Утвердить бухгалтерскую отчетность на общем собрании акционеров, участников ООО — такое требование закреплено в ч. 9 ст. 13 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, подп. 11 п. 1 ст. 48 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 6 п. 2 ст. 33 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если эту обязанность проигнорировать, можно попасть под штраф по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП, а он очень даже немаленький:
ООО должны это сделать не позднее 30 апреля (ст. 34 закона № 14-ФЗ). Сроки и порядок утверждения отчетности АО прописаны в ст. 88 закона № 208-ФЗ. Оформляется утверждение отчетности протоколом.
Оформить протокол вам поможет образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно, переходите и скачивайте пример этого документа.
Важно! В 2021 году годовая бухгалтерская отчетность АО и ООО может быть утверждена как очно (при совместном присутствии акционеров или участников), так и заочным голосованием. Для этого совет директоров АО или исполнительный орган ООО должны предварительно принять решение о форме проведения общего собрания. При этом общее собрание акционеров должно быть проведено не позднее 30 июня года, следующего за отчетным, а общее собрание участников ООО — не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (закон от 24.02.2021 № 17-ФЗ, Информационное сообщение Минфина от 24.02.2021 № ИС-учет-32).
Правильно составить отчетность вам помогут материалы этой рубрики нашего сайта.
Нужно ли утверждать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность перед ее сдачей в ИФНС?
Компания направила в ИФНС бухгалтерскую отчетность точно в срок, но на момент отправки документация еще не была утверждена. Правильно ли поступила организация — можно ли сдавать бухотчетность, не утвержденную на общем собрании учредителей? Будет ли назначена административная ответственность за неутверждение?
Организация имеет право сдать в ИФНС неутвержденную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, и при этом ей не будет назначена административная ответственность. Однако к компании могут применить ответственность за уклонение от проведения общего собрания учредителей.
Утверждение бухотчетности производится в порядке и ситуациях, предусмотренных п. 9 ст. 13 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. При этом годовую бухотчетность ООО и АО утверждают:
В случае, когда в ООО только один учредитель или в АО все голосующие акции находятся в собственности одного акционера, решение об утверждении бухгалтерской отчетности принимается единолично именно этим учредителем или акционером. Оно оформляется в письменном виде в те же сроки, что и протоколы общего собрания учредителей или акционеров (ст. 39 Закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ, ст. 47 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ).
Бухотчетность подается в ИФНС не позже 3-х мес. после завершения отчетного года, т.е. в срок не позднее 31 марта (п. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 23 НК РФ).
Соответственно, общее собрание учредителей или акционеров может быть и позже момента подачи бухотчетности в ИФНС.
Согласно п. 9 ст. 13 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, в утвержденную бухотчетность нельзя вносить изменения.
Законодательством не установлена административная ответственность за неутверждение бухотчетности. Но компанию могут наказать по ч. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ за отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания учредителей (акционеров). В этом случае предусмотрены штрафные санкции до 700 000 руб.
Важно! В порядок утверждения бухотчетности за 2020 г. внесены изменения в связи с коронавирусом. Общее собрание учредителей (акционеров), необходимое для утверждения отчетности, можно провести в форме заочного голосования.
Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
Страсти по годовому балансу
А вы знаете об обязанности утверждать годовой баланс и созывать ежегодно очередное общее собрание? А прибыль распределять? Есть штрафы или нет? Что можно и нельзя, а главное — когда? Подробнее — в моей статье.
Обязанность
Заканчивается 2019 год. Грядет формирование бухгалтерской годовой отчетности и сдача ее в ИФНС.
Мы привыкли к тому, что декларации и расчеты бухгалтер сдает через ЭЦП и мы туда даже не лезем. Хотя. это плохо. Но дело сейчас не в хорошо или в плохо, а в том, что мы не делаем обычно — не утверждаем годовой баланс на очередном общем собрании участников.
В статье 34 закона 14-ФЗ об ООО сказано, что оно (собрание) проводится по итогам года в срок с 1 марта по 30 апреля года.
На этом собрании утверждаются финансовые результаты деятельности, утверждается годовой финансовый отчет, распределяется прибыль.
Конкретные сроки проведения общего собрания участников должны быть определены уставом общества, но не должны противоречить профильному федеральному закону.
Как утвердить
Для утверждения баланса исполнительный орган (директор, гендиректор) созывает собрание участников путем направления каждому из них уведомления о созыве.
Уведомления должны быть направлены хотя бы за 30 дней до предполагаемой даты проведения собрания. По итогам собрания участников оформляется протокол, в котором указываются итоги голосования.
Чувствуете, к чему я клоню?
К тому, что утверждать документ, цифры в котором вам ни о чем не говорят, дело опасное. Это ведь не отчет о продажах, а о финансовых результатах всей компании, который попадет в открытые источники и на него будут смотреть не только потенциальные инвесторы, но и враги, завистники, конкуренты.
И перед тем, как ставить подпись в протоколе о том, что прибыль компании 8 млн, из которых 6 млн. вы решили пустить на дивиденды, надо бы знать что за этим стоит и куда может привести в следующем году.
Говорить о том, что я — собственник и моя задача наваливать на продажи, или маркетинг, или управление, или на закупки означает уходить от ответственности за то, что уже было сделано и терять контроль над тем, что ждет компанию завтра.
Оформляем протокол
Формы протокола общего собрания участников нет, но есть то, что должно быть в нем обязательно:
1) количество участвующих в собрании,
2) место проведения собрания,
3) время проведения,
5) процедура голосования,
6) итоги голосования,
7) подписи участников, председательствующего и секретаря.
Если в ООО один участник, то утверждение происходит на основании решения единственного участника и процедура созыва общего собрания уже не проводится.
Что со штрафами
Статья 15.23.1. КоАП (п. 11) пугает нас сумасшедшими цифрами — за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников, а равно нарушение требований к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников предусмотрен штраф на граждан в размере от 2 до 4 тыс. рублей, на должностных лиц — от 20 до 30 тыс. рублей; на юридических лиц — от 500 до 700 тыс. рублей.
А индивидуальный предприниматель освобожден от обязанности вести бухучет. Этим интересным занятием он может развлекаться только по собственной инициативе, поэтому никаких созывов никаких собраний участников ИП исходя из самой сути статуса быть не может. То есть — нет, ему утверждать годовую бухгалтерскую отчетность не надо.
Должны ли сроки утверждения баланса совпадать со сроками сдачи отчетности в ИФНС?
Нет, не должны, но было бы странно, если бы руководитель компании отчитался перед инспекцией, а общее собрание завернуло бухгалтерский баланс и предложило исполнительному органу совместно с главбухом его полностью или частично переделать.
Не знаю как вы, но мы всем своим клиентам рекомендуем в феврале озадачиться процедурой созыва общего собрания, в марте утвердить баланс и после этого уже подаем отчетность в ИФНС.
Годовой бухгалтерский отчет
Годовой бухгалтерский отчет – это одна из форм бухгалтерской отчетности, которая сдается за год. Составляется она на основе промежуточной отчетности, налогового учета и регистров бухучета, которые непрерывно ведутся на протяжении всего года.
Состав годовой бухгалтерской отчетности
Состав годовой бухгалтерской отчетности полностью регламентирован ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Годовая бухгалтерская отчетность, согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, состоит из отчета финансовых результатов и приложения к нему, а также бухгалтерского баланса.
В категорию приложений входят (п.п. 2, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н):
Годовая бухгалтерская отчетность имеет четкую форму, которая утверждена Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Аудиторское заключение
В случаях, когда организация подлежит аудиту (согласно ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), готовая бухгалтерская отчетность для Росстата также должна содержать аудиторское заключение, которое подтвердит достоверность и актуальность предоставленной бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).
Бывают случаи, когда аудиторское заключение не готово на момент сдачи отчетности, тогда его можно сдать немного позже.
Сделать это необходимо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, однако обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Поэтому состав годовой бухгалтерской отчетности состоит из следующих документов:
Субъекты малого предпринимательства работают на основе отдельных бухгалтерских форм:
Основной регламент составления годовой бухгалтерской отчетности
Самое главное требование – это полная достоверность данных. Другими словами, каждый показатель должен быть достоверным, чтобы будь то внутренний или внешний пользователь, не возникало сомнений в результатах хозяйственной деятельности.
Данные должны отвечать критериям своевременности, что существенно влияет на качество годового отчета. Данные должны обязательно отражаться в отчетном периоде, в котором они на самом деле происходили.
Принцип полноты, согласно которому бухгалтерская отчетность должна отображать данные в максимально полном объеме.
Все показатели из отчетности должны быть сопоставимы. Это означает, что данные деклараций и регистров обязаны иметь логичную взаимосвязь.
Когда полнота данных отсутствует по какой-либо причине, тогда данный факт обязательно указывают в пояснительной записке.
Для кого бухгалтерская отчетность обязательна
Все предприниматели и организации, кроме лиц, которые освобождены от бухгалтерской отчетности либо же могут применять упрощенную ее форму, обязаны подавать годовую бухгалтерскую отчетность. Список выглядит так:
Основные пользователи бухгалтерской отчетности
Предприятие должно иметь сводную форму бухгалтерской информации, чем и является годовая бухгалтерская отчетность.
Исходя из этого, бухгалтерская информация должна иметь целевых пользователей, которые будут использовать ее в различных целях. Поэтому пользователей делят на внешних и внутренних.
Категория внешних пользователей состоит из государственных органов: Федеральная налоговая служба, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, а также Федеральная служба государственной статистики. Также внешними пользователями считаются юридические и физические лица, ведь бухгалтерская отчетность должна обязательно отвечать принципам публичности и гласности.
Внутренними пользователями принято считать вышестоящие организации (при их наличии), руководителей предприятия, разнообразные руководящие подразделения (если фирма крупная).
Обязательная годовая бухгалтерская отчетность организации за 2020 год в 2021 году
Подходит конец марта, поэтому все бухгалтеры страны готовятся к ответственному делу – сдача годовой бухгалтерской отчетности. Помимо хорошо известного баланса, также необходимо сдавать приложение к нему, чего требует ФНС. Далее подробно о самих приложениях и сроках сдачи.
Комплект годовой отчетности состоит из отчета финансовых результатов, бухгалтерского баланса и нескольких приложений (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Нюансы и тонкости хорошо раскрыты в ПБУ 4/99.
Разные виды приложений:
Крайний срок подачи отчетности – 31.03.2021. Не нужно сдавать по-отдельности, ведь все подается одним пакетом документов. Упрощенная процедура бухгалтерской отчетности рассчитана на малые предприятий.
Публичность отчетности
Для определенного круга компаний, публикация бухгалтерской отчетности обязательная процедура. Ведь все заинтересованные лица должны иметь свободный доступ к данным, которые характеризуют деятельность предприятия (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Обязательно или необязательно публиковать отчетности организации – это можно узнать из закона, который регулирует деятельность компании. Для примера можно взять саморегулирующиеся компании, которые по закону обязаны публиковать отчетности (пп. 11 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ).
Также акционерные общества обязаны раскрывать данные своей годовой отчетности (п. 1 ст. 92 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Крайняя дата, до которой необходимо все опубликовать – 1 июня (согласно п. 46 Приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43Н).
Особенности бухгалтерского баланса
Согласно методичке, бухгалтерский баланс (она же Ф-1) состоит из пассивов и активов, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив в себя включает 2 раздела:
Здесь находится информация об НМА, НИОКР, ОС, долгосрочных финансовых вложениях, то есть об имуществе, которое не относится до быстро реализуемого.
Их называют короткие активы или быстро реализуемые: дебиторская задолженность, имеющая срок погашения не более 1 года: запасы, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.
Пассив содержит 3 раздела:
Раздел отражает данные о капитале организации (добавочном, резервном, уставном), а также нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
Если срок погашения более 12 месяцев, тогда это долгосрочные обязательства (оценочные, отложенные, заемные).
Данный раздел отображает информацию по обязательствам, которые имеют срок погашения менее года, а также о кредиторской задолженности, заемных средствах, оценочных и других обязательствах.
Необходимо показатели баланса приводить на одну из следующих дат:
Строки баланса кодируются, а сам код берут из приложения 4 к приказу № 66н.
Пример правильного заполнения бухгалтерского баланса
Например, ООО «Флаги» было основано в 2019 году. Директор и главный бухгалтер в одном лице, на конец года составил актуальный баланс на основании оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета. По причине того, что деятельность ведется первый год, за прошлые 2 года показатели попросту отсутствуют. Имеющиеся остатки по счетам хорошо представлены в таблице.
Финансовая отчетность организации
Организации каждый год в марте составляют и сдают в налоговую бухгалтерскую финансовую отчетность. Она представляет собой таблицы, в которых отражено финансовое положение компании, а также движение ее имущества и обязательств. Расскажем, какие формы включает финотчетность, какие требования к ней предъявляются и какова роль отчетности в системе управления организацией.
Что такое финансовая отчетность
Финансовая или бухгалтерская отчетность — это отчетные формы, которые содержат информацию о том, каково финансовое положение экономического субъекта, куда он тратит и откуда получает деньги, прибыльна или убыточна его деятельность.
Финансовая отчетность формируется по итогам отчетного периода на отчетную дату. Отчетный период — календарный год, а отчетная дата — 31 декабря. Основа для подготовки финансовой отчетности — данные бухгалтерского или управленческого учета, а также ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99.
Бухгалтеры организаций должны ежегодно представлять финансовую отчетность в налоговую. Но грамотно подготовленная отчетность также помогает эффективно управлять организацией.
Как финансовая отчетность помогает в управлении организацией
Финансовая отчетность — основа для принятия управленческих решений. Чтобы руководитель мог понять, в каком направлении лучше развивать организацию и как скорректировать текущую стратегию, у него должна быть актуальная и достоверная информация о результатах ее деятельности и финансовом положении. Такая информация в течение года собирается в регистрах бухгалтерского учета и впоследствии отражается в финансовой отчетности.
Так как для управленческих решений важна оперативность, некоторые компании предпочитают составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность или вводят дополнительные формы из управленческого учета.
У финансовой отчетности есть внутренние и внешние пользователи. Внутренние — это сотрудники организации: экономист, бухгалтер, менеджер, гендиректор и пр. Они опираются на отчетность и учетную информацию, чтобы улучшить финансовые результаты компании.
Внешние пользователи — это кредиторы, инвесторы, контрагенты, акционеры, налоговые инспекторы и пр. По отчетности они отслеживают финансовое положение фирмы, оценивают ее надежность и платежеспособность, полноту исполнения обязательств перед бюджетом и контрагентами.
Требования к финансовой отчетности
Все требования к бухгалтерской финансовой отчетности перечислены в ПБУ 4/99. Они направлены на то, чтобы бухгалтеры составляли отчетность, которая будет давать полную и достоверную информацию об организации всем пользователям. Можно выделить шесть основных требований:
Также нужно соблюдать требования к оформлению: составлять отчетность на русском языке, в валюте РФ, соблюдать отчетные периоды и проставлять подпись руководителя, главбуха или иного лица, которое отвечает за подготовку отчетов.
Состав и формы финансовой отчетности
Состав и формы финансовой отчетности организации зависят от суммы доходов, количества сотрудников, а также наличия коммерческой составляющей в деятельности организации.
Финансовая отчетность коммерческой организации
Годовая финансовая отчетность коммерческой организации включает пять составляющих.
| Отчет | Форма отчета |
|---|---|
| Бухгалтерский баланс | Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
| Отчет о финансовых результатах | Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
| Отчет об изменениях капитала | Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
| Отчет о движении денежных средств | Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
| Пояснения к отчетности | Утверждена приложением № 3 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
Статьи баланса и отчета о финрезультатах, к которым даются пояснения, должны иметь указание на раскрытие информации в графе «Пояснения».
Некоторые компании должны проходить обязательный аудит. Это нужно акционерным обществам, организациям, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам, и тем, чей объем выручки за предыдущий год превысил 400 млн рублей или сумма активов на конец предыдущего года превысила 60 млн рублей.
Аудиторское заключение не входит в состав бухгалтерской отчетности, но его тоже нужно представлять в налоговую и публиковать вместе с отчетностью.
Финансовая отчетность некоммерческой организации
У некоммерческих организаций список обязательной отчетности меньше. Они сдают две формы и пояснения:
| Отчет | Форма отчета |
|---|---|
| Бухгалтерский баланс | Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
| Отчет о целевом использовании средств | Утверждена приложением № 2.1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
| Отчет о финансовых результатах | Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
| Пояснения к отчетности (в форме текста или таблиц) | Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н |
НКО должны сдавать отчет о финрезультатах в ситуациях, когда в отчетном периоде получен существенный доход от предпринимательской деятельности, а данных из отчета о целевом финансировании недостаточно для формирования полной картины.
Финансовая отчетность по упрощенной системе
Составлять финансовую отчетность по упрощенной схеме могут все, кто имеет право вести бухгалтерский учет в упрощенном порядке: субъекты малого предпринимательства и «сколковцы». К СМП относятся коммерческие организации, соответствующие следующим условиям:
Упрощенная отчетность — право, а не обязанность. От нее можно отказаться и представлять отчетность в стандартном порядке.
Упрощенная отчетность включает в себя бухбаланс и отчет о финансовых результатах по форме, утвержденной в приложении № 5 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Они отличаются от стандартных форм тем, что некоторые статьи объединены в группы.
Отчеты об изменениях капитала и денежных средств включать в состав упрощенной отчетности нужно тогда, когда они имеют важное значение для оценки финансового положения и результатов деятельности. Заполнять эти формы можно только самой важной информацией.
Периодичность составления финансовой отчетности
Все организации обязаны составлять годовую бухгалтерскую отчетность. Она включает показатели за полный календарный год работы — с 1 января по 31 декабря. Сдавать такую отчетность в ИФНС необходимо только в электронной форме до 31 марта года, следующего за отчетным.
Для случаев создания, реорганизации и ликвидации юрлица предусмотрены другие правила. Так, организации, которые зарегистрированы 1 октября или позднее, могут самостоятельно выбрать период, по итогам которого будет подготовлена и сдана первая финансовая отчетность:
Срок сдачи отчета не меняется — до 31 марта.
Некоторые организации также составляют промежуточную финансовую отчетность — нарастающим итогом ежемесячно или ежеквартально. Это обязательно только в том случае, когда прописано в законе, учредительных документах или решении собственника организации. Сдавать промежуточную отчетность в налоговую не нужно, достаточно передать собственникам, учредителям или акционерам по требованию.
Подготовка финансовой отчетности с Экстерном
С 2020 года организации должны сдавать финансовую отчетность только в электронном виде. Это можно сделать через официальный сайт ФНС, но все цифры придется вбивать вручную, что нередко приводит к ошибкам. К тому же все равно придется потратиться на выпуск электронной подписи.
Бесплатно сдать отчетность через интернет могут все новые пользователи Экстерна, пока действует акция «Тест-драйв». Для этого понадобится только регистрация в сервисе и электронная подпись. Экстерн позволяет отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР, РПН и ЦБ РФ.
Чтобы подготовить финансовую отчетность, перейдите в раздел «ФНС → Создать новый → Формы № 1-6 Бухгалтерская отчетность». Заполните отчетность в интерфейсе системы и пройдите автоматическую проверку. Если Экстерн найдет ошибки, то подсветит их и попросит исправить перед отправкой. Пояснения к отчетности можно сформировать с помощью сервиса «Эксперт», он помогает с аналитической частью: данными о финансовом положении, сопоставимостью данных за отчетный и предшествующий годы и пр. Готовый отчет подпишите электронной подписью и направьте в налоговую.
