crocotime agent что это

Содержание

Как работает CrocoTime?

Система учета рабочего времени CrocoTime использует клиент-серверную архитектуру и состоит из приложений CrocoTime Server и CrocoTime Agent.

CrocoTime может быть интегрирован с другими системами, такими как корпоративные календари, системы IP телефонии, СКУД и др. Для этого был реализован API, с помощью которого можно запрашивать из CrocoTime необходимые данные.

Функциональность системы

Система повторит структуру компании, отчеты формируются по отделам и каждому сотруднику. Программа подсчитывает суммарное время работы, а также разделяет его на продуктивное время и время отвлечений. В отчетах видно все программы и сайты, с которыми работали подчиненные, это позволит быстро проанализировать, насколько правильно ваши работники тратят свое время. CrocoTime покажет диаграмму активности: время минимальной и максимальной загрузки сотрудников. Доступна статистика по дням в рамках недели или месяца, а также статистика по часам в рамках одного дня.

Фотография рабочего дня.

Структура дня подробно подскажет, чем и когда занимался сотрудник, а также какие программы он использовал. Очень удобно для контроля работы удаленных специалистов.Наглядно отображаются начало, окончание работы, время активности сотрудника и перерывы, можно посмотреть детализацию за каждый отдельный период. Индикатор процессов покажет, в какой момент времени над какой задачей работал сотрудник. Дополнительно можно отобразить встречи и совещания из корпоративных календарей, а также звонки при интеграции с системами IP-телефонии. Легко доступны все основные рабочие показатели за день, можно посмотреть топ использованных программ и сайтов, выполненных задач, а также сколько времени было отработано и сколько поставленных целей было выполнено.

CrocoTime автоматически формирует табели учета рабочего времени. Данные о рабочем графике, отгулах, отпусках и больничных могут заноситься как вручную, так и посредством интеграции с кадровыми системами.

Технические характеристики системы

Количество сотрудников, с которых может собираться статистика: более 5 000 (произведено промышленное тестирование).

Минимальная конфигурация компьютера для CrocoTime Server

Минимальная конфигурация компьютера для CrocoTime Agent

Поддерживаемые операционные системы

Internet Explorer 10 и выше для просмотра интерфейса, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Yandex-­Браузер, Chromium.

Добавлена поддержка новой версии платформы 1С (8.3.14). Исправлен недостаток в сохранении вкладок 1С, приводящий к быстрому росту размера БД. Добавлена поддержка новой версии браузера Chrome. Улучшена работа с системами Citrix, Возможности настройки Anti DNS Pinning, отключения legasy ssl протоколов (используемых для поддержки старых систем). Исправлены проблемы с входом через Active Directory

Изменена СУБД на RocksDB, улучшена производительность сервера. Доработан API, на его основе по заказам клиентов создаются интеграции с Exchange, Active Directory, Skype for Business и другие. Добавлены новые возможности в API и функционал обрезки БД. Добавлены возможности:

Система CrocoTime вошла в реестр российского ПО. Обратная связь от клиентов дала старт обновлениям и новым проектам: системе контроля за приходом и уходом персонала с двухэтапной идентификацией личности, а также системе автоматического распределения задач и контроля мобильных сотрудников FSM.

CrocoTime 4.1

3 февраля 2015 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе нового релиза системы учета времени работы CrocoTime.

Согласно заявлению разработчиков, в ней сделан акцент на эффективность:

В этой версии доступны:

* Гибкие настройки прав доступа, добавление администраторов. В новой версии права администратора можно задавать сразу нескольким пользователям для распределения обязанностей по настройке и поддержке системы между разными специалистами. В CrocoTime реализованы гибкие настройки прав доступа: линейному менеджеру можно дать доступ к одному отделу, а топ-менеджеру – к статистике всей компании.

CrocoTime 4.1.5

21 апреля 2015 года компания Инфомаксимум сообщила о совершенствовании системы учета рабочего времени и выходе ее в версии 4.1.5.

Программа уменьшила нагрузку на оперативную память ПК, содержит показатель «непрофильное время», расширила функционал и получила другой дизайн интерфейса.

Разработчики упростили работу с системой учета времени, автоматизировали процессы установки, синхронизации и диагностики ПО.

CrocoTime 3.3

В обновление вошли: интерфейс, неактивное время пользователя, дополнительные виды сортировки отчетов, усовершенствование сервисов до «одного щелчка мышью».

Интерфейс стал изящнее, технологичнее, проще в исполнении и менее нагружен. Добавлены иконки к различным функциям, что помогает быстрее запоминать настройки.

Развитие инструментов статистики

CrocoTime 3.4.8

8 апреля 2014 года разработчики «Инфомаксимум» сообщили о совершенствовании системы и выпуске очередного релиза программы автоматизированного учета рабочего времени CrocoTime.

В данную версию системы добавлено наследование настроек регламента и разрешений.

Раньше настройки режима работы подчиненных в рамках одного отдела применялись единожды. Например, устанавливался единый регламент на всех сотрудников группы. Если в компании происходили кадровые изменения, администраторам системы автоматизированного учета рабочего времени приходилось вручную добавлять настройки регламента новому сотруднику. В новой версии разработчики предусмотрели параметр «наследование». То есть после появления сотрудника в общей иерархии отдела, к нему применяются те же настройки режима работы, что и у всего отдела.

Возможность «наследования» от родительского отдела к дочернему и сотрудникам теперь предусмотрена и у разрешений. Максимальная автоматизация процессов настройки позволяет единожды произвести их и в дальнейшем корректировать разрешения только для вновь появляющихся ресурсов. Благодаря автоматизации сокращается время работы с программой CrocoTime и экономится рабочий день администратора системы.

CrocoTime 3.5.3

10 июня 2014 года компания «Инфомаксимум» сообщила о выходе новой версии и полезных, по мнению разработчиков, дополнениях.

Изменения коснулись интерфейса, системы оповещения и механизма получения доступа к отделам. Теперь руководителю будет удобнее делегировать задачи и выбирать различные варианты оповещения о нарушениях. Все это оптимизирует учет рабочего времени.

Интерфейс К основным страницам статистики добавлена панель, предлагающая возможные действия над выбранными элементами. Отмечать группы элементов теперь можно в один клик. Отмеченные элементы можно удалять одновременно.

Система оповещения Новые параметры в настройках почтового сервера позволяют поддерживать большее количество почтовых серверов. Возможность выбрать способ получения оповещения – новшество в системе учета рабочего времени. Узнавать о нарушениях можно и сразу, и на следующий день. Менеджер также имеет возможность подписки на оповещения по всем отделам.

Получение доступа к отделам

Быстродействие Оптимизирована производительность открытия страниц статистики.

CrocoTime 3.5.7

18 июля 2014 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе версии 3.5.7 программы контроля рабочего времени сотрудников CrocoTime.

Версия системы CrocoTime 3.5.7 отличается улучшенным интерфейсом, появлением новых колонок «Ранний уход» и «Присутствовал на рабочем месте» в отчетах, изменением установки агентов через GPO.

В релизе системы учета рабочего времени CrocoTime 3.5.7 было реализовано множество пожеланий по улучшению параметра юзабилити системы.

Для удобства предприятий сектора малого бизнеса, руководство Инфомаксимум приняло решение о продаже срочных лицензий CrocoTime – на 3 и 6 месяцев. Этот вариант сотрудничества будет более удобен для небольших компаний.

Бесплатная версия для тестирования действует течение 2 недель. Загрузка её или бесплатной версии на 7 человек можно на сайте вендора.

CrocoTime 3.0.0

26 ноября 2013 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе новой версии 3.0.0 системы контроля и учета рабочего времени CrocoTime.

Облегчены настройки ПО. Для установки времени работы или определения списка разрешенных ресурсов целой дирекции или отдельного сотрудника, достаточно выбрать необходимые параметры в иерархической структуре компании одним щелчком мыши. По уверениям разработчиков, версия CrocoTime 3.0.0 облегчает контроль учета рабочего времени подчиненных для руководителя, подразделения которого географически удалены.

В новой версии программы появилась возможность формировать отчетность по заданным параметрам. Вся отчетность выражена в цифровых показателях, в отличие от аналогичных программ, представленных на рынке, но возможность предоставления детализации просматриваемых программ и сайтов по конкретным дирекциям и даже отдельным сотрудникам, сохранилась.

– Версия 3.0.0 позволяет минимизировать время работы руководителя компании или подразделения с программой CrocoTime, позволяя также комплексно оценивать эффективность работы подчиненных. Мы стремимся сделать систему контроля и учета рабочего времени CrocoTime доступной любому, даже не профильному ИТ-специалисту компании, – отметил Александр Бочкин, директор компании «Инфомаксимум».

Версия 3.0.0, по мнению разработчиков – самое масштабное обновление системы CrocoTime. В иечение последней недели ноября 2013 года компания обещает выдать еще один релиз программы.

Протестировать новую версию системы учета рабочего времени можно на официальном сайте компании-разработчика.

Источник

Возможности программы

1. Отработанное время

CrocoTime покажет точное количество отработанного времени сотрудников как за компьютером, так и без него.

Система детально повторит структуру вашей компании

Отделы раскрываются по сотрудникам в один клик. Мы подсчитаем суммарное время работы сотрудников и подразделений, а также разделим его на продуктивное время и время отвлечений.

Вы увидите все программы и сайты, с которыми работали ваши сотрудники

Клик на бар активности раскроет детализацию по сотруднику или отделу, которая позволит быстро проанализировать, насколько правильно ваши работники тратят свое время.

CrocoTime продемонстрирует, как распределялась нагрузка во времени

Диаграмма активности покажет время минимальной и максимальной загрузки сотрудников. Доступна статистика по дням в рамках недели или месяца, а также статистика по часам в рамках одного дня.

2. Фотография рабочего дня

Структура дня подробно подскажет, чем и когда занимался сотрудник, а также какие программы он использовал. Очень удобно для контроля работы удаленных специалистов.

Структура дня сотрудника

Наглядно отображаются начало, окончание работы, время активности сотрудника и перерывы, можно посмотреть детализацию за каждый отдельный период.

Индикатор процессов покажет, в какой момент времени над какой задачей работал сотрудник

Дополнительно можно отобразить встречи и совещания из корпоративных календарей, а также звонки при интеграции с системами IP-телефонии.

Легко доступны все основные рабочие показатели за день

По каждому дню можно посмотреть топ использованных программ и сайтов, выполненных задач, а также сколько времени было отработано и сколько поставленных целей было выполнено.

3. Анализ процессов

Статистика по программам и сайтам раскрывается вплоть до заголовков окон. Вы можете посмотреть, с какими конкретно документами работали ваши сотрудники и сколько времени это заняло.

Детализация статистики по сотрудникам покажет, кто и сколько пользовался данной программой. Это позволяет сравнить фактическое время работы с инструментом с нормировкой по данному сотруднику или должности

Детализация статистики по задачам покажет, для выполнения каких задач используется данная программа или сайт. Это позволяет легко проанализировать, насколько подходящими инструментами пользуются ваши сотрудники и оптимизировать их работу.

4. Тайм-трекинг

Функция тайм-трекинга CrocoTime поможет подсчитать время на проект, конкретные задачи в рамках проекта и оценить вклад каждого из участников.

Фильтрация по сотрудникам поможет посчитать долю участия каждого сотрудника в проекте.

Фильтрация по задачам подскажет, сколько времени ушло на различные составляющие проекта.

5. Табели учета

CrocoTime автоматически формирует табели учета рабочего времени. Данные о рабочем графике, отгулах, отпусках и больничных могут заноситься как вручную, так и посредством интеграции с кадровыми системами.

Источник

Деликатный учет времени с CrocoTime

Система позволяет не только исключить бесцельные траты рабочего времени и выявить резервы, но и автоматизировать бизнес-процессы и повысить эффективность компаний.

Система не монолитна и состоит из двух приложений:

Агент собирает данные с рабочей машины каждого сотрудника и передает их на сервер по локальной сети или интернету (в зависимости от выбранной версии — десктопной или облачной). Система учитывает не только количество времени, проведенное в активном окне (открытом в данный момент) или активной вкладке браузера, но и работу устройств ввода (мышь, клавиатура). Если в течение 5 минут мышь или клавиатура не используются, то программа не считает время активным (оно фиксируется как внекомпьютерное время).

Создавая систему, мы понимали, что продукт должен быть гибким. Реализовав API, сделали возможным интеграции с IT-телефонией, СКУД, 1С, корпоративными календарями.

ВОЗМОЖНОСТИ

Система подсчитает общее суммарное время работы, разделит его на продуктивное (время, проведенное в профильных программах и интернет-ресурсах), а также время отвлечений (время, проведенное на новостных и развлекательных сайтах). Отобразится и время работы в Figma, и все ленты типа Медузы, VC и Spark:)

Фотография рабочего дня — основной инструмент при нормировании трудового времени. Фиксируются начало и конец рабочего дня, все используемые программы/приложения. Представленные программой цифры дают ясное и четкое понимание загруженности персонала, детализацию можно брать за любой период. С её помощью можно не только узнать, чем именно был занят тот или иной сотрудник в течение дня/недели/месяца или любого другого нужного периода, но и увидеть, не перегружен ли кто-то из персонала не своими обязанностями, у кого не хватает квалификации на выполнение сложных задач. Все рабочие показатели станут доступны: можно будет проанализировать не только перечень используемых программ, сайтов и выполненных задач, но даже оценить рациональность заполнения отчетов, их количества и определить, стоит ли сократить количество совещаний.

CrocoTime раскрывает все используемые ресурсы вплоть до заголовков окон. Например, если ваш сотрудник или вы сидели Вконтакте, то система это покажет. Однако никакой личной информации. Система лояльна и отображает исключительно заголовки без дальнейшей детализации и подробностей. Функция направлена на анализ и нормирование процессов. Удобно сравнить фактическое время работы с той или иной программой по специалисту или должности с регламентированным. Либо, если выбрать детализацию по задачам, станет понятно, насколько подходят выбранные инструменты для задач конкретного сотрудника.

Настоящая палочка-выручалочка для всех, кто работает над проектами в командах. Мы хотели, чтобы можно было точно подсчитать, сколько времени тратится на проект в целом, насколько совпадают реальные цифры с запланированными, каков вклад каждого участника проектной группы, и сколько уходит на решение каждой конкретной операции/задачи в проекте.

Те, кто заполняет подобную информацию вручную, смогут выдохнуть. CrocoTime формирует табели автоматически. Отгулы или прогулы, отпуска или больничные, количество отработанных часов могут заноситься сразу благодаря интеграции с кадровыми системами. Э — экономия времени.

ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ

Мы провели промышленное тестирование (

CrocoTime поддерживает оргструктуру предприятия. Данные будут не разрознены, а скомпонованы иерархически. Руководитель сможет просматривать как общую статистику, так и по отдельному подразделению, отделу или сотруднику.

Источник

Вам также может понравиться

Урок мудрости: почему грязного и вода не очистит, чистый в огне не сгорит

Привет, друзья! Сегодня мы с вами поговорим о замечательной

Поговорка ‘Кто не работает, тот и не ест’: Зачем нужно учиться и трудиться

Привет, дорогие дети! Сегодня я хочу рассказать вам

Загадочная поговорка: Имеющий дойную корову всегда будет иметь сметану

Дорогие дети, сегодня мы поговорим о загадочной поговорке «

Поговорим о поговорке: почему давшему быка на убой не дали для поджарки и легкого

Привет, дорогие дети! Сегодня мы поговорим о забавной