Что выбрать: ООО, ИП или самозанятость
Это первый вопрос, с которым нужно определиться при открытии своего дела. Сравниваем разные формы бизнеса.
Леонид Яковлев
Первое, о чем приходится думать при открытии своего дела, это какую форму бизнеса выбрать: ИП, самозанятость или ООО. Давайте разбираться, кому и что подходит.
Чем отличаются формы регистрации
Формы регистрации отличаются:
Статус. ООО — компания. Ее могут открыть один человек или несколько, их называют учредителями Учредители владеют компанией как собственностью, могут продать ее целиком или только свою долю.
ИП — индивидуальный предприниматель — статус конкретного человека. Предприниматель может вести бизнес наравне с компаниями, но ИП нельзя продать или открыть вместе с партнером.
Самозанятость — тоже статус человека, он позволяет заниматься бизнесом без регистрации ИП. Такой статус тоже нельзя продать или поделить.
Сколько человек начинают бизнес. ООО можно открыть с партнерами или привлечь инвесторов — каждому из основателей компании будет принадлежать своя доля.
Размер доли зависит от договоренностей и того, кто сколько вкладывает на старте. Можно договориться поделить поровну или в любой другой пропорции.
Пятеро друзей открывают ООО, стартовый капитал 1 млн. Первый внес 600 тысяч — у него 60% компании, остальные четверо вложились по 100 тысяч — у них по 10%.
ИП и самозанятость можно оформить только на себя, вместе с партнером открыть не получится.
Кто отвечает по обязательствам и долгам. ООО отвечает по своим обязательствам только деньгами на расчетном счете и имуществом компании. Если у ООО есть долги, то это долги компании, а не учредителей. Если, конечно, они не сами создали эти долги: не получится открыть компанию, набрать кредитов на нее и потратить деньги на личные покупки.
У ИП и самозанятых другая ситуация: они отвечают по долгам бизнеса личным имуществом. Если у ИП есть долги, которые он не платит, суд будет взыскивать их с человека — могут забрать машину или квартиру, арестовать личные счета. Но последнее не отнимут: забрать единственную квартиру, в которой живет ИП, запрещает закон.
Сколько денег нужно для открытия. Для открытия ООО нужно сделать взнос в уставный капитал — минимум 10 000 ₽. Это деньги, которые зачисляются на расчетный счет компании. Еще надо будет заплатить госпошлину за регистрацию — 4000 ₽. И отдельно оплатить услуги нотариуса: он понадобится для того, чтобы подготовить документы для регистрации.
Для регистрации ИП или самозанятости стартовый капитал не нужен, можно просто зарегистрироваться и начать работать. При открытии ИП через налоговую тоже есть госпошлина, но если открывать через бесплатные сервисы, например через Госуслуги или с помощью Регистрации ИП в Тинькофф, то пошлину можно не платить.
Сотрудники. ООО не может существовать без сотрудников. Сразу после регистрации надо выбрать и нанять директора. Им может быть учредитель компании или другой человек.
Директору каждый месяц надо начислять зарплату. Можно по минимальной ставке в размере МРОТ — в 2020 году это 12 130 ₽. Если деятельность не ведется, можно отправить директора в бессрочный отпуск без сохранения зарплаты.
ИП может нанимать сотрудников или не нанимать и работать сам, это его выбор.
Самозанятым нанимать сотрудников по трудовому договору нельзя, можно только время от времени привлекать помощников по договору подряда или оказания услуг.
Отчетность. В ООО больше всего отчетности: по налогам и по сотрудникам. Даже если у вас нанят только директор, у компании уже возникает обязанность сдавать дополнительную зарплатную отчетность. Поэтому при открытии ООО без бухгалтера не обойтись.
ИП может работать без сотрудников и не сдавать отчетность по зарплате. Если он на упрощенной системе налогообложения, ему надо сдавать только декларацию один раз в год. А это можно делать через онлайн-сервисы без бухгалтера.
У самозанятых еще проще: они не сдают никакую отчетность, только подтверждают операции в смартфоне через приложение.
Сферы, в которых можно работать. Самый широкий выбор сфер деятельности у ООО — компания может заниматься всем, что не запрещает закон.
У ИП есть ограничения — например, нельзя продавать и производить крепкий алкоголь или открывать ломбард. Если ИП на упрощенной системе налогообложения, то будет ограничение по выручке — 150 млн рублей в год.
У самозанятых список ограничений еще больше: они могут только производить или оказывать услуги. Например, делать мебель, писать тексты, сидеть с детьми или продавать одежду, которую сшили сами. Но перепродавать чужой товар уже нельзя. Для этого придется открывать ИП.
Еще одно важное ограничение: самозанятый не может нанимать сотрудников и должен зарабатывать не больше 2,4 млн рублей в год.
Бесплатно зарегистрируем бизнес в Тинькофф
ИП или ООО
| ООО | ИП |
|---|---|
| Существует отдельно от учредителей | Статус человека |
| Можно открыть одному или с партнерами | Только одному |
| Можно продать целиком или долю | Нельзя продать, только закрыть |
| Учредители не отвечают по долгам личным имуществом | Долги ИП — это личные долги самого человека |
Стоит выбрать ООО:
ИП или самозанятый
| Самозанятый | ИП | |
|---|---|---|
| Максимальный доход в год | 2,4 млн рублей | 150 млн рублей |
| Сотрудники | Нет | Можно нанять |
| Чем можно заниматься | Только производить самому или оказывать услуги | Чем угодно, кроме запрещенных видов деятельности |
Стоит выбрать самозанятость, если вы работаете один. А еще:
Во всех остальных случаях рекомендуем открыть ИП.
Понятие и особенности предпринимательского права
Ведение бизнеса невозможно без правовой грамотности предпринимателей. Хозяйствующие субъекты должны знать список своих прав и обязанностей, регламентирующих их деятельность нормативных документов. Эта информационная база понадобится для обеспечения правильного отражения операций в учете, соблюдения законности всех сделок. Без правового багажа знаний сложно самостоятельно разобраться в тонкостях взаимодействия с контролирующими органами и отстаивать свою позицию на разных уровнях.
Понятие и признаки предпринимательской деятельности
Предпринимательской деятельностью называют действия, направленные на извлечение прибыли из имеющихся в распоряжении ресурсов. Ресурсная база может быть сформирована из интеллектуальных способностей, имущественных активов. Предприниматель может создать свой бизнес-проект, основанный на оказании конкретных услуг или выполнении за вознаграждение работ.
ВАЖНО! Главные условия реализации предпринимательской деятельности – получение материальной выгоды, принятие рисков бизнеса и наличие официально присвоенного статуса коммерческой структуры или ИП. Для этого необходимо зарегистрироваться в качестве субъекта предпринимательства.
Гражданское право предлагает идентифицировать предпринимательскую деятельность по такому набору признаков:
СПРАВОЧНО! Убыточный бизнес также признается предпринимательской деятельностью. Такие проекты не могут приносить своим владельцам прибыль, но все этапы развития направлены на достижение точки безубыточности и постепенный выход на уровень получения прибылей и сверхприбылей.
Для предпринимательской деятельности характерно наличие риска. Риски могут быть разных видов:
Риски способны положительно или отрицательно влиять на процессы в бизнесе. К некоторым из них руководители предприятий и ИП могут применять меры превентивного воздействия. Но невозможно бороться с проявлениями внешних рисков, такими как изменения в законодательной базе, форс-мажорные ситуации природного или техногенного происхождения. Предприниматель может попытаться максимально обезопасить себя, используя инструменты страхового рынка. Дополнительная мера воздействия – оптимизация системы контроля и управления внутри бизнес-структуры.
К признакам предпринимательской деятельности относят профессионализм и пребывание в постоянном поиске ресурсов для развития бизнеса. Профессионализм подразумевает наличие опыта практического ведения коммерческой деятельности или хотя бы минимальной теоретической подготовки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Профессионализм в качестве критерия идентификации предпринимательской деятельности применяется не ко всем направлениям хозяйствования. Этот критерий рассматривается среди основных при оценке работы лиц, занятых в проектах с условием обязательного лицензирования.
Для предпринимателей всех типов важно постоянно мониторить окружающую обстановку, анализировать конкурентную среду и соотносить свои показатели с данными прямых конкурирующих субъектов. Для поддержания высокой планки рентабельности приходится систематически подбирать новые ресурсы для развития проекта. Ресурсами, которые могут дать основу для выхода на более высокий уровень прибыльности, могут быть:
Источники предпринимательского права
Нормативно-правовое регулирование сферы предпринимательства осуществляется на уровне:
Для соблюдения рамок правового поля субъекты хозяйствования должны руководствоваться комплексом правовой документации. Процедура регистрации и финансовой деятельности, вопросы налогообложения раскрываются в Налоговом кодексе. Гражданский кодекс устанавливает правовой статус предпринимателей, обозначает круг их прав, функций, обязательств. Он оговаривает правила отнесения коммерсантов к той или иной категории бизнеса, устанавливает условия заключения сделок и порядок признания их действительности. Бюджетный кодекс регламентирует работу государственных структур и нюансы сотрудничества с ними коммерческих предприятий.
Ответственность за нарушение финансовой, налоговой дисциплины или правонарушения иного типа для предпринимателей предусматривается в КоАП и УК РФ. Если у субъекта хозяйствования имеются наемные работники, то необходимо тщательно изучить положения Трудового кодекса. Нарушение любого из его пунктов чревато внеплановой проверкой ряда контролирующих органов и назначением штрафных санкций с возможной приостановкой деятельности.
Перечень применяемых в деятельности предпринимателей федеральных законов зависит от направления бизнеса, формы хозяйствования и уровня конкуренции. Нормативные акты можно классифицировать по таким группам:
НА ЗАМЕТКУ! Миссия уточнения и более глубокого раскрытия общих норм в правовом поле возлагается на указы, постановления и приказы государственных органов и высокопоставленных чиновников.
Уточняющий характер для реализации учета в предпринимательстве носят положения о бухгалтерском учете (ПБУ). Они раскрывают детальную информацию о разных секторах учетных мероприятий, регулируют вопросы признания в учете активов, регламентируют процессы перемещения имущества, выбытия отдельных объектов. Их нормы полностью соотносятся с Законом «О бухгалтерском учете» и Налоговым кодексом.
Область бухгалтерского учета содержит внушительное число приказов ФНС, Правительства, Минфина, постановлений, писем и разъяснений. Указания могут касаться сразу комплекса вопросов или отдельно взятого частного случая. Многочисленность таких правовых актов в сфере бухгалтерского и налогового учета обусловлена сложностью всех процессов, наличием широкого набора специфических условий работы.
ВАЖНО! Предприниматели не могут игнорировать нормы, озвучиваемые в положениях, разъяснениях и постановлениях. Это элементы правового регулирования, на них при возникновении конфликтной ситуации будут опираться судебные органы.
На систему налогообложения влияют нормативные акты, издаваемые местными органами власти. Они распространяются на размер налоговых ставок по местным видам налогов, на систему организации отчетности по ним. Отраслевые стандарты и положения составляются для формирования инструкционного и методического материала. Эти сведения необходимы при разработке собственных форм первичной документации, оформлении локальных актов и регламентов (положение об охране труда, учетная политика предприятия и др.).
Понятие и виды хозяйственных правоотношений
Все субъекты предпринимательства в процессе своей деятельности вступают между собой в хозяйственные правоотношения. Это означает, что они взаимодействуют в рамках существующего правового поля, законодательная база создает критерии оценки действительности заключаемых сделок и правомочности реализации бизнес-проектов, регулирует разрешение коммерческих споров.
Структура хозяйственных правоотношений представлена комплексом прав участвующих лиц, набором их обязательств и норм поведения, правилами взаимодействия с контрагентами. Права могут носить абсолютный и относительный характер:
Для реализации функционала хозяйственных правоотношений характерно контактирование предпринимателей с государственными и муниципальными органами контроля и регулирования. Мониторинг и законодательная регламентация могут касаться таких объектов, как:
Необходимо различать разные виды хозяйственных правоотношений, которые регулируются отдельными законодательными актами:
ПРИМЕР! Абсолютные правоотношения неимущественного типа возникают, если предприниматель ведет бизнес в строгом соответствии с нормами законодательства: обеспечивает правильность документооборота, ведения учета и составления отчетности со своевременной их сдачей в контролирующие органы. Срыв срока подачи отчета или сбой в любом другом сегменте деятельности может быть идентифицирован в качестве правонарушения. Ситуация должна быть исправлена самостоятельно или под влиянием проверяющих структур.
Обязательственная разновидность правоотношений формируется при возникновении у одного из участников предпринимательской деятельности претензий по отношению к своему контрагенту. Требование может быть направлено на предоставление информации, передачу материальных ценностей или выполнение задекларированных в договоре работ.
Предпринимателям и владельцам коммерческих организаций при возникновении хозяйственных обязательств необходимо проводить комплексную оценку таких правоотношений. Анализ включает в себя:
Последний этап важен для определения правовой объективности предъявленных требований, законности претензий. Предприниматель при возникновении обязательств в процессе взаимодействия с другими субъектами хозяйствования должен рассматривать каждую сделку и требования как потенциальный источник правонарушения. Он должен на этапе проработки условий реализации договорных отношений обдумывать:
По составу участников правоотношений их деятельность может быть причислена к горизонтальному или вертикальному типу взаимодействия. При горизонтальных правоотношениях сделки заключаются между контрагентами. Основой их реализации являются закрепленные подписями договоры. Вертикальная система правоотношений в качестве одного из участников выдвигает контролирующий орган. Такие отношения характерны для предпринимателя и государственных структур, наделенных полномочиями контролировать деятельность бизнеса, оценивать степень ее соответствия правовым нормам.
Бой с тенью: как правильно вывести компанию в правовое поле
Сегодня малому бизнесу все опаснее оставаться «в тени», потому что налоговые службы с каждым днем совершенствуют инструменты, позволяющие доказать, что предприятия уклоняются от уплаты налогов.
Чаще всего налоговиков не устраивает, что бизнесмены выдают сотрудникам зарплату в конвертах и используют компании-прослойки, пытаясь тем самым минимизировать налоговую нагрузку.
Во время переходного периода важно не привлекать внимания налоговиков. В зависимости от выбранного способа «обеления компании» правила могут меняться. Эксперты рассказали Контур.Журналу, как подобрать оптимальный способ вывода компании в правовое поле, оценить примерную стоимость этого решения и действовать, не привлекая излишнего внимания налоговых служб.
Зачем переводить деятельность в правовое поле
Как правило, «обелить бизнес» стремятся компании, которые готовятся расширить масштаб своей деятельности либо ожидают скорую проверку со стороны налоговых органов. Несмотря на то, что налоговая нагрузка при этом повышается, ведение бизнеса может стать более рентабельным, так как большее количество клиентов начинает доверять компании и пользоваться ее услугами, следовательно, объем заказов увеличивается.
Валентина Талимончик, доктор юридических наук, директор департамента судебной практики и юридического сопровождения «Лигал Студио»
Такое решение может быть ситуативным вследствие риска налоговой проверки либо обусловливаться расширением масштабов бизнеса. Бизнес определенных масштабов не может оставаться «в тени» — тогда нужно задумываться о его диверсификации с использованием холдинговой структуры.
Рассчитывая стоимость «обеления бизнеса» небольшой компании, нужно учитывать не только стоимость услуг юристов и аудиторов по консультированию в рамках налогового планирования, но и потенциальную налоговую нагрузку. Именно она является решающим фактором при принятии решения об «обелении бизнеса». Налоговая нагрузка рассчитывается для каждого плательщика индивидуально, с учетом его хозяйственных факторов (рентабельность, численность персонала и т п.).
Татьяна Круглова, руководитель практики налогового консалтинга, старший юрист группы компаний «Лемчик, Крупский и Партнеры»
Предпосылками, как правило, являются проверочные мероприятия различных госструктур, в частности, выявление схем и механизмов ухода от налогов контролирующими органами. Чаще всего это механизмы, в которых используются фирмы-однодневки, в результате взаимодействия с которыми компании занижают налогооблагаемую прибыль и получают вычеты по НДС. В настоящий момент налоговые органы активно взаимодействуют с правоохранительными органами в ходе проверочных мероприятий. Указанные меры в текущих реалиях приводят руководителей бизнеса к его обелению.
Антон Толмачев, генеральный директор юридической компании «ЮрПартнерЪ»
Причин может быть множество: как объективных, так и субъективных. Самая распространенная, на мой взгляд, — это желание собственников расшириться или перейти в публичную плоскость. В случае расширения бизнеса, увеличения оборота и количества сотрудников неизбежно привлечение внимания налоговой инспекции. Если мелкая фирма может позволить себе выдавать зарплату в конвертах, то крупные предприятия вынуждены делать все законно либо постоянно откупаться от проверяющих органов, а это не самая лучшая стратегия.
После приобретения определенной значимости и популярности в своей сфере компания вынуждена следить за репутацией. Информация о том, что она работает «вчерную», может вызвать резкое неодобрение у потребителей и законопослушных коллег.
Иногда причиной перехода является смена собственника бизнеса, который принимает решение резко сменить вектор работы компании. Сюда же можно отнести случаи, когда собственник не изменился, но была выбрана новая стратегия ведения и продвижения бизнеса, например, компания решила участвовать в государственных закупках, у которых обычно достаточно серьезная проверка поставщиков.
Стимулом для «обеления бизнеса» может стать неожиданная налоговая проверка, после которой, как правило, принимается немедленное решение впредь работать исключительно в рамках закона.
Как минимизировать риск претензий со стороны налоговых органов
Понижать закупочные цены и заработную плату сотрудников следует постепенно, уделяя особое внимание сопровождающей эти действия документации. Лучший способ не провоцировать налоговые службы — постепенно прекращать отношения со старыми партнерами, которые работают не совсем легально, и добавлять в список контрагентов новых игроков.
Автоматическая проверка контрагентов и выявление существенных фактов
Переходя на «белую» зарплату, лучше повышать выплаты сотрудникам постепенно, например, на 15% каждые три месяца. Вместо простого увеличения оклада лучше воспользоваться системой премиальных выплат, обозначив ее как условие дополнительного стимулирования подчиненных.
Валентина Талимончик, доктор юридических наук, директор департамента судебной практики и юридического сопровождения «Лигал Студио»
Основное — всегда представлять налоговые последствия и налоговые риски тех или иных управленческих решений и индивидуально работать с каждым налоговым риском.
Татьяна Круглова, руководитель практики налогового консалтинга, старший юрист группы компаний «Лемчик, Крупский и Партнеры»
Обязательно следует отказаться от сотрудничества с фирмами-однодневками и от выплат зарплат сотрудникам в конвертах. Необходимо заменить контрагентов на благонадежных, не забывая формировать пакеты по должной осмотрительности на каждого, учитывая последние тенденции правоприменительной практики, и вести в организации регламент по проверке контрагентов. Что касается повышения зарплаты, то здесь необходим плавный переход, например, поквартальный, так как резкое ее повышение как раз привлечет внимание налоговиков. Все изменения необходимо фиксировать в локальных актах.
Какой способ вывода предприятия из тени предпочтительнее
Выбор способа «обеления компании» зависит от степени ее величины и публичности. Чаще всего предприятия прибегают к трем способам: ликвидации старой компании и регистрации новой, продаже фирмы другому собственнику или самостоятельному инициированию налоговой проверки.
Первый способ хорош тем, что после прекращения деятельности фирмы к ней не могут быть предъявлены никакие претензии со стороны налоговых органов, однако это самый долгий вариант, который занимает не менее года. Это способ, как правило, выбирают небольшие компании.
Второй способ зачастую реализуется не совсем законно: бизнес, как правило, продают вымышленным лицам или людям, которые специализируются на приобретении компаний с долгами и налоговыми сложностями за вознаграждение. Это более быстрый способ, который не занимает больше двух недель. Однако даже после продажи компании предыдущий руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности при обнаружении проблем с налоговыми выплатами. Этот способ лучше всего подходит для руководителей компаний, за которыми не числятся тяжелые налоговые преступления и которые уверены, что передают компанию в надежные руки.
Самостоятельно инициируя внеплановую налоговую проверку, нужно быть готовым к утяжелению налоговой нагрузки. Перед этим желательно обратиться за консультацией к аудиторам. Этот способ оптимален для крупных игроков, которые намерены сохранить юридическое лицо и продолжить активную деятельность компании.
Валентина Талимончик, доктор юридических наук, директор департамента судебной практики и юридического сопровождения «Лигал Студио»
Продажа компании другому собственнику — наименее приемлемый вариант. Смена собственника никак не отражается на правах и обязанностях самого юридического лица. Оно продолжает существовать, и риск налоговой проверки сохраняется. Вряд ли стоит инициировать налоговую проверку, поскольку ее последствия могут оказаться весьма неожиданными, вплоть до уголовной ответственности должностных лиц (ст. 199 УК РФ). Лучше зарегистрировать новую компанию и начать с чистого листа. При этом важно не забыть ликвидировать старую компанию в установленном законом порядке.
Татьяна Круглова, руководитель практики налогового консалтинга, старший юрист группы компаний «Лемчик, Крупский и Партнеры»
Продажа компании новому собственнику — самый быстрый способ, но так как компания продолжает существовать, ее могут проверить. В случае выявления нарушений за предыдущие периоды, прошлого руководителя могут привлечь к ответственности. Чаще собственники принимают решение о прекращении деятельности компании (ее добровольной ликвидации, банкротства либо реорганизации) и регистрации новой «белой» компании. В структурах иногда бывают так называемые «спящие» компании, являющиеся формально действующими, но не ведущие деятельность несколько лет. По ним также несколько лет сдаются нулевые декларации. Вместо регистрации новой компании производится возвращение такой компании на рынок, и деятельность ведется уже в правовом поле. Инициирование налоговой проверки используется реже, поскольку может повлечь какие-либо доначисления. Нельзя полностью исключить повторную проверку в предусмотренных Налоговым кодексом случаях. Тем не менее данный способ можно расценить как предпочтительный. До налоговой проверки следует провести аудит и выявить самостоятельно проблемные места, чтобы была возможность их проработать, минимизировать или устранить.
Антон Толмачев, генеральный директор юридической компании «ЮрПартнерЪ»
Для начала остановимся на продаже компании другому собственнику. Это довольно простой выход, потому что сегодня, во-первых, существует целый рынок услуг по предоставлению липовых покупателей вашей организации. Во-вторых, процедура смены учредителя занимает в налоговой всего пять рабочих дней.
В то же время нельзя забывать про статью 199 УК РФ. Даже после смены генерального директора его предшественник может быть привлечен к уголовной ответственности, если в срок его полномочий образовался состав налогового преступления.
Процедура ликвидации значительно сложнее и продолжительнее, но зато она стопроцентно подчищает все хвосты. Однако лучше всего осуществлять ее, если у вас нет никаких задолженностей перед контрагентами и бюджетом, — тогда она пройдет куда проще и безболезненней. В противном случае ликвидация превратится в банкротство, а этот процесс может длиться годами.
Инициирование налоговой проверки — достаточно специфический способ вывода предприятия из тени. Он предполагает, что компания производит определенные действия, после которых налоговая просто обязана среагировать проверкой, — например, реорганизация юридического лица. Вариантов дальнейших событий может быть несколько: руководитель может попытаться «договориться» с проверяющими или к моменту проверки хоть как-то восстановить и исправить в работе компании все, что можно, и заплатить штрафы по результату проверки.
Оптимального рецепта по «обелению бизнеса» не существует, так как каждая ситуация индивидуальна и требует комплексного участия в исправлении ошибок юриста и бухгалтера, а в некоторых случаях других специалистов и собственника компании. Многое при определении предпочтительного способа будет зависеть от того, насколько «в тени» находится бизнес, что именно следует изменять, какие цели стоят перед руководством.
