Comarch Electronic Data Interchange
Надежная облачная платформа EDI
Что такое Comarch EDI?
Повышение производительности бизнес-операций для вас и ваших партнеров
Благодаря более чем 25-летнему опыту разработки продвинутых систем и служб для автоматизации бизнес-процессов ИТ-инженеры и специалисты по бизнесу компании Comarch возложили на себя следующую задачу: создать передовое решение по электронному обмену документацией.
В результате возникла Comarch EDI — облачная платформа для коммерческого сектора (B2B), которая обеспечивает высокую динамичность и надежность обмена данными между вашей компанией и ее бизнес-партнерами. Наш продукт призван значительно повысить эффективность бизнеса и полностью соответствует последним международным стандартам и нормативным требованиям.
Наша платформа обеспечивает обмен десятками электронных сообщений в самых разных форматах и является общепризнанным высокопрактичным и экономичным ИТ-продуктом. Система Comarch EDI с легкостью интегрируется с собственными ИТ-системами вашей организации, а также может быть реализована в виде веб-решения EDI. Независимо от выбранной модели, вы получаете эффективные инструменты для управления на протяжении всего торгового цикла, начиная с размещения заказа и заканчивая его поставкой и фактической оплатой.
Система Comarch EDI поддерживает блокчейн-технологии, а также технологии прослеживаемости и машинного обучения, благодаря чему гарантируются идеальная оптимизация процессов в вашей цепочке поставок и достижение максимальной эффективности бизнеса.
В чем состоят преимущества использования платформы Comarch EDI?
Сокращение объема административной работы на 60 %
Снижение затрат на управление данными — до 83 %
Улучшение взаимоотношений с бизнес-партнерами на более чем 70 %
Ключевые функции системы электронного обмена документацией Comarch
Сеть Comarch EDI, которой уже пользуются более чем 130 000 компаний всех размеров из 45 стран для обмена приблизительно 650 миллионами документов в год, обеспечивает динамичную и безопасную передачу данных между вами и вашими бизнес-партнерами.
Эта сеть, разработанная для удобства пользователя и повышения эффективности бизнеса, включает комплексные решения для анализа, мониторинга, архивации и синхронизации основных данных (GDSN — глобальная система синхронизации данных).
Comarch EDI — это облачное решение, которое ваша компания может с легкостью внедрить в свою деятельность. Эта платформа позволяет значительно сократить эксплуатационные расходы и быстро окупить инвестиции.
Мы предлагаем индивидуально настроенную, облачную платформу EDI для любых компаний, вне зависимости от их размера или технологической зрелости.
Comarch WEB-EDI — это интуитивно понятное веб-приложение, которое обеспечивает быстрый и надежный обмен данными даже с самыми мелкими бизнес-партнерами. Его функции включают: мгновенный доступ к цифровой версии документа, создание логистических меток с SSCC-кодами, преобразование заказов на покупку в счета-фактуры, быстрое генерирование справочной документации, предварительный просмотр состояния документов, преобразование в ряд различных форматов и не только.
Comarch INTEGRATION — это средство для автоматической цифровой связи, которое легко интегрируется во внутренние системы вашей компании (например, ERP, WMS) по различным протоколам связи (таким как AS2, FTP/VPN, SFTP, WebService и OFTP).
В системе Comarch EDI определены специальные правила проверки для уменьшения количества ошибок к электронных документах. Другими словами, она автоматически проверяет, соответствуют ли данные бизнес-партнеров вашим данным. Данные выгружаются в вашу систему только после утверждения.
Более того, эта система разрабатывалась для преобразования определенного документа в формат, который предпочитает ваш бизнес-партнер, и наоборот. Платформа Comarch EDI поддерживает ряд форматов (XML, EDIFACT, IDOC, TRADACOM, ODETTE, VDA) и их сопоставление, а также предоставляет помощь в процессе создания спецификаций документов. А благодаря маршрутизации вы можете одновременно отправлять десятки документов на имя нескольких организаций.
Кроме того, если ваш бизнес-партнер не может предоставить всю информацию, необходимую для полной интеграции документов, функция обогащения данных автоматически заполнит бланки или преобразует данные, включенные в определенный файл.
Платформа Comarch EDI гарантирует полную оптимизацию обмена данными с логистическими и транспортными компаниями. Как следствие, вы можете одновременно сотрудничать с несколькими операторами без необходимости в дополнительной интеграции.
Более того, наша платформа обеспечивает простую и эффективную интеграцию коммерческих документов с материалами по логистике. В сочетании с блокчейн-технологиями этот подход значительно улучшает общую прослеживаемость товаров и услуг. Наша облачная платформа для коммерческого сектора (B2B) обеспечивает:
С платформой Comarch EDI вы получите мгновенный доступ к порталу для мониторинга в режиме реального времени. Таким образом, вы сможете проверять производительность своего решения EDI. Платформа также поддерживает функцию отслеживания — эргономичное веб-приложение, которое обеспечивает полный предварительный просмотр текущего состояния обработанных документов (потоков документов, конфигураций партнеров, соглашений об уровне обслуживания (SLA), уведомлений об ошибках) и помогает оперативно реагировать на инциденты, связанные с недействительностью или потерей документов.
Платформа Comarch EDI также способна создавать готовые к использованию отчеты на основе данных, обмениваемых в сети EDI (например, отчет по сравнению количества заказанных продуктов с числом таких продуктов, указанным в счете-фактуре или в EAN-кодах). Отчеты по подписке могут отправляться по электронной почте в любом формате.
Переход на сеть EDI для коммерческого сектора (B2B)
Сеть Comarch EDI, которой уже пользуются более чем 130 000 компаний всех размеров из 45 стран для обмена приблизительно 650 миллионами документов в год, обеспечивает динамичную и безопасную передачу данных между вами и вашими бизнес-партнерами.
Эта сеть, разработанная для удобства пользователя и повышения эффективности бизнеса, включает комплексные решения для анализа, мониторинга, архивации и синхронизации основных данных (GDSN — глобальная система синхронизации данных).
Comarch EDI — это облачное решение, которое ваша компания может с легкостью внедрить в свою деятельность. Эта платформа позволяет значительно сократить эксплуатационные расходы и быстро окупить инвестиции.
Два типа внедрения системы EDI — Интернет или интеграция
Мы предлагаем индивидуально настроенную, облачную платформу EDI для любых компаний, вне зависимости от их размера или технологической зрелости.
Comarch WEB-EDI — это интуитивно понятное веб-приложение, которое обеспечивает быстрый и надежный обмен данными даже с самыми мелкими бизнес-партнерами. Его функции включают: мгновенный доступ к цифровой версии документа, создание логистических меток с SSCC-кодами, преобразование заказов на покупку в счета-фактуры, быстрое генерирование справочной документации, предварительный просмотр состояния документов, преобразование в ряд различных форматов и не только.
Comarch INTEGRATION — это средство для автоматической цифровой связи, которое легко интегрируется во внутренние системы вашей компании (например, ERP, WMS) по различным протоколам связи (таким как AS2, FTP/VPN, SFTP, WebService и OFTP).
Управляемые службы EDI — проверка, сопоставление, маршрутизация и обогащение данных
В системе Comarch EDI определены специальные правила проверки для уменьшения количества ошибок к электронных документах. Другими словами, она автоматически проверяет, соответствуют ли данные бизнес-партнеров вашим данным. Данные выгружаются в вашу систему только после утверждения.
Более того, эта система разрабатывалась для преобразования определенного документа в формат, который предпочитает ваш бизнес-партнер, и наоборот. Платформа Comarch EDI поддерживает ряд форматов (XML, EDIFACT, IDOC, TRADACOM, ODETTE, VDA) и их сопоставление, а также предоставляет помощь в процессе создания спецификаций документов. А благодаря маршрутизации вы можете одновременно отправлять десятки документов на имя нескольких организаций.
Кроме того, если ваш бизнес-партнер не может предоставить всю информацию, необходимую для полной интеграции документов, функция обогащения данных автоматически заполнит бланки или преобразует данные, включенные в определенный файл.
Оптимизация управления цепочками поставок
Платформа Comarch EDI гарантирует полную оптимизацию обмена данными с логистическими и транспортными компаниями. Как следствие, вы можете одновременно сотрудничать с несколькими операторами без необходимости в дополнительной интеграции.
Более того, наша платформа обеспечивает простую и эффективную интеграцию коммерческих документов с материалами по логистике. В сочетании с блокчейн-технологиями этот подход значительно улучшает общую прослеживаемость товаров и услуг. Наша облачная платформа для коммерческого сектора (B2B) обеспечивает:
Обмен данными: отслеживание и отчетность
С платформой Comarch EDI вы получите мгновенный доступ к порталу для мониторинга в режиме реального времени. Таким образом, вы сможете проверять производительность своего решения EDI. Платформа также поддерживает функцию отслеживания — эргономичное веб-приложение, которое обеспечивает полный предварительный просмотр текущего состояния обработанных документов (потоков документов, конфигураций партнеров, соглашений об уровне обслуживания (SLA), уведомлений об ошибках) и помогает оперативно реагировать на инциденты, связанные с недействительностью или потерей документов.
Платформа Comarch EDI также способна создавать готовые к использованию отчеты на основе данных, обмениваемых в сети EDI (например, отчет по сравнению количества заказанных продуктов с числом таких продуктов, указанным в счете-фактуре или в EAN-кодах). Отчеты по подписке могут отправляться по электронной почте в любом формате.
Документооборот (EDI) между торговыми партнерами
Для ускорения бизнес-процессов и экономии ресурсов торговые сети и поставщики переходят на EDI — электронный обмен данными.
В статье разберем, что такое EDI между компаниями, чем отличается EDI от ЭДО и как начать работу в сервисе электронного обмена данными.
Электронный документооборот EDI в ритейле: что это и для чего нужен в b2b
Электронный обмен данными EDI: разница ЭДО и EDI
Правила передачи и формы документов участники устанавливают самостоятельно, могут их менять и дополнять.
Например, партнер может оформить каталог товаров для торговой сети на свое усмотрение, указать больше подробностей о продукции или только самые основные характеристики. Торговая сеть, отправляя заказ на товары из каталога, может не только перечислить нужный ей ассортимент, но и запросить аналоги. Коммуникации торговых сетей с поставщиками в системе EDI проще из-за возможности гибких настроек.
Для ЭДО есть строгие правила со стороны закона.
Обычно их устанавливает ФНС. Это необходимо, чтобы облегчить обработку документов и ускорить их проверку, поэтому любое отклонение от правил приравнивается к ошибке в заполнении.
Кроме того, под ЭДО в России обычно понимают электронный обмен юридически значимыми документами. То есть документами с квалифицированной электронной подписью. Это, например, универсальные передаточные документы (УПД), отчетность в госорганы, договоры и др.
Отличия ЭДО от EDI:
Информация может дополняться и изменяться
Юридически значимые документы
Обязательные поля, которые нельзя изменять
Формат устанавливается законом.
Например, счета-фактуры, универсальный передаточный документ (УПД), отчетность в госорганы
Типы EDI документов и стандарты обмена данными
PRICAT (Price Catalogue)
ORDERS (Purchase Order)
ORDERS (Purchase Order)
DESADV (Despatch Advice)
RECADV (Receiving Advice)
RETANN (Announcement for Returns)
INVOIC (Invoice)
В цепочке документооборота также могут фигурировать другие типы данных в зависимости от особенностей деятельности компании или требований контрагентов. Например, каталоги локализации, дополнения к уведомлению об отгрузке и другие. Их наличие в системе EDI зависит от технической возможности провайдера.
Правила передачи, безопасность, структуру и формат данных определяют международные стандарты EDIFACT и GS1 EANCOM.
Как работает EDI-обмен между торговой сетью и поставщиками
Поставщик может сформировать каталог товаров (PRICAT) и отправить его торговым сетям. Этот шаг иногда пропускают, например, если ассортимент заранее известен или сотрудничество уже налажено. Или поставщик может известить партнера о товарах иным путем. Тогда обмен данными начинается с того, что торговая сеть отправляет своему поставщику заказ (ORDERS). Заказ содержит подробную информацию о продукте, количестве и месте доставки.
В ответ поставщик высылает ORDRSP, в котором может полностью или частично принять/отклонить заказ. Если товара нет в наличии или достаточном количестве, поставщик может предложить аналог или поставить только часть товара.
Когда все условия и подробности приняты, поставщик отправляет уведомление об отгрузке (DESADV). В документе отражается подробная информация о поставке: количество отправленной продукции, точка доставки, транспорт, сроки доставки и др.
Торговая сеть получает товар и проводит сверку. Если все в порядке, отправляет поставщику уведомление о приемке (RECADV). Сеть может принять только часть товара, а бракованную или недопоставленную продукцию указать в документе. Тогда поставщик должен совершить возврат или заменить товар, чтобы выполнить условия договора.
После приемки торговой сетью товара по заказу поставщик отправляет через систему ЭДО универсальный передаточный документ (УПД), подписанный КЭП. Это финальный этап процесса поставки. По УПД производится оплата и начисление НДС.
Преимущества перехода на EDI документооборот
Как подключиться к EDI-системе электронного обмена
Электронный документооборот с сетями с помощью платформ СФЕРА EDI и Comarch EDI
EDI в web-интерфейсе
Для работы с электронными данными не нужно устанавливать специальные EDI-программы и настраивать рабочее место. Это удобно, если документов и сотрудников, которые будут работать с сервисом, немного.
Чтобы начать обмен в веб-версии СФЕРА EDI от СберКоруса, нужно войти в личный кабинет с помощью логина и пароля в браузере.






Интеграционные решения для EDI
Если в компании обмен данными происходит в больших объемах, а сотрудников, которые обрабатывают документы, нет времени обучать, проще интегрировать сервис EDI в учетную систему.
Другие сферы использования: EDI в логистике
EDI в логистике помогает управлять цепочками поставок за счет своевременного обмена достоверной информацией. Для удобства на одной платформе совмещают два типа сообщений: торговые и логистические. Например, когда вместе с уведомлением об отгрузке отправляется паллетная этикетка. Использование такой связки повышает качество работы склада и сокращает время на приемку товара.
В EDI используются различные типы логистических сообщений. Чаще всего это:
Выводы об EDI
EDI расшифровывается как Electronic Data Interchange, что означает электронный обмен данными. В России под EDI понимают систему коммерческого и логистического документооборота. Такие документы необязательно подписывать квалифицированной электронной подписью, а их форма может быть любой.
Все этапы сотрудничества поставщиков и торговых сетей ускоряются с помощью EDI: заказ, актуализация данных, отгрузка, приемка или обмен необходимой информацией происходит за несколько кликов по защищенным каналам. Поэтому все больше компаний переходят на электронный обмен данными.
В отличие от EDI, система ЭДО предполагает обмен юридически значимыми электронными документами. То есть участникам ЭДО не обойтись без электронной подписи, а сами документы следует оформлять по правилам, которые устанавливает закон. Например, торговая сеть может выбрать удобные для нее формы и виды документов при электронном обмене данными в EDI. Но не может при передаче УПД контрагенту в ЭДО, потому что документ необходимо оформить так, как предписывает налоговая.
Чтобы начать обмен электронными данными без установки ПО, можно подключиться к веб-версии сервиса СФЕРА EDI. Потребуются только логин и пароль. Если данных отправляется много, сервис можно интегрировать в учетную систему. Это позволит обмениваться EDI-сообщениями в режиме одного окна. Способ подключения зависит от индивидуальных потребностей бизнеса, поэтому лучше проконсультироваться со специалистами.
EDI также используют в логистике, но обычно обмен данными по поставкам объединяют с торговыми. Так, кроме работы поставщиков с сетями по продукции, можно автоматизировать склад и ускорить приемку товаров. Это позволяет полностью контролировать все процессы работы.
Comarch EDI
О Comarch
Интегратор и разработчик инновационных IT-решений. Компания Comarch была основана в 1993 году и с тех пор аккумулировала более чем 25-летний опыт разработки, внедрения и интеграции ИТ- решений для предприятий из самых различных отраслей, включая розничные продажи и торговлю товарами повседневного спроса, предприятия самообслуживания, производство, логистику, фармацевтику, добычу нефти и газа.
Компания Comarch предлагает комплексные решения для управления процессами на всех этапах, начиная с закупки и заканчивая оплатой.
Почему стоит подключить Comarch EDI?
Возможности Comarch EDI
Подключим к Comarch EDI за 2 дня
Наиболее гибкий вариант интеграции при помощи модуля API. Требуется доработка учетной системы пользователя.
Расширенная аналитика и формирование отчетов
Надежное хранение ваших документов
Для придания документам юридической значимости
Эксклюзивным представителем платформы Comarch EDI является «КОРУС Консалтинг СНГ» — дочерняя компания ПАО Сбербанк. Мы создаём решения для автоматизации бизнес-процессов и интегрируем их в различные системы.
PRICAT (Price Catalogue)
ORDERS (Purchase Order)
ORDRSP (Order Response)
DESADV (Despatch Advice)
RECADV (Receiving Advice)
O EDI
Что стоит знать o EDI
Electronic Data Interchange (EDI) — Электронный Обмен Данными
Это серия стандартов и конвенций по передаче структурированной цифровой информации между организациями, основанная на регламентации форматов передаваемых сообщений. Основная задача EDI — стандартизировать обмен транзакционной цифровой информацией, обеспечить возможности программного взаимодействия компьютерных систем различных сегментов, организаций, предприятий. Другими словами, это обмен финансовой, коммерческой, логистической документацией в виде стандартного структурированного электронного документа непосредственно между компьютерными системами бизнес партнеров.
Преимущества использования EDI технологий:
Типы EDI документов
Наиболее распространенные типы электронных документов:
*Более широкий перечень возможных документов EDI, Вы сможете найти
или в действующем руководстве по электронному обмену данными международной ассоциации EAN.UCC (GS1) – EANCOM2002 S3
Comarch EDI
Растущая глобализация и конкуренция – насущные проблемы многих крупных компаний. Ныне, если предприятие хочет добиться успеха, необходимы технологические решения, которые помогут не только значительно снизить эксплуатационные расходы, но и усовершенствовать процесс коммуникации с клиентами и деловыми партнерами.
Все это, а также многие другие амбициозные коммерческие цели, помогут реализовать решения Comarch EDI.
Как перейти в цифровой формат и сократить расходы
Наступающая рецессия подталкивает компании к более глубокой цифровой трансформации и внедрению эффективных ИТ-решений. Ключевой момент каждого проекта — выбор правильного решения и надежного подрядчика. Успешный опыт внедрений самых востребованных на сегодняшний день сервисов и программ имеют компания Comarch и ее многолетний партнер в области EDI и ЭДО «КОРУС Консалтинг СНГ».
Для перевода бизнес-процессов в цифровой вид применяются специализированные ИТ-продукты, способные облегчить контроль операционной деятельности и уменьшить затраты. На рынке есть ИТ-решения, доказавшие свою эффективность за годы внедрений именно в отраслях розничной торговли и производства FMCG. Но правильно выбрать решение, подрядчика и исполнителя бывает непросто. Ключевыми критериями выбора партнера должны быть надежность и успешный опыт внедрений.
Ключевые критерии выбора
Критериям надежности и наличию солидного портфеля реализованных проектов отвечают компания Comarch и ее многолетний партнер в области EDI и ЭДО «КОРУС Консалтинг СНГ». Эти компании имеют комплекс самых востребованных на сегодняшний день ИТ-решений и сервисов, позволяющих оцифровать и оптимизировать как внутренние, так и внешние бизнес-процессы.
Группа Comarch — глобальная ИТ-компания, разработчик программных продуктов, оказывает услуги по внедрению и управлению системами. Ассортимент продуктов насчитывает более 100 линеек. Расходы на НИОКР в 2019 году увеличены на 31%. Имеет 55 дочерних компаний, 92 представительства и тысячи успешно реализованных проектов на шести континентах почти в 100 странах, в том числе более 15 лет предоставляет свои сервисы и внедряет проекты в России.
«КОРУС Консалтинг СНГ» — эксклюзивный российский партнер Comarch в области EDI и ЭДО, сотрудничество с которым длится более 15 лет. Разработчик и провайдер облачных сервисов для автоматизации b2b-процессов управления цепочками поставок и взаиморасчетов. Один из лидеров рынка электронного документооборота, поставщик Saas-решений для финансового сектора и ритейла. В 2020 году включен в перечень системообразующих предприятий в сфере ИКТ от Минсвязи и Правительства РФ. Среди клиентов — торговые сети, поставщики, международные производители, логистические и телекоммуникационные операторы, топ-20 банков и финансовых организаций страны.
Рассмотрим несколько популярных решений этих компаний для ритейла и его поставщиков.
Электронный обмен данными
Comarch EDI — это облачная платформа, обеспечивающая высокую надежность обмена данными между бизнес-партнерами.
Решение позволяет использовать удобный для каждого из партнеров способ коммуникации: глубокая интеграция ИТ-инфраструктуры компании с системой электронного обмена документацией или веб-система EDI (подходит для небольших компаний, так как позволяет не тратить ресурсы на полную интеграцию, работает как электронный почтовый ящик). Позволяет полностью оцифровать цепочку поставок и коммуникацию со своими партнерами как в сфере продаж, так и предоставления услуг.
Преимущества Comarch EDI — глобальный охват и операционная совместимость: поддержка более 80 типов сообщений, обмен до 650 миллионами документов ежегодно, объединение более чем с 600 розничными сетями, 130 тыс. организаций более чем в 50 странах по всему миру, объединенных в сеть.
По данным исследования Comarch, внедрение EDI позволило 83% клиентов сократить затраты на управление документацией на 50%. Большинство респондентов отметили уменьшение количества ошибок на 60–70%, каждый шестой сообщил о полном устранении, 90% участников отметили ускорение логистических процессов более чем на 50%.
Международная группа Metro
Компания ежедневно взаимодействует с большим количеством поставщиков и создает сотни заказов. В таких условиях нет права на ошибку или недопонимание. Для надежности работы центр электронного обмена документацией был перенесен на Comarch EDI. Внедрение позволило:
Благодаря решению Comarch, EDI компания Metro смогла ускорить процесс принятия решений и обеспечить своевременную реакцию на постоянно меняющиеся условия бизнес-среды.
Инструмент для менеджеров по продажам
Comarch SFA Online Distribution — это инновационная платформа для ведения отчетности и обеспечения коммуникации между производителем и дистрибьютором, ритейлером либо оптовиком.
Успешность сотрудничества производителя с дистрибьюторами во многом зависит от эффективно налаженной коммуникации. При этом взаимодействие партнеров должно основываться на достоверной и актуальной информации о рынке. Возможность анализа этих данных дает существенное конкурентное преимущество в каждой отрасли продаж.
С помощью специального коммуникационного интерфейса, установленного у дистрибьюторов, платформа ежедневно автоматически создает отчеты. Эти данные в виде электронных сообщений попадают в центральную базу данных, где проходит процесс их верификации и конвертации (спаривание кодов производителя и дистрибьютора / склада дистрибьютора).
Данные, полученные с помощью Online Distribution, позволяют лучше и быстрее анализировать рынок и предпочтения клиентов, эффективнее управлять продажами и принимать решения, основанные на цифрах.
Данные можно использовать для управления уровнем запаса товаров, оценки производительности партнера, вознаграждения партнеров на основании данных о продаже, обмена информацией с партнерами, исключения мошенничества (анализ потоков данных, трансграничных продаж, недостающих данных и т. д.).
Важное преимущество Comarch Online Distribution — более 100 реализованных проектов, в рамках которых было объединено свыше 800 дистрибьюторов.
Moët Hennessy (группа Louis Vuitton)
Задачи внедрения Comarch Online Distribution:
Ключевые факты внедрения:
Как спланировать и оценить промо
Модуль Trade Promotion Management помогает планировать промоакции, рассчитывать бюджеты и оценивать эффективность проведенных рекламных кампаний.
Решение позволяет использовать аналитику для выявления лучших методов стимулирования продаж.
Модуль интегрирован с мобильным приложением для торговых представителей Comarch Mobile Sales Force Apps, благодаря чему подготовленные и подтвержденные рекламные кампании могут быть сразу отправлены в отдел продаж. Существует также возможность настроить интеграцию с внешним решением для торговых представителей.
Информация о клиентах, продуктах, расчетах или объемах продаж может напрямую скачиваться из ERP-систем.
Trade Promotion Management — это настраиваемая панель индикаторов, маршруты согласования и подтверждения промоакций, оптимизация бюджетов, анализ данных и отчетность, определение рекламной активности, вид календаря, расчет и подтверждение рекламных кампаний, определенные KPI. Одним словом, все, что может быть полезным в организации и контроле внутренних процессов, связанных с планированием, запуском и расчетом промоактивностей.
Основные преимущества Trade Promotion Management — эффективное планирование торговых промоакций на основании исторических данных и текущего анализа, быстрый и простой анализ эффективности проведенных рекламных кампаний, простая настройка всех параметров системы и KPI.
Один из мировых лидеров пивоваренной отрасли Asahi
Вызовы:
Решение — Comarch TPM:
Comarch E-Invoicing: глобальное управление счетами-фактурами
Comarch E-I nvoicing — комплексное интегрированное решение по управлению электронными счетами-фактурами.
По данным исследования Comarch, 77% опрошенных компаний до сих пор получают основную часть счетов-фактур в бумажном или отсканированном виде, 68% вводят их вручную в формате сообщений электронной почты или PDF. Больше половины компаний отметили проблемы соответствия требованиям в сфере расчета налогов и НДС (63%) и обеспечения целостности счетов-фактур (54%). Несоблюдение этих требований может привести к росту дополнительных издержек и риску юридической ответственности.
Comarch E-Invoicing обеспечивает оптимизацию и автоматизацию всех процессов, связанных со счетами-фактурами:
Преимущества Comarch E-Invoicing — глобальный охват, комплексный подход к организации всех процессов, связанных со счетами-фактурами, интеграция с государственными и национальными платформами, обеспечение соответствия нормативным требованиям, точка доступа в общеевропейскую сеть электронных закупок (PEPPOL), электронное архивирование, автоматизация рабочих процессов управления кредиторской задолженностью.
Компании, внедрившие Comarch E-Invoicing, отметили экономию времени — на 22%, сокращение затрат — на 19%, сокращение ошибок — на 13%.
Сеть розничной торговли Carrefour
Внедрены модули:
Результаты внедрения:
Цифровые продукты «КОРУС»
Портфель «КОРУС Консалтинг СНГ», партнера международного EDI-провайдера Comarch в России, содержит ключевые сервисы для автоматизации бизнес-процессов.
Юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) — обмен юридически значимыми электронными документами, производимый за несколько минут. «КОРУС» как оператор электронного документооборота помогает клиентам поддерживать бизнес-процессы, сократить время и средства на пересылку документов, а также экономить человеческие ресурсы. Электронный документ приравнивается к бумажному аналогу, обладает 100%-ной подлинностью и юридической значимостью за счет подписания документа электронной цифровой подписью. Документооборот от «КОРУС» поддерживается двумя основными сервисами — ЭДО (ранее E-invoicing) внутри маркетплейса Сбербанк бизнес-онлайн для корпоративных клиентов банка и «Сфера курьер» — для клиентов других банков. Трафик EDI и ЭДО, по итогам I квартала 2020 года, достиг 60 млн документов в месяц.
Электронная отчетность в государственные органы. Сервис позволяет сдавать отчетность в режиме онлайн в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Компания имеет собственный удостоверяющий центр, обладающий всеми необходимыми лицензиями и осуществляющий выпуск электронных подписей всех типов, в том числе и ЭП для торгов. Среднее время выпуска подписи составляет 3–4 минуты. В целом удостоверяющий центр «КОРУС» уже выдал более миллиона подписей.
Решение по маркировке. Специальное комплексное решение для производителей и дистрибьюторов, работающих с маркированной продукцией. Фокус 2020 года: полный контроль всего процесса маркировки и организация канала связи между крупными торговыми сетями и мелкоформатной розницей для передачи и обмена УПД и кодами маркировки для дальнейшей передачи права собственности на товары.
«КОРУС» осуществляет настройку 1С-системы клиента для работы с маркировкой (подключение СУЗ и ЦРПТ, настройка шаблонов этикеток, получение GTN и их загрузка в систему, настройка 2D-сканера или ТСД), выпуск ЭП для регистрации в системе «Честный знак» и отправку данных по каналу электронного документооборота.
Линейка продуктов «1С». «КОРУС» обладает статусом франчайзи «1С» и имеет право на поставку и продажу лицензий и конфигураций продуктов «1С:Документооборот» различных типов. Среди клиентов компании — 2GIS, «Нефтехимкомплект», «Эконива» и т. д. Решения подойдут клиентам разного масштаба и рода деятельности — как крупным холдингам, так и небольшим компаниям численностью до 100 сотрудников, как торговым, так и производственным компаниям.
Мы очень надеемся, что нам удалось хоть немного облегчить поиск методов и уже проверенных решений IT в направлении оптимизации издержек компании в это трудное для многих компаний время. Несомненно, хорошей новостью является то, что на рынке уже есть проверенные технологические партнеры и проверенные решения.
Более подробно о сервисах и решениях компаний Comarch и «КОРУС» можно прочитать на официальных сайтах компаний: www.comarch.ru, www.comarchedi.ru, www.esphere.ru
Валерия Миронова, Retail.ru
Наступающая рецессия подталкивает компании к более глубокой цифровой трансформации и внедрению эффективных ИТ-решений. Ключевой момент каждого проекта — выбор правильного решения и надежного подрядчика. Успешный опыт внедрений самых востребованных на сегодняшний день сервисов и программ имеют компания Comarch и ее многолетний партнер в области EDI и ЭДО «КОРУС Консалтинг СНГ».
Для перевода бизнес-процессов в цифровой вид применяются специализированные ИТ-продукты, способные облегчить контроль операционной деятельности и уменьшить затраты. На рынке есть ИТ-решения, доказавшие свою эффективность за годы внедрений именно в отраслях розничной торговли и производства FMCG. Но правильно выбрать решение, подрядчика и исполнителя бывает непросто. Ключевыми критериями выбора партнера должны быть надежность и успешный опыт внедрений.
Ключевые критерии выбора
Критериям надежности и наличию солидного портфеля реализованных проектов отвечают компания Comarch и ее многолетний партнер в области EDI и ЭДО «КОРУС Консалтинг СНГ». Эти компании имеют комплекс самых востребованных на сегодняшний день ИТ-решений и сервисов, позволяющих оцифровать и оптимизировать как внутренние, так и внешние бизнес-процессы.
Группа Comarch — глобальная ИТ-компания, разработчик программных продуктов, оказывает услуги по внедрению и управлению системами. Ассортимент продуктов насчитывает более 100 линеек. Расходы на НИОКР в 2019 году увеличены на 31%. Имеет 55 дочерних компаний, 92 представительства и тысячи успешно реализованных проектов на шести континентах почти в 100 странах, в том числе более 15 лет предоставляет свои сервисы и внедряет проекты в России.
«КОРУС Консалтинг СНГ» — эксклюзивный российский партнер Comarch в области EDI и ЭДО, сотрудничество с которым длится более 15 лет. Разработчик и провайдер облачных сервисов для автоматизации b2b-процессов управления цепочками поставок и взаиморасчетов. Один из лидеров рынка электронного документооборота, поставщик Saas-решений для финансового сектора и ритейла. В 2020 году включен в перечень системообразующих предприятий в сфере ИКТ от Минсвязи и Правительства РФ. Среди клиентов — торговые сети, поставщики, международные производители, логистические и телекоммуникационные операторы, топ-20 банков и финансовых организаций страны.
Рассмотрим несколько популярных решений этих компаний для ритейла и его поставщиков.
Электронный обмен данными
Comarch EDI — это облачная платформа, обеспечивающая высокую надежность обмена данными между бизнес-партнерами.
Решение позволяет использовать удобный для каждого из партнеров способ коммуникации: глубокая интеграция ИТ-инфраструктуры компании с системой электронного обмена документацией или веб-система EDI (подходит для небольших компаний, так как позволяет не тратить ресурсы на полную интеграцию, работает как электронный почтовый ящик). Позволяет полностью оцифровать цепочку поставок и коммуникацию со своими партнерами как в сфере продаж, так и предоставления услуг.
Преимущества Comarch EDI — глобальный охват и операционная совместимость: поддержка более 80 типов сообщений, обмен до 650 миллионами документов ежегодно, объединение более чем с 600 розничными сетями, 130 тыс. организаций более чем в 50 странах по всему миру, объединенных в сеть.
По данным исследования Comarch, внедрение EDI позволило 83% клиентов сократить затраты на управление документацией на 50%. Большинство респондентов отметили уменьшение количества ошибок на 60–70%, каждый шестой сообщил о полном устранении, 90% участников отметили ускорение логистических процессов более чем на 50%.
Международная группа Metro
Компания ежедневно взаимодействует с большим количеством поставщиков и создает сотни заказов. В таких условиях нет права на ошибку или недопонимание. Для надежности работы центр электронного обмена документацией был перенесен на Comarch EDI. Внедрение позволило:
Благодаря решению Comarch, EDI компания Metro смогла ускорить процесс принятия решений и обеспечить своевременную реакцию на постоянно меняющиеся условия бизнес-среды.
Инструмент для менеджеров по продажам
Comarch SFA Online Distribution — это инновационная платформа для ведения отчетности и обеспечения коммуникации между производителем и дистрибьютором, ритейлером либо оптовиком.
Успешность сотрудничества производителя с дистрибьюторами во многом зависит от эффективно налаженной коммуникации. При этом взаимодействие партнеров должно основываться на достоверной и актуальной информации о рынке. Возможность анализа этих данных дает существенное конкурентное преимущество в каждой отрасли продаж.
С помощью специального коммуникационного интерфейса, установленного у дистрибьюторов, платформа ежедневно автоматически создает отчеты. Эти данные в виде электронных сообщений попадают в центральную базу данных, где проходит процесс их верификации и конвертации (спаривание кодов производителя и дистрибьютора / склада дистрибьютора).
Данные, полученные с помощью Online Distribution, позволяют лучше и быстрее анализировать рынок и предпочтения клиентов, эффективнее управлять продажами и принимать решения, основанные на цифрах.
Данные можно использовать для управления уровнем запаса товаров, оценки производительности партнера, вознаграждения партнеров на основании данных о продаже, обмена информацией с партнерами, исключения мошенничества (анализ потоков данных, трансграничных продаж, недостающих данных и т. д.).
Важное преимущество Comarch Online Distribution — более 100 реализованных проектов, в рамках которых было объединено свыше 800 дистрибьюторов.
Moët Hennessy (группа Louis Vuitton)
Задачи внедрения Comarch Online Distribution:
Ключевые факты внедрения:
Как спланировать и оценить промо
Модуль Trade Promotion Management помогает планировать промоакции, рассчитывать бюджеты и оценивать эффективность проведенных рекламных кампаний.
Решение позволяет использовать аналитику для выявления лучших методов стимулирования продаж.
Модуль интегрирован с мобильным приложением для торговых представителей Comarch Mobile Sales Force Apps, благодаря чему подготовленные и подтвержденные рекламные кампании могут быть сразу отправлены в отдел продаж. Существует также возможность настроить интеграцию с внешним решением для торговых представителей.
Информация о клиентах, продуктах, расчетах или объемах продаж может напрямую скачиваться из ERP-систем.
Trade Promotion Management — это настраиваемая панель индикаторов, маршруты согласования и подтверждения промоакций, оптимизация бюджетов, анализ данных и отчетность, определение рекламной активности, вид календаря, расчет и подтверждение рекламных кампаний, определенные KPI. Одним словом, все, что может быть полезным в организации и контроле внутренних процессов, связанных с планированием, запуском и расчетом промоактивностей.
Основные преимущества Trade Promotion Management — эффективное планирование торговых промоакций на основании исторических данных и текущего анализа, быстрый и простой анализ эффективности проведенных рекламных кампаний, простая настройка всех параметров системы и KPI.
Один из мировых лидеров пивоваренной отрасли Asahi
Вызовы:
Решение — Comarch TPM:
Comarch E-Invoicing: глобальное управление счетами-фактурами
Comarch E-I nvoicing — комплексное интегрированное решение по управлению электронными счетами-фактурами.
По данным исследования Comarch, 77% опрошенных компаний до сих пор получают основную часть счетов-фактур в бумажном или отсканированном виде, 68% вводят их вручную в формате сообщений электронной почты или PDF. Больше половины компаний отметили проблемы соответствия требованиям в сфере расчета налогов и НДС (63%) и обеспечения целостности счетов-фактур (54%). Несоблюдение этих требований может привести к росту дополнительных издержек и риску юридической ответственности.
Comarch E-Invoicing обеспечивает оптимизацию и автоматизацию всех процессов, связанных со счетами-фактурами:
Преимущества Comarch E-Invoicing — глобальный охват, комплексный подход к организации всех процессов, связанных со счетами-фактурами, интеграция с государственными и национальными платформами, обеспечение соответствия нормативным требованиям, точка доступа в общеевропейскую сеть электронных закупок (PEPPOL), электронное архивирование, автоматизация рабочих процессов управления кредиторской задолженностью.
Компании, внедрившие Comarch E-Invoicing, отметили экономию времени — на 22%, сокращение затрат — на 19%, сокращение ошибок — на 13%.
Сеть розничной торговли Carrefour
Внедрены модули:
Результаты внедрения:
Цифровые продукты «КОРУС»
Портфель «КОРУС Консалтинг СНГ», партнера международного EDI-провайдера Comarch в России, содержит ключевые сервисы для автоматизации бизнес-процессов.
Юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) — обмен юридически значимыми электронными документами, производимый за несколько минут. «КОРУС» как оператор электронного документооборота помогает клиентам поддерживать бизнес-процессы, сократить время и средства на пересылку документов, а также экономить человеческие ресурсы. Электронный документ приравнивается к бумажному аналогу, обладает 100%-ной подлинностью и юридической значимостью за счет подписания документа электронной цифровой подписью. Документооборот от «КОРУС» поддерживается двумя основными сервисами — ЭДО (ранее E-invoicing) внутри маркетплейса Сбербанк бизнес-онлайн для корпоративных клиентов банка и «Сфера курьер» — для клиентов других банков. Трафик EDI и ЭДО, по итогам I квартала 2020 года, достиг 60 млн документов в месяц.
Электронная отчетность в государственные органы. Сервис позволяет сдавать отчетность в режиме онлайн в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Компания имеет собственный удостоверяющий центр, обладающий всеми необходимыми лицензиями и осуществляющий выпуск электронных подписей всех типов, в том числе и ЭП для торгов. Среднее время выпуска подписи составляет 3–4 минуты. В целом удостоверяющий центр «КОРУС» уже выдал более миллиона подписей.
Решение по маркировке. Специальное комплексное решение для производителей и дистрибьюторов, работающих с маркированной продукцией. Фокус 2020 года: полный контроль всего процесса маркировки и организация канала связи между крупными торговыми сетями и мелкоформатной розницей для передачи и обмена УПД и кодами маркировки для дальнейшей передачи права собственности на товары.
«КОРУС» осуществляет настройку 1С-системы клиента для работы с маркировкой (подключение СУЗ и ЦРПТ, настройка шаблонов этикеток, получение GTN и их загрузка в систему, настройка 2D-сканера или ТСД), выпуск ЭП для регистрации в системе «Честный знак» и отправку данных по каналу электронного документооборота.
Линейка продуктов «1С». «КОРУС» обладает статусом франчайзи «1С» и имеет право на поставку и продажу лицензий и конфигураций продуктов «1С:Документооборот» различных типов. Среди клиентов компании — 2GIS, «Нефтехимкомплект», «Эконива» и т. д. Решения подойдут клиентам разного масштаба и рода деятельности — как крупным холдингам, так и небольшим компаниям численностью до 100 сотрудников, как торговым, так и производственным компаниям.
Мы очень надеемся, что нам удалось хоть немного облегчить поиск методов и уже проверенных решений IT в направлении оптимизации издержек компании в это трудное для многих компаний время. Несомненно, хорошей новостью является то, что на рынке уже есть проверенные технологические партнеры и проверенные решения.
































