Amazing employees deserve
amazing software
The only platform you will ever need to help run your business:
integrated apps, kept simple, and loved by millions of happy users.
Приложение для любых нужд
Без хлопотной интеграции.
If you have individual software solutions that work, but don’t talk to each other, you are probably entering things more than once and missing a comprehensive overview of what’s going on.
Between the Odoo apps and the tens of thousands of Community apps, there is something to help address all of your business needs in a single, cost-effective and modular solution: no more work to get different technology cooperating.
Odoo apps are perfectly integrated with each other, allowing you to fully automate your business processes and reap the savings and benefits.
«Мы заменили 14 различных приложений и увеличили выручку на 10% за один день».
Марк Петерс, Генеральный менеджер торгового подразделения
Предложение уникальной ценности
Все, что вам нужно, чтобы получить первоклассный пользовательский опыт.
Будучи централизованным, работающим онлайн и доступным из любого местоположения и с любого устройства, наше семейство приложений обеспечивают слаженное взаимодействие компонентов с возможностью автоматизации и контроля выполняемой работы.
The open-source development model of Odoo has allowed us to leverage thousands of developers and business experts to build the world’s largest ecosystem of fully integrated business apps.
With a modern and elegant technical design, Odoo’s framework is unique. It allows us and our community developers to provide top-notch usability that scales across all apps.
Ресурсы, обеспечивающие дополнительное удобство пользования, предусмотренное в Odoo, автоматически применяются ко всем нашим полностью интегрированным приложениям.
Finally, with regular annual releases, Odoo evolves much faster than any other solution.
Erp odoo что это
Аннотация: в статье описывается свободно распространяемая ERP-система Odoo, завоевавшая популярность своей открытостью и широкой поддержкой среди независимых разработчиков. Даётся общее представление о системе, её структуре и возможных сферах применения.
Скачать: PDF (статья), PDF (выпуск №1).
Ключевые слова: Odoo ERP, Open source ERP, Odoo обзор, бесплатные ERP системы, Open source ERP системы, Онлайн ERP системы, ERP online, бесплатные ERP системы для малого бизнеса, бесплатные ERP системы управления бизнесом, Tiny ERP.
Свободно распространяемое ПО уже много лет активно используется частными лицами, государственными и образовательными учреждениями, крупными корпорациями и малым бизнесом. Преимущества очевидны: низкая цена установки (а зачастую и вовсе бесплатно), сравнительно широкая поддержка популярных продуктов сообществами разработчиков, наличие исходных кодов и как следствие возможность доработать ПО под свои требования, не дожидаясь обратной связи от разработчиков. Появление на рынке ERP и CRM-систем свободно распространяемых продуктов было делом времени. Одним из таких продуктов стала система Odoo (ранее именуемая Tiny ERP и OpenERP).
История системы
Как и большинство крупных Open-проектов, история Odoo началась со студентов Фабиана Пинкарса (Fabien Pinckaers) и Антони Лесусса (Antony Lesuisse) [1]. В 2000 году ими была написана простая система управления предприятием на языке Python, предназначенная для внедрения на небольших бельгийских фирмах, работающих в основном в сфере услуг и дистрибуции [2].
На текущий момент в фирме Odoo S.A. работает более 250 сотрудников, она имеет 6 офисов (в Бельгии, Люксембурге, Индии, Гонконге, два офиса в США – в Сан-Франциско и Нью-Йорке), а в сообществе независимых разработчиков зарегистрировано более 1500 участников. Программное обеспечение загружается 1000 раз в день, и существует более 14000 программных модулей. По заявлению разработчиков Odoo, это самое устанавливаемое программное обеспечение для бизнеса в мире. Сегодня насчитывается около 2 000 000 пользователей Odoo по всему миру, а более 550 компаний-партнёров в 120 странах занимаются распространением и внедрением системы.
Odoo успешно используется в таких известных в России международных компаниях как Auchan, Danone, Hyundai и подразделениях Toyota. В октябре 2017 года вышла одиннадцатая версия системы.
Технические требования и структура системы
Система не требовательна к аппаратному и программному обеспечению [3]. И это понятно, у небольшой компании или частного предпринимателя (да-да, даже частный предприниматель может найти ей применение) нет больших возможностей для создания солидной ИТ-инфраструктуры, которую требуют SAP или Microsoft Dynamics AX. В табл. 1 приведены системные требования. Помимо указной в таблице ОС Ubuntu, Odoo прекрасно работает и под Windows, а также другими с Linux-дистрибутивами.
Табл.1. Системные требования Odoo к серверной платформе
Минимальные требования к серверу
Рекомендуемая конфигурация сервера
Для 5 пользователей = 2×ЦПУ, 2 Гбайт ОЗУ
Для 20 пользователей = 4×ЦПУ, 8 Гбайт ОЗУ
На Для 100 и более пользователей = раздельные сервер приложения и БД, каждый с 8×ЦПУ с 32 Гбайт ОЗУ
Количество ядер в ЦПУ = 6
ОС = Ubuntu 14.04 LTS
Количество ядер в ЦПУ = 8
HDD = размер зависит от количества клиентов
Так как система написана на базе языке Python, то для работы системы в обязательном порядке надо установить комплект библиотек данного языка. Структура системы максимально упрощена и включает три компонента (рис. 1): СУБД PosgreSQL, сервер приложений и web-сервер. Первый служит для хранения всех данных системы и части настроек, второй реализует бизнес-логику конкретного предприятия, а третий предоставляет доступ через web-браузер ко второму компоненту. В зависимости от объёма решаемых задач все части системы могут быть установлены на одном сервере или размещены на разных.
Рис. 1. Структура системы Odoo
Доступ к серверу приложений возможен не только из web-браузера, но и из графического GTK-клиента Odoo. Тем не менее разработчики Odoo использовать web-интерфейс, хотя и признают, что из-за кэширования в web-браузере возможны проблемы при изменении элементов системы: изменения сделаны, но пользователи не сразу видят их. Будучи в русле современных тенденций, Odoo сейчас предлагает и облачный вариант, когда, по сути, не требуется ничего ставить локально, а предлагается воспользоваться уже готовой инфраструктурой.
Сферы применения
Сферы применения Odoo сравнительно обширны: CRM, продажи и покупки, склад, производство, управление персоналом, бухгалтерский учёт, документооборот и ведение корпоративного портала. Следует отметить, что Odoo имеет широкие средства для ведения бизнеса в интернете. Так, среди приложений есть редактор сайтов (рис. 2), приложения для онлайн-магазинов, и средства для организации онлайн-поддержки клиентов. Есть специальные модули для управления проектами, контроля качества, а также проведения маркетинговых мероприятий.
Рис. 2. Web-редактор Website builder
Состав модулей
Возможно бесплатное тестирование в течение 15 дней, а также помесячная подписка (цена будет немного выше).
Рис. 3. Выбор модулей Odoo для подписки
Есть и небольшая «ложка дёгтя». Некоторые модули взаимоувязаны и нельзя купить один, не купив другой. Например, нельзя купить модуль для управления продажами «Sales» не купив «Invoicing» для выставления счетов. Логически всё обосновано, но главное помнить об этом при планировании бюджета. Важно отметить, что не все пользователи учитываются в подписке, а только те, кто имеет права на создание и редактирование данных в системе. Так, ваши клиенты и сотрудники, которые могут только смотреть данные, в том числе и посетители созданного в Odoo сайта, не будут учитываться в подписке.
Знакомство с системой
Для знакомства с системой на сайте Odoo.com есть раздел Demo [6], где можно узнать возможности стандартного набора модулей. К сожалению, в demo-режиме нет русского языка, как, собственно, и любого другого кроме английского. На стартовом экране размещены иконки модулей, каждый из них можно запустить. Демонстрационная база данных хоть и скудна, но позволяет получить общее представление о системе (рис. 4).
Рис. 4. Модуль Sales с демо-данными
Нажав на пиктограмму Apps, можно получить доступ к панели с более подробной информацией о каждом приложении, а также удалить или установить различные приложения. Также на демо-сайте возможно «поиграть» с интерфейсом модулей, что-то удалить, что-то добавить или перекомпоновать (рис. 5). Для этого надо нажать на кнопку с рисунком в виде гаечного ключа и карандаша в правом верхнем углу.
Рис. 5. Модуль Sales в режиме редактирования интерфейса
На случай, если есть желание поработать уже с реальными данными, на сайте Odoo.com есть раздел Trial [7], где предлагается выбрать одно приложение с неограниченным количеством пользователей совершенно бесплатно, но уже самому наполнить его базу данных.
Оdoo в России
В России Odoo известна довольно недавно, основные проекты, о которых можно найти информацию, запущены в 2012 году и позже. Тем не менее, среди тех, кто установил Odoo самостоятельно или со сторонней помощью есть как производственные, так и логистические фирмы, торговые компании, рекламные агентства и даже монтажные организации и автосервисы [8, 9].
Вышла Odoo 11 — открытая система для автоматизации бизнеса
В академ-городке Лувэн-ла-Нёв (Louvain-la-Neuve) недалеко от Брюсселя около недели назад прошла 3-х дневная конференция Odoo Experience 2017, которая собрала разработчиков и пользователей Odoo со всего мира.
Я там был, пиво пил, и про Odoo говорил. А этот пост пишу для тех, кто про Odoo ничего не слышал, или до сих пор не пробовал эту прекрасную платформу.
Среди пользователей Odoo такие компании, как Toyota, Hyundai, Danone, и другие.
Бизнес-приложения для Odoo доступны как на Odoo маркете, так и в бесчисленных репозиториях на Github.
Всего на Odoo маркете зарегистрировано более 10,000 бизнес-приложений, что делает Odoo маркет самым большим магазином приложений для предприятий.
Вокруг Odoo сложилась большая эко-система, включающая более 5000 разработчиков из 23 стран, публикующих более 300 новых приложений каждый месяц.
Развитием Odoo занимается бельгийская компания Odoo SA, включенная в список самых быстрорастущих компаний Европы.
Платформа Odoo регулярно получает самые разные награды от авторитетных изданий отрасли бизнес-автоматизации, начиная от The best open source application до
Great User Experience Award и The Rising Star for the ERP software.
В стандартном “комплекте” Odoo включает в себя следующие приложения:
В 11-й версии появилась принципиально новая фича — это Services API или In App Purchases. Это позволяет создавать приложения-сервисы, что было продемонстрировано на примере приложения для отправки SMS из карточки клиента. Авторы приложения (в данном случае сами Odoo SA) запустили СМС-сервис, и сделали его доступным всем 3,7 млн. пользователям odoo.com. Ниже запись выступления основателей Odoo по Services API:
API for Services позволяет публиковать свое приложение в Odoo маркете, и одновременно обеспечить оплату некого потребляемого ресурса.
Существует два версии Odoo: Open Source и Enterprise. Отличия не принципиальные, в версии Enterprise другая версия WEB интерфейса бэкенда, и доступно отдельное мобильное приложение. С ценами на Enterprise версию можно ознакомиться тут.
Самый быстрый или простой способ познакомиться с Odoo, это зарегистрироваться на Odoo Trial и получить доступ в свой личный инстанс.
Ну и напоследок ложка дегтя.
Стандартные приложения Odoo хорошо локализованы, однако, модуль Accounting (учет) требует доработки под российские реалии, и пока за это никто не взялся (ау, где ты наш герой!?). Однако это не мешает полноценно использовать Odoo в рамках управленческого учета, наладив выгрузку данных в 1С для официального бухгалтерского учета.
Напоследок, привожу ряд ссылок на разные Odoo модули:
5 причин, почему выбирают Odoo ERP
И почему вам тоже стоит к ней присмотреться
Приготовьтесь: в этой статье мы будем петь оды Odoo. Потому что эта модульная ERP-система с открытым исходным кодом, о которой не так часто говорят на рынке СНГ (но это только пока что!) действительно заслуживает их.
Odoo — это не просто приложение. Это целый набор модулей, которые легко объединяются в одно мощное универсальное программное обеспечение, отвечающее большинству ваших бизнес-потребностей. И не важно, какого масштаба и в какой сфере работает ваша компания.
С Odoo вы уйдёте от множества разрозненных бизнес-решений (для сайта, маркетинга, финансов, управления кадрами, производством и т. д.) — к одному, которое будет решать все задачи. Вы сэкономите ресурсы на передачу и согласование данных между разными системами, уменьшите вероятность ошибок — и сделаете все бизнес-процессы более чёткими и прозрачными.
Итак, почему же всё больше компаний по всему миру выбирают Odoo.
Причина №1: комплексное решение
Odoo — это полноценная ERP-система, которая закрывает абсолютное большинство потребностей любого бизнеса. Если провести аналогию, то это — смартфон для бизнеса.
Вспомните времена кнопочных телефонов, когда телефон был… просто телефоном! Он мог звонить и отправлять сообщения, в нём были часы, калькулятор, календарь — и на этом плюс-минус всё. Хотите сделать фотографию? Доставайте фотоаппарат. Снять видео? Понадобится видеокамера. Думаем, вы поняли: для любого действия нужен был отдельный инструмент.
А сейчас — хотите пообщаться с коллегой из США, посмотреть новый фильм, снять, тут же отредактировать и показать всем друзьям пару фотографий? Чтобы сделать всё это, вам достаточно достать из кармана смартфон.
Точно также и с Odoo. Эта модульная ERP-система заменяет тысячи отдельных решений. Что вам нужно — управление производством, проектами, запасами, финансами, CRM, конструктор сайтов? В Odoo есть все необходимые вам модули.
Приложения Odoo:
✅ производство (техобслуживание, контроль качества, управление жизненным циклом продукта и т. д.);
✅ управление проектами по методологии Agile — или классической каскадной модели (создание задач, планирование и прогнозирование сроков выполнения, анализ работы сотрудников и т. д.);
✅ финансовый учёт (выставление счетов, получение платежей, отслеживание движения по счетам, отчёт по KPI компании для руководителя, учёт расходов, автоматизация сверки документов и т. д.);
✅ управление складом, запасами и закупками (ведение учёта товара, отправка заявок поставщикам на основе данных об остатках на складе, сравнение прайс-листов поставщиков и т. д.);
✅ управление кадрами (создание и публикация вакансий, отслеживание посещаемости и отработанных часов, управление выплатами и расходами, запросами на отпуск и т. д.);
✅ управление документооборотом (обмен, управление, классификация и архивирование, пакетная обработка документов, электронная подпись и т. д.);
✅ управление продажами (быстрое создание и отправка коммерческих предложений, управление прайс-листами и скидками, разработка стратегий ценообразования, управление заказами, создание счетов и т. д.);
✅ CRM-система (получение и хранение всей информации о клиентах и взаимодействиях с ними, планирование встреч, звонков и рассылок, переписка и т. д.);
✅ конструктор сайтов и интернет-магазинов (большой каталог бесплатных шаблонов, простое добавление любого функционала, инструменты для SEO-оптимизации сайта, email-рассылок и т. д.);
✅ точка продаж (POS) с гибкими настройками и интеллектуальным интерфейсом, которая совместима с любыми девайсами и оборудованием и полноценно работает как с интернетом, так и без него;
✅ и многие другие приложения.
Впечатляет, правда? А главное — не обязательно использовать весь доступный функционал: подключайте только те приложения, которые необходимы именно вам. Подробнее об этом — в следующем пункте.
Конечно, ни в одной ERP-системе не будет ВСЕГО, что может понадобиться каждой конкретной компании, от цветочного или ресторанного бизнеса до пищевого, мебельного или, скажем, швейного производства. И Odoo лишь подтверждает это правило. У каждой компании и сферы — свои особенности и потребности, своя специфика. Каждый бизнес уникален.
И тут опять же уместна аналогия со смартфоном. Покупая его, вы покупаете «базовый» функционал — он универсален и подходит для всех. А если вам чего-то не хватает — скачиваете бесплатные или платные приложения или приобретаете необходимые аксессуары.
Возвращаемся к Odoo. Во-первых, кроме отличных базовых модулей в магазине этой ERP больше 27 000 приложений, созданных огромным сообществом разработчиков.
А, во-вторых, Odoo, как и любую другую ERP-систему, можно кастомизировать, доработать под ваши цели. Потому что «из коробки» практически невозможно получить весь необходимый функционал. А доработанная система будет на 99,9% (ничего 100% идеального в мире нет) отвечать вашим потребностям и позволит делать в ней всё, что вам нужно.
И эти слова подтверждает опыт наших клиентов. На счету нашей компании iCode достаточно кейсов по доработке Odoo ERP для совершенно разных компаний и задач. Это и система управления инцидентами для литовской компании ClaimsControl, и разработка калькулятора рейсов, а также управления сделками, водителями и автопарком для транспортной компании HelixTMS.
Если вы сомневаетесь, стоит ли переходить на Odoo, или не до конца понимаете, как она сможет помочь вашему бизнесу — обратитесь к нам за консультацией. И мы уверены: спустя время наша копилка отзывов пополнится вашим.
Причина №2: полностью настраиваемое ПО с открытым кодом
Модульная ERP-система Odoo — это конструктор для бизнеса. Вам не обязательно строить из всех кубиков (модулей), которые есть в наборе — вы собираете только тот функционал, который нужен вам, и не переплачиваете за лишнее. А главное — всегда можете достроить то, чего не хватает.
К тому же Odoo — ERP с открытым исходных кодом, что даёт вам много преимуществ. У всех разработчиков есть доступ «под капот», они не зависят от политики партии вендора (в отличие от тех, кто работает с закрытыми проприетарными системами) и могут сделать любые необходимые вашему бизнесу доработки.
Сама компания Odoo S.A. регулярно обновляет систему: каждую осень выходят глобальные обновления версий, а в течение года — промежуточные. И обновления там не чисто косметические, а довольно существенные. Можете почитать наш обзор версии Odoo 14 — а мы уже с нетерпением ждём Odoo 15.
А сообщество программистов Odoo постоянно дополняет основной функционал более отраслевыми, специализированными модулями. Выше мы уже писали, что в магазине больше 27 000 приложений и с каждым месяцем их становится всё больше. Поэтому велика вероятность, что вы найдёте там уже готовые решения ваших задач (бесплатные или за небольшую стоимость) — и вам не понадобится разрабатывать их с нуля.
Всё это позволяет адаптировать систему под ваши бизнес-процессы, а не наоборот. А также быстрее реагировать и закрывать все потребности вашего бизнеса.
Причина №3: дружелюбный пользовательский интерфейс
У Odoo очень простой, понятный и красивый интерфейс, которым компания Odoo S.A по-настоящему гордится. У неё даже есть вот такое наглядное сравнение дружелюбности интерфейса Odoo с интерфейсами других систем (западных, отечественных здесь нет).
Конечно, во многом это дело вкуса. Сравнивать интерфейсы Odoo и того же SAP — всё равно что сравнивать iOS и Android, МакДональдс и Бургер Кинга, BMW и Mercedes. И у одних, и у вторых — свои сторонники и почитатели, а эти войны брендов будут длиться столько, сколько существуют сами бренды.
Поэтому нам хочется поделиться своим мнением с точки зрения не только серебряного партнёра Odoo, но и пользователя этой системы. Да, мы сами активно используем различные приложения Odoo ERP, постоянно обучаем своих клиентов и их сотрудников работе с системой. И подтверждаем — все, кто умеет хотя бы минимально пользоваться Word, Excel и браузером (не говоря уже о куда более сложных программах, в частности, бухгалтерских), с лёгкостью переходят на Odoo: в системе всё удобно и интуитивно понятно.
Лучший способ убедиться в наших словах — самостоятельно попробовать Odoo в деле. Вы можете заказать у нас бесплатную демонстрацию системы — или получить доступ к бесплатной демо-версии всех приложений на официальном сайте.
Ведь то, насколько быстро ваши сотрудники освоятся с новым ПО и насколько охотно станут им пользоваться, напрямую влияет на то, как быстро ERP-система начнёт выполнять возложенные на неё функции и позволит сделать все бизнес-процессы прозрачными и контролируемыми, сократить расходы и повысить эффективность работы.
Причина №4: масштабируемость
Odoo позволяет бизнесу масштабироваться. Независимо от того, в какой точке А вы находитесь сейчас:
― занимаетесь только продажами, только производством — или и продажами, и производством;
― работаете только в онлайне, только в офлайне — или и там, и там;
― какая сфера бизнеса;
― какой масштаб бизнеса — мелкий, средний или крупный,
Odoo ERP позволят вам легко и без всяких непредвиденных расходов попасть в точку Б, Г, Д и так далее.
И это опять же возможно благодаря тому, что Odoo — модульное решение.
― Вы небольшая растущая компания? Подключайте только те модули, которые нужны вам прямо сейчас — а по мере надобности добавляйте новые.
― Занимались только продажами — а потом решили открыть своё производство? Достаточно докупить модуль «Производство» — и продолжать работать и зарабатывать.
― Решили заняться новыми видами деятельности? Все имеющиеся у вас решения будут работать и для новой сферы. А любые специфические доработки можно внести без ущерба для текущих процессов.
― Хотите выйти на новый рынок в другой стране? Благодаря таким возможностям, как мультивалютность, мультикомпани и многим другим, Odoo уже готова — так что дело только за вами.
Все модули Odoo легко интегрируются друг с другом, поэтому вам не понадобится какая-то сложная дополнительная настройка, а все данные будут сразу доступны во вновь подключённых модулях. Эта ERP-система способна обрабатывать действительно большие объёмы информации, легко модернизироваться без каких-либо существенных изменений — и поэтому может удовлетворить все потребности растущего бизнеса.
Причина №5: бюджетное решение
Стоимость Odoo ERP — действительно ниже, чем у других аналогичных систем. Это возможно благодаря тому, что:
― есть 2 версии — бесплатная Odoo Community и платная Odoo Enterprise, которая распространяется по лицензии (в этой статье мы подробно рассказали об их отличиях). У большинства других ERP-систем — только платные лицензионные версии;
― в версии Enterprise вы оплачиваете стоимость лицензии конкретных приложения в зависимости от количества пользователей. Вы экономите, потому что платите только за то, что вам действительно необходимо — а не оплачиваете целиком «комплексное» решение с кучей ненужного функционала;
― вы будете точно знать, во сколько вам обойдётся лицензия. Можете воспользоваться калькулятором Odoo, рассчитать стоимость лицензии на год и сравнить её с другими вариантами, если вы рассматриваете что-то ещё;
― благодаря большому количеству приложений в магазине Odoo (и это количество с каждым месяцем только растёт) вы получаете множество уже готовых решений и экономите ресурсы на их разработку;
― стоимость разработки новых модулей в среднем дешевле, чем для других систем. Здесь вам придётся либо поверить нам на слово — либо обратиться к нам за консультацией, определением бизнес-целей и задач, планированием и оценкой каждого этапа внедрения. Только после этого мы сможем озвучить бюджет.
Развивайте свой бизнес вместе с Odoo!
Если несмотря на все описанные преимущества вы всё равно сомневаетесь, стоит ли начинать работать с Odoo — давайте пообщаемся вживую (по телефону или на встрече). А если вам больше не нужны никакие аргументы и вы готовы внедрять Odoo ERP — мы ждём вашего звонка или сообщения. Звоните нам по номеру +37544 554 60 90 или пишите на info@icode.by. А ещё можете заполнить форму — и мы сами с вами свяжемся.
У нас большой опыт внедрения Odoo и мы нацелены на то, чтобы ваш бизнес вышел на новую ступень роста.
