ЦМР для перевозки груза: что это такое и кто заполняет?
Все международные перевозки грузов на автомобили требуют оформление сопроводительной документации. Потребуется собрать определённый пакет официальных бумаг. Среди документов должна присутствовать транспортная накладная ЦМР (CMR). Рекомендуется подробнее разобраться в том, что это такое, для каких целей используется.
Содержание:
Что такое CMR?
CMR – это стандартная товарно-транспортная накладная, которую нужно оформлять в международном формате. Если данного документа нет, тогда не удастся пересечь границу с грузом на борту. В документе прописаны основные сведения, которые относятся к перемещению товара через границу. Рекомендуется подробнее рассмотреть, CMR – что это такое в грузоперевозках.
В документе присутствует следующая информация:
Также в накладной обязательно уточняется то, какой товар, когда и в каком виде поступил на таможню. Важно запомнить, что все участники договора должны иметь при себе дубликаты накладной.
Когда оформляется?
CMR – международная товарно-транспортная накладная требуется для перевозки любого груза через границу. Если не оформить документ, тогда дальнобойщик не сможет пересечь таможню. Официальная бумага одновременно выполняет несколько функций.
Вот основные из них:
Как можно понять, документ выполняет немало разных функций, поэтому без него часто бывает не обойтись. Когда ТТН выступает необходимой сопроводительной бумагой, должны выполняться определённые требования.
Поставщик должен получить товарное или денежное вознаграждение за перевозку груза. При этом начальная и конечная точки маршрута обязаны располагаться в различных странах. Ещё одно условие – хотя бы одна сторона, которая участвует в сделке, должна быть представителем страны, принадлежащей Конвенции КДПГ. Накладная обязательно заполняется в том случае, когда товары перевозятся легковым или грузовым транспортом.
Есть и некоторые исключения, при которых ЦРМ не требуется. Накладная не заполняется при перевозке тел усопших. Также накладная не нужна в случае развоза посылок и почтовых писем. В этом случае используются специфические международные договоры. Помимо этого, CRM не требуется в случае транспортировки личных вещей, допустим, при переезде за рубеж. Человек может увезти с собой одежду, мебель, бытовую технику и многое другое.
В остальных случаях придётся заполнить накладную в соответствии с действующими правилами. Потребуется определённый бланк, и рекомендуется подробнее ознакомиться с особенностями его заполнения.
Кто заполняет?
Разобравшись с тем, что такое ЦМР в грузоперевозках, следует подробнее изучить процедуру заполнения. Для официальной бумаги применяется одинаковая форма, которая актуальна для всех государств, участвующих в Конвенции КДПГ. При этом законы, которые регулируют заполнение накладной, разные для каждой страны. Например, в Российской Федерации в качестве нормативного акта выступает письмо ФТС РФ№ 04–30/22006.
Выдача образцов не регламентируется строго. Для некоторых других документов бланки изготавливаются в типографии, а затем выдаются специальным государственным органом. При этом формуляр для ЦМР можно скачать в интернете, а затем распечатать на принтере. Помимо этого, бланки продаются в магазинах, продающих транспортную литературу. Также документ можно взять в офисе ассоциации международных перевозчиков.
Отдельно нужно рассмотреть, кто заполняет ЦМР для перевозки груза. Такое право имеет ограниченный круг людей.
Кто может заполнить бланк:
В большинстве случаев формы заполняют грузоотправители или экспедиторы. Первые больше остальных заинтересованы в том, чтобы документ был составлен правильно. В случае совершения ошибок именно они будут отвечать. Помимо этого, оригинал ЦМР с отметками на таможнях при отправке груза из России является наиболее ценной бумагой для возврата экспортного НДС.
Как заполнить CMR?
Недостаточно знать, что это – ЦМР при грузоперевозках. Необходимо изучить порядок заполнения бланка каждым участником процесса. При отсутствии ошибок груз будет успешно доставлен получателю.
В п. 1 прописываются реквизиты отправителя товара. Следует уточнить наименование компании и адрес, контактный телефон. Если в процессе задействован поручитель, тогда следует указать и его данные.
В п. 2 присутствуют данные о получатели груза. Если товар потребуется передать таможенному брокеру, то об этом нужно сделать пометку. Контактные сведения сторон требуются для обращения с претензиями, для простого решения вопросов на таможне.
В п. 3 уточняется место разгрузки. Потребуется уточнить страну, а также то, где будет выгружен товар. Необходимо указать магазин или склад.
В п. 4 фиксируются место и дата погрузки. Во время заполнения придётся прописать адрес и не забыть государство.
В п. 5 следует вписать полный список документов. Они должны быть готовы до того, как произойдёт погрузка товара.
В п. 6 нужно уточнить знаки и номера, которые определяют вид транспортируемой продукции. Особенно важно правильно заполнить пункт тем, кто отправляет опасный груз. Нужно обязательно это уточнить, чтобы перевозчик правильно обращался с товаром.
В п. 7 нужно указать, сколько места в одном ТС займёт груз.
В п. 8 придётся уточнить информацию об упаковке товара, подробно описать внешний вид, материал изготовления и другие данные.
По такому же принципу потребуется заполнять и другие пункты, всего их 29. Придётся указать все обязательные данные, потому как без них документ могут не принять.
Документ должен идти в 4-7 экземплярах. Обычно он состоит из 10 страниц, где присутствуют пустые строки для последующего заполнения. Первые страницы предназначены для продавца, покупателя, экспедитора и отдела расчётов экспедитора. Остальные нужны для того, чтобы на таможне проставили отметки. Некоторые страницы могут не оформляться, это зависит от особенностей будущей перевозки. Если груз должны получить 2-3 и больше покупателей, то нужно указать каждого из них.
Перевозка тракторов тоже требует составления официальной бумаги. Если всё правильно сделать, тогда при транспортировке не возникнет проблем.
Страхование CMR
Ответственность экспедитора можно застраховать. Данная процедура имеет как плюсы, так и минусы.
К преимуществам можно отнести:
Минусы тоже есть, например, лишняя трата времени на оформление полиса. Страховка платная, и это значит, что придётся за неё отдать дополнительные деньги. Если же в порче товара будет виновато третье лицо, тогда компенсации не будет. Страхование CMR считается добровольным делом, исключением является перевозка опасных товаров.
Чем грозят ошибки в ЦМР?
Товарно-транспортная накладная CMR должна быть заполнена правильно. При наличии ошибок могут наступить негативные последствия. Например, на границе у водителя могут появиться проблемы. Так как большую часть заполняет грузоотправитель, проблемы появляются именно у него. Юридическое лицо могут оштрафовать в размере до 10% от ценности товара. Штраф накладывается и тогда, если информация в накладной противоречит данным из сопровождающих бумаг. При этом конфискация груза не предусмотрена.
Из-за ошибок могут появиться проблемы во время приёмки груза. По этой причине важно правильно заполнять документ, постараться не допустить ошибки.
ЦМР – это важный документ, которые практически всегда требуется при транспортировке груза через границу. Его рекомендуется заполнять по образцу, чтобы избежать возможных трудностей.
CMR-Международная Транспортная Накладная: что это такое и как правильно оформить
CMR-Международная Транспортная Накладная: что это такое и как правильно оформить
Для перевозки грузов на автомобиле нужна подготовка транспортной документации: в этой статье речь пойдет о сопроводительной накладной CMR.
По-сути указанное свидетельство является доказательством того, что на перевоз груза за пределы страны был заключен соответствующий акт (договор). Если проще, то это соглашение, составленное из разных документов.
Разделы статьи:
Что это такое и как дословно звучит расшифровка CMR?
Что это такое и как дословно звучит расшифровка CMR? Обозначение документа складывается из сокращения, которое обозначает Женевскую конвенцию от 1956 года. Эта конвенция установила международный регламент дорожного перемещения товаров на авто: в России встречается сокращение со смежным обозначением накладной КДПГ. Международная накладная КДПГ (CMR) это соглашение о договоре транспортной перевозки грузов с использованием автомобиля на экспорт и импорт.
Кому нужна CMR
CMR-накладную обязательно потребуют в процессе прохождения таможни, без этого документа груз не сможет покинуть пределы государственных территорий Российской Федерации.
Это обязательно? Да, Международная Транспортная Накладная CMR контролирует права сторон сделки; Определяет маршрут транспортировки; Содержит информацию о ценах, страховании, условиях реализации таможенных процессов; Фиксирует сведения о багаже и его характеристиках; Фиксирует данные об участниках; Фиксирует адреса и время (погрузки, отгрузки, отбытия и др.); Для импорта и экспорта применяется одинаковый бланк CMR, также при экспорте предъявляется русскоязычный документ и в данном случае перевод с иностранного языка является необходимостью.
CMR нужна ли и когда? Важность документа обусловлена требованиями Женевской Конвенции: норматив указывает на то, что соглашение оформляется при соблюдении нескольких условий: Перевозка на авто проводится платно; Одна из сторон находится в стране, юридически утвердившей действующую Конвенцию; Места отбытия и прибытия находятся в разных странах;
Когда не применяется конвенция CMR? Накладная не требуется для перевозки внутрироссийских грузов. В этом случае транспортировка осуществляется на базе обычной ТТН.
Нужна ли накладная CMR для перемещения порожней тары? Пустой контейнер сам по себе является перевозимым грузом или товаром. Следовательно, при международной перевозке накладная обязательно потребуется.
Правила оформления CMR
Чья обязанность заполнять CMR? Следует помнить, что основную часть документа заполняет отправитель это тот, кто будет отвечать за несоответствие данных и любых неточностей в накладной.
На каком языке заполняется накладная CMR? Накладную на экспорт можно заполнить на одном из европейских языков (английский, немецкий и др.). Тем не менее следует помнить, что для российской таможни нужно обязательно подготовить документ, переведенный на русский язык.
Можно ли заполнить CMR от физического лица? Да, заполнять экземпляры сопроводительной транспортной накладной CMR могут продавец, покупатель, транспортная компания, реже водитель и экспедитор.
Сколько бланков СMR требуется для осуществления международной перевозки? Документ заполняется в 4-7 образцах и включает 10 бланков-самокопирок. 1-4 нужны для участников перевозки (1 отправителю, 2 грузополучателю, 3 экспедитору, 4 отделу расчетов перевозчика); 3-4 страницы содержат подписи и штампы покупателя и далее предоставляются экспедитору; Другие страницы потребуются для отметок пограничным таможенным органам, их необходимость регламентирована наличием особенностей перевозки;
Сколько CMR должно быть у водителя? Количество экземпляров должно быть достаточным для осуществления перевозки: одна страница остается у отправителя, остальные сопровождают груз до места прибытия.
Инструкция по заполнению CMR
Правила заполнения CMR на импорт и экспорт предусматривают заполнение договора в соответствии с требованиями международной Конвенции. Это залог того, что груз без задержек и рисков своевременно достигнет пункта назначения.
Обязательные данные CMR (без них договор будет признан недействительным): Дата и место заполнения; Реквизиты продавца и получателя; Груз (характеристики); Данные об упаковке; Расходы на перевозку; Точный адрес прибытия; Инструкция по прохождению таможни;
Пункт 1. Данные об отправителе, с обязательной пометкой в том случае, если в сделке участвует поручитель.
Пункт 2. Данные о получателе, с обязательной пометкой в том случае, если товар был передан уполномоченному представителю. Эти сведения могут потребоваться для урегулирования таможенных и судебных вопросов.
Пункт 3. Указывает на место разгрузки. Здесь нужно указать точку локацию, куда груз попадает после таможенных очисток (страна, название склада и др.).
Пункт 4. Время и дата погрузки. Детально и разборчиво указывается точное место: страна, адрес и др.
Пункт 5. Достоверный и полный перечень сопутствующих транспортных, финансовых и других документов. Весь пакет должен быть заранее вручен перевозчику.
Пункт 6. Данные о знаках и номерах перевозимого груза. Это особенно касается опасных грузов, которые требуют осторожного обращения.
Пункт 7. Место, которое занимает груз в одном автомобиле. Эти сведения обязательно контролирует перевозчик.
Пункт 8. Внешний вид и состав упаковки груза. Следует указать, из чего она выполнена (коробка из картона, мешок, бочка и др.). Без данной пометки, при наличии повреждений, экспедитор не может в дальнейшем ссылаться на ошибки со стороны отправителя.
Пункт 9. Названия перевозимого багажа (на основании сопроводительной документации). В случае, если имеется большое перечисление позиций, можно ссылаться на упаковочные листы и внести общее название.
Пункт 10. Отметка с указанием кодов ТН ВЭД для всех групп товаров.
Пункт 11. Вес брутто (в кг.) для каждой единицы отдельно. Сведения должны совпадать с инвойсом.
Пункт 12. Заполняется не всегда и чаще касается сборных товаров, куда размещаются данные об объеме груза в кубометрах.
Пункт 13. Содержит указания отправителя на момент реализации таможенной очистки. В графе указаны адрес таможни, данные о стоимости в валюте, которая написана в инвойсе.
Пункт 14. Графа «Возврат» заполняется при перевозках в порожней таре. Пункт содержит регистрационный номер полуприцепа, в ряде случаев идентификаторы, если тара возвращается уже после завершения транспортировки.
Пункт 15. Точные условия оплаты по данным Инкотермс.
Пункт 16. Данные о компании-экспедиторе, точное наименование, регистрация, штампы с реквизитами.
Пункт 17. Аналогичные данные (для пункта 16), но для другого перевозчика, если в процессе участвует не одна транспортная компания. В этом случае ответственность разделяется на всех участников сделки.
Пункт 18. В этот пункт любая из сторон может вносить пометки об состоянии авто и груза.
Пункт 19. Действующий тариф на перевозку (после реализации перевозки).
Пункт 20. Грузоотправитель оставляет замечания перевозчику, что включает требование о страховании, качество тары или правила разгрузки.
Пункт 21-22. Отправитель указывает дату и адрес заполнения документа, проставляет штамп компании.
Пункт 23. Графа для штампа перевозчика (аналогично с пунктом 16).
Пункт 24. Получатель проставляет штамп, заверяет документ подписью и отмечает время получения товара, сюда же вносятся данные о времени отбытия авто после завершения разгрузки. Данные фиксируется в 3 и 4 образце накладной.
Пункт 25-26. Экспедитор вносит регистрационные данные о прицепе и полуприцепе.
Пункт 27-28. Экспедиторский отдел расчетов оформляет указанную графу
Бланк CMR и образец заполнения
Отметки
Что делать грузополучателю, если товар был доставлен на склад с повреждениями? Нужно ли делать отметки о повреждении груза в CMR? Вне зависимости от перевозки, груз необходимо проверить сразу и в присутствии представителя перевозчика. Следует установить и задокументировать факт повреждения или его отсутствия, при видимой порче и других несоответствиях грузополучатель в обязательном порядке отмечает это в CMR. Запись закрепляется подписью, ставится печать, также подпись экспедитора.
Какие отметки таможни делает таможенник в CMR-накладной? Сотрудник Таможни проштамповывает и заверяет документ надписью: «Товар вывезен». Также в CMR содержится дата перевозки и личная номерная печать работника таможенного органа.
Ошибки в CMR
Чем чреваты ошибки в CMR? Выше упоминалось, что самая главная часть документа заполняется отправителем: от качества внесенных данных зависит весь процесс перевозки. Также статья 7 Женевской Конвенции указывает на то, что некорректное заполнение и оформление CMR грозит убытками, которые в дальнейшем оплачивает отправитель
Гражданская ответственность перевозчика: Экспедитор CMR может застраховать свою ответственность, что в целом:
Из отрицательных моментов можно выделить:
Чтобы исключить ошибки и непредвиденные потери, а также подробнее узнать о правилах оформления CMR, рекомендуем обратиться в проверенную компанию, которая оказывает полный комплекс ВЭД-услуг.
Остались вопросы? Мы вам перезвоним
Еще в Статьи
Экспорт удобрений в Китай
Экспорт удобрений в Китай Производство минеральных и органических удобрений в России превышает внутреннее потребление и их экспорт приносит значительную прибыль государству. Привлекательность внешних рынков сбыта…Читать далее →
Что такое упрощенное таможенное оформление
Что такое упрощенное таможенное оформление Каждый, кто ведет бизнес с зарубежными партнерами знает, что бюрократические формальности отнимают много времени и средств. Это тормозит развитие партнерских…Читать далее →
Экспорт товаров в страны таможенного союза
Порядок экспорта стран таможенного союза За последнее время появилось немало российских компаний, которые стали выставлять свою продукцию на рынки Казахстана, Белоруссии, Киргизии, Армении. Эту деятельность…Читать далее →
Международная транспортная накладная CMR (ЦМР)
Автор: Галина Кардашян Главный бухгалтер-методолог 1С-WiseAdvice
Международная транспортная накладная CMR (ЦМР)
Автор: Галина Кардашян
Главный бухгалтер-методолог 1С-WiseAdvice
Экспортно-импортные операции — весьма сложная сфера бизнеса. Кроме всего прочего, они сопровождаются рядом специфических документов. Один из них — накладная на международные перевозки CMR (ЦМР). Рассмотрим, в чем ее отличие от обычной ТТН и как правильно заполнять этот документ.
Что такое CMR
Можно сказать, что CMR — это товарно-транспортная накладная (ТТН) международного образца. Но «функционал» этого документа намного шире, чем у знакомой всем внутренней ТТН. ЦМР, в отличие от типовой ТТН, содержит не только сведения о поставщике, покупателе и грузе, но и множество другой дополнительной информации: сроки и особые условия поставки, информацию о таможенном оформлении и т.п.
Поэтому правильнее будет понимать, что CMR — не подвид ТТН, а форма многостороннего соглашения, связанного с осуществлением международных перевозок.
ЦМР должна обеспечить соблюдения всеми участниками перевозки требований конвенции от 19.05.56 «О договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ)». Сама аббревиатура CMR соответствует сокращенному наименованию этого договора на французском языке.
На сегодня КДПГ (а значит и CMR) действует на территории более чем 50 государств, в т.ч. — практически во всех европейских странах. СССР подписал конвенцию в 1983 году, РФ в этом смысле является его правопреемником. Бывшие союзные республики СССР, став независимыми государствами, также присоединились к КДПГ в индивидуальном порядке.
Кто должен заполнять CMR
В транспортировке груза задействованы три стороны: поставщик, получатель и перевозчик. Все они принимают участие в оформлении международной накладной.
Оформление таможенной накладной ЦМР обязательно, если:
Однако КДПГ предусматривает несколько исключений, когда даже при выполнении указанных условий CMR не заполняется.
Не требуется использование ЦМР при:
Где взять бланк CMR
Форма CMR одинакова для всех стран-участниц КДПГ. Но практически в каждом государстве разработаны свои нормативные акты, регламентирующие ее заполнение.
В России это — письмо ФТС РФ от 02.05.2012 № 04-30/22006. В приложение к этому документу и содержится типовой бланк ЦМР.
Правила оформления CMR
Правила оформления CMR регулируются (в порядке приоритетности):
Высший приоритет в данном случае принадлежит КДПГ. Если государство присоединилось к этой конвенции, то все противоречащие ей нормы внутреннего законодательства и условия контрактов применяться не должны.
Каких-то специальных требований к заполнению СМР (шрифты, использование определенных авторучек и т.п.) письмо № 22006 не содержит. Общие правила заполнения первичных документов указывают только на то, что запись должна делаться таким образом, чтобы обеспечить сохранность информации при хранении в архиве.
Поэтому здесь можно использовать правила заполнения деклараций и оформлять ЦМР с помощью принтера или же авторучки черного/фиолетового/синего цвета.
Наименования граф в бланке СМР, применяемом в РФ, указаны на русском и немецком языках. А заполняют документ, как правило, на языке страны отправителя.
Обычно CMR оформляют в четырех экземплярах: для поставщика, покупателя, перевозчика и проведения расчетов.
Иногда копию ЦМР делают и для водителя. Если сделка сложная, в ней участвуют посредники, несколько перевозчиков и т.п., то для каждой «дополнительной» стороны тоже нужно изготовить экземпляр CMR.
Образец заполнения бланка накладной CMR
Рассмотрим пример заполнения бланка ЦМР:
Кто заполняет
Содержание графы
Несмотря на достаточно подробную форму CMR, она все равно не может учесть все нюансы, связанные с международными перевозками. Иногда возникают ситуации, не предусмотренные типовой формой. Для таких случаев служит графа CMR № 18, в которую участники сделки могут вносить свои замечания.
Например, водитель может указать, что упаковка груза недостаточно надежна, либо повреждена. Если же претензии к состоянию товара возникнут у получателя, то он тоже должен отразить это в ЦМР.
При отсутствии данных в 18 графе СМР считается, что груз по умолчанию доставлен в полном комплекте, надлежащего качества и без повреждений. Тогда в дальнейшем доказать какие-либо претензии по данной поставке будет практически невозможно.
Чем грозят ошибки в CMR и как их избежать
Неверное заполнение международной автомобильной накладной ЦМР может привести к проблемам как с государственными органами, так и в отношениях с партнерами по сделке.
Если не совпадают данные о товарах в инвойсе и CMR, то такой груз не пройдет таможенный контроль, а к владельцам могут быть применены штрафные санкции.
Также ошибки в ЦМР влекут за собой и конфликтные ситуации при приемке товара, расчетах между продавцом, покупателем и перевозчиком.
Как было показано выше — документ достаточно сложен, к тому же заполняется, как минимум, тремя сторонами сделки.
А если перевозчиков несколько, а в исполнении контракта задействованы посредники, то участников заполнения формы может быть еще больше. Следовательно — возрастает и вероятность появления ошибок.
Чтобы учесть все особенности заполнения ЦМР, необходимо быть опытным специалистом в сфере международной торговли.
