Как интегрировать Эквио с сервисами компании?
Эквио — платформа с открытым интеграционным API (Application programming interface). Это значит, что Заказчик может интегрировать нашу LMS в свою IT‑инфраструктуру собственными силами. Можно импортировать данные в Эквио или, наоборот, экспортировать их из платформы во внутренние системы. Например, можно автоматически добавлять и блокировать пользователей, показывать KPI и т.д.
Кроме того, можно заказать интеграцию платформы со сторонними сервисами у наших специалистов.
Что можно импортировать в Эквио
Вот так видит данные сотрудников администратор на платформе Эквио
Чтобы правильно распределять доступ к обучающему контенту между сотрудниками, платформа позволяет присвоить пользователям значения специальных атрибутов — групп. Стандартные названия этих групп: регион и город проживания, должность, департамент, роль, команда и т.д. Названия групп могут быть переименованы, чтобы более полно отражать специфику кадрового учёта. Значения этих групп для каждого пользователя также могут быть импортированы из HR-системы Заказчика. Обязательно учитывается статус пользователя (уволен/активен).
KPI, который компания рассчитывает по каждому сотруднику, можно также импортировать на платформу Эквио. Это поможет лучше оценивать эффективность обучения и мотивировать пользователей.
Для документационного обеспечения участия сотрудников и партнёров в бонусной программе, можно организовать процесс заполнения анкеты, загрузку скан-копий необходимых документов в Эквио. При помощи интеграции можно экспортировать из Эквио результаты заполнения анкеты и скан-копии документов в систему Заказчика. После проверки анкеты во внешней системе в Эквио можно импортировать результаты проверки анкет. В этом случае в Эквио загрузятся данные о статусе проверки, даты заполнения и проверки анкеты, комментарий HR.
Так руководитель компании может быть уверен, что учёл все достижения сотрудников, а не только их активность на платформе Эквио.
В Эквио сотрудники копят бонусные баллы, часть которых можно начислять из других ресурсов и систем
Как мы интегрируем Эквио со сторонними сервисами
Мы уже писали, что интеграция с сервисами компании возможна благодаря открытому API платформы Эквио. Расскажем, как конкретно происходит обмен данными. Для этого разработчики платформы Эквио используют интеграционные адаптеры и интеграционное API.
Интеграционные адаптеры
Адаптер — это консольное приложение, запускаемое на регулярной основе (например, ежедневно). Он позволяет учесть специфику способа (файл на SFTP-сервере, витрина данных, веб-сервис и др.) и формата предоставления или получения данных (набор полей) на стороне Заказчика, а также реализовать специфическую логику преобразования данных, необходимую Заказчику. Наши разработчики создают адаптеры индивидуально с учётом специфики систем клиента.
Вот как это выглядит:
Интеграционный адаптер Эквио
У нас есть шаблонные ТЗ с описанием типовых сценариев интеграции нашей платформы. Стандартный функционал включает импорт пользователей, KPI, экспорт статистики. По желанию Заказчика мы можем доработать их, добавив дополнительные функции. После согласования формата и способа выгрузки данных, разработчики приступают к созданию механизма экспорта. Время разработки составляет примерно 30 часов на 1 стандартный адаптер.
Преимущества интеграционного адаптера в том, что Заказчику не нужно вникать в особенности нашего API. Это дополнительный сервис для наших клиентов, отлично подходящий для компаний без IT-экспертизы в области HR-систем.
Приведём несколько примеров успешных интеграций с помощью адаптера.
Другой вариант интеграции Эквио со сторонними приложениями — интеграционное API. Поскольку все работы здесь выполняет Заказчик, доступ к API входит в общую стоимость пользования платформой. Мы бесплатно предоставляем интеграционный токен, а разработчики клиента создают собственную логику импорта/экспорта данных и автоматизируют процесс обмена данными между Эквио и IT-системами компании.
Схема API интеграции выглядит так:
Интеграционное API Эквио
Интеграцию проводят в соответствии со спецификацией OpenAPI 3.0. Документация в формате Swagger находятся в открытом доступе.
Плюсы такого решения — возможность для Заказчика самостоятельно разработать логику переноса данных в/из Эквио. Это удобно для компаний, в штате которых есть соответствующие ИТ-специалисты.
Напоследок приведём пример использования интеграционного API одним из наших заказчиков. Стояла задача перенести пользователей из 1С в Эквио. Компания разработала механизм экспорта сведений, который раз в сутки обновлял профили пользователей, добавлял новых сотрудников и удалял неактуальные аккаунты.
Эквио поддерживает передачу авторизации внешним серверам
Это позволяет использовать уже существующие учётные записи пользователей и реализовать SSO (Single Sign-on, возможность однократного входа в систему при использовании нескольких приложений). Если у заказчика есть другие приложения, авторизующиеся при помощи сервера авторизации, в них можно добавлять ссылки на ресурсы Эквио, по которым будет возможен бесшовный переход (переход без повторной авторизации).
Что можно экспортировать из Эквио
Вот так выглядят данные о прохождении обучающего курса на платформе Эквио
Это был краткий обзор возможностей интеграции платформы Эквио со сторонними сервисами. Советуем также посмотреть наши статьи: Настройки авторизации и верификации и Архитектура и хранение данных.
Ekvio что это такое
Настоящая Политика определяет, какие персональные данные мы можем собирать и как можем их использовать.
Настоящая Политика распространяется на персональные данные, которые субъект персональных данных (далее «Пользователь» или «субъект персональных данных») предоставляет нам при использовании наших веб-сайтов прочих сервисов, служб, продуктов, которые осуществляют сбор данных и отображают для пользователей эту Политику (каждый из которых далее именуется «Сайт», и в совокупности – «Сайты») с любого устройства, а также в ходе исполнения Организацией любых соглашений и договоров с субъектом персональных данных, и при коммуникации с нами в любой форме, в соответствии с данной Политикой. При обработке полученных таким образом персональных данных мы выступаем в качестве оператора.
Используя наш сайт и предоставляя нам свои персональные данные, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
1. Основные понятия
2. Данные
— персональные данные, которые предоставляют субъекты персональных данных при заполнении информационных полей на сайтах Организации, в том числе при заполнении контактной формы, при подписке на новостную рассылку. Обязательная для предоставления информация помечена соответствующим образом. Иная информация предоставляется субъектом персональных данных по его усмотрению.
— персональные данные и другую информацию, содержащуюся в сообщениях, которые направляют в Организацию субъекты персональных данных;
— технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого субъекты персональных данных используют сайты Организации, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на устройство соответствующего субъекта персональных данных, информация о браузере, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация;
-иные данные о субъекте персональных данных, которые последний пожелал оставить на Сайте.
Если субъект персональных данных отказывается предоставить Организации определенные персональные данные, такой субъект персональных данных все равно может получить доступ к Сайту, однако субъект персональных данных не сможет участвовать в определенных акциях, конкурсах, опросах, исследованиях, создавать учетные записи для входа в определенные разделы Сайта, использовать определенный функционал Сайта, или получать определенную информацию о продуктах.
Некоторые страницы Сайтов, если это предусмотрено их функционалом, могут позволять субъекту персональных данных создавать учетные записи с использованием в качестве идентификатора для входа в учетную запись пользователя имени пользователя или адреса электронной почты и пароля и другой информации или с использованием одного из доступных методов проверки подлинности, например через социальные сети и другие. Если Пользователь решает создать учетную запись с использованием для входа в учетную запись одного из доступных инструментов проверки подлинности через социальные сети, тем самым Пользователь разрешает организации получать доступ к общедоступной информации о Пользователе или информации, которую Пользователь открыл для всех (например, имя, идентификатор пользователя, изображение) и к информации, к которой Пользователь разрешил доступ для Сайта. Используя аутентификацию через социальные сети, Пользователь разрешает Организации получать и обрабатывать сохраненную социальной сетью информацию о Пользователе, которая является для Организации доступной как указано выше.
3. Цели обработки данных
Организация осуществляет обработку персональных данных исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе:
— предоставление субъекту персональных данных информации об Организации, ее услугах и мероприятиях;
— коммуникация с субъектом персональных данных при обращении к Организации;
— организация участия субъекта персональных данных в проводимых Организацией мероприятиях и опросах;
— направления субъекту персональных данных новостных материалов Организации;
— выполнения полномочий и обязанностей, возложенных на Организацию законодательством Российской Федерации;
— для других целей с согласия субъекта персональных данных.
Организация осуществляет обработку технических данных для:
— обеспечения функционирования и безопасности Сайта;
— улучшения качества Сайта.
4. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
— обжалование действия или бездействия Организации, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
— отзыв согласия на обработку персональных данных;
— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Организации, доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным Законом;
— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5. Безопасность персональных данных
Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Организация принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. В Организации приняты локальные акты по вопросам безопасности персональных данных. Работники Организации, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных.
На сайтах Организации могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые Организация не контролирует. Организация не несет ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.
6. Раскрытие информации и персональных данных
Организация не продает, не передает, не обменивается персональными данными Пользователя с третьими лицами для использования по их собственному усмотрению, не получив предварительного согласия Пользователя. Без предварительного согласия персональные данные могут быть раскрыты только в ограниченных случаях, в соответствии с требованиями применимого права.
Организация может раскрывать персональные данные Пользователя в следующих случаях:
— c согласия Пользователя или при необходимости для предоставления запрошенных или санкционированных действий Пользователя, продуктов, сервисов, или для исполнения договоров, стороной которых является Пользователь;
— Организация имеет право раскрывать персональные данные поставщикам, сублицензиарам, агентам, которые работают от имени Организации для целей, описанных в данном документе. В таком случае данные компании связаны поручением Организации (которое основано на положениях настоящей Политики) и договорными обязательствами в отношении обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных Пользователя. Указанные лица не вправе раскрывать или использовать персональные данные для иных целей предоставления, любым другим способом, кроме определенных в поручении, они не могут продавать, передавать или иным образом использовать полученные от Организации персональные данные;
Организация хранит, раскрывает или иным образом обрабатывает персональные данные в целях осуществления действий, необходимых для:
— соблюдения действующего законодательства Российской Федерации, выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей, или предоставления ответов на запросы в рамках судебного процесса, расследования, в том числе от правоохранительных органов или иных государственных организаций;
— работы и поддержки системы безопасности нашего Сайта, систем, продуктов, включая предотвращение или прекращение атак на наши компьютерные системы или сети; или защиты прав или собственности Организации.
7. Заключительные положения
Организация вправе изменять Политику по мере необходимости. Организация рекомендует субъектам персональных данных периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться Сайтом после изменения Политики, субъект персональных данных подтверждает согласие с внесенными изменениями.
Все вопросы, касающиеся настоящей Политики, отношений между Организацией и Пользователем в связи с применением Политики, использованием Сайта, обработкой персональных данных, подчиняются праву Российской Федерации. Рассмотрение споров по указанным выше вопросам находится в юрисдикции судов Российской Федерации.
Ekvio что это такое
Настоящая Политика определяет, какие персональные данные мы можем собирать и как можем их использовать.
Настоящая Политика распространяется на персональные данные, которые субъект персональных данных (далее «Пользователь» или «субъект персональных данных») предоставляет нам при использовании наших веб-сайтов прочих сервисов, служб, продуктов, которые осуществляют сбор данных и отображают для пользователей эту Политику (каждый из которых далее именуется «Сайт», и в совокупности – «Сайты») с любого устройства, а также в ходе исполнения Организацией любых соглашений и договоров с субъектом персональных данных, и при коммуникации с нами в любой форме, в соответствии с данной Политикой. При обработке полученных таким образом персональных данных мы выступаем в качестве оператора.
Используя наш сайт и предоставляя нам свои персональные данные, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
1. Основные понятия
2. Данные
— персональные данные, которые предоставляют субъекты персональных данных при заполнении информационных полей на сайтах Организации, в том числе при заполнении контактной формы, при подписке на новостную рассылку. Обязательная для предоставления информация помечена соответствующим образом. Иная информация предоставляется субъектом персональных данных по его усмотрению.
— персональные данные и другую информацию, содержащуюся в сообщениях, которые направляют в Организацию субъекты персональных данных;
— технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого субъекты персональных данных используют сайты Организации, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на устройство соответствующего субъекта персональных данных, информация о браузере, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация;
-иные данные о субъекте персональных данных, которые последний пожелал оставить на Сайте.
Если субъект персональных данных отказывается предоставить Организации определенные персональные данные, такой субъект персональных данных все равно может получить доступ к Сайту, однако субъект персональных данных не сможет участвовать в определенных акциях, конкурсах, опросах, исследованиях, создавать учетные записи для входа в определенные разделы Сайта, использовать определенный функционал Сайта, или получать определенную информацию о продуктах.
Некоторые страницы Сайтов, если это предусмотрено их функционалом, могут позволять субъекту персональных данных создавать учетные записи с использованием в качестве идентификатора для входа в учетную запись пользователя имени пользователя или адреса электронной почты и пароля и другой информации или с использованием одного из доступных методов проверки подлинности, например через социальные сети и другие. Если Пользователь решает создать учетную запись с использованием для входа в учетную запись одного из доступных инструментов проверки подлинности через социальные сети, тем самым Пользователь разрешает организации получать доступ к общедоступной информации о Пользователе или информации, которую Пользователь открыл для всех (например, имя, идентификатор пользователя, изображение) и к информации, к которой Пользователь разрешил доступ для Сайта. Используя аутентификацию через социальные сети, Пользователь разрешает Организации получать и обрабатывать сохраненную социальной сетью информацию о Пользователе, которая является для Организации доступной как указано выше.
3. Цели обработки данных
Организация осуществляет обработку персональных данных исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе:
— предоставление субъекту персональных данных информации об Организации, ее услугах и мероприятиях;
— коммуникация с субъектом персональных данных при обращении к Организации;
— организация участия субъекта персональных данных в проводимых Организацией мероприятиях и опросах;
— направления субъекту персональных данных новостных материалов Организации;
— выполнения полномочий и обязанностей, возложенных на Организацию законодательством Российской Федерации;
— для других целей с согласия субъекта персональных данных.
Организация осуществляет обработку технических данных для:
— обеспечения функционирования и безопасности Сайта;
— улучшения качества Сайта.
4. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
— обжалование действия или бездействия Организации, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
— отзыв согласия на обработку персональных данных;
— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Организации, доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным Законом;
— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5. Безопасность персональных данных
Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Организация принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. В Организации приняты локальные акты по вопросам безопасности персональных данных. Работники Организации, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных.
На сайтах Организации могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые Организация не контролирует. Организация не несет ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.
6. Раскрытие информации и персональных данных
Организация не продает, не передает, не обменивается персональными данными Пользователя с третьими лицами для использования по их собственному усмотрению, не получив предварительного согласия Пользователя. Без предварительного согласия персональные данные могут быть раскрыты только в ограниченных случаях, в соответствии с требованиями применимого права.
Организация может раскрывать персональные данные Пользователя в следующих случаях:
— c согласия Пользователя или при необходимости для предоставления запрошенных или санкционированных действий Пользователя, продуктов, сервисов, или для исполнения договоров, стороной которых является Пользователь;
— Организация имеет право раскрывать персональные данные поставщикам, сублицензиарам, агентам, которые работают от имени Организации для целей, описанных в данном документе. В таком случае данные компании связаны поручением Организации (которое основано на положениях настоящей Политики) и договорными обязательствами в отношении обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных Пользователя. Указанные лица не вправе раскрывать или использовать персональные данные для иных целей предоставления, любым другим способом, кроме определенных в поручении, они не могут продавать, передавать или иным образом использовать полученные от Организации персональные данные;
Организация хранит, раскрывает или иным образом обрабатывает персональные данные в целях осуществления действий, необходимых для:
— соблюдения действующего законодательства Российской Федерации, выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей, или предоставления ответов на запросы в рамках судебного процесса, расследования, в том числе от правоохранительных органов или иных государственных организаций;
— работы и поддержки системы безопасности нашего Сайта, систем, продуктов, включая предотвращение или прекращение атак на наши компьютерные системы или сети; или защиты прав или собственности Организации.
7. Заключительные положения
Организация вправе изменять Политику по мере необходимости. Организация рекомендует субъектам персональных данных периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться Сайтом после изменения Политики, субъект персональных данных подтверждает согласие с внесенными изменениями.
Все вопросы, касающиеся настоящей Политики, отношений между Организацией и Пользователем в связи с применением Политики, использованием Сайта, обработкой персональных данных, подчиняются праву Российской Федерации. Рассмотрение споров по указанным выше вопросам находится в юрисдикции судов Российской Федерации.
