Оформил отпуск на 31 декабря, а работодатель решил сделать его выходным
На моей работе 31 декабря для некоторых подразделений объявят нерабочим днем. Уже даже написали об этом на внутреннем корпоративном сайте. Но этот сайт не юридический документ.
Скажите, пожалуйста, как работодатель должен грамотно уведомить сотрудников о выходном дне, чтобы 31 декабря постфактум не вышел прогул? Как быть, если я уже взял на запланированный работодателем выходной отпуск за свой счет?
Выплачивается ли зарплата за такой день? И выплачивается ли она вообще, если назначен выходной?
Вы совершенно правы: работодатель не может просто написать о дополнительном выходном по корпоративной почте. Он должен оформить свое решение по нормам трудового законодательства. Если вы работаете в крупной компании, у которой есть внутренний корпоративный сайт, скорее всего, работодатель и так об этом знает и оформит все правильно.
Объявить 31 декабря выходным днем — право работодателя
По закону у всех работников есть выходные дни, в которые они свободны и могут не исполнять свои трудовые обязанности. При пятидневной рабочей неделе работнику полагается два выходных дня в неделю, при шестидневной — один.
При этом работодатель по собственному желанию может освободить сотрудников от работы в любой день, даже если этот день по трудовому режиму в общем порядке считается рабочим. Например, сделать нерабочим день, когда отмечается корпоративный или профессиональный праздник, или день накануне нерабочего праздничного дня.
Как должен быть оформлен дополнительный выходной
От того, какой именно день работодатель решит сделать нерабочим, зависит, как его оформлять. Например, если он готов предоставить дополнительный выходной только в этом году, достаточно приказа по предприятию в свободной форме. Если он решит сделать 31 декабря выходным на этот и все последующие годы, то есть на постоянной основе, ему нужно закрепить это положение в правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте.
Дополнительный день отдыха должны предоставить всем сотрудникам. Если ваше руководство собирается сделать этот день выходным только для некоторых подразделений, получится дискриминация и ущемление прав части работников — тех, кого не освободят от работы. По трудовому законодательству это недопустимо.
Работников должны под подпись ознакомить с документом, на основании которого их освободили от работы в рабочий день. Этот документ и есть доказательство того, что выходной не будет считаться прогулом.
Кто заплатит за дополнительный выходной
По закону выходные дни не оплачиваются. Но когда работодатель предоставляет сотрудникам дополнительные выходные дни, которые не установлены в трудовом законодательстве, получается, что сотрудники не вырабатывают норму рабочего времени. А значит, получают меньшую зарплату.
У работодателя есть два варианта, как оплатить такой выходной:
Условие, как именно будет оплачиваться дополнительный выходной, работодатель должен включить в приказ или локальный нормативный акт, в котором сообщил работникам о дополнительном выходном.
Если вы уже написали отпуск на 31 декабря
Работник имеет право попросить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. В каких случаях работодатель обязан его предоставить, а также сколько дней такой отпуск может длиться, мы подробно разбирали в отдельной статье.
Но есть нюанс. В законодательстве никак не урегулирован вопрос, как поступить, если необходимость в отпуске за свой счет отпала. Поскольку при этом закон не запрещает отменить такой отпуск в любой момент, вы вполне можете даже сейчас написать заявление и отказаться от отпуска.
Для этого подайте заявление в свободной форме: «В связи с изменившимися обстоятельствами прошу отменить предоставленный мне 31 декабря отпуск без сохранения заработной платы». Заявление нужно завизировать у непосредственного руководителя и передать в отдел кадров. Отказать вам они не смогут.
Навязывать отпуск за свой счет работодатель не имеет права. Если руководство решит сделать 31 декабря выходным за счет того, что все сотрудники дружно напишут заявления с просьбой предоставить им отпуск без сохранения заработной платы, это незаконно.
Хорошего вам 31 декабря без потерь в зарплате!
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Эксперты: выходной 31 декабря должен оплачиваться
Стало известно, как оплатят «внезапный» выходной 31 декабря
По словам президента, принять такое решение на федеральном уровне в столь короткие сроки по действующему закону нельзя. Он также порекомендовал регионам все же принять соответствующее решение. О решении сделать 31 декабря выходным, в частности, заявили Москва, Подмосковье, Санкт-Петербург.
«На федеральном уровне 31 декабря не является праздничным или выходным днем, однако регионы могут объявлять собственные праздничные дни. Как и любой другой праздничный день, установленный на федеральном или региональном уровне, если 31 декабря объявят праздничным, он должен будет полностью оплачиваться», — рассказал старший научный сотрудник Института социального анализа и прогнозирования РАНХиГС Виктор Ляшок.
Эксперт уточнил, что, если человек уже взял отпуск на последний день года, он не будет учитываться в днях отпуска. Если же этот день уже был отработан сотрудником ранее в этом году в выходной, у компаний есть возможность либо выплатить дополнительное вознаграждение, либо предоставить дополнительный выходной день в счет уже отработанного.
По словам профессора Департамента теории права и межотраслевых юридических дисциплин НИУ ВШЭ Марины Буяновой, поскольку вопрос о выходном 31 декабря решат субъекты, им же предстоит решить, как оплачивать работу в этот день — в двойном размере или компенсировать днем отдыха.
По ее подсчетам, не менее 65 субъектов из 85 поддержали инициативу Неверова. При этом, уточняет эксперт, нужно внимательно ознакомиться с их документами, где указано, какие организации обязаны ввести выходной а кому это только рекомендовано.
«Соответственно, если 31 декабря будет объявлен выходным, то заработная плата работников не будет уменьшена. Если этот день будет рабочим, то работники обязаны явиться на работу. При этом продолжительность их рабочего дня будет сокращена на один час», — отмечает она.
По словам Буяновой, если регион объявит 31 декабря выходным, а сотрудники уже отработали его, то оплата должна производиться как за работу в выходной, то есть в двойном размере, либо людям должен предоставляться выходной. Это стоит учитывать тем субъектам, которые наметили отработку на ближайшие выходные. У работодателей еще есть время ее отменить.
Губернатор объявил выходным, а я работаю. Мне заплатят вдвойне?
Отвечают Роструд и юрист
31 декабря по общему правилу остается обычным днем — не выходным и не праздничным
Фото: Александра Савельева / 76.RU
Начнем с того, что указывать делать этот день выходным или нет главы регионов могут узкому кругу — некоторым госслужащим и бюджетникам. Всем остальным они могут только рекомендовать сделать этот день выходным для своих сотрудников, а решать уже будет работодатель.
— 31 декабря может стать для работников нерабочим, если им будет предоставлен дополнительный день отдыха. Если такая инициатива исходит от работодателя, то он должен решить вопрос об оплате этого выходного дня. Это можно сделать путем издания локального нормативного акта, в котором следует предусмотреть, что предоставленный выходной день подлежит оплате, — сообщает Роструд.
Проще говоря, предоставленный выходной должен быть оплачен — отправить вас домой «за свой счет» работодатель может, только если вы сами об этом попросите по уважительной причине. То есть на вашей зарплате этот выходной сказаться не должен.
— Можно представить гипотетическую ситуацию, где работодатель сначала объявляет выходным, а потом выводит сотрудников на работу, — говорит юрист компании «Бенефактум» Артем Страшнов. — В таком случае да, это будет работа в нерабочий день, которая должна будет оплачиваться в двойном размере. Но такую ситуацию сложно представить, скорее, приказ будет сразу вынесен с указанием тех лиц, которые должны выйти на смену.
По словам юриста, даже если один отдел по решению работодателя отдыхает, сотрудники другого отдела той же компании могут работать и не получать за это двойной оплаты.
Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву
Как и когда выплачивать зарплату перед новогодними каникулами, если день выплаты выпадает на праздники? Ответим на вопросы бухгалтеров
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, руководствуйтесь ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса: «. выплата заработной платы производится накануне этого дня».
Когда платить зарплату, если 31 декабря объявлен в регионе нерабочим днем
Правительство ряда регионов объявило 31 декабря 2020 года выходным днем при условии, что 26 декабря, в субботу, работники выйдут на работу:
Внимание: коммерческие организации не могут по своей инициативе перенести рабочий день на выходной — это будет нарушением. Такой алгоритм работы возможен, только если это закреплено федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ
(ч. 5 ст. 112 ТК РФ).
Инициатива о том, чтобы сделать последний в 2020 году день нерабочим, не получила поддержки со стороны законодателей. Минтруд в Письме от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979 указал, что перенести 31 декабря в 2020 году на предшествующий календарный выходной день невозможно, так как это:
То есть минимальную продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (42 часа) должны соблюдать все работодатели при установлении режимов работы и графиков сменности (в том числе и на непрерывных производствах).
Может ли работник оформить отпуск на 31 декабря
Да, работник может оформить отпуск на 31 декабря. Есть два варианта:
При оформлении ежегодного отпуска на 31.12.2020 года рекомендуем работодателю учитывать:
31 декабря рабочий день в организации
Если власти региона не выступили с инициативой назначить 31 декабря выходным, он останется обычным рабочим предпраздничным днем. Продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час. Срок выплаты зарплаты в этом случае — 31 декабря 2020 года.
Скачайте фрагмент методических материалов из онлайн-курса «Расчеты с персоналом по оплате труда» (повышение квалификации по профстандарту «Бухгалтер» (коды А, В),
146 ак. часов). В материале собраны правила расчета среднего заработка, порядок включения премий, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск и пр.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Расчет среднего заработка. Главные принципы и правила (фрагмент методических материалов из онлайн‑курса) 873.6 КБ
Губернатор объявил выходным, а я работаю. Мне заплатят вдвойне?
Отвечают Роструд и юрист
31 декабря по общему правилу остается обычным днем — не выходным и не праздничным
Фото: Александра Савельева / 76.RU
Начнем с того, что указывать делать этот день выходным или нет главы регионов могут узкому кругу — некоторым госслужащим и бюджетникам. Всем остальным они могут только рекомендовать сделать этот день выходным для своих сотрудников, а решать уже будет работодатель.
— 31 декабря может стать для работников нерабочим, если им будет предоставлен дополнительный день отдыха. Если такая инициатива исходит от работодателя, то он должен решить вопрос об оплате этого выходного дня. Это можно сделать путем издания локального нормативного акта, в котором следует предусмотреть, что предоставленный выходной день подлежит оплате, — сообщает Роструд.
Проще говоря, предоставленный выходной должен быть оплачен — отправить вас домой «за свой счет» работодатель может, только если вы сами об этом попросите по уважительной причине. То есть на вашей зарплате этот выходной сказаться не должен.
— Можно представить гипотетическую ситуацию, где работодатель сначала объявляет выходным, а потом выводит сотрудников на работу, — говорит юрист компании «Бенефактум» Артем Страшнов. — В таком случае да, это будет работа в нерабочий день, которая должна будет оплачиваться в двойном размере. Но такую ситуацию сложно представить, скорее, приказ будет сразу вынесен с указанием тех лиц, которые должны выйти на смену.
По словам юриста, даже если один отдел по решению работодателя отдыхает, сотрудники другого отдела той же компании могут работать и не получать за это двойной оплаты.
