Регистратор Crossref. Поиск DOI по базе.
Главная » Издательствам » Регистратор Crossref. Поиск DOI по базе.
Crossref – официальный регистратор DOI (Digital Object Identifier – идентификатор цифрового объекта), то есть организация занимается присвоением идентификатора материалам, публикуемым в интернете. Агентство создано для ученых и издателей, чтобы облегчить и ускорить их научно-исследовательскую деятельность через упрощенный поиск научных работ в сети.
В Crossref входят различные издательства, высшие учебные заведения, научные организации. Система поддерживает взаимность ученых и издателей, способствует повышению цитируемости, помогает находить информацию о публикуемых материалах, но не предоставляет доступ к полным текстам научных работ.
Из статьи вы узнаете об особенностях заключения контракта с Crossref, правилах присвоения и поиска DOI.
1. Что такое Crossref? Общая информация
Crossref представляет собой условно некоммерческую организацию, целью существования которой является стремление помочь ученым находить и цитировать научные публикации, размещенные в интернете. Агентство было создано в 2000 году группой издателей, желающих создать постоянный доступ к ссылкам между издателями в онлайн-журналах. Организация зарегистрирована в США, в Нью-Йорке, как Международная ассоциация ссылок издателей (PILA), официальный сайт Crossref.
В 2012 году платформа получила награду Ассоциации издателей образованного и профессионального общества (ALPSP) за весомый вклад в развитие научного издательства.
На сегодняшний день команда сообщества состоит из нескольких десятков человек. Управление осуществляется Советом директоров, контролирующим деятельность организации, устанавливающим направление ее развития и определяющим соответствие поставленным целям. Состав Совета директоров выбирается всеми участниками на ежегодных онлайн-выборах. Ознакомиться со структурой и должностями команды Crossref можно на их сайте в разделе Organization chart или перейдя по ссылке:
В сообщество Crossref входит близко 2 тысяч издателей с правом голоса, представляющих более 4 тысяч групп, а также представители высших учебных заведений, библиотек, частных издательств, коммерческих и некоммерческих организаций, поисковые системы. Площадкой пользуются крупнейшие мировые издательства, такие как Elsevier, IOP Publishing, John Wiley & Sons, а также международные наукометрические базы Scopus и Web of Science. Члены сообщества присваивают контенту журнала DOI в Crossref и делают ссылки из ссылок собственных публикаций на материалы других участников. Взаимность – основа работы организации.
Портал объединяет более 80 миллионов разнообразного материала по техническим, социальным, медицинским и многим другим дисциплинам, включая журналы, книги, монографии, отчеты, техническую документацию, доклады конференций и многое другое. Ежедневно количество контента с DOI в Crossref растет.
Особенности базы данных:
Crossref – это открытая и стремительно развивающаяся платформа, привлекающая всех участников к активному взаимодействию. На портале всегда можно найти интересующую информацию по деятельности агентства, истории его развития. Сообщество призывает всех придерживаться следующих принципов:
Так как большинство издателей используют платформу Open Journal Systems для веб-порталов своих журналов, команда Crossref регулярно разрабатывает модули для интеграции сервисов базы данных в OJS. Это инструменты для быстрого и удобного экспорта метаданных и активации идентификаторов DOI.
В 2015 году произошел ребрендинг Crossref, изменения коснулись названия сообщества (раньше называлось CrossRef и означало «cross-reference» – перекрестная ссылка) и спектра оказываемых услуг (расширился их перечень и число групп), но основные перемены были связаны с логотипом агентства.
Обновленный логотип символизирует знаки « » как скобки, используемые в информационных технологиях. В то же время, это стрелки, показывающие направление передвижения метаданных при импорте и экспорте. А в цветах отображаются ключевые направления деятельности Crossref:
2. Как присвоить DOI? Контракт с Crossref.
DOI – это идентификатор цифрового объекта, то есть уникальный код, который присваивается какому-либо контенту, размещаемому в интернете, и предоставляет краткие сведения о публикуемом материале. Код присваивается объектам интеллектуальной собственности, а именно статьям, диссертациям, книгам, документам, наборам данных, таблицам, рисункам и так далее. Идентификатор DOI регистрируется в Crossref как в Едином международном реестре и не меняется на протяжении всего времени существования.
Зачем нужен идентификатор:
Подробно прочитать про идентификатор DOI можно в этой статье.
Чтобы иметь возможность регистрировать DOI в Crossref самостоятельно, необходимо заключить контракт с агентством, оформить заявку, отправить один экземпляр договора и заявку с проставленными печатями в сообщество. Ответ и подписанный договор от компании приходит через полгода.
Как происходит заключение контракта:
1. Нужно перейти на официальный сайт Crossref и перейти во вкладку «FOR PUBLISHERS», выбрать пункт «request membership», чтобы вступить в членство.
*Ниже будут представлены скрины с примерами, взятые с этого источника.
2. В открывшейся форме заполнить информацию о себе и месте работы, нажать кнопку «Отправить».
3. В ответ на указанную почту придет письмо, примерно с таким содержанием, как указано ниже на картинке (представлен адаптивный перевод с английского):
4. Необходимо заполнить прилагаемые договор и заявку, поставить подписи и мокрые печати. Согласовать с сотрудниками агентства обратный адрес, куда отправить две копии договора и заявку.
5. Через 6 месяцев получить ответ о компании о вступлении в членство с подписанным контрактом.
Чтобы стать участником сообщества, нужно внести членский взнос, информация по оплате также приходит на почту. После оплаты участник получает письмо с подтверждением, поздравлениями и благодарностями, а еще ссылку, где можно будет регистрировать DOI на Crossref, логин и пароль для входа, личный издательский префикс.
Членский взнос взимается ежегодно в январе, помимо этого, оплаты требует регистрация метаданных. Стоимость услуги будет зависеть от особенностей размещаемого контента. Сбор имеет вид задолженности, которую нужно будет погасить в конце текущего квартала.
После регистрации участник может загружать собственные материалы и присваивать им DOI. Чтобы загрузить данные, достаточно перейти по ссылке.
Как правильно заполнить форму:
Чтобы проверить статус проверки, необходимо войти в личный аккаунт, используя свои логин и пароль. Если все правильно, можно нажать «Deposit» для начала обработки данных. На это уходит от нескольких часов до нескольких дней. Чтобы в дальнейшем проверить загруженные данные, после входа в систему нужно перейти на домашнюю страницу и выбрать «Submission administration». Автоматически отобразится результат.
DOI присваивают как целой научной работе, так и отдельным ее фрагментам. Авторитетные международные издательства делают это автоматически.
3. Как узнать DOI?
Узнать идентификатор DOI может потребоваться при подаче статьи в иностранный журнал. В этом случае необходимо указать уникальный код для каждого литературного источника. Для поиска соответствующей информации необязательно регистрироваться на Crossref. Достаточно воспользоваться специальной формой поиска, которая находится по ссылке.
В окно нужно вставить ссылку на интересующий материал, после подтверждения действия Crossref выдаст DOI. Помимо этого, найти идентификатор определенной статьи можно непосредственно в самой статье, где размещается вся информация о публикации. Для этой цели удобно использовать электронную библиотеку Elibrary.
Аналогично, по DOI, можно узнать информацию о контенте, которому он присвоен.
Заключение
Присвоение DOI через Crossref – это возможность сохранить ссылку на публикуемые материалы без риска потерять ее, быстрый и удобный поиск различных источников информации, размещаемых в интернете. Чтобы присвоить уникальный идентификатор контенту, необходимо заключить контракт с ассоциацией и оплачивать ежегодные членские взносы. Для поиска информации по DOI членство необязательно, достаточно ввести ссылку в специальную форму и получить ответ.
Crossref представляет собой крупную организацию, которая объединяет ученых и издателей по всему миру. Агентство активно поддерживает передовые технологии и взаимодействие между участниками сообщества. Среди его членов крупнейшие мировые издательства и наукометрические базы данных. Компания постоянно совершенствуется и развивается, а ее база ежедневно пополняется новыми материалами из самых разных областей знаний.
Что такое DOI статьи и как его узнать? Подробная статья об идентификаторе DOI: все, что нужно знать российскому ученому.
Главная » Cover Letter » Что такое DOI статьи и как его узнать? Подробная статья об идентификаторе DOI: все, что нужно знать российскому ученому.
В настоящее время многие ученые придают коду DOI весьма важное значение. В последние годы в отчетах научного толка, а также при формировании перечня собственных публикаций стало принято указывать DOI. Тем не менее, не все понимают смысл и суть данного сокращения и спрашивают себя: «DOI статьи – что это и как узнать?».
Расшифровка данной аббревиатуры – Digital Object Identifier, то есть электронный идентификатор объекта, который представляет из себя мировой стандарт отображения данных об объекте, находящемся в Интернет.
Но почему же у некоторых статей есть такой код, а у других нет? Отчего это зависит? Как это влияет на наукометрические показатели статей? И как, имея статью с DOI в российском журнале из списка ВАК или РИНЦ, попасть в международную базу Scopus или Web of Science? Все это вы узнаете из данной статьи.
1. DOI статьи – что это за код и что в нем зашифровано?
Итак, что такое DOI статьи? Как уже было сказано ранее, идентификатор DOI – это уникальный стандартизированный цифровой код, который присваивается каким-либо материалам, размещенным в сети Интернет. Код DOI выглядит как уникальная строка, состоящая цифр и иногда дополняющаяся буквами.
Структура кода DOI разделена на две составляющие: префикс и суффикс. Эти части записываются последовательно через знак «/». Каждая имеет свое особое назначение и задается определенным образом.
Первая часть определяется корпорацией DOI. Префикс указывает на издательство. Его выдает регистрационное агентство. Для этого издательство подписывает с агентством договор и оплачивает регистрационный сбор. При изменении издательством формы собственности его DOI останется неизменным, поскольку префикс обозначает именно издательство, а не собственника журнала.
Что касается суффикса, то он является меткой, которую статье присваивает непосредственно само издательство. Он уникален в рамках префикса. Следует отметить, что в каждом издательстве принято по-своему составлять суффикс.
2. Какие свойства и функции кода DOI?
Цифровой идентификатор помогает компактно представить сведения о документе. Кроме того, он упрощает поиск нужного материала среди гигантского массива публикаций, находящегося в сети. Это происходит потому, что, фактически, DOI – это ссылка на постоянное хранилище документа или на страницу с его описанием. Такая ссылка ведет к обретению искомого объекта, даже если сайт первоначального размещения с тех пор подвергся изменениям.
По идентификатору DOI обычно можно получить следующую информацию:
— где находится документ (URL);
— его полное название;
— иные определители: ISBN (для электронной книги), ISSN (для журнала);
— страницы, том и номер выпуска, год издания и др.
Какие объекты могут получить DOI?
Удивительно, но почти любые, а вовсе не только академические статьи!
Данный код может быть присвоен практически любым цифровым объектам/ресурсам. Среди них – и книги, и журналы, и научные доклады, и диссертации, и практически все, что только можно себе представить. Таким кодом могут обладать даже отдельные части публикаций – рисунки, таблицы, графики. Это удобно, когда работу создавал коллектив авторов.
3. Как указывать код DOI при цитировании статей?
При цитировании статей в своих научных работах обязательно указывайте код DOI, это облегчит вашим читателям поиск необходимой информации. В некоторых международных журналах указывать DOI при цитировании статей уже является обязательным (при его наличии).
Идентификатор DOI указывается сразу же после самой библиографической ссылки в виде:
4. Кто дает право присваивать коды DOI научным материалам?
Индекс DOI начали присваивать электронным материалам с 2000 г. Стандарты его использования устанавливаются головной организацией – International DOI Foundation (IDF).
Коды к отдельным материалам выдаются специальными регистрационными агентствами. Каждое индивидуальное агентство занимается отдельным типом объектов или документов: аудиоматериалами, видеофайлами, ресурсами интернета и т. д.
5. Как происходит присвоение кода DOI статьям?
Идентификатор присваивают материалу целиком или его отдельным частям, главам и даже рисункам, таблицам. В основном крупные и известные международные журналы автоматически присваивают DOI тем текстам, которые были отобраны в их публикационный портфель. Постепенно такая издательская практика начинает приходить и в отечественную издательскую практику. Это дает нашим ученым возможность активно взаимодействовать с международными журналами и отдельными исследователями.
Для того чтобы издатель имел право присваивать своим материалам коды DOI, он обращается в регистрационное агентство, оплачивает услугу, регистрирует и получает префикс DOI, далее формирует суффиксы и присваивает полный DOI своим онлайновым изданиям. Стоимость такой услуги для журнала составляет примерно 60-120 рублей за один идентификатор DOI, либо при оплате за безлимитное годовое обслуживание – примерно 10-20 тыс. рублей.
Вместе с тем, следует понимать, что журнал волен печатать статьи в любом формате – с DOI или без него. Если же у публикации нет DOI, то она в итоге может «потеряться» в сети, что, естественно, плохо повлияет на цитируемость работы. Если для вас как ученого вопрос наличия данного идентификатора принципиален, проясните его у редакции журнала прежде, чем направить статью на публикацию. Помните, что не всякое издательство может выдать DOI, а только те, кто заключил договор с официальным регистратором.
Однако учтите, само по себе наличие кода DOI никоим образом не удостоверяет высокого качества публикации и надлежащего уровня журнала. Это просто критерий при поиске объекта в море цифровых данных.
6. Как узнать, присвоен ли статье код DOI?
Код DOI можно найти непосредственно в тексте самой статьи/материала – причем нет единых правил касательно того, где его можно и нельзя указывать. Так, он может находиться в любом месте в статье, даже в сноске.
DOI также может отображаться на сайте журнала или издательства, в описании к публикации.
7. Как найти или скачать статью по DOI?
1. Поиск через International DOI Foundation. На сайте //www.doi.org/ в соответствующей строке поиска вводите код, нажимаете Submit:
и вот уже перед глазами страница публикации на сайте издателя с указанием всех ее данных:
2. Поиск через Crossref. На сайте //search.crossref.org/ в поле поиска также вводите код:
и получаете всю информацию по базе Crossref, включая том, номер и страницы размещения статьи в журнале:
Издательство само определяет степень доступности статьи. Если статья находится в открытом доступе, ее можно будет скачать, а если в закрытом – увидеть ее аннотацию и описание. Затем ее можно будет поискать в базах полнотекстовых научных статей, попасть в которые можно в библиотеке научной организации или ВУЗе, имеющих подписку.
Значимо и то, что по DOI всегда можно отыскать информацию о статье, даже если издательство уже не работает или его сайт недоступен.
8. Включается ли автоматически статьи с DOI в базы Scopus и Web of Science?
Важно! Если у статьи есть DOI, это не означает, что она автоматически попадет в международные индексы научного цитирования Scopus и Web of Science.
Включение журналов в базы Scopus и Web of Science и получение DOI – это не зависящие друг от друга процессы. Но есть один интересный момент: если на публикацию с DOI ссылается автор статьи, которая опубликована в журнале из базы Scopus или Web of Science, то такая публикация тоже попадает в соответствующую базу цитирования, даже если сама она опубликована в обычном журнале из списка РИНЦ или ВАК. Однако важно понимать, что для такой публикации не будет сделана полноценная запись в системе Scopus или Web of Science, и нельзя говорить, что эта публикация индексируется в базе, она будет лишь иметь статус источника, но отображаться в базе будет.
Тем не менее, для любой статьи после присвоения DOI, создается аннотация на английском языке и размещается на сайте doi.org. Таким образом, даже русскоязычная статья становится видимой для ученых по всему миру. Она, в свою очередь, индексируется поисковиками и является общедоступной.
9. В чем преимущества статей, имеющих код DOI?
Для авторов научных публикаций важно то, что система DOI гарантирует в своей информационной среде однозначность идентификации цифровых объектов, а также постоянство метаданных, их раскрытие и совместимость.
Если ваши статьи будут с идентификатором DOI, то вы как автор получаете ряд преимуществ:
— постоянный уникальный указатель на каждую опубликованную статью и ее надежное хранение в сети Интернет;
— повышение охвата и цитируемости публикации;
— повышение узнаваемости и популярности вас как автора;
— возможность быть процитированным другими авторами и включение статьи с DOI в международные базы данных Web of Science, Scopus и др.
Благодаря коду DOI можно быстро находить требующуюся статью в интернете и видеть все ее выходные данные сразу. Такой поиск дает намного лучший результат, чем, если бы вы просто искали статью по ее названию в обычной поисковой системе или по базам цитирования. При таком подходе зачастую выводится нерелевантная информация. Поэтому исследователи с головой погружаются в «клондайк» баз данных по своей тематике и осуществляют поиск нужных материалов в них, в том числе по DOI.
Также DOI играет значимую роль в наукометрии. Имеется в виду то, что его теперь необходимо вписывать, составляя научные отчеты, заполняя свои профили в информационных системах, которые помогают оценивать эффективность научных учреждений.
При переписывании или копировании всех выходных данных публикации – название, авторов, название журнала, издательство, номер выпуска и страницы, – можно допустить ошибку. В таком случае, к сожалению, системы не обнаружат нужную статью. Идентификатор DOI уменьшает вероятность ошибки и ее последующего воспроизведения.
Кроме того, DOI указывают для удобства последующего цитирования и индексирования статей.
Заключение
Мы, насколько возможно, детально и разносторонне осветили вопросы относительно DOI, разобрали, что из себя представляет данный идентификатор, и самое главное ответили на вопрос «DOI статьи – как узнать?». Ниже представлены две ссылки, пройдя по которым, вы на основании кода DOI найдете информацию об электронном объекте:
Невзирая на то, что идентификатор необязателен для публикации, но все же он косвенно поможет увеличить количество цитирований нучных материалов в мировых индексах – для этого нужно статьи располагать в тех изданиях, которые присваивают DOI вашим работам автоматически. В мировых информационных базах, таких как WoS или Scopus, все статьи снабжаются кодом DOI – это непременное условие размещения материалов для них. Однако отечественных журналов, которые снабжают статьи данным идентификатором, все еще недостаточно, особенно по гуманитарным предметам.
DOI помогает легко и быстро найти всю информацию о публикации, в удобной и краткой форме процитировать статью, а также надежно сохраняет информацию о научной работе на просторах Интернета.
Международная база данных CrossRef: правила пользования
Международная база данных CrossRef: правила пользования
Crossref – это официальное агентство регистрации Цифровых Идентификаторов Объекта (DOI) международного DOI фонда. Оно было основано в 2000 году для создания общества издателей академических публикаций. Главная задача агентства заключается в облегчении и ускорении научных исследований с помощью инновационных технологий.
Система сохраняет информацию о связи публикаций с помощью технологии Digital Object Identifier, а также метаданные ранее опубликованных научных работ. Crossref поддерживает всемирную службу взаимной цитируемости.
Среди членов организации можно встретить различные издательства частного формата, высшие учебные заведения. В системе преобладают следующие типы публикаций:
Агентство активно трудится над разработкой специальных модулей, которые смогут интегрировать собственные сервисы с платформой Open Journal Systems. Это позволит быстро импортировать метаданные и активировать цифровые идентификаторы объектов (DOI).
Для поиска информации не нужно становиться участником проекта. Достаточно перейти на соответствующую электронную страницу и воспользоваться поиском (search).
Для загрузки данных своей научной работы необходимо начать с регистрации организации, как участника проекта. Стать участником позволит выполнение условий членства. Присоединиться к проекту могут организации, публикующие профессиональные и научные материалы. Минимальный членский взнос 275$. Оплата вносится ежегодно в январе.
Помимо ежегодного взноса взимается плата за регистрацию метаданных. Стоимость услуги разная и зависит от типа контента. Эти сборы начисляются в виде задолженности каждый квартал.
Особенности вступления в членство Crossref
Для удачной регистрации на платформе участники должны представить минимум три контактных лица. У каждого из них своя задача и функция.
Первое контактное лицо – Бизнес-Контакт. Это ключевой человек, который будет заниматься деловыми вопросами: изучением изменений условий или соглашений союзничества. Также этот представитель получает ежемесячные отчеты о неудачных разрешениях DOI. Первое контактное лицо может быть представителем на ежегодном голосовании в Совете директоров.
Второе контактное лицо – технический контакт. Этот человек будет получать отчеты об ошибках DOI и технические обновления. Также ему необходимо следить за состоянием метаданных и исправлять ошибки.
Третье контактное лицо – платежный контакт. Задача этого человека заключается в оплате взносов и получении счетов от организации.
Внесение информации о статье после регистрации
Последовательность внесения данных
Сначала указывается тип добавляемой в систему информации (Step 1). Для данных о статье подойдет пункт Journal. После заполняются сведения о журнале, в котором она публикуется (Step 2). Форму следует заполнять максимально. Имеются графы, помеченные звездочкой. Их заполнение обязательно.
| Наименование граф | Содержание | Примечание |
| Title | Полное англоязычное название журнала | |
| Abbr | Краткое англоязычное название | |
| Journal DOI | Цифровой идентификатор места публикации (журнала) при наличии | Заполняются исключительно в связке друг с другом |
| URL | Адрес интернет-ресурса | |
| Print ISSN | Печатная версия международного стандартного номера сериального журнала | Минимум одно из этих полей должно быть заполнено |
| Elect ISSN | Электронная версия международного стандартного номера сериального журнала | |
| Volume | Номер тома | |
| Issue | Номер выпуска журнала | |
| Issue DOI | Цифровой идентификатор выпуска журнала | Заполняются только в связке друг с другом |
| URL | Интернет-адрес выпуска журнала | |
| Publication dates | Даты публикации электронной и печатной версий | Год выпуска вносится обязательно |
| Type: print Year | Год выпуска (для печатного экземпляра) | |
| Type: online Year | Год издания электронного ресурса. |
Пункты Title и ISSN должны соответствовать своим заявленным данным. При условии, что ранее уже публиковалась информация касательная журнала, его название должно быть идентичным.
Следующий шаг – информация о статье. Для заполнения сведений необходимо выбрать Add Articles. Здесь заполняются данные в формате XML.
| Наименование граф | Содержание | Примечание |
| Title | Англоязычное название статьи | |
| Original Language Title | Оригинальное название статьи | |
| Contributors | Сведения об авторах публикации | |
| Person – Role- author ORCID | Автор – имя, фамилия, ссылка на страницу в системе orcid.org | |
| Organization (optional) – Role – author | Название организации автора на английском языке | Add Contributor – Add Organization Для добавления других авторов |
Все поля заполняются в указанной последовательности. По тому же принципу указываются DOI и URL статьи, первая и последняя страницы работы в журнале.
Для введения метаданных следует выбрать кнопку Add Cross MetaData (Step 3).
Загрузка данных в Crossref
После того, как все актуальные данные внесены, необходимо ввести e-mail. Туда будет отправлен результат загрузки внесенных сведений. Для проверки онлайн в поле Username записывается логин участника проекта, в поле Password – пароль. Если все указано верно, можно нажать Deposit. Обработка данных происходит от нескольких часов до нескольких дней.
Проверка данных
Для проверки загруженных данных необходимо войти в систему, ввести там логин и пароль. На домашней странице следует выбрать Submission administration и период загрузки данных. Результат появится автоматически.
Преимущества членства в Crossref
Участие в системе позволяет не только зарегистрировать свой контент и присвоить ему уникальный номер, но и дает множество информации о сторонних данных. Они могут понадобиться при проведении научно-исследовательской работы. В системе можно найти:
Членство предполагает собой международное соглашение о взаимных ссылках более чем с 15000 других членов научной сферы по всему миру.
Дополнительно участники программы получают скидку на пользование инструментами iThenticate от Turniti. Это позволит соотнести свой материал с десятками миллионов других научных работ, имеющихся в базе данных.
