Kyocera — приложения и инструменты
В продолжение цикла популярных статей о Kyocera предлагаю материал о программах, с помощью которых можно управлять, настраивать и обслуживать офисные устройства Kyocera.
Каждое отдельное приложение достойно специальной статьи, и, может быть, в будущем так и получится, но пока — только общий краткий обзор, с ориентацией на пользователей, которые только начинают знакомиться с продукцией нашей компании и нуждаются в легком пособии для быстрого ориентирования среди многообразия фирменных названий. Первая часть посвящена сугубо пользователям: я рассматриваю в ней программы, которые касаются «потребления» возможностей техники Kyocera, а все, что касается обслуживания и настройки — пойдет во второй части статьи.
(Керамические ножи на картинке к программам управления принтерами-сканерами отношения не имеют, но зато красивые и напоминают об исторической сути компании — производство керамики)
Основой для работы со всей продуктовой линейкой печатающих устройств является Printer Driver:
Управление сосредоточено в стандартной панели печати Windows:
Сопутствующие программы, которые расширяют и облегчают возможности работы с драйвером:
KYOnet for clients — маленькое приложение для пользователей, которое показывает статус принтера и вашего задания на печать. В чем-то заменяет стандартный статус-монитор windows. Вы просто будете знать, что происходит с принтером и с вашей задачей на печать.
KYOnet for Direct Printing — печать PDF-документов без установки Acrobat reader.
Prescribe printer language — штука для дотошных. Буквально — редактор, в котором с помощью языка программирования Prescribe (от Kyocera) можно выполнять (или автоматизировать) задачи для принтера, которые не могут быть выполнены в других приложениях. Язык довольно простой, и после чтения руководства с примерами командовать принтером сможет любой читатель Хабра.
С основой — Printer Driver и тем, что рядом с ним, разобрались, перехожу к сканированию.
Для дополнительных удобств:
File Management Utility (FMU) — приложение для распределения файлов отсканированных документов по сети.
Вы можете указывать условия, при которых файлы будут отправляться в ту или иную сетевую папку, и, конечно, делать это для нескольких МФУ Kyocera. Условие — устройство должно иметь опцию HyPAS. Принцип работы утилиты — следить за появлением файлов в определенной указанной папке, и перекладывать их в соответствии с указанными вами правилами.
PANELPLUS — это приложение гораздо ближе к «железу» (а точнее — внутри него) и представляет собой решение на базе HyPAS для операционных панелей устройств. Позволяет использовать кнопки запуска задач по сканированию собственного изготовления.
Внешне выглядит так:
Если вы часто выполняете какие-то однотипные задачи, то удобно настроить кнопку, которая позволит запускать их в одно нажатие, а не набирать каждый раз повторяющиеся параметры.
Для «изготовления» кнопок используется приложение Panel Plus Designer:
Panel Plus Designer — как программа устанавливается на компьютере, в нем, с удобствами, вы создаете нужную вам задачу в виде наглядного workflow. Получившийся в итоге «design.xpp», импортируете на МФУ (с USB-флешки) и видите необходимую кнопку на панели устройства.
(Для работы с PPD нужна java, JRE 6.0 или свежее)
KYOcapture — полное управление процессом сканирования, десктопное приложение, суть которого лучше всего выражается вот этим скриншотом:
С помощью программы можно настроить любые процессы сканирования и последовательности работы со сканами — сканировать бумажные или электронные документы, именовать их по нужным правилам, пересылать одновременно в несколько хранилищ, выполнять операции совместно с HyPAS и т.д.
Пример захвата документов из Outlook (как иллюстрация простоты работы с приложением):
Для наглядности у меня есть рекламная диаграмма, демонстрирующая принцип KYOcapture — берем откуда угодно, обрабатываем и отправляем куда угодно:
С пользовательскими приложениями — пока все. (В список можно добавить мобильное клиентское приложение под Android, которое удостоилось отдельной статьи на Хабре)
В следующем материале обещаю сделать такое же быстрое описание утилит, которые будут полезны администраторам сетей, включающих в себя офисные устройства Kyocera.
Kyocera – немного о мелочах
Когда-то давно у меня был очень положительный опыт общения с принтерами Kyocera. Спустя годы, мне повезло стать сотрудником официального торгового представительства “Киосера Документ Солюшенз Рус”. Конечно, сейчас я связан с техникой Kyocera постоянно – и как работник компании, производящей офисное оборудование, и как служащий в офисе, где это оборудование используется, а в прошлом – еще и как администратор. В общем, идея создания пары-тройки популярных статей для официального блога нашей компании на Хабре, показалась мне вполне посильной задачей.
Добро пожаловать под кат, где есть чуть-чуть истории и чуть-чуть того, что называется мелочами, но в комплексе может иметь большое значение.
В этом году компания отметила 53 года на рынке. Надпись Kyocera не маячит на каждом углу, но с продуктами компании мы сталкиваемся чаще, чем представляем. Например, раньше были популярны лейблы Yashica и Contax, а сейчас на слуху Qualcomm. Общее описание вы можете посмотреть в Wiki, где информации немного, но вполне достаточно для знакомства. Исторический и основной бизнес компании – керамика, что напрямую отражено в названии: Kyocera – Киотская Керамика. Отсюда – умение работать с кремнием, а где кремний – там цифровые технологии. Годовой оборот компании – 3 млрд. долларов, и стабильно растет, так что, сомнения в масштабности и успешности предприятия излишни. Важно понимать, что печатный и фотокопировальный бизнес Kyocera – результат слияния с компанией Mita Industrial в 2000 году и, соответственно, сложение технологий двух производителей.
Рынок устройств для обработки документов насыщен и конкурировать на нем тяжело, к тому же, простите за банальность, однозначно “лучшего” устройства ни в одной области не существует. Кому-то важнее скорость, кому-то разрешение печати, кто-то ищет принтер в цвет офисной мебели. Что касается Kyocera, то, конечно, все основные параметры – качество, скорость, безопасность, и т.д., выполнено на очень высоком уровне. Однако, это является необходимым, но недостаточным условием, чтобы отличаться от конкурентов в лушую сторону. Должно быть что-то ещё. И это «ещё» также присутствует. Во-первых, у компании одна из самых низких в индустрии “Общая Стоимость Владения” (ОСВ). Что может лучше привлечь покупателя, чем возможность получить все то же самое, что и у конкурентов, но дешевле? И, тем не менее, даже чемпионского ОСВ мало для победы, нужен “изюм” – всякие мелочи-нюансы, которые способны качнуть весы в пользу конкретного производителя.
Многие мелочи являются обязательными для индустрии, типа – звукоизоляция по всему звуковому диапазону и особенно – в области высоких частот, кулеры для внутренней электроники с пониженным уровнем шума. На результат печати это не влияет, но ведь важно? Конечно. Некоторые решения реализованы на уровне технологии, например, устройства Kyocera не нуждаются в фильтрах для озона, так как его выделение сведено к нулю самим принципом работы: фото-барабан заряжается не коротроном, а зарядным валом, к тому же – заряженным положительно. Нет воздушной прослойки, а значит – нет и озона. Согласитесь, трудно продать гремящий как трактор или пахнущий на весь офис принтер, поэтому задерживаться на обязательных решениях не стану, а расскажу о том, что понравилось необычностью:
О приятных мелочах всё. Буду рад комментариям и пожеланиям для следующих обзоров.
Snmpv3, Escl, Настройки безопасности
Настройка и регистрация (Системное меню) > Системное меню
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > [Система/Сетевой] > [Сетевой] > [Настройки безопасности]
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > [Система/Сетевой] > [Сетевой] > [Прокси]
Выберите, можно ли получать отсканированные документы с помощью eSCL
через SSL.
Выберите, следует ли включить эту функцию для каждой сети.
*1 Изменения данной настройки вступят в силу после перезапуска устройства или сети.
*2 Задайте для «SSL» значение [Вкл.] в настройках безопасности.
После изменения настройки перезапустите сеть или выключите, а затем повторно включите аппарат.
Выберите, нужно ли использовать SSL для связи.
Задайте прокси-сервер для подключения к Интернету из приложения.
Задайте прокси-сервер (HTTP).
: (Введите адрес прокси и номер порта.)
: (Введите адрес прокси и номер порта.)
Не использовать
прокси для
следующих
доменов
Задайте домены, для которых прокси-сервер не используется.
: (Введите имя домена.)
Опциональная сеть, Пинг, Перезапуск сети
Настройка и регистрация (Системное меню) > Системное меню
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > [Система/Сетевой] > [Сетевой] > [Пинг]
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > [Система/Сетевой] > [Сетевой] > [Перезапуск сети]
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > [Система/Сетевой] > [Опциональная сеть]
Настройка параметров для дополнительного комплекта сетевого интерфейса.
Проверка возможности соединения с адресатом путем ввода имени хоста или
IP-адреса адресата.
Если для параметра [Осн. сеть (клиент)] задано значение [Другие], этот
элемент не отображается.
Выполняется перезапуск сети.
Данное меню отображается, если установлен дополнительный Комплект сетевого интерфейса или Комплект
беспроводного сетевого интерфейса.
Проверьте имя хоста аппарата. Имя хоста можно изменить из Command Center
RX.
Подробные сведения о значении настройки.
Используйте NetWare для получения документов.
Подробнее о дополнительной плате сетевого интерфейса см. Руководство по
эксплуатации.
Выберите, можно ли получать документы с помощью AppleTalk.
Настройка и регистрация (Системное меню) > Системное меню
Настройка параметров для дополнительного компонента Комплект беспроводного сетевого интерфейса.
Выберите тип интерфейса LAN.
: Авто, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full,
Данная функция отображается при установленном Комплект сетевого
интерфейса.
Выберите, нужно ли использовать фильтр МАС-адреса.
Руководство по эксплуатации дополнительного компонента Комплект
сетевого интерфейса
Перезапуск сетевой платы устройства.
*1 Изменения данной настройки вступят в силу после перезапуска устройства или сети.
Данная функция отображается, если установлен Комплект беспроводного сетевого интерфейса (IB-51).
Можно проверить состояние беспроводной ЛВС.
Если аппарат будет подключен к точке доступа, поддерживающей
автоматическую настройку беспроводной сети, то параметры подключения можно
будет настроить с помощью быстрой установки.
Выберите точки доступа, к которым можно подключить аппарат, введите
предопределенный ключ и создайте подключение.
Если точка доступа поддерживает способ настройки нажатием кнопки, то
параметры беспроводной сети можно настроить с помощью кнопки. Данная
настройка активирует кнопку, и подключение устанавливается нажатием кнопки
на точке доступа.
Способ настройки нажатием кнопки поддерживает только протокол WPS.
Устанавливает подключение с помощью ПИН-кода аппарата. Введите ПИН-код
на точке доступа. ПИН-код аппарата генерируется автоматически.
Устанавливает подключение с помощью ПИН-кода точки доступа. Введите ПИН-
код точки доступа.
Настройка и регистрация (Системное меню) > Системное меню
Можно изменить подробные настройки беспроводной локальной сети.
Задайте SSID (идентификатор беспроводной сети) для беспроводной
локальной сети, к которой подключается аппарат.
Можно ввести до 32 символов.
Задайте режим соединения.
: Прямое подключ., Инфраструктура
Прямое подключ.: прямая связь с устройством без обращения к точке доступа.
Данный метод нельзя использовать для соединения двух и более устройств.
Инфраструктура: осуществляет связь через точку доступа.
Установите канал. Воспользуйтесь [-]/[+] или цифровыми клавишами для ввода
числа.
Выберите тип сетевой аутентификации. Для выбора других вариантов откройте
с компьютера главную страницу устройства.
: Открытая, Общая, WPA-PSK
Выбор метода шифрования. Если выбрано значение, отличное от [Отключить],
введите ключ WEP или предопределенный ключ. Значения данной настройки
могут отличаться в зависимости от настройки сетевой аутентификации.
Нажмите [Шифрован. данных].
Если для сетевой аутентификации выбрано [Открытая] или [Общая]:
Если для сетевой аутентификации выбрано [WPA-PSK] или [WPA2-PSK]:
• Если выбрано [WEP], введите ключ WEP. Можно ввести до 26 символов.
• Если выбрано значение [TKIP], [AES] или [Авто], введите предопределенный
ключ. Введите значение от 8 до 64 символов.
*1 Не отображается, если для параметра «Режим соединения» выбрано [Прямое подключ.].
*2 Не отображается, если в «Сетевой аутентификации» выбрано [WPA2-PSK].
Осн. сеть (клиент), Уровень защиты
Настройка и регистрация (Системное меню) > Системное меню
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > [Система/Сетевой] > [Осн. сеть (клиент)]
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > [Система/Сетевой] > [Уровень защиты]
Данная функция отображается, если установлен дополнительный Комплект сетевого интерфейса (IB-50) или
Комплект беспроводного сетевого интерфейса (IB-51 или IB-35).
Комплект Wireless Network Interface Kit (IB-35) является опцией для некоторых моделей. Обратитесь к своему
дилеру, нашему торговому представителю или представителю сервисной службы, чтобы получить более
подробную информацию.
Выберите сетевой интерфейс, который будет использоваться для функции
передачи, в которой данный аппарат выступает клиентом, сетевую
аутентификацию и подключение к внешней адресной книге.
: Wi-Fi, Проводная сеть, Опциональная сеть
• [Wi-Fi] отображается, если установлен Комплект беспроводного сетевого
• [Опциональная сеть] отображается, когда установлен комплект Комплект
сетевого интерфейса (IB-50) или Комплект беспроводного сетевого
интерфейса (IB-51).
• Если выбран вариант [Опциональная сеть], отправлять электронную почту
можно с использованием и опционального сетевого интерфейса (IB-50 или
IB-51), и интерфейса проводной сети.
Укажите уровень защиты.
этот режим используется во время технического
обслуживания. Не используйте его при обычной
эксплуатации.
эта настройка безопасности рекомендуется. Используйте
эту настройку при нормальной эксплуатации.
Очень высокий: в добавление к настройке [Высокий] данная настройка
отключает возможность изменения параметров аппарата
с помощью внешних команд.
Данная функция доступна, если пользователь выполнил вход в систему как
администратор аппарата.
Парам. блок. интерфейса
Настройка и регистрация (Системное меню) > Системное меню
Парам. блок. интерфейса
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > [Система/Сетевой] > [Парам. блок. интерфейса]
Позволяет защитить аппарат путем блокирования сопряжения с внешними устройствами, например с хостами
USB или дополнительными интерфейсами.
Блокирует и защищает USB-порт (хост USB).
Блокирует и защищает разъем интерфейса USB (Устройство USB).
Блокирует и защищает гнездо памяти USB.
Данная функция доступна, если для хоста USB установлено [Разблокировать].
Данная функция блокирует и защищает дополнительные разъемы интерфейса.
Можно задать эту функцию для каждого разъема.
После изменения настройки перезапустите сеть или выключите, а затем повторно включите аппарат.
Защита данных
Настройка и регистрация (Системное меню) > Системное меню
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > [Система/Сетевой] > [Защита данных]
Настройка параметров для данных, хранящихся на SSD, жестком диске и в памяти аппарата.
Инициализация SSD
Инициализац. жест. диска
Иниц. жестк. диска / SSD
Измените функции безопасности.
Данная функция отображается при условии активации дополнительного
комплекта Data Security Kit.
Отображение изменяется в соответствии с ЗУ большой емкости, установленным в
этом аппарате.
Если установлен SSD: Инициализация SSD
Если установлен жесткий диск: Инициализац. жест. диска
Если установлен жесткий диск и SSD: Иниц. жестк. диска / SSD
Для изменения функций безопасности введите пароль защиты.
Спос. перезаписи
данных
Можно изменить метод, используемый для перезаписи данных.
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел.
Data Security Kit (E) Operation Guide
Однократная перезапись: данная функция перезаписывает области ненужных
данных (при перезаписи) или все области (при инициализации системы)
нулями, чтобы не допустить восстановления данных.
Трехкр. перезапись (DoD): данный метод перезаписи соответствует
требованиям стандарта Министерства обороны США и перезаписывает
области ненужных данных на жестком диске (при записи) или все области (при
инициализации системы) конкретными символами, дополнительными кодами
и произвольными символами, чтобы не допустить восстановления данных.
Восстановление данных невозможно даже при использовании сложных
методов восстановления, таким образом этот метод более безопасен, чем
однократная перезапись.
При обработке больших объемов данных для выполнения перезаписи с
использованием этого метода может потребоваться больше времени, чем при
однократной перезаписи.
Настройте пароль защиты таким образом, чтобы комплект для защиты данных мог
использовать только администратор.
Введите новый пароль безопасности из 6—16 буквенно-числовых и специальных
символов.
Снова введите пароль для подтверждения.
В пароле безопасности не используйте очевидные последовательности цифр
(например, 11111111 или 12345678).
При утилизации аппарата перезапишите все данные, хранящиеся на жестком диске
или на SSD.
Если во время инициализации выключатель питания будет случайно
переведен в выключенное состояние, возможно повреждение жесткого диска
или диска SSD, а процесс инициализации может завершиться неудачно.
При случайном выключении питания во время инициализации снова включите
питание. Процесс инициализации автоматически возобновится.
РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ОТ KYOCERA
Давайте будем честными, безопасность является важнейшей проблемой в офисах. Огромное количество людей используют одно устройство совместно, в том числе, для работы с документами конфиденциального характера. Здесь мы расскажем о тех решениях, которые используются в устройствах KYOCERA для обеспечения безопасности.
Технологии IPsec
Новый однопроцессорный контроллер, используемый в некоторых полноцветных МФУ новой серии, обеспечивает повышенную степень защиты данных и самого МФУ благодаря использованию SSL, IPv6 и IPsec. Данные функциональные возможности обеспечивают пользователям повышенную эффективность работы в среде защищённых локальных сетей.
Напомним, что такое IPsec. Это технология, которая реализует функцию защиты IP-протокола, являющегося базовым элементом инфраструктуры Интернет. Благодаря соответствующему использованию технологии IPsec в новых МФУ можно избежать воздействие на МФУ атак, направленных на нарушение целостности данных или их кражу.
Использование протокола SSL
Для защиты информации от несанкционированного доступа в МФУ новой серии поддерживается шифрование данных, передаваемых по локальной сети, а также защита доступа к информации, находящейся в МФУ. Использование протокола SSL позволяет защищать информацию при:
• Печати данных с клиентского ПК на МФУ
• Сканировании с МФУ по протоколу FTP
• Передаче данных между МФУ и сервером LDAP
• Осуществлении передачи данных между МФУ и KYOCERA COMMAND CENTER по протоколу HTTP (Web)
Таким образом, при использовании новых МФУ можно защитить не только печатаемые данные, но и данные, получаемые при сканировании.
Аутентификация в сетевой среде
Для случаев, когда МФУ используется в качестве общедоступного устройства большой рабочей группы, устройства новой серии поддерживают функцию аутентификации, которая использует для организации доступа к МФУ и данным, имя пользователя и пароль. При этом могут использоваться как локальная аутентификация, так и сетевая.
При локальной аутентификации имена пользователей и пароли хранятся на самом МФУ. Такой способ рекомендуется использовать при использовании МФУ серии в качестве автономного устройства, а также в условиях небольших предприятий имеющих одноранговые сети без выделенных серверов.
Сетевая аутентификация поддерживает Active Directory серверов, работающих под управлением операционной системы Windows. Ее предпочтительно использовать в условиях больших локальных сетей крупных предприятий, имеющих в своей структуре выделенные серверы.
Таким образом, в случае использования функции сетевой аутентификации пользователю не нужно запоминать несколько паролей и имён пользователей (один для работы на своём ПК, а другой — для использования МФУ), так как для доступа к МФУ будет использоваться такой же пароль и имя пользователя, которые пользователь использует для доступа к своему ПК.
Использование технологии шифрования данных
При выполнении копирования, печати, сканирования и отправки сообщений по линии факсимильной связи на жёстком диске МФУ формируется некоторый массив данных, который хранится там до тех пор, пока он не будет перезаписан другими данными в процессе следующей операции копирования, печати, сканирования и отправки факсимильного сообщения. Это справедливо для любого МФУ любого производителя. Пока массив данных не был перезаписан, существует теоретическая возможность доступа к данному блоку данных извне с целью кражи информации
Для того, чтобы предупредить возможную утечку данных на МФУ новой серии может быть установлена опция перезаписи/шифрования данных, находящихся на жёстком диске МФУ. Данная опция осуществляет автоматическую перезапись данных на жёстком диске МФУ после завершения выполнения каждого задания, а также шифрование данных во время их записи на жёсткий диск МФУ. При этом декодирование зашифрованных данных не может быть выполнено другими устройствами, что исключает риск утечки данных. Следует заметить, что кроме данных таким же образом осуществляется шифрование адресной книги МФУ.
Возможность защиты документов от несанкционированной печати/передачи/сканирования
При необходимости на новые полноцветные МФУ может быть установлена опция защиты печатаемых документов от несанкционированного копирования, передачи или сканирования. Данная опция позволяет защищать информацию выводимых на печать документов от несанкционированного копирования, сканирования или отправки по линиям факсимильной связи с помощью использования специальных водяных знаков. При попытке несанкционированного копирования, сканирования или отправки защищённого документа по линиям факсимильной связи на том же самом МФУ серии изображение первой страницы копии будет скрыто сплошным фоном, а сканирование и отправка документа по линиям факсимильного сообщения будет недоступна.
При попытке несанкционированного копирования защищённого документа на любом другом цифровом копировальном аппарате или МФУ, на получаемых копиях в качестве фонового изображения будут отображаться соответствующие сообщения.
Данная функция защиты информации доступна только при использовании PCL XL.
