Что значит специалист по умр

Специалист по учебно-методической работе

Должностные обязанности. Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса. Организует формирование учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки студентов (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами. Осуществляет распределение учебной нагрузки между факультетами, отделениями и кафедрами. Составляет ведомости выполнения почасовой нагрузки кафедр. Составляет учебное расписание преподавателей, расписание выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов, слушателей). Контролирует наличие и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей, программы читаемых курсов лекций на предмет соответствия образовательному стандарту. Проверяет наличие учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), планов работы учебно-вспомогательного персонала, протоколов заседаний кафедры, журналов учета лабораторных работ, домашних заданий, курсового проектирования, списка тем дипломных проектов, списка руководителей дипломных и курсовых проектов, расписаний лабораторных работ, приема домашних заданий, проведения консультаций. Осуществляет оперативное регулирование выполнения учебного процесса. Фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от образовательного стандарта. Корректирует ведомости выполнения учебной (почасовой) нагрузки. Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации. Руководит разработкой системы рейтингов обучающихся (студентов, слушателей), составляет рейтинги, отвечает за обеспечение доступа к ним. Координирует освещение образовательного процесса на сайте структурного подразделения образовательного учреждения. Анализирует и представляет руководству сведения о причинах академической задолженности обучающихся (студентов, слушателей), отсева обучающихся (студентов, слушателей), а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями. Готовит предложения по величине государственного задания и государственного заказа по подготовке бакалавров, специалистов и магистров и иных обучающихся на будущие периоды, по распределению численности профессорско-преподавательского (педагогического) персонала по кафедрам в зависимости от учебной нагрузки, выполняемой кафедрой. Составляет график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями).

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования и науки; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности образовательного учреждения; методические и нормативные документы по организации учебного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса; требования образовательного стандарта по направлениям подготовки (специальностям) образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Специалист по учебно-методической работе» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Источник

ЕКСД 2018. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Специалист по учебно-методической работе

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования и науки, локальные нормативные акты образовательного учреждения, основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности образовательного учреждения, методические и нормативные документы по организации учебного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса, требования образовательного стандарта по направлениям подготовки (специальностям) образовательного учреждения, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Источник

Должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры

специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

«Омский государственный университет им. »

«____» _____________ 201_г.

специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры

1.1. Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры относится к категории учебно-вспомогательного персонала.

1.2.Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры осуществляет работу по организации и контролю учебного процесса, ведению документации по планированию и реализации учебного процесса по очно-заочной (вечерней)/заочной/сокращенной форме обучения, а так же по дополнительным образовательным программам (в случае если это изолированный самостоятельный участок работы).

1.3.Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета по представлению руководителя подразделения (факультета/института, кафедры).

1.5.В своей деятельности специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры руководствуется законодательством РФ, Уставом ОмГУ, Правилами внутреннего распорядка ОмГУ, приказами и распоряжениями ректора и другими локальными нормативными актами университета, настоящей должностной инструкцией.

2 Должностные обязанности

2.1 Работник обязан:

— выполнять порученные функции качественно и в установленные сроки;

— выполнять в случае необходимости в течение рабочего времени отдельные поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности;

— выполнять в случае необходимости в течение рабочего времени иные поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности;

— соблюдать трудовую дисциплину и Правила внутреннего распорядка;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— обеспечивать сохранность и правильное использование документации, имущества и других материальных ценностей университета;

— информировать непосредственного руководителя о всех выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей недостатках в деятельности университета (его структурных подразделений);

— соблюдать законодательство по защите персональных данных;

— выполнять иные обязанности в соответствии с законодательством РФ.

2.2 Работник должен выполнять следующие функции [1]:

Периодичность/ сроки выполнения функций

1. Ведение документации по планированию и организации учебного процесса по очно-заочной (вечерней)/заочной/

сокращенной форме обучения.

1. Участвует в работе учебно-методической комиссии факультета/института.

2. Участвует в разработке образовательных программ и долгосрочных и краткосрочных учебных планов.

По мере необходимости

3. Оформляет учебно-методические материалы, учебные пособия.

По мере необходимости

4. Оформляет документы по численности ППС для реализации учебных планов, распределению нагрузки ППС по кафедрам и конкретным преподавателям.

5. Подготавливает представление на оплату дополнительной учебной нагрузки ППС по окончании учетного периода

По итогам месяца или другого учетного периода

2. Организация и контроль учебного процесса по очно-заочной (вечерней)/заочной/заочной-ускоренной форме обучения, в том числе по магистерским учебным программам.

1. Составляет расписание учебных занятий и расписание консультаций, зачетов и экзаменов; утверждает их в учебном отделе, согласует с преподавателями и оповещает их о сроках занятий.

За 1 мес. до начала занятий

Расписание занятий, консультаций, зачетов и экзаменов

2. В рамках учебного плана вносит изменения в расписание учебных занятий и расписание консультаций, зачетов и экзаменов по согласованию с преподавателями и своевременно информирует об этом учебный отдел, декана, преподавателей и студентов.

По мере необходимости

Расписание занятий, консультаций, зачетов и экзаменов

3. Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий и по вопросам учебного процесса.

По мере необходимости

4. Контролирует соблюдение сроков обучения.

5. Контролирует оформление и выдачу экзаменационных и зачетных ведомостей преподавателям, своевременный возврат правильно оформленных ведомостей.

В день проведения промежуточной аттестации или накануне

Зачетная, и экзаменационная ведомость, ввод данных в ИИАС «Учебный процесс»

6. Контролирует оформление и выдачу направлений студентам, не сдавшим сессию в установленные сроки.

В течение и в период продления сессии

Работа в ИИАС «Учебный процесс»

7. Контролирует оформление и выдачу зачетных книжек и студенческих билетов.

В начале учебного года и по мере необходимости

Зачетные книжки, студенческие билеты, дубликаты, журналы учета выдачи.

8. Контролирует оформление и своевременную выдачу справок студентам, в том числе академических справок.

По мере необходимости

9. На основании заключения аттестационной комиссии принимает, обрабатывает заявления студентов и оформляет разницу в учебных программах при восстановлении, выходе из академического отпуска, при переводе с других форм обучения, других вузов, других программ подготовки и специальностей, при отчислении.

По заявлению студентов

10. Проводит анализ сведений об успеваемости студентов (с выявлением причин академической задолженности и отсева студентов), представляет отчет руководству с предложением корректирующих мероприятий по улучшению успеваемости.

Отчеты по установленной форме, представления на отчисление

11. Заверяет копии приказов, распоряжений и справок по деканату/директору.

По мере необходимости

12. Проводит собрания курсов со студентами.

13. Контролирует оформление проектов приказов по личному составу студентов в соответствии с правилами документооборота, принятыми в ОмГУ и на факультете/в институте.

14. Организация и участие в работе (в качестве технического секретаря) комиссии по проведению вступительных испытаний, аттестационных испытаний по сокращенным программам.

Июнь-октябрь, по приказу

15. Контролирует оформление и выдачу документов об образовании

По окончании учебной программы

16. Готовит проекты приказов, распоряжений по организации учебного процесса

Специалист по учебно-методической работе факультета/института/кафедры имеет право:

3.1 самостоятельно организовывать выполнение заданий в соответствии с технологией работы подразделения и процедурами университета по организации учебного процесса, составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса; правилами организации и регулирования учебного процесса, порядком документооборота;

3.2 вносить руководителю подразделения предложения по усовершенствованию организации работы на своем рабочем месте, в подразделении в целом;

3.3 в случае возникновения конфликтных ситуаций действовать строго в пределах своих полномочий, в иных случаях обращаться к вышестоящему руководству;

3.4 в случае невозможности решить вопрос самостоятельно консультироваться с непосредственным руководителем, другими специалистами подразделения.

Специалист по учебно-методической работе факультета/института/кафедры несет ответственность за:

4.1 несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей, в том числе несвоевременное и некачественное исполнение поручений руководителя подразделения (декана факультета (директора института)/заведующего кафедрой);

4.2 невыполнение приказов, распоряжений, указаний ректора, распоряжений проректоров университета и декана факультета/директора института, несоблюдение нормативных документов по вопросам, относящимся к зонам ответственности и функциям специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры;

4.3 причиненный университету материальный ущерб;

4.4 распространение информации служебного характера, которая может повлиять на социально-психологические отношения, на имидж университета в целом, отдельных подразделений и работников.

4.5 необъективность и несвоевременность подачи установленной отчетности;

4.6 некачественное обслуживание партнеров, контрагентов и их представителей;

4.7 несоблюдение законодательства по защите персональных данных.

5 Квалификационные требования и компетенции

5.1 Работа по должности специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры требует от работника следующей квалификации:

Требования к квалификации

высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет.

высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет.

5.2 Специалист по учебно-методической работе факультета/института/кафедры должен знать[2]:

5.2.1 нормативные документы университета по планированию, организации и регулированию учебного процесса, составлению документации, в том числе учебно-программых документов и документов по планированию учебного процесса;

5.2.2 требования образовательного стандарта (ФГОС и ГОС ВПО) по основным образовательным программам, реализуемым подразделением;

5.2.3 общие правила эксплуатации оргтехники: компьютера, факса, множительной техники, сканера, принтера;

5.2.4 правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, Интернет;

5.2.5 основы этики и эстетики; правила делового общения;

5.2.6 правила внутреннего распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

5.3 Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры должен обладать следующими личными качествами[3]:

эффективность взаимодействия с людьми;

ориентация на качество;

6 Другие требования

6.1 Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры может направляться на курсы повышения квалификации.

6.2 Специалисту по учебно-методической работе факультета/института /кафедры без освобождения от работы, определенной трудовым договором, может быть поручена дополнительная работа по исполнению обязанностей временно отсутствующего другого работника из числа учебно-вспомогательного персонала деканата факультета/директората института/кафедры в порядке, предусмотренном ТК РФ.

6.3 В период временного отсутствия специалиста по учебно-методической работе факультета/института/кафедры дополнительная работа по исполнению его обязанностей может быть поручена работникам из числа учебно-вспомогательного персонала факультета/института/кафедры без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в порядке предусмотренном ТК РФ.

7 Заключительные положения

7.1 Должностная инструкция вводится в действие с момента ее утверждения и становится обязательной для работника после ознакомления с ней с обязательным заполнением Листа ознакомления.

специалист по учебно-методической работе факультета /кафедры

[1] При разработке должностных инструкций в подразделениях на основе данной примерной должностной инструкции, в рамках указанных зон ответственности перечень функций может быть изменен, т. е. можно убирать те или иные трудовые функции, или добавлять новые в зависимости от специфических особенностей подразделения и от сложившихся традиций.

[2] Данный перечень может быть изменен в зависимости от специфики трудовых функций работника того или иного подразделения.

[3] Могут быть указаны иные личные качества, важные для успешной деятельности с точки зрения руководителя, в количестве 7±2.

Источник

Должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по учебно-методической работе, образец 2021 года. Должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности специалиста по учебно-методической работе, права специалиста по учебно-методической работе, ответственность специалиста по учебно-методической работе.

Должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе относится к разделу «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования«.

В должностной инструкции специалиста по учебно-методической работе должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности специалиста по учебно-методической работе

1) Должностные обязанности. Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса. Организует формирование учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки студентов (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами. Осуществляет распределение учебной нагрузки между факультетами, отделениями и кафедрами. Составляет ведомости выполнения почасовой нагрузки кафедр. Составляет учебное расписание преподавателей, расписание выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов, слушателей). Контролирует наличие и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей, программы читаемых курсов лекций на предмет соответствия образовательному стандарту. Проверяет наличие учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), планов работы учебно-вспомогательного персонала, протоколов заседаний кафедры, журналов учета лабораторных работ, домашних заданий, курсового проектирования, списка тем дипломных проектов, списка руководителей дипломных и курсовых проектов, расписаний лабораторных работ, приема домашних заданий, проведения консультаций. Осуществляет оперативное регулирование выполнения учебного процесса. Фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от образовательного стандарта. Корректирует ведомости выполнения учебной (почасовой) нагрузки. Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации. Руководит разработкой системы рейтингов обучающихся (студентов, слушателей), составляет рейтинги, отвечает за обеспечение доступа к ним. Координирует освещение образовательного процесса на сайте структурного подразделения образовательного учреждения. Анализирует и представляет руководству сведения о причинах академической задолженности обучающихся (студентов, слушателей), отсева обучающихся (студентов, слушателей), а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями. Готовит предложения по величине государственного задания и государственного заказа по подготовке бакалавров, специалистов и магистров и иных обучающихся на будущие периоды, по распределению численности профессорско-преподавательского (педагогического) персонала по кафедрам в зависимости от учебной нагрузки, выполняемой кафедрой. Составляет график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями).

Специалист по учебно-методической работе должен знать

2) Специалист по учебно-методической работе при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования и науки; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности образовательного учреждения; методические и нормативные документы по организации учебного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса; требования образовательного стандарта по направлениям подготовки (специальностям) образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации специалиста по учебно-методической работе

3) Требования к квалификации.

Источник

Должностная инструкция Специалиста по УМР методического отдела

Государственное образовательное учреждение УТВЕРЖДАЮ

Самарский государственный технический университет Ректор СамГТУ, академик РАРАН

(подпись) (инициалы, фамилия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _____________________

Специалиста по УМР СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

1 Общие положения

1.1 Специалист по УМР методического отдела менеджмента качества (МО) относится к категории специалистов.

1.2 На должность специалиста по УМР МО может быть принят специалист, имеющий высшее профессиональное образование без стажа работы.

1.3 Специалист по УМР МО должен знать:

— распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;

— основные положения методической работы с документами МО;

— основные требования, предъявляемые к оформлению нормативно-технической документации;

— основы трудового законодательства и гражданского права;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— требования нормативных документов по охране труда в объёме занимаемой должности.

— Федеральный закон РФ «О персональных данных».

1.4 Приём и увольнение специалиста по УМР МО производится приказом ректора университета по представлению руководителя подразделения.

1.5 Специалист по УМР МО подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.6 На время отсутствия специалиста по УМР МО, если возникает такая необходимость, его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несёт ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7 В своей деятельности специалист по УМР МО руководствуется:

— Положением «О методическом отделе»;

— указаниями начальника методического отдела;

— нормативными документами университета и действующим законодательством.

2 Должностные обязанности

Специалист по учебно-методической работе МО:

2.1 Контролирует деятельность по обращению проектных, организационно-управленческих и внешних нормативных документов.

2.2 Собирает и проверяет планы работы кафедр и отчеты по учебно-методической работе (УМР) за учебный год.

2.3 Систематизирует данные от подразделений, в том числе, с использованием статистических методов.

2.4 Проводит анализ и систематизацию данных по выпущенным УМР сотрудниками кафедр за учебный год и последние 5 лет.

2.5 Проверяет и подготавливает к утверждению планы работы кафедр и индивидуальные планы заведующих кафедрами.

2.6 Осуществляет редакционную и техническую подготовку документации МО.

2.7 Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчёты.

2.8 Непрерывно повышает уровень своей профессиональной компетентности.

2.9 Принимает участие в формировании благоприятной производственной среды.

2.10 Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, связанные с профессиональной деятельностью подразделения.

2.11 Соблюдает требования охраны труда.

2.12 Правильно применяет средства индивидуальной и коллективной защиты.

2.13 Проходит обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.

2.14 Проходит обучение и проверку знаний требований охраны труда при поступлении на работу и в дальнейшем не реже 1 раза в 3 года.

2.15 Проходит в установленном порядке инструктажи по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой).

2.16 Проходит по требованиям нормативных правовых документов, обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования).

2.17 Немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на работе, или об ухудшении состояния своего здоровья.

2.18 Принимает меры по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья людей при возникновении таких ситуаций.

2.19 Выполняет существующие нормативные правила и инструкции по охране труда.

2.20 Соблюдает правила пожарной безопасности согласно существующим инструкциям и положениям в СамГТУ.

2.21 Соблюдает Федеральный закон РФ «О персональных данных».

3 Права

Специалист по УМР МО имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства отдела, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3 Сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4 Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов нормативно-техническую документацию и информацию, необходимую для выполнения его должностных обязанностей.

3.5 Письменно или устно обращаться к администрации университета по поводу нарушения своих прав.

4 Ответственность

Специалист по УМР МО несёт ответственность за:

4.1 Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2 Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3 Причинение материального ущерба, в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4 Своевременность выполнения мероприятий по организации УМР и их соответствие требованиям документации.

4.5 Качество консультирования сотрудников.

4.6 Своевременность сбора данных от подразделений.

4.7 Своевременность устранения выявленных несоответствий в рамках, обусловленных должностной инструкцией.

4.8 Несоблюдение требований, правил, инструкций и других нормативных документов по охране труда.

4.9 Разглашение сведений о работниках, аспирантах, магистрантах и студентах, ставших известными при осуществлении должностных обязанностей.

5 Взаимодействие

В рамках исполнения своих должностных обязанностей ведущий инженер методического отдела взаимодействует:

— с уполномоченными от подразделений – по расчету нагрузки по УМР;

— с начальником учебного управления – по вопросам корректировки нагрузки по УМР;

— с работниками ИВЦ – по вопросу создания базы данных по учебно-методической работе.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением

«О методическом отделе» № ПП-77 от 05.12.08 г.

(наименование документа, номер и дата утверждения)

Начальник методического _______________

отдела (подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник правового управления

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник отдела кадров

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник отдела охраны труда

(подпись) (инициалы, фамилия)

С инструкцией ознакомлен(ы): _______________ _________________

Источник