Социальный отпуск – виды и порядок предоставления
Отпуска по закону имеют строгое ограничение по времени, которое регламентировано законодательно и напрямую зависит от сферы деятельности работника. Работодатель обязан не только ежегодно предоставлять отдых, но еще и оплачивать его исходя из средних индивидуальных показателей дохода работника.
Существуют особые категории, которым в силу возраста, здоровья или семейного положения положены еще и дополнительные дни отдыха, называемые социальным отпуском. Данный период отдыха также имеет ограничения по времени.
Что понимается под социальным отпуском
Понятие социальный отпуск широко используется у граждан, но в Трудовом кодексе РФ такое словосочетание не употребляется. Данное понятие охватывает сразу несколько статей ТК, включая в него все те виды отдыха, предоставление которых производится для удовлетворения социальных нужд отдельных категорий граждан. Целями оформления такого отдыха является создание особых условий для исполнения родительского долга, получения образования, восстановления сил и здоровья, удовлетворение бытовых потребностей и других моментов.
Отличительной чертой социальных дней при сравнении с оплачиваемыми отпускными периодами считается:
Социальный отпуск имеет и еще одну особенность – работодатель обязан его предоставить по требованию работника, но вот заставить человека его отгулять он не имеет права, так как данный вид отдыха носит исключительно добровольный характер.
Виды социальных отпусков
Воспользоваться предоставляемой льготой работник может при условии, что он:
Не играет роли, в какой организации работает человек, сколько он там проработал, какова его профессия.
Социальные отпуска подразделяются на следующие категории:
Каждая категория строго ограничена по продолжительности, исчисляющаяся за календарный период.
На время оформленного социального отдыха работник может рассчитывать на то, что и рабочее место и должность будет за ним сохранена.
А вот на получение пособия могут рассчитывать лишь те работники, которые работают в организациях, где данная мера предусмотрена локальной документацией.
Лицам с семейными обязанностями
Беременность, роды и уход за малышом в возрасте до трех лет освобождает женщину от работы. Все эти периоды оплачиваются в обязательном порядке в соответствии с установленным в РФ порядком. Это тоже социальный вид отдыха, то есть гарантируемый государством в целом и работодателем в частности. Период беременности и родов хоть и называется декретным отпуском, но по сути является установленной нетрудоспособностью, когда женщина по состоянию здоровья не может выполнять свои непосредственные трудовые обязанности. Данные промежутки оплачиваются как стандартные дни нетрудоспособности тем работницам, которые перед выходом в декрет официально работали. Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется всем мамочкам по их желанию. Его продолжительность максимально до достижения малышом трех лет, но может быть при желании уменьшена. В этот период декретница получает государственное пособие на ребенка, размер которого зависит от ее доходов до родов. В случае отсутствия доходов пособие выплачивается в минимальном гарантируемом размере.
Второй родитель имеет право оформить до пяти дней отдыха при рождении малыша. Точная продолжительность данного отдыха прописывается в коллективном договоре. По федеральным законам дни выдаются без сохранения заработной платы.
С достижением трех лет малыш не становится самостоятельным и требует регулярной опеки и ухода, особенно если детей несколько или родитель воспитывает их в одиночку. По этой причине ТК предусматривает ежегодно выдавать до 14 суток:
Продолжительность отдыха может быть увеличена работодателем самостоятельно.
Инвалидам и пенсионерам
Речь идет о тех работниках, которые имеют такие степени инвалидности, которые позволяют работать, то есть первая или вторая категория.
Наличие инвалидности говорит о том, что работник имеет устойчивое расстройство функций организма. Инвалидность может быть как пожизненной, так и временной, которая выдается на несколько лет до восстановления здоровья. Вне зависимости от степени инвалидности или ее продолжительности каждый такой работник имеет право ежегодно взять дополнительно не более 60 дней. Это время отводится на обследования, выполнение профилактических мероприятий или просто отдых, помогающий организму восстановиться. При оформлении работник не обязан аргументировать причину, а может просто воспользоваться правом.
Работающие пенсионеры также могут рассчитывать на допотпуск, продолжительностью не более двух недель в год. Такая привилегия выдается им по возрасту. Пожилым людям приходится тратить больше усилий при выполнении своих рабочих обязанностей, а отдыхать приходится больше.
Получающим образование
Повышение образовательного уровня всячески приветствуется государством, так как позволяет взращивать грамотных специалистов в различных областях. Инициатором повышения квалификации и окончания учебных заведений разных уровней может стать как работодатель, так и сам работник. Социальный отдых на время обучения обязан быть предоставлен нанимателем вне зависимости от его воли на получение образования. В зависимости от вида учебного заведения работнику положено определенное количество на вступительные экзамены, межсессионные сдачи и защиты дипломов.
Наниматель обязан предоставить:
Студентам, обучающимся на очных отделениях:
Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время, лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.
В связи с личными обстоятельствами
Статья 128 ТК РФ позволяет нанимателю предоставлять сотрудникам дни без сохранения заработной платы по личным причинам. Продолжительность таких периодов зависит от достигнутой договоренности между сторонами. Однако такой социальный отпуск имеет свою отличительную особенность. Работодатель имеет право отказать в удовлетворении заявления от работника, если он ссылается на расплывчатую формулировку «по семейным обстоятельствам» и никак дополнительно не аргументирует свою просьбу.
Однако существует причины, которые отдельно упомянуты в статье 128 ТК и обязуют руководство организации в обязательном порядке удовлетворять просьбу о выдаче социальных дней.
К таким причинам относят:
Трудовой кодекс устанавливает, что продолжительность такого отпуска должна быть в пределах пяти суток, но может быть и меньше. Точную продолжительность устанавливает работодатель.
Членам семьи погибших силовиков
Отдельной категории в Трудовом кодексе РФ выделены близкие родственники погибших при исполнении обязанностей. Им полагается предоставлять до двух недель социального отдыха ежегодно, по требованию работника.
К близким родственникам в данном случае относят:
Чтобы иметь право на указанную льготу, погибший должен был относиться к особой категории, которая имеет разделение именно по профессиям и по принадлежности к особым государственным структурам.
Социальный отпуск выдается, если умерший был:
Смерть должна была быть вызвана:
Родственники, рассчитывающие на льготу, должны представить документальные подтверждения не только самого факта смерти, но и наличия родственной связи.
Порядок предоставления
Все перечисленные виды социальных гарантий в виде дополнительных дней отдыха, выдаются в особом порядке. Главным условием при оформлении является желание самого работника, выраженное письменно и наличие оснований для одобрения заявления.
Если работник принадлежит к одной из указанных групп или в его жизни произошли обстоятельства, располагающие к оформлению отпускного периода, то он обязан:
В свою очередь, руководство организации обязано:
Даже при отсутствии оснований для оплаты руководство может по своему усмотрению оказать посильную материальную помощь работнику.
Первичные документы
Так как социальный отпускной период — это гарантируемая поддержка особым категориям граждан, то свою принадлежность к данной категории работник обязан доказать.
Первичной документацией считается:
В некоторых случаях для установления взаимосвязи между событием и правом работника на получение льготы придется предоставить бланки, которые позволят восстановить родственную принадлежность к погибшему или умершему.
Документальное оформление
Писать его несложно и можно сделать это от руки на чистом листе бумаги, но для упрощения процедуры лучше обратиться в отдел кадров, где, скорее всего, будут готовые отпечатанные бланки для оформления.
В заявлении указывается:
Заявление первично визируется у непосредственного начальника подразделения, а затем подается директору на рассмотрение.
После одобрительной визы директора подготавливается приказ, в котором прописывается:
Приказ визируется директором и является основанием для проставления соответствующих отметок в табель рабочего времени.
6 видов социальных отпусков и порядок их оформления
Социальный отпуск положен категориям граждан, которые находятся в особом положении или имеют уважительные причины. Данные обстоятельства обоснованы преклонным возрастом, семейным положением или состоянием здоровья. Обязанность работодателя не только предоставлять и оплачивать ежегодный стандартный отдых, но и давать дополнительные дни отгула отдельным группам работников.
Определение понятия
Для начала нужно дать определение, что такое социальный отпуск (далее – соцотпуск, СО). Под данной юридической категорией понимают предоставление гражданам дополнительных дней отдыха, которые идут на осуществление социальных прав.
В Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) отсутствует понятие соцотпуска. Однако отдельные нормы регулируют понятие. В различных положениях ТК РФ установлены условия, допускающие отпустить человека в дополнительный отдых в связи с некоторыми обстоятельствами.
Поэтому социальным отдыхом называют дни, в которые человек освобождён от работы для того, чтобы удовлетворить потребности в части:
Перечень не закрыт, так как причины предоставления отпуска могут разниться у граждан.
В чём отличия между обычными и социальными отпускными периодами:
Инициировать предоставление СО – исключительное право работника, работодатель не может принудить человека выйти в отгул по принуждению.
Какие бывают виды соцотпусков

Для начала следует назвать критерии, которые должны быть для появления правомочности требовать отгула по социальным причинам:
Если нет хотя бы одного из этих условий, то отпуск не положен.
Перечисленные факторы не имеют большого значения при запросе отпуска.
В зависимости от того, по какой причине выдаётся отпуск, виды делятся на СО по:
Для каждого вида соцотпуска законом установлена своя продолжительность.
Как и при ежегодном отдыхе, сотрудник может рассчитывать на сохранение рабочего места. Что касается социальных отпускных, то их получат только те работающие, для которых предусмотрены такие выплаты в локальных актах предприятия.
Соцотпуск по семейным обстоятельствам

При этом данный период оплачивается как обычный больничный. При этом важно, чтобы женщина была официально трудоустроена. По истечении больничного сотрудница вправе выйти на работу или написать заявление на декретный отпуск.
Декретные выплачиваются государством в размере, который устанавливается в зависимости от заработной платы сотрудницы. Если же у матери не было доходов, то ей полагается минимальная гарантируемая сумма.
Отец также может получить освобождение на пять дней, когда родился ребёнок. Длительность может меняться в зависимости от правил, установленных в коллективном договоре или других локальных актах. За такие дни работнику не полагается компенсация.
После того, как ребёнок достиг трёхлетнего возраста, родитель должен выйти из декрета, но поскольку малыш ещё не самостоятельный член общества, для дополнительного ухода некоторым родителям полагается ежегодно ещё 14 дней.
ТК РФ предусматривает, что две недели СО полагаются сотруднику:
Это законные сроки, которые гарантированы каждому гражданину, но работодатель вправе продлевать их на своё усмотрение.
При получении образования

Предоставление студентам соцотпуска является проявлением такого содействия. Длительность СО зависит от того, в каком учебном заведении обучается гражданин и какие действия он выполняет.
Так, СО предоставляется на время:
Работодатель не может препятствовать и не давать отгул на учёбу.
По закону работодатель даёт пятнадцать календарных дней сотруднику на время:
Для лиц, которые обучаются в дневном стационаре, полагается:
Лицам, которые обучаются в заочном отделении, даётся:
Студент вправе получать компенсацию отпускных дней в случае хорошей учёбы и если форма обучения очная или заочно-очная.
При инвалидности и пенсионном возрасте

Вид инвалидности не влияет на выдачу СО. Каждый инвалид имеет прав на соцотпуск в размере 60 дней, помимо ежегодного. Это время человек может потратить на профилактику, отдых, прохождение медобследования или другие процедуры, чтобы поправить здоровье. Для получения отдыха работник не должен предоставлять дополнительные справки (например, о необходимости пройти обследование), достаточно одного волеизъявления.
Работающие граждане пенсионного возраста могут рассчитывать на дополнительный отпуск в размере двух недель. Законодатель исходит из того, что в преклонном возрасте гражданам тяжелее справляться с обязанностями, поэтому пенсионерам требуется большее количество времени на отдых.
При личных обстоятельствах
Отпуск по личным обстоятельствам не предполагает компенсацию. Такое правило закреплено в ст. 128 ТК РФ. Длительность соцотпуска в данном случае зависит от договорённостей сторон.
Важным моментом является то, что сотрудник должен аргументировать просьбу конкретными уважительными обстоятельствами. Если же подтверждений серьёзности обстановки у работника не будет, работодатель вправе не подписать заявление.
Однако существуют обстоятельства, при которых законодатель обязывает нанимателя давать СО, они предусмотрены в ст. 128 ТК РФ и заключаются в следующем:
Длительность такого отпуска может достигать пяти дней, но наниматель может и уменьшить это время.
При гибели члена семьи, который служил стране
Трудовое законодательство отмечает важность лиц, которые выполняют служебные или профессиональные обязанности и погибли в связи с ними, тем, что их близким родственникам даются дополнительные дни отгула. По требованию члена семьи работодатель должен выделить до двух недель СО каждый год.
Близкими родственниками считаются:
Привилегия полагается семьям погибших, чьи профессии находятся в списке профессий с особой значимостью для государства.
Это лица, которые выполняли обязанности:
Следующим условием предоставление льготы является причина смерти, она должна быть напрямую связана с выполнением трудовых обязанностей.
Смерть служащего:
Члены семьи для выдачи СО должны предъявить свидетельство о гибели, и документы, подтверждающие близкое родство с умершим.
Порядок оформления соцотпуска
Для получения социальной льготы в виде отпуска гражданин, который на неё претендует, должен пройти специальную процедуру. Как уже было сказано, отличительной чертой льготы на СО является инициатива и желание сотрудника его получить. Волеизъявление должно быть выражено в письменной форме. Как и другие прошения о предоставлении отгула, данное прошение оформляется в виде заявления, адресованного на руководителя компании.
Для того чтобы получить дни отдыха, гражданин, который относится к одной из вышеназванных групп граждан, имеющих право на дополнительный отпуск, должен:
По сути, это и все действия сотрудника.
После того, как руководитель получает обращение, он должен провести с ним такие действия:
Начальство вправе оказывать материальную поддержку сотрудникам на своё усмотрение, даже если таковая не прописана в коллективном договоре или других правилах.
Что нужно для оформления СО
Документами, которые должны быть предъявлены работающим, являются:
Документация, которая должна быть предоставлена руководству сотрудником, является подтверждением того, что человек принадлежит к категории льготников. По одному заявлению затруднительно проверить достоверность обстоятельств, на которые ссылается заявитель, поэтому вся волокита по сбору бумаг и доказательств ложится на него.
Пошаговая инструкция подачи заявления

Однако для того, чтобы грамотно, кратко и ясно сформулировать просьбу, следует обратиться к кадровику предприятия. Обычно в организациях есть образцы подобных бланков или шаблоны. Даже если такового не имеется, кадровый специалист подскажет, как лучше и правильнее сформулировать текст.
Итак, в документе должны быть отображены такие сведения:
Если организация большая, то письмо проходит путь через непосредственного руководителя работника (например, начальника отдела). После того, как последний одобрит прошение своей визой, письмо направляется по восходящей, до руководителя предприятия. Директор ставит резолюцию, на основании которой принимаются фактические действия по допуску работающего к соцотпуску.
В организации издаётся приказ о выдаче выходных дней работнику, он должен содержать такие данные:
Руководитель фирмы подписывает приказ, после чего работники отдела кадров вносят записи в ведомость по учёту рабочего времени. Бухгалтерия предприятия на основании приказа подготавливает положенные выплаты в пользу сотрудника.
Что грозит начальнику за незаконный отказ

Кодексом об административных правонарушениях РФ, ст. 5.27, предусмотрена ответственность нанимателя за нарушение законных прав подчинённых, в том числе относительно СО. Уполномоченные органы выписывают штраф на имя начальника организации, которая провинилась.
Для этого пострадавший должен написать жалобу на адрес:
Существует несколько способов обращения в перечисленные организации:
После рассмотрения заявления работники того органа, куда обратился работник за помощью, будут решать вопрос о привлечении к ответственности нарушителя.
На практике получение СО не является проблемой для работодателя или подчинённого, особенно если между ними налажены доверительные отношения. Однако если лицо злоупотребляет этим правом и пытается получить льготу, которая ему не положена, ему могут отказать. Отказ должен быть мотивированным, начальник не сможет сказать «нет», если человек предъявит все нужные документы.
Если подытожить, то соцотпуск является хорошей социальной гарантией нормальных условий отдыха и труда для лиц, которые в этом действительно нуждаются, поскольку позволяют решить множество важных вопросов, поэтому не стоит им пренебрегать или опасаться отказа.
Право работника на социальный отпуск. В связи с чем он может предоставляться?
Каждый человек в целях получения дохода осуществляет ту или иную деятельность. Если эта деятельность оформлена в рамках трудовых отношений, установленных законодательством, то у работника возникают определенные гарантии. Одной из таких гарантий является право на отпуск.
Отпуск бывает разным. Его условно можно разделить по цели предоставления: на ежегодный и социальный.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Социальный отпуск — отпуск, предоставляемый по желанию работника для его личных, так называемых, социальных нужд.
Ежегодный отпуск предоставляется с целью отдыха от трудовой деятельности (это время используется работником по своему усмотрению) с сохранением места работы и заработной платы. Он предоставляется ежегодно (ст.114 ТК РФ), его минимальная продолжительность составляет 28 дней (ст.115 ТК РФ).
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Он может быть увеличен по основаниям, предусмотренным законом или внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором).
Социальный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.
Без сохранения заработной платы

Однако, есть ряд случаев,когда работодатель обязан предоставить отпуск (ст.128 ТК РФ):
Классификация по причине предоставления
Учебный

Случаи, когда работнику за период отпуска выплачивается средний заработок:
Случаи, когда средний заработок не выплачивается (отпуск без сохранения заработной платы):
По беременности и родам

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Продолжительность отпуска составляет:
По уходу за ребенком
Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Его длительность может составлять до 3-х лет. Здесь также выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.
Особенности предоставления такого отпуска:
Смерть близкого родственника

Так, ст.128 ТК РФ обязывает работодателя предоставить скорбящему отпуск в связи с похоронами близкого родственника без сохранения заработной платы общей продолжительностью до 5 календарных дней.
Указанная продолжительность отпуска может быть увеличена локальными правовыми актами, либо по договоренности с работодателем путем предоставления дополнительного отпуска по семейным обстоятельствам.
Семейный кодекс РФ, ст.2 и ст.14, к близким родственникам относит:
Статья 2 СК РФ. Отношения, регулируемые семейным законодательством
Семейное законодательство устанавливает порядок осуществления и защиты семейных прав, условия и порядок вступления в брак, прекращения брака и признания его недействительным, регулирует личные неимущественные и имущественные отношения между членами семьи: супругами, родителями и детьми (усыновителями и усыновленными).
А в случаях и в пределах, предусмотренных семейным законодательством, между другими родственниками и иными лицами, определяет порядок выявления детей, оставшихся без попечения родителей, формы и порядок их устройства в семью, а также их временного устройства, в том числе в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
Для предоставления отпуска в связи со смертью близких родственников, необходимо написать заявление следующим образом:
После получения заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 либо по разработанному бланку предприятия, с которым ознакамливают соответствующего работника под роспись.
По законодательству отпуск по случаю смерти близкого родственника не оплачивается, однако во внутренних локальных правовых актах предприятия могут быть предусмотрены соответствующие материальные выплаты, размер которых устанавливает работодатель.
Порядок получения такой материальной помощи от предприятия также оговаривается в локальных правовых актах.
Бракосочетание

Бракосочетание – одно из самых важных событий в жизни каждого человека. К такому торжеству, как правило, готовятся задолго, и очень важно, чтобы на всё хватало времени. Законодатель в этом случае не обошел работника и предусмотрел некоторые гарантии и для брачующихся.
Так, в ст.128 ТК РФ закреплена обязанность работодателя предоставить работнику отпуск в связи со свадьбой не менее 5 календарных дней. Обычно по заявлению работника предоставляется 3 дня отпуска на свадьбу.
Такой отпуск можно взять как до, так и после регистрации брака. Для оформления такого отпуска работнику необходимо подать заявление на имя руководителя.
Установленной формы заявления нет, поэтому, как правило, в правом верхнем углу листа указывают работодателя, чуть ниже свою должность и ФИО в родительном падеже, далее по центру пишут наименование документа «Заявление», после – текстовая часть с указанием цели предоставления отпуска, количества дней и его период.
Далее издается приказ формы Т-6 ( если на предприятии не установлена иная форма), с которым работника ознакамливают под роспись.
Трудовой кодекс не обязывает работодателя оплачивать отпуск в связи с бракосочетанием, а оставляет за ним такое право. При наличии финансовых возможностей работодатель может не только сохранить средний заработок за период отпуска, но и оказать материальную помощь.
В любом случае такая возможность может быть предусмотрена в локальных правовых актах предприятия.
Рождение детей

Рождение ребенка – безусловно, светлое и радостное событие, которое требует огромных, но от этого не менее приятных, временных затрат. Для таких случаев в ТК РФ предусмотрен ряд отпусков в связи с названным событием:
Однако, не стоит забывать, что законодатель предусмотрел гарантию и на момент самого непосредственного дня рождения ребенка. Так, ст.128 ТК РФ разрешает взять отпуск до 5 календарных дней. Претендовать на получение выходных может отец ребенка, предоставивший необходимые документы. Ну обо всём по порядку.
Для начала необходимо подать работодателю заявление с указанием основания предоставления отпуска, количеством его дней и периода (например, «Прошу предоставить отпуск при рождении ребенка (детей) на 3 календарных дня»), проставить дату и подпись.
К такому заявлению следует приложить копию свидетельства о рождении малыша. Далее, по стандартной процедуре, оформляется приказ формы Т-6, если иная форма не установлена на предприятии. В приказе указывают ФИО работника, основание и срок предоставления отпуска и его период. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.
Оплата такого отпуска законом не предусмотрена, но если во внутренних локальных актах предприятия такая возможность установлена, то работодатель обязан профинансировать данный период.
Ответственность работодателя

Так, за нарушение трудовых прав работника должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа от одной тысячи до пяти; на предприятие налагается штраф в размере от тридцати тысяч до пятидесяти.
За повторные аналогичные нарушения ответственность ужесточается:
Если нарушены права работника, в том числе и при предоставлении социального отпуска, он вправе обратиться в тот или иной госорган, в частности, жалоба может подаваться в:
При выявлении недочетов инспекция выносит предписание об устранении нарушений. В случае подачи заявления в прокуратуру, будет организована проверка по факту обращения.
Таким образом, мы видим, что законодатель стремится поддерживать работника при наступлении важных событий в его жизни. Ряд гарантий прописаны в трудовом кодексе. Они могут быть расширены локальными правовыми актами на предприятии. В любом случае, при необходимости сделать перерыв в работе, следует обращаться к работодателю.
















