что делать если закончился эксель
Как добавить строку или столбец в таблицу Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016
При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена.
Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как добавить строку в лист Excel
Если вам необходимо добавить строку в лист Excel, то для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой необходимо добавить новую строку. После этого в открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.
Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».
После этого появится небольшое окно, в котором необходимо выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.
необходимо отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам необходимо вставить именно пустую строку, то необходимо сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого необходимо нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».
С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.
Как добавить новый столбец в лист Excel
Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.
Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».
Как добавить строку в таблицу Excel
Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.
Если в конец таблицы необходимо добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого необходимо нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.
Если вам необходимо добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».
Как добавить столбец в таблицу Excel
Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если необходимо добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на необходимое количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.
Если необходимо добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».
Excel 2007.Изменение размера ячеек, Добавление и удаление столбцов и строк.
Как в Excel продлить таблицу
В Microsoft Office Excel существует возможность продления табличного массива, т.е. добавления в него пустых строк для размещения важной информации. В данной статье будут представлены способы продления таблицы в Excel.
Как продлить табличный массив
Есть несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все способы реализуются за счет встроенных в программу инструментов.
Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»
С помощью этой функции можно корректировать значения в созданном массиве, задавая новый диапазон для него. Чтобы увеличить табличку, используя этот инструмент, потребуется проделать следующие шаги:
Обратите внимание! Если в дальнейшем пользователю понадобится расширить табличку еще больше, он может еще раз воспользоваться описанным выше способом.
Способ 2. Расширение массива через контекстное меню
Самый простой метод, позволяющий быстро увеличить диапазон ячеек у любой таблички в Excel. Для его реализации необходимо проделать несколько шагов по алгоритму:
Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»
В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек массива. В этом разделе можно изменить размер элементов, деинсталлировать лишние или добавить недостающие. Алгоритм по добавлению ячеек в созданный табличный массив выглядит следующим образом:
Важно! В зависимости от версии программного обеспечения MS Excel порядок действий, описанный выше, будет незначительно отличаться.
Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков
Чтобы не добавлять по одной пустой строке или столбцу, добиваясь увеличения таблицы, можно сразу вставить несколько элементов. Для выполнения поставленной задачи необходимо действовать по следующей инструкции:
Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив
Для осуществления данной процедуры, пользователю достаточно проделать несколько простых шагов по алгоритму:
Дополнительная информация! Деинсталлировать добавленные элементы можно путем отмены действия, одновременно нажав на кнопки «Ctrl+Z» с клавиатуры ПК.
Заключение
Таким образом, расширение таблиц в Excel осуществляется путем добавления строк и столбцов в исходный массив. Основные методы увеличения табличек были рассмотрены выше.
Как в экселе продлить таблицу?
Продлить таблицу в программе эксель можно двумя способами. Способ зависит от задачи, которая перед вами стоит и можно выделить два варианта:
Давайте рассмотрим обе ситуации, на примере вот этой небольшой таблицы.
Первый вариант. Выделите самую последнюю строку таблицы, в нашем случае это ячейки «А5» по «С5». Переводите курсор на верхнюю панель настроек, в которой на листе «Главная», слева находите иконку в виде кисточки и с подписью «Формат по образцу», и нажимаете на неё.
На экране отобразится кисточка с большим плюсом, нужно зажать левую клавишу мышки, и, например, выделить область ячеек с «А6» по «С7», после отпустить кнопку. В итоге таблица продлится с форматами и так можно добавить сколько угодно новых строк.
Второй вариант. Чтобы продлить таблицу с формулами, нужно выделить последнюю строку и нажать на правую клавишу мыши, в появившемся меню нажать на строку «Копировать».
После выделяем, например область ячеек с «А6» по «С7» и жмем на правую кнопку мыши, в появившемся меню выбираем строку «Вставить».
В итоге вы скопируете не только форматы, но и формулы, которые затем стоит отредактировать с учетом новых данных.
Как продолжить таблицу в excel
Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»
Инструмент «Размер таблицы» позволяет редактировать готовую таблицу, изменяя ее диапазон путем ввода новых значений. Если вы еще не создали такую таблицу, которую можно было бы редактировать, сделайте это, следуя описанию ниже, а затем узнайте, как изменить ее размер в случае надобности.
- Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.
Откройте вкладку «Вставка».
В появившемся меню выберите подходящий вариант создания таблицы, узнав об особенностях каждой из описаний разработчиков.
При создании расположение данных указывается в зависимости от выделенных ячеек, поэтому изменять параметр не нужно.
Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:
- На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Размер таблицы».
Появится окно, в котором введите новый диапазон с расчетом расширения таблицы, а затем подтвердите изменения.
Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно и результат вас устраивает.
Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.
Способ 2: Контекстное меню таблицы
При работе с готовой таблицей для расширения можно использовать ее же контекстное меню и функцию «Вставка». Это позволит добавить всего одну строку, но ничего не помешает повторно вызывать меню для более масштабного расширения таблицы.
- Нажмите по одной из строк таблицы правой кнопкой мыши.
В контекстном меню выберите строку «Вставить».
Пустая строка добавится в то место таблицы, где был выполнен щелчок ПКМ.
Способ 3: Меню «Ячейки»
В меню «Ячейки» есть отдельная функция для вставки строк, которая пригодится, если место в таблице уже закончилось. Работает этот инструмент по аналогии с предыдущим, но вызывается по-другому.
- На вкладке «Главная» разверните раздел «Ячейки».
В появившейся панели нажмите «Вставить».
Выберите вариант вставки строк на лист или столбцов в зависимости от того, в какую сторону продолжается таблица.
Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью расширения таблиц, обратите внимание на их «умные» варианты. О создании таких объектов в Excel читайте в статье по ссылке ниже.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как продолжить таблицу в excel
Пост опубликован: 26.07.2017
Как быть если электронная таблица уже закончилась, а вам надо внести в нее дополнительные данные?
Допустим, у нас есть простая таблица с данными, давайте рассмотрим, как добавить в нее строки и столбцы.
Установим курсор на ячейку или выделим диапазон ячеек, над которыми надо добавить ячейки или строку. Вызовем контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной области. Из предложенного списка выбираем пункт Вставить.
Откроется диалоговое окно Добавление ячеек. Если нам надо добавить строки в таблицу, то выбираем ячейки, со сдвигом вниз или строку, и нажимаем Ok.
Над выделенным диапазоном появятся новые ячейки, к которым уже будет применен формат всей таблицы.
Если необходимо добавить столбец, алгоритм действий будет таким же, только в диалоговом окне Добавление ячеек выбираем пункт столбец. Обратите внимание, что столбики добавятся слева в количестве соответствующем количеству ячеек в выделенном диапазоне. Строки также добавляются в количестве выделенных строк.
Существует также другой способ, как продолжить таблицу в Excel. Также выбираем ячейку, над которой надо добавить строку или слева от которой надо добавить столбик. Во вкладке Главная в разделе Ячейки выбираем кнопку Вставить. Из выпадающего списка выбираем Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист соответственно.
Как создать таблицу в Excel
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 46 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 7113.
Электронная таблица представляет собой прекрасный инструмент для сложения некоторых величин. Эта статья расскажет, как создать таблицу в Microsoft Excel на примере отчета о расходах.
На экране вы увидите строки и столбцы.
Каждая строка обозначена соответствующей цифрой (слева).
Каждая ячейка идентифицируется уникальным адресом, состоящим из буквы столбца и цифры строки. Например, адрес ячейки в первом столбце и первой строке: A1. Адрес ячейки во втором столбце и третьей строке: В3.
Если вы щелкните по ячейке, ее адрес отобразится в поле над столбцом А.
Щелкните по ячейке В2 и введите: 80,00.
Щелкните по ячейке В3 и введите: 75,55.
Щелкните по ячейке В4 и введите: 6,00.
Как в Excel продлить таблицу
В Microsoft Office Excel существует возможность продления табличного массива, т.е. добавления в него пустых строк для размещения важной информации. В данной статье будут представлены способы продления таблицы в Excel.
Как продлить табличный массив
Есть несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все способы реализуются за счет встроенных в программу инструментов.
Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»
С помощью этой функции можно корректировать значения в созданном массиве, задавая новый диапазон для него. Чтобы увеличить табличку, используя этот инструмент, потребуется проделать следующие шаги:
Выбор варианта создания таблицы в Excel
Установка галочки в поле «Таблица с заголовками»
Указание диапазона для продления табличного массива в MS Excel
Финальный результат расширения массива
Обратите внимание! Если в дальнейшем пользователю понадобится расширить табличку еще больше, он может еще раз воспользоваться описанным выше способом.
Способ 2. Расширение массива через контекстное меню
Самый простой метод, позволяющий быстро увеличить диапазон ячеек у любой таблички в Excel. Для его реализации необходимо проделать несколько шагов по алгоритму:
Вставка дополнительной строчки в табличку Эксель
Результат вставки элементов
Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»
В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек массива. В этом разделе можно изменить размер элементов, деинсталлировать лишние или добавить недостающие. Алгоритм по добавлению ячеек в созданный табличный массив выглядит следующим образом:
Кнопка «Ячейки» в верхней панели инструментов программы Excel
Выбор нужного варианта вставки
Важно! В зависимости от версии программного обеспечения MS Excel порядок действий, описанный выше, будет незначительно отличаться.
Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков
Чтобы не добавлять по одной пустой строке или столбцу, добиваясь увеличения таблицы, можно сразу вставить несколько элементов. Для выполнения поставленной задачи необходимо действовать по следующей инструкции:
Действия по добавлению в таблицу Excel нужного числа строчек
Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив
Для осуществления данной процедуры, пользователю достаточно проделать несколько простых шагов по алгоритму:
Дополнительная информация! Деинсталлировать добавленные элементы можно путем отмены действия, одновременно нажав на кнопки «Ctrl+Z» с клавиатуры ПК.
Заключение
Таким образом, расширение таблиц в Excel осуществляется путем добавления строк и столбцов в исходный массив. Основные методы увеличения табличек были рассмотрены выше.
Как создать таблицу в Excel
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 46 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 7113.
Электронная таблица представляет собой прекрасный инструмент для сложения некоторых величин. Эта статья расскажет, как создать таблицу в Microsoft Excel на примере отчета о расходах.
На экране вы увидите строки и столбцы.
Каждая строка обозначена соответствующей цифрой (слева).
Каждая ячейка идентифицируется уникальным адресом, состоящим из буквы столбца и цифры строки. Например, адрес ячейки в первом столбце и первой строке: A1. Адрес ячейки во втором столбце и третьей строке: В3.
Если вы щелкните по ячейке, ее адрес отобразится в поле над столбцом А.
Щелкните по ячейке В2 и введите: 80,00.
Щелкните по ячейке В3 и введите: 75,55.
Щелкните по ячейке В4 и введите: 6,00.
Как строить таблицы в Excel
Работа в Microsoft Excel во многом состоит из построения, оформления и вычисление таблиц.
Практически каждый, кто открывает Excel сталкивается с задачами создания, оформления, преобразования, сортировки и печати таблиц.
В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.
Как нарисовать таблицу в эксель
Воспользоваться сеткой.
Применить все границы.
Если в Вашей таблице уже заполнены данные, то можно сделать просто обрамление таблицы excel границами.
Для этого выделите диапазон Вашей таблицы, потом зайдите на вкладке «Главная» в «Границы» и там выберете «Все границы»:
Как отформатировать таблицу.
Пожалуй, самый эффектный способ оформить таблицу в excel – это сделать форматирование таблицы.
Для этого нужно поместить курсор в любое место Вашей таблицы и на вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу», далее применить любую из готовых цветовых схем:
Как продолжить таблицу в эксель вниз.
Как растянуть таблицу в excel.
Как отменить умную таблицу в excel.
Все возможности умной таблицы мы обязательно разберем отдельной статьей, здесь мы расскажем, как отменить умную таблицу в excel.
Для этого на любом месте сводной таблицы нужно будет нажать правой клавишей мыши, зайти в раздет «Таблица», а там выбрать «Преобразовать в диапазон».
Как перевернуть таблицу в excel.
В этом разделе мы выясним можно ли в экселе перевернуть таблицу.
Чтобы в экселе перевернуть таблицу горизонтально, нужно сначала выделить и скопировать ту таблицу, которую нужно перевернуть, а затем воспользоваться функцией транспонирование таблицы.
Для этого нужно выделить ячейку в которую нужно перевернуть таблицу горизонтально, нажать на «Правую клавишу мыши», выбрать «Специальная вставка», в правом нижнем углу диалогового окна специальной вставки отметить флажок «Транспонировать», нажать «Ok».
Таким образом в пару кликов можно развернуть таблицу в excel на 90 градусов.
Как сортировать таблицу в excel.
Чтобы отсортировать таблицу в excel по возрастанию достаточно поместить курсор внутрь столбца по которому требуется упорядочить таблицу в excel, и на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтры» выбрать порядок сортировки:
Для сортировки таблицы по нескольким уровням в этом же разделе нужно открыть окно «Сортировка» и там настроить приоритеты сортировки.
Как напечатать таблицу в excel.
Печать таблицы эксель заслуживает отдельного внимания, т.к. правильные настройки позволят Вам:
Если у вас длинная таблица и необходимо, чтобы на каждом листе были одинаковые заголовки, то это проще всего сделать специальной настройкой. Для этого в excel нужно зайти на вкладке «Разметка страницы» в окно «Печатать заголовки», затем в строке «Выводить на печать диапазон» указать расположение Вашей таблицы, в поле «Сквозные строки» выберите строки с заголовками.
Чтобы предварительно посмотреть результат до печати таблицы excel, нажмите «Просмотр»:
В этой статье мы рассмотрели основные моменты в таблицах excel.
У нас есть online курс Умные и сводные таблицы, пройдя который вы получите практические навыки в обработке больших массивов данных в том числе с помощью сводных.