-справочной информации.
Что касается справочников уровня госкорпорации по контрагентам, единому плану счетов, то их предполагается вести централизованно. Сейчас попадаются дубли контрагентов и неполные реквизиты. Это затрудняет формирование отчётности по кредиторской и дебиторской задолженности, а также порождает ошибки в расчётах с контрагентами. Для внешних справочников (российских классификаторов), которые тоже будут централизованы, ЕОС НСИ выступит в качестве легитимного источника, из которого информация будет распределяться по всем IT-системам.
Программа по созданию единой отраслевой системы нормативно-справочной информации охватит на первом этапе 35 предприятий отрасли, а затем будет тиражирована на другие. На 15 ноября запланирован переход системы в промышленную эксплуатацию по справочникам «Контрагенты», «Единый план счетов» и «Внешние справочники», а с апреля 2011 года — по справочнику «Материально-технические ресурсы».
КОММЕНТАРИИ ЭКСПЕРТОВ
РОМАН ЗИМОНАС, директор департамента методологии и организации закупок Росатома.
Госкорпорация — это огромная территориально-распределённая структура, организации которой обмениваются большими объёмами информации. Внедрение системы НСИ поможет обеспечить корректную идентификацию данных, которые можно будет автоматически получать из различных систем производственных подразделений для подготовки закупочной документации и затем в электронном виде размещать лоты на виртуальной торговой площадке.
НИКИТА ОРЛОВ, директор казначейства Росатома.
Для эффективной работы автоматизированной системы «Расчётный центр корпорации» необходимы не только банковская система и банки, которые могут осуществлять платежи, но и инструмент централизованного формирования платёжек. Система НСИ связана с единой платёжной системой, обеспечивает точность и безопасность проводок, позволяет избежать так называемых ошибок оператора и противодействовать возможным злоупотреблениям. Для казначейства это один из ключевых внешних проектов, результатами которого мы будем пользоваться ежедневно.
ТАТЬЯНА РОДИНА, директор департамента информационных технологий концерна «Росэнергоатом».
Система управления НСИ — ключевой компонент информационной системы отрасли, обеспечивающий сопоставимость информации. В концерне она реализована на платформе SAP NetWeaver (MDM, XI, Portal) и успешно функционирует уже три года, объединяя справочники МТР, контрагентов, оргструктуры. Наш опыт показывает, что при реализации данного проекта важно решить не только инженерные задачи, но и организационные.
Импортонезависимая система управления качеством Росатома зарегистрирована в Роспатенте
Единая отраслевая система управления качеством («ЕОС-Качество») – собственная разработка «Гринатома», ИТ-интегратора атомной отрасли, получила свидетельство о государственной регистрации в Роспатенте. Программное обеспечение формирует единый подход к управлению несоответствиями, консолидирует информацию в общей базе данных Росатома, упрощает документооборот с поставщиками, а также решает вопросы импортозамещения: архитектура системы построена полностью на базе отечественных продуктов.
«ЕОС-Качество» входит в пул проектов программы Единой цифровой стратегии Росатома, обеспечивая трансформацию ключевых процессов. Современный цифровой инструмент позволяет ускорить процедуры, связанные с контролем и обеспечением качества. Внутри системы организован электронный документооборот с применением электронной подписи между отраслевыми организациями и контрагентами. По результатам исследований, время устранения несоответствий удалось оптимизировать на 25%, повышен уровень качества и доступности данных.
Важным аспектом «ЕОС-Качества» является внедрение российских ИТ-решений. Для автоматизации бизнес-функций была использована платформа «1С: Предприятие 8», пользовательский интерфейс построен на базе отечественной CMS «Битрикс: Управление сайтом».
«Система ЕОС-Качество обеспечивает безбумажный документооборот, а также отвечает всем требованиям информационной безопасности, что важно не только для нас, как для государственной корпорации и участника международного рынка, но и для поставщиков, с которыми мы работаем и будем работать в дальнейшем. Мы доказали эффективность решения, апробировав его внутри Росатома с учётом всех особенностей архитектуры предприятий, и регистрация в Роспатенте – возможность транслировать наш опыт, который может быть релевантным для других корпораций», – подчеркнул Евгений Абакумов, директор по ИТ госкорпорации «Росатом».
«Для предприятий, производящих технически сложную продукцию, вопрос качества закупаемых товаров и услуг – один из ключевых. Благодаря системе «ЕОС-Качество» увеличилась скорость регистрации и устранения несоответствий. Стало проще обеспечивать контроль ключевых причин несоответствий и не допускать их повторного проявления. Работа в системе позволяет обеспечивать соблюдение требований по качеству нашей продукции и выдерживать обязательства перед заказчиками по качеству и срокам поставки продукции и сооружения объектов», – прокомментировал событие Директор по закупкам, МТО и управлению качеством госкорпорации «Росатом» Роман Зимонас.
«Сегодня сделан еще один шаг на пути к тому, чтобы мы могли поделиться опытом Росатома в части контроля и управления качеством: наше программное обеспечение «ЕОС-Качество» зарегистрировано в реестре программ для ЭВМ. Теперь авторское право закреплено за нами, и мы в обозримом будущем планируем поделиться существующим программным продуктом, не боясь потерять авторство», – добавил руководитель управления качеством госкорпорации «Росатом» Леонид Летчфорд.
«На сегодняшний день специалисты Гринатома наработали необходимый опыт в цифровизации процессов управления качеством. Наша компания готова к оказанию консалтинговых услуг для внешних контрагентов в части проведения цифровых аудитов, организации электронного документооборота по процессам управления качеством и автоматизированной подготовки документов для ведения претензионно-исковой работы», – отметил Александр Мартыненко, первый заместитель генерального директора АО «Гринатом».
НСИ в 1С. Что это?
Наш бурный век, когда развитие идет семимильными шагами, на предприятиях остро стоит вопрос о создании информационных систем. Таких, которые могли бы затрагивать различные направления деятельности:
Можно создать ряд систем, которые будут независимы друг от друга и отвечать за каждое из направлений. Однако, в различные моменты деятельности у собственников предприятия возникает потребность увидеть всё происходящее целиком. Соответственно, если на предприятии применяются различные системы, то не представляется возможным сопоставить и сравнить данные. Потому что в каждой системе они могут быть поименованы различными способами, что вызовет дублирование, противоречивость или некорректность данных при интеграции.
Основная причина возможных несоответствий — отсутствие единообразного подхода при создании мастер-данных. То есть таких данных, которые неизменны и представляют собой основу структурных элементов всей компании.
Соответственно, на предприятиях необходимо создавать такую нормативно-справочную систему, которая могла бы грамотно и своевременно идентифицировать источник данных, оперировать сведениями корректно и логично.
Содержание:
1. НСИ: преимущества и результаты
Говоря простыми словами, нормативно-справочная информация (НСИ) представляет собой ведение и поддержку разнообразных справочников, обеспечивающих ввод данных в том информационном пространстве, в котором ведется работа. При этом данные такой системы являются условно-постоянными.
Для того чтобы эффективно управлять любым предприятием, требуется создание общего информационного пространства. Это необходимо, чтобы любое перемещение информации между различными участками было единообразным и опиралось на единую базу. Соответственно, требуется грамотная интеграция всех существующих систем. Для этого необходимо централизованное управление нормативно-справочной информацией.
Соответственно, происходит централизация ответственности за качество самой НСИ.
В результате внедрения централизованной системы управления НСИ собственники компании получают:
Всё это в целом упрощает задачу подготовки любой отчётности, как бухгалтерской, так и управленческой. В том числе позволяет оптимизировать материальные затраты, повысить качество принимаемых управленцами решений, и в целом дает возможность улучшения качества консолидации учётных данных.
2. Справочники в 1С
В 1С в разделе НСИ содержатся справочники, которые необходимы для работы на большинстве предприятий. При этом эти справочники можно редактировать, а также добавлять другую информацию, необходимую для корректной работы по определенному виду деятельности компании.
Все эти справочники номинально можно разделить на основные и прочие.
К основным относятся такие справочники, которые необходимы при оформлении документации по хозяйственной деятельности. А к прочим можно отнести те, которые облегчают поиск или ввод необходимых сведений.
Соответственно, в зависимости от вида деятельности, к основным справочником могут относиться информация о структуре самого предприятия и номенклатуре. А к прочим можно отнести различные классификаторы, в том числе содержащие в себе информацию общероссийских классификаторов. Так, например, сюда относятся справочники, содержащие в себе сведения о банках, адресный классификатор, классификатор стран и видов контактных данных.
Если говорить об основных справочниках, то, например, для торгового предприятия это могут быть:
Для производства информационная структура будет более сложной, рассмотрим её позже.
В фирме, оказывающей услуги, структура может быть более простой и зависит также от количества видов оказываемых услуг. Допустим, это может быть информация о самой организации, контрагентах и услугах.
При этом, в одних решениях НСИ вынесена в отдельный одноименный раздел меню, в других же представлена Справочниками, включенными в разделы «Настройка», «Компания» или выделенные отдельным пунктом меню «Справочники».
3. Об НСИ простым языком
И так, в любой информационной системе есть объекты и их свойства. С объектами происходят некие события. Наличие в названии слова «справочная» показывает то, что каждый объект имеет определенные свойства, по которым можно его идентифицировать.
«Нормативная» указывает на то, что все строится по определенным нормам и правилам. Это ярко видно на таком документе, как Спецификация. В нем отражены объекты, их свойства и количество. По аналогии с кулинарным рецептом. Если хочешь, чтобы получилось именно то блюдо, необходимо использовать определенные ингредиенты, в нужном количестве при конкретных способах приготовления.
Так, например, сущности представлены в 1С: ERP.
Выделен отдельный раздел в меню «НСИ и администрирование», в котором, в числе прочих, представлено 2 блока:
В последнем представлена нормативно-справочная информация для отдельных направлений: кадры, казначейство, зарплата, налоги и т.п.
При этом отдельно НСИ представлена и в некоторых разделах. Например, выделено в меню «Производство», «Закупки», и «Продажи». Что вполне логично.
Важно понимать архитектуру данных, которые создают логику системы. Любое нарушение при создании новых данных в НСИ приведет к проблемам. В системе имеется огромное количество различных предустановленных реквизитов. Вся корпоративная информационная система базируется на архитектуре и полагается на эти данные. Есть мастер-данные, с ними происходят некоторые события, в результате чего происходит запись в той или иной форме в базу данных. На основании той или иной формы, тем или иным способом строятся различные отчёты.
4. Что такое номенклатура
Во всех НСИ, связанных с выполнением работ, оказанием услуг, производством и торговлей присутствует справочник «Номенклатура». Если открыть данный справочник, то справа будут представлены виды номенклатуры, а слева сами объекты.
Так, например, в 1С: Управление нашей фирмой выделены виды:
А внутри каждого вида представлены объекты, включенные в группу.
В 1С: ERP будут представлены другие виды и свойства. Они зависят от видов деятельности компании. При этом система позволяет сделать отбор отдельно по видам или свойствам.
То есть, виды номенклатуры — это некие разрезы, которые несут в себе определенные характеристики. И объединяют их по каким-либо признакам. Признаков может быть много, в частности, по отношению к производственным процессам.
5. Справочники в 1С: ERP
Основной справочник – это сведения об Организации.
Они включают в себя основную информацию:
А также иную информацию: кассы предприятия, лицензии, лицевые счета сотрудников и пр.
Вся введенная информация впоследствии выводится в соответствующих документах.
Настройка производится в разделе «Настройка НСИ и разделов». В нем необходимо поставить соответствующую галочку, если в системе ведется учет нескольких организаций. Здесь же можно настроить график работы, используемую валюту, отметить обособленные подразделения в отдельном банке. А также выбрать раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентного учета.
В Справочнике «Структура предприятия» отражены отделы фирмы, склады, службы в разрезах направлений.
Справочники «Кассы ККМ» и «Кассы предприятия» содержат данные о:
Справочник «Физические лица» по аналогии со справочником «Организации» содержит полную информацию о любых физлицах так или иначе взаимосвязанных с компанией. Это могут быть:
Справочник позволяет группировать массивы по различным категориям. При этом есть возможность внести сведения:
Справочник «Склады и хранение» содержит подробные сведения о местах хранения товаров и продукции производства. Группировка происходит по направлениям. Представлена информация о:
6. Виды и состав номенклатуры
Справочник «Номенклатура» хранит в себе информацию о продукции, материалах и полуфабрикатах, покупных товарах и оказываемых услугах.
Есть возможность настроить классификаторы номенклатуры:
Например, для производственных предприятий в группе комплектующих будут такие виды номенклатуры:
Раскрывая любой вид номенклатуры, можно увидеть основные сведения о нем. И при необходимости скорректировать.
При создании нового вида следует указать группу доступа.
7. Что входит в понятие номенклатуры?
Раскрыв конкретный объект, предстает табличная форма. На вкладке «Карточка» отображаются все реквизиты:
На вкладке «Реквизиты» можно ввести (скорректировать) указанные выше данные.
Единицы измерения могут быть разными для отражения как единиц хранения или единиц для отчетов. Здесь же указываются группы регламентированного и финансового учета, проставляется НДС и т.п.
При выделении материала (объекта), имеющего определенные отличительные особенности, эти свойства можно увидеть здесь же, непосредственно под видами.
Соответственно, можно выбрать материалы по определенным свойствам.
В этом же окне можно в строке поиска ввести необходимый объект и перемещая курсов по видам номенклатуры значительно быстрее найти искомый элемент. Это удобно при больших количествах наименований.
Также представлена возможность поиска по штрих-коду и фильтрация по товарам другого качества и номенклатуре с аналогичными свойствами.
Рассмотрев материалы и комплектующие, следует изучить готовую продукцию.
8. Спецификация как рецепт изготовления изделия
Выше приводилось сравнение спецификации и рецепта какого-либо блюда. Предлагаем рассмотреть на простом примере.
Допустим, предприятие занимается изготовлением парников. Данный процесс включает в себя изготовление необходимых деталей и их сборку. В спецификацию заносятся этапы работы, расходные материалы и их количество, требуемое для изготовления парника, а также трудозатраты.
Для того, чтобы посмотреть любую спецификацию, следует перейти в раздел меню «Производство» и в категории «Нормативно-справочная информация» выбрать «Ресурсные спецификации». В открывшемся списке кликнуть по нужному документу.
Форма «Спецификация» имеет несколько закладок. На основной указывается наименование и тип изделия, номенклатура, количество, единицы измерения, характеристики и процент брака.
На вкладке «Материалы и работы» указываются материалы, необходимые для изготовления. В рассматриваемом примере:
Для каждого наименования указывается количество, единицы измерения, на каком этапе работ используется, способ получения материала и статья калькуляции.
Так, например, для этапа «Установка дверей» требуется способ получения материала произвести по спецификации «Каркас двери для парника». При этом отдельных характеристик для каждого из материалов не предусмотрено.
По спецификации «Каркас двери для парника» также выделены этапы работы и материалы для изготовления, включая трудозатраты.
На следующей вкладке ресурсной спецификации «Трудозатраты» представлена информация о количестве часов различных видов работ для изготовления парника:
Указаны статьи калькуляции и на каких этапах какой вид работ используется.
На следующей закладке представлен процесс производства, включающий очередность этапов и подразделения, в которых выполняется работа. Дополнительно указывается распределение затрат на изделия и ответственное лицо.
9. Дерево спецификаций и их сравнение
Просмотреть основные моменты спецификации можно через «Дерево спецификаций».
Здесь, поэтапно раскрывая информацию можно увидеть все данные спецификации в одном окне.
Спецификация может быть основной. Тогда она будет подставляться по умолчанию при организации работ. Такие документы выделяются шрифтом в общем списке.
В списке спецификаций нажатием клавиши «Сравнить спецификации» можно перейти к форме сравнения. Для этого через кнопку «Добавить» следует выбрать необходимые спецификации и нажать «Сформировать отчет».
В появившейся таблице сразу будут видны сходства и отличия при изготовлении выбранной продукции.
Кнопка «Показать только отличия» оставит необходимые элементы.
Итак, база данных строится на отдельных объектах, обладающих определенными свойствами. Эти объекты объединены по определенным направлениям в табличные формы и списки. Они хранятся в 1С и используются при заполнении документов и оформлении определенных процессов. Существуют списки сотрудников, клиентов, поставщиков товаров или т.д.
В каждой позиции может храниться различная дополнительная информация. В справочниках может быть иерархия, то есть данные могут объединяться в группы и подгруппы. Определенное совмещение этих данных, их взаимосвязи могут быть собраны в определенные нормативы. Все это составляет нормативно-справочную информацию, которая позволяет создать единообразную систему учета на предприятии.