КонсультантПлюс:Форумы
Страницы: 1
#1 20.07.2006 14:05:03
копия сертификата соотвествия
Такая ситуация: закупаем продукцию у поставщика, получаем сертификат соотвествия, заверенный его синей печатью. Товар перепродается, сертификат ксерим и ставим свою синюю печать. Покупатель говорит, что ему нужен оригинал сертификата или копия, заверенная держателем сертификата. Посмотрела в Законе: вроде покупатель прав, хотя обычно всех устраивала копия с нашей печатью. Как быть? цепочка поставщиков длинная, получить заверенный сертификат от держателя просто нереально. 😯
прочла еще в законе, что возможен вариант, когда номер сертификата указывается в накладной и тогда самого сертификата не требуется. Кто-нибудь работал по такой схеме?
#2 27.07.2007 14:28:17
Re: копия сертификата соотвествия
Ситуация близка к этой, пришла проверка, проверяют практически весь район, нашли пару замечаний, но основное, когда начали проверять сертификаты на закупаемое сырье и материалы то потребовали либо оригиналы, либо копии заверенные или у натариуса или в ЦСМ, но цепочка от производителя до конечного потребителя включает несколько посредников, как быть в этом случае? Где найти ссылку на статью о правомочности требований проверяющего.
#3 27.07.2007 14:52:55
Re: копия сертификата соотвествия
Не буду изобретать вилосипед:
Вопрос: Покупатель по договору поставки предъявляет требование о включении в договор положений, обязывающих поставщика передавать ему заверенные копии сертификата соответствия. Правомерно ли будет закрепить в договоре обязанность поставщика передавать покупателю не копии сертификатов, а товарно-сопроводительные документы с указанием сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям?
М.Тарасов
Ответ: В настоящее время отношения по обязательному подтверждению соответствия качества товаров регулируются переходными положениями ст. 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании» в связи с тем, что технические регламенты на большинство видов товаров на данный момент еще не приняты. При этом в силу п. 2 ст. 46 Закона обязательное подтверждение соответствия осуществляется в отношении продукции, выпущенной в обращение на территории РФ, а требования к качеству товаров, установленные ранее принятыми нормативными актами (в том числе государственными стандартами) действуют в части, соответствующей целям защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества; охраны окружающей среды, жизни или здоровья животных и растений; предупреждения действий, вводящих в заблуждение приобретателей (п. 1 ст. 46 Закона).
Согласно п. 4 ст. 7 Закона РФ «О защите прав потребителей» не допускается продажа товара без информации об обязательном подтверждении его соответствия обязательным требованиям, обеспечивающим его безопасность для жизни, здоровья потребителя, окружающей среды и предотвращение причинения вреда имуществу потребителя.
В развитие этой нормы в силу п. 12 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, на продавца, осуществляющего продажу товаров потребителям, возложена обязанность доводить до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям, в том числе путем ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
— сертификат или декларация о соответствии;
— копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
— товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Перечисленные документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.
Следовательно, покупатель, приобретающий товар по договору поставки с целью последующей продажи его потребителям, имеет право потребовать от поставщика передачи ему одного из указанных выше документов (п. 2 ст. 456 ГК РФ).
В то же время требования покупателя по включению в договор условий о передаче поставщиком именно копии сертификата (а не, например, товарно-сопроводительных документов с указанием в них сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям) представляются необоснованными.
Попутно отметим, что предусмотренный в п. 2 ст. 14.14 КоАП РФ состав административного правонарушения («продажа товаров. без сертификата соответствия (декларации о соответствии), удостоверяющего (удостоверяющей) безопасность таких товаров, работ либо услуг для жизни и здоровья людей») необходимо применять с учетом изложенных выше норм Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 N 55. Данный состав административного правонарушения возникает, когда у лица, продающего товары потребителям, нет ни одного из вышеперечисленных документов.
В случае если у розничного продавца отсутствует сертификат соответствия, но имеются, например, его заверенная копия либо товарно-сопроводительные документы с указанием в них сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям, административная ответственность по п. 2 ст. 14.14 КоАП РФ к продавцу применена быть не может.
Правильность такого подхода подтверждается сложившейся арбитражно-судебной практикой (см.: Постановление ФАС ВВО от 04.02.2005 N А29-5882/2004а, Постановление ФАС ПО от 08.11.2005 N А65-3252/05-СА2-38, Постановление ФАС СЗО от 20.07.2005 N А56-2988/2005, Постановление ФАС ЦО от 19.07.2004 N А08-1028/04-21 и др.)
Таким образом, требования покупателя о включении в договор условий, обязывающих поставщика передавать ему заверенные копии сертификатов соответствия, следует признать необоснованными, поскольку передача поставщиком товарно-сопроводительных документов с указанием в них сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям соответствует требованиям действующего законодательства и не ущемляет интересов покупателя.
И.Алещев
Руководитель
юридического отдела «ЭЖ-Юрист»
Подписано в печать
15.12.2006
#4 17.05.2017 11:41:16
Re: копия сертификата соотвествия
Добрый день! Очень полезный форум, но хотелось бы уточнить еще один вопрос:
Мы являемся розничным магазином и наши поставщики присылают нам сертификаты соответствия, однако многие из них на своих официальных сайтах имеют сертификаты в общем доступе в электронном виде (сканы, например).
Обязаны ли мы держать у себя сертификаты в бумажном виде или, по требованию покупателя или проверяющего органа, можем перенаправить его на Интернет-ресурс поставщика?
Спасибо
Копии сертификатов и деклараций о соответствии
После прохождения сертификации или декларирования, заявитель получает на руки оригиналы соответствующих разрешительных документов в единичном экземпляре. При этом согласно законодательству, он обязан предоставить их по требованию потребителей, надзорных органов и прочих заинтересованных сторон. Для этого заявителю потребуются копии сертификата и декларации.
В этой статье мы подробно расскажет о требованиях к копиям разрешительных документов, ответим на наиболее распространенные вопросы о применении копий, а также уделим внимание понятию «электронная копия».
Необходимость информирования всех заинтересованных лиц о полученных разрешительных документах закреплена в федеральном законе № 184-ФЗ « О техническом регулировании » от 27 декабря 2002 года (статья 28, пункт 2).
Что собой представляют копии сертификатов и деклараций
Копия сертификата или декларации о соответствии изготовляется держателем документа на листке белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Нанесение защитных знаков на такие копии не предусмотрено.
В соответствии с разъяснительным Письмом Росстандарта № ГВ-110-19/3864 от 4 декабря 2000 года, подготовленным с целью ответа на многочисленные запросы о защите копий, указано, что специальные голографические знаки на копиях могут применяться только по желанию держателя документов.
Какая копия считается верной
Не все копии могут быть использованы в качестве официальных документов. Для целей подтверждения соответствия применяются только надлежащим образом заверенные копии сертификатов и деклараций.
На копиях в обязательном порядке должны проставляться рукописные подписи, а также штамп «копия верна». В некоторых случаях на документе указывается дата заверения и ФИО заверителя.
В пункте 9 правил оформления сертификата и пункте 6 правил к декларациям указано, что копии в обязательном порядке должны быть заверены подписью и печатью заявителя (для индивидуальных предпринимателей допускается использование только подписи).
Кто может заверять и применять копии
Официально заверить копию сертификата или декларации о соответствии можно одним из трех способов:
Остановимся подробнее на первом варианте. Держателем подлинника является тот, кто указан в графе «Заявитель», как в сертификате соответствия техрегламенту Таможенного союза или «Сертификат выдан», как в сертификате ГОСТ Р. В декларациях эта строка обозначается, как «Декларант, в лице». Это означает, что лица, не указанные в соответствующих полях, не могут заверять копии.
При этом уже заверенные копии могут применяться продавцами, дистрибьюторами, поставщиками и прочими посредниками, не являющимися держателями сертификатов и деклараций.
Допустимы ли электронные версии сертификатов и деклараций
В качестве официальных документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям, электронные копии сертификатов и деклараций выступать не могут.
В пункте 12 Правил продажи отдельных видов товаров среди допустимых документов, указывающих на безопасность продукции, не приводятся электронные версии.
По требованию потребителей и прочих заинтересованных сторон обязательно нужно предоставлять оригиналы, либо надлежащим образом заверенные копии разрешительных документов об оценке соответствия. Электронные версии подходят только в качестве информирования и могут размещаться на сайтах или пересылаться для демонстрации.
ПОЖАЛУЙСТА, как должны быть оформлены сертификаты на товары.
ПОЖАЛУЙСТА, как должны быть оформлены сертификаты на товары. Нам передавались ксерокопии, на которых была поставлена синяя печать организации, которая передавала нам товар. Если мы, в свою очередь будем передавать товар другому лицу, то нам что, тоже ксерокопировать имеющийся сертификат и ставить свою синюю печать? Сделайте, пожалуйста, если можно, ссылки на документы.
С уважением, Марина.
Ответы на вопрос:
» ООО занимается оптовой торговлей продуктами питания, импорт и оформление документов на которые (в т. ч. сертификаты соответствия и ветеринарные свидетельства) осуществляются их поставщиками. Должны ли поставщики передавать обществу эти документы в нотариально заверенных копиях или в копиях, заверенных своей печатью? Обязано ли ООО хранить сертификаты и ветеринарные свидетельства? Кто имеет право контролировать наличие этих документов?
Названные в вопросе документы передаются ООО покупателям продукции, которые, в свою очередь, осуществляют розничную торговлю. Несмотря на то что положения действующего законодательства и подзаконных актов о хранении и предоставлении как сертификатов, так и ветеринарных свидетельств относятся лишь к организациям розничной торговли, на практике данные требования актуальны и для фирм, ведущих оптовую торговлю, как со стороны контрагентов-покупателей, так и со стороны контролирующих органов. В связи с этим целесообразно рассмотреть те требования, которые действующее законодательство предъявляет к сертификации в розничной торговле.
В частности, согласно п.4 ст.7 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 «О защите прав потребителей» в случае, если на товары законом или в определенном им порядке, в частности стандартами, установлены необходимые требования, соответствие их таким требованиям подлежит обязательному подтверждению в порядке, предусмотренном законом и иными правовыми актами. В соответствии с данной нормой в п.12 постановления Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55 «Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров» указано, что продавец обязан довести до сведения покупателя информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем «ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
— сертификатом или декларацией о соответствии;
— копией сертификата, заверенной держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
— товарно-сопроводительными документами, оформленными изготовителем или поставщиком и содержащими по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший), заверенные подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона».
При этом формулировка «ознакомление потребителя по его требованию с одним из следующих документов» может быть истолкована двояко: во-первых, право выбора документа, с которым должен быть ознакомлен потребитель, имеет сам потребитель, а во-вторых, этот выбор принадлежит продавцу. Несмотря на то что в практике контролирующих органов применяется именно первый вариант, формальное толкование указанной нормы не дает оснований для подобного вывода. Представляется, что потребителю может быть предоставлен любой из указанных выше документов на выбор продавца. В связи с этим при поставке товара организациям, осуществляющим розничную торговлю, также может передаваться любой из указанных выше документов.
Этот подход подтверждается и арбитражно-судебной практикой (см., в частности, постановление ФАС ПО от 24 февраля 2000 г. N А 12-3639/99-с 25). В то же время следует учесть, что копия сертификата может быть заверена поставщиком, лишь если он является держателем подлинника сертификата, что в ряде случаев невозможно. Отсутствие же у поставщика, заверившего копию сертификата, подлинника этого сертификата влечет признание данной копии заверенной ненадлежащим образом (см., например, постановление ФАС ЦО от 20 июня 2002 г. N 152/9).
С учетом этого следует прийти к выводу о том, что копия сертификата должна быть заверена держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат. Вместе с тем достаточным представляется истребование от поставщика товаров одних только товарно-сопроводительных документов с необходимой записью о реквизитах сертификатов соответствия, заверенной в указанном выше порядке. При последующем отчуждении товаров третьим лицам также достаточным будет представление одних только товарно-сопроводительных документов с указанной записью.
Следует отметить, что до 2 октября 2000 г. действовал иной порядок удостоверения копий сертификатов соответствия, утвержденный постановлением Правительства РФ от 17 мая 1997 г. N 601 и Приказом Минторга РФ N 128, Госстандарта РФ N 360 от 20 апреля 2000 г. «Об утверждении порядка защиты копий сертификатов соответствия». Названными нормативными актами предусматривалось требование о заверении копии сертификата соответствия специальными защитными знаками.
Указанный порядок был отменен Приказом Минэкономразвития РФ N 48, Госстандарта РФ N 361 от 2 октября 2000 г., что также было подтверждено разъяснениями, данными в Письме Госкомстата РФ от 4 декабря 2000 г. N ГВ-110-19/3864. Кроме того, нормы Закона РФ «О сертификации продукции и услуг» об оплате работ по обязательной сертификации были признаны не соответствующими Конституции РФ «в той мере, в какой оно по смыслу, придаваемому ему официальным и иным толкованием и сложившейся правоприменительной практикой, допускает возможность введения не относящейся к сертификации обязательной маркировки конкретной продукции марками учетной информации с оплатой соответствующих расходов предпринимателями, субъектами предпринимательской деятельности» (постановление КС РФ от 22 ноября 2001 г. N 15-П). В силу этого, упомянутое постановление Правительства РФ от 17 мая 1997 г. N 601 было отменено постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2002 г. N 82.
Что же касается порядка заверения копий ветеринарных свидетельств, то в соответствии с п.4.5 Инструкции о порядке выдачи ветеринарных сопроводительных документов на подконтрольные Госветнадзору грузы, утвержденной Минсельхозпродом РФ 12 апреля 1997 г. N 13-7-2/871, копии ветеринарных сопроводительных документов являются недействительными.
В отношении же вопросов о сроках хранения сертификатов и ветеринарных свидетельств необходимо отметить следующее. В соответствии с п.4.26 постановления Госкомстата от 28 апреля 1999 г. N 21 «О правилах проведения сертификации пищевых продуктов и продовольственного сырья» документы и материалы, используемые при сертификации продукции (в том числе и ветеринарные свидетельства), должны храниться в органе по сертификации, выдавшем сертификат соответствия, в течение срока действия сертификата и дополнительно в течение 1-2 лет. Ветеринарное свидетельство также подлежит хранению у производителя продукции в течение года (Разъяснение Минсельхозпрода РФ от 6 апреля 1998 г. N 13-7-55/320). Обязанность же лица, осуществляющего оптовую торговлю подлежащей сертификации продукцией, по хранению сертификатов соответствия и ветеринарных свидетельств в действующем законодательстве не установлена.
Кроме того, как было указано выше, обязанность поставщика по представлению копии сертификата соответствия не установлена ни действующим законодательством, ни принятыми в его развитие подзаконными актами. Такая обязанность может быть установлена договором между поставщиком и покупателем, однако ее нарушение влечет за собой лишь гражданско-правовые, но никак не публично-правовые последствия. В связи с этим лицо, осуществляющее оптовую торговлю, может не располагать сертификатами на поставленный товар, поскольку у него нет правовых оснований требовать их представления лицом, у которого этот товар был приобретен.
В отношении органов, уполномоченных осуществлять контроль за хранением и наличием сертификатов, напомним, что обязанность по хранению и представлению сертификатов соответствия у организации, осуществляющей оптовую торговлю товарами, отсутствует. Правоприменительная практика контролирующих органов, к сожалению, складывается таким образом, что к подобным организациям предъявляются те же требования, что и к розничным торговцам. В своей деятельности эти органы руководствуются ст.13 ФЗ от 2 января 2000 г. N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» и постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2000 г. N 987 «О государственном контроле и надзоре в области обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов». Перечень государственных органов, указанный в данном постановлении, включает в себя органы Государственной санитарно-эпидемиологической службы РФ, органы Государственной ветеринарной службы РФ, Государственный комитет РФ по стандартизации и метрологии, Государственную инспекцию по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей РФ и др.
На основании изложенного можно прийти к следующим выводам. Несмотря на то что обязанность по хранению и предъявлению сертификатов соответствия у организации, осуществляющей оптовую торговлю продуктами питания, отсутствует, на практике такое требование предъявляется к ней как со стороны контрагентов, так и со стороны контролирующих органов.
Отношения с контрагентами-покупателями в вопросах о порядке представления сертификатов целесообразно урегулировать путем включения развернутых условий в соответствующие договоры поставки (учитывая, что розничному торговцу получить сертификат соответствия на товар, кроме как у его поставщика, больше неоткуда). Что же касается требований контролирующих органов о представлении сертификатов соответствия, то они, как было показано выше, являются неправомерными и могут быть обжалованы в судебном порядке. Вместе с тем вопрос об эффективности и целесообразности такого обжалования, очевидно, следует решать в каждой конкретной ситуации с учетом имеющегося у этих органов «административного ресурса».
Нужно ли получать сертификаты, если поставляешь чужой товар на маркетплейсы?
Нет, не нужно. Производитель обязан передать копии всех сертификатов вместе с товаром
Виктор Подгорский
Алексей спрашивает: «Супруга производит товары и продает их на маркетплейсе со всеми сертификатами. Если я буду сам поставлять ее товары на маркетплейс, нужно ли мне повторно получать сертификаты?»
Нет, повторно получать сертификаты не нужно
По закону производитель должен передать товар покупателю со всеми документами на него — в том числе с сертификатами или декларацией соответствия.
Это значит, что ваша супруга может передать сертификаты и вам не нужно заново их получать.
Договориться о сертификатах на словах недостаточно: нужно зафиксировать это в договоре. Например, в разделе с обязанностями поставщика написать: «Производитель должен передать сертификаты на товар вместе с товаром».
Это нужно указывать в договоре не только на случай ссоры с женой, но и на случай проверки. Например, Роспотребнадзор может проверить, есть ли у предпринимателя документы.
Требования к сертификату
Нельзя просто распечатать сертификат или сфотографировать его на телефон: такая копия не будет действовать. Копия сертификата станет действительной, когда ее заверит производитель товаров подписью.
Если копию заверяет компания и у нее есть печать, можно поставить к подписи печать.
Копия сертификата должна выглядеть так:
Предприниматель может поставлять товар в другие страны. Если он не сам повезет товар через таможню, а обратится к посреднику, к сертификату нужна доверенность.
Если у продавца нет действительной копии и доверенности, его могут оштрафовать. На сентябрь 2021 года штраф для ИП — от 20 000 до 40 000 ₽, для организаций — от 100 000 до 300 000 ₽.
Как запросить сертификаты у поставщика
По закону поставщик обязан передать бумаги вместе с товаром. Если продавец забыл приложить документы, покупатель должен назначить новый срок, например прислать партнеру уведомление.
Бывает, что товар пришел без документов, а предприниматель внес предоплату. Если поставщик отказывается передать сертификаты, можно вернуть товар и забрать предоплату.
Если поставщик не возвращает деньги, тогда предприниматель может отправить ему претензию и через 30 дней пойти в суд.
В крайнем случае покупатель может пройти сертификацию сам в аккредитованном центре, если не хочет тратить время в суде или нужно быстро продать товар.
Как проверить сертификаты
У сертификатов есть срок действия, после которого они становятся недействительными. Предприниматель может проверить на сайте Росаккредитации, действует ли документ от поставщика.
Еще такая проверка поможет избежать мошенников: если в базе документа нет, скорее всего, он поддельный.
Нужно ли предоставлять сертификат на маркетплейсе
Сертификат нужно предоставлять по запросу маркетплейса. Маркетплейс может запросить его во время или после регистрации: у каждой интернет-площадки условия отличаются, нужно смотреть договор.
Покупатели маркетплейса также могут попросить сертификаты на товар. Если они не получат ответ, то могут пожаловаться на торговую площадку в Роспотребнадзор. На основании жалобы он начнет проверку.
Если по итогам проверки Роспотребнадзора маркетплейс получит штраф, эти деньги должен будет компенсировать продавец, который не предоставил сертификаты. Это стандартное условие договора маркетплейса.
Ниже рассказываем, как обстоят дела на популярных площадках. Информация актуальна на сентябрь 2021 года. Если читаете статью позже, правила могут измениться.
Эксперты ответят на ваш вопрос
Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.
Сертификаты для Wildberries
Чтобы начать продавать на Wildberries, сертификаты не нужны. Но их могут спросить позже — так написано в оферте.
Сертификаты для Ozon
Чтобы продавать на Ozon, сертификаты нужны при заполнении карточки — без них продавать на площадке нельзя.
Сертификаты для Яндекс.Маркета
На Яндекс.Маркете сертификаты не спрашивают. Но это не освобождает продавца от обязанности получить их у поставщика.
Сертификаты для Lamoda
При регистрации на сайте Lamoda сертификаты тоже не спрашивают, но поставщик обязан передавать их на товар, а также присылать по запросу площадки.
Подписка на новое в Бизнес-секретах
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
