Моё время — моё бремя. Как ускорить рабочий день?
Лайф узнал секреты, используя которые можно управлять временем и делать свой рабочий день более лёгким в эмоциональном плане.
Бывает, что от рутинной работы и отсутствия командировок офисные пчёлки начинают ныть: «Скорей бы этот день закончился! Когда уже выходные?» Но отдых пролетает быстро, а рабочие будни длятся бесконечно. Психологи отмечают, что так устроен наш разум: то, что ему не нравится, он воспринимает как рутину. А работу всё-таки сложно причислить к истинным удовольствиям.
— Не хотеть трудиться — это нормально. Нужно не убегать от своих эмоций и ощущений, а идти к ним навстречу, — советует гештальт-психотерапевт Анна Таипова.
Главное — правильно переключаться. И делать это несколько раз в течение рабочего дня, как рекомендуют психологи. Не нужно делать много дел сразу, можно делать их друг за другом, тогда трудовые будни пройдут быстрее.
Как ускорить рабочий день?
Время идёт медленно, когда вам совсем нечем заняться
— Когда у человека куча дел, ему некогда даже смотреть на часы, нужно всё успеть. Я не рекомендую загружать себя по полной, но безделье — это точно не то, что приблизит конец рабочего дня, — объяснила психолог Марина Бурмака.
Переключайтесь на пару минут на другие дела
Как только почувствовали усталость от работы — займитесь чем-то другим
Отвлечься необходимо на несколько минут. Устали делать квартальный отчёт? Прервитесь на кофе или интересную статью. По мнению Марины Бурмаки, можно прикрыть на пару минут глаза и насладиться темнотой, чтобы переключиться. Либо, наоборот, посмотреть какие-то яркие картинки в Интернете. А ещё можно побаловать себя чем-нибудь вкусным. Мозг перестанет зацикливаться на одной задаче, расслабится — и работать будет легче.
Устраивайте частые разминки
Примерно раз в час на пять минут нужно вставать с рабочего места
Кардиолог Юрий Конев рекомендует пятиминутную разминку или «прогулку» по офису каждый час, чтобы отвлечься от работы, разгрузить органы малого таза и наладить циркуляцию крови в организме. Ведь учёные из Великобритании недавно доказали, что каждый десятый человек умирает из-за сидячего образа жизни.
Попросите поддержки у друзей
Напишите друзьям, как вам хочется домой. Это нормально
Поддержка в такой ситуации или дружеская шутка могут разгрузить вашу голову, избавить от напряжения и поднять настроение. Как отмечает Анна Таипова, можно пожаловаться коллегам, но нужно быть осторожными в высказываниях, чтобы вас не поняли неправильно и не настучали о вашем недовольстве начальнику.
Наведите порядок на рабочем месте
Если нет срочных дел, самое время прибрать свой рабочий стол и разобрать завалы в тумбочке
Вы вроде и при деле, а вроде и не работаете. И при этом время идёт. Если после обеда разобрать все старые бумаги, почистить от крошек клавиатуру, убрать пыль с монитора и стола — вот уже рабочий день к концу подошёл. Как отмечают эксперты, уборка — это возможность не только отвлечься от рутины, но и подумать о новых путях решения рабочих вопросов. Чистота вдохновляет.
Давайте выход эмоциям
Вас раздражает работа и хочется быстрее уйти — выпишите свои эмоции на лист бумаги
— Когда мы выписываем свои эмоции, мы вытаскиваем их из себя. И потом можем посмотреть, что на самом деле сейчас происходит. Я хочу уйти с работы, потому что меня бесит начальник, не нравятся порученные мне дела, не устраивает зарплата? Если минусов в работе слишком много — может, пора менять ситуацию кардинально? К своим ощущениям нужно прислушиваться и проживать каждый миг жизни, а не торопить дни, — говорит Анна Таипова.
Иногда можно отпрашиваться с работы пораньше, это не преступление, как говорят эксперты. Перфекционизм хорош, когда он не приносит вреда здоровью и настроению.
CleverMindRu
Все о Мозге!
Как Ускорить Время, если Тебе Скучно?!
Всем привет! Некоторое время назад у нас была статья о замедлении времени и в ней мы давали практические рекомендации с научными исследованиями, чтобы в старшем возрасте вы не жаловались как же быстро летит время. Но в жизни бывают моменты, когда время идет очень медленно и вы чуть ли не считаете минуты, часы или дни. Поэтому, для всех, кто в очередях, в транспорте, кто в армии, на скучных парах или на скучной работе – как же ускорить время.
Кратко напомним: Чем больше этих веществ — тем быстрее передача сигналов в организме, как более быстрый интернет. Мозг обрабатывает больше данных за 1 условный час и потому время для вас чуть медленнее. И простой способ замедлить время – новизна и стресс. А чем человек старше – тем в его жизни меньше новизны и годы проходят быстрее.
И это применительно к годам. Теперь у нас другая ситуация!
Вспомните, когда время летит быстрее всего? Игры? Возможно! Хорошее кино? Тоже близко! А как насчет сна? Когда только опустил голову на подушку поспать 20 мин до будильника и пролетает час!
А что такое сон или сонливое состояние?
Это во-первых, низкая электрическая активность мозга.
Во вторых – много нейромедиатора ГАМК и гормона мелатонина.
Это Дофамин, который добавляет азарта и интереса!
Но наш проект не дает тупые рекомендации – спать и играть! Мозгу для инстинкта развития, адаптации и самосохранения нужен еще смысл и ощущение важности дела! Поэтому ТРУ рекомендации, которые ускорят время с пользой:
Интерес
Вспомните и выпишите все, что вас интересует! Хотя бы пунктов 30!
Постарайтесь запомнить или держать этот листик с собой.
В обычной жизни, когда у вас много дел, вам пофиг на эти интересы. У каждого свои задачи и вопросы, кому-то план по работе выполнить, кому-то сессию.. Но в моменты того, когда время кажется супермедленным, и, что очень важно ВАМ ЭТО НЕ НРАВИТСЯ, возвращайтесь к этому списку. Бывает так, что человек в моменте Здесь и Сейчас, он не в прошлом и не будущем, он сконцентрирован и одновременно его разум пуст. Но бывает тянущееся ожидание! И тогда вспомните, что вас вообще интересует. И начните продумывать каждый вариант, если есть возможность – читайте статьи, пишите, планируйте. Так можно и английский язык выучить, просто в транспорте до работы.
И еще такой важный момент – Всегда помните, что эти интересы вам дают, станете ли вы от их выполнения круче/успешнее, чем просто сидеть и втыкать в потолок метро.
Так мы занимаем разум интересной и полезной работой. Повышаем Дофамин ( Ссылка ).
Смена активности
По возможности, нужно чередовать интеллектуальную и физическую активность. А так же чередовать направленность интеллектуальной активности.
Это в каком-то смысле клиповое мышление. Когда часто меняется видеоряд для удержания внимания. Но в нашем случае, делаем клип из активности в мозгу.
Например, вам было дико скучно. Тут вы вспомнили про список интересов и выбрали один пункт, пусть это будет – чтение книги про заработок какой-нибудь. Вы почитали 20 мин и надоело, интерес пропал. А втыкать в потолок электрички еще 30 мин. Делаем перерыв со смещенной активностью. Слушаем музыку 10 мин, замена на другой пункт интереса – изучение как освоить такой-то навык.
Все происходит только у тебя в голове! Твоему мозгу скучно удерживать на одной работе внимание больше 20 мин. Если эта работа самая важная – учитесь концентрации. Если есть еще важные дела, смещайте активность на них. Тут у нас тоже становится больше Дофамина ( Ссылка ).
Сон
При плохом ночном сне, если спите меньше 6 часов, иногда можно подремать днем! Это полезно. Это приводит мозг в более рабочее состояние. И даже после 20 мин сна, самочувствие будет куда лучше, да и время пролетит мгновенно. Сон или сонное состояние снижают электрическую активность мозга. Что-то вроде разрядки или перезарядки. А это состояние не только ускоряет восприятие времени, но замедляет обмен веществ. Очень годный пункт, кто недосыпает.
Вещества
Если же человек под психостимуляторами вынужден находиться на месте и ничего не делать – это будет вызывать адские мучения, восприятие времени слишком сильно поменяется. Добавить немного АКТГ с Адреналином и Глутаматом и получим машину времени для мозга!
Разные стимуляторы могут как ускорять время, так и замедлять. Зависит от степени новизны работы. Если делаете что-то новое – время замедляется, если привычное – ускоряется.
Итог:
Если есть нужда ускорить время, но, чтобы не жалеть, что оно прошло бесполезно, помним о 3-х моментах:
— Выписываем и делаем то, что интересно (читаем, изучаем, пишем, проявляем хотя бы функцию фантазирования и планирования)
— Смена активности, когда что-то надоедает. Это эффективнее, чем тупить часами над одной темой.
— Спим, если ночью спим плохо.
Что ж, всем гибкого мышления! Надеюсь, выпуск был полезен! Удачи и до скорого!
Как замедлить время и успеть все сделать за день: техники и примеры
Автор: Главный редактор · 28.11.2019
Ученые Университета Виргинии провели один интересный эксперимент. Они попросили людей засечь 3 минуты и остановить отсчет, когда они пройдут. Часов у испытуемых не было. Результат оказался индивидуальным: каждый человек испытывал течение времени по-своему. Но усреднив результаты, психологи выяснили одну закономерность. Молодежь 18-20 лет останавливала отсчет в среднем через 3 минуты, а вот люди преклонного возраста – через 3 минуты и 40 секунд. Это практически доказывает, что с возрастом ход времени ускоряется.
Справедливости ради стоит сказать, что сейчас нехватку времени испытывают не только пенсионеры, но и относительно молодые люди – 30-40 лет. Обидно, когда жизнь утекает, как вода сквозь пальцы? Давайте попробуем разобраться, почему так происходит и можно ли что-то изменить.
Почему время с возрастом идет быстрее?
Ученые ищут ответ на этот вопрос уже 40 лет. Было выдвинуто несколько гипотез, среди которых самой яркой стала «теория кусков». Суть ее основана на способности мозга фрагментировать все события дня на сегменты. Например, мама с ребенком идет на прогулку:
Чувствуете разницу? Насыщенный событиями день ребенка куда богаче маминого. Поэтому для него время тянется медленно, а для нее – пролетает незаметно.
Эта теория находит подтверждение и на биохимическом уровне. Доказано, что с возрастом концентрация дофамина – «гормона счастья» в крови падает. У людей 18-20 лет она в 2 раза выше, чем у пенсионеров в возрасте 60+.
Как замедлить время?
Выходит, что единственный способ «растянуть» свою жизнь – взять ее в свои руки:
Но как это сделать, если времени и без того не хватает? У большинства из нас уже в 25 лет день пролетает незаметно, а все планы сводятся к выполнению базовой работы по дому и уходу за детьми. Существует 15 эффективных техник тайм-менеджмента, которые помогут высвободить вашу энергию и направить в нужное русло.
Техника №1. Планируйте свою жизнь
Новый год – это не только ночное обжорство. Но и хороший повод проанализировать текущую ситуацию, расставить приоритеты и составить план на предстоящий временной период. Поэтому в новогодние праздники обязательно уединитесь, подумайте и пропишите не менее 10 целей на предстоящий год.
В общем-то, и праздника ждать необязательно, сделать это можно в любой день. Важно другое:
С этого же дня начните планировать каждую неделю и день. Базовый способ заключается в ведении ежедневника и четкой градации дел по времени. Но этот способ подходит не каждому. Так, у творческого человека может не быть вдохновения, а сорвать все планы на день вам может внезапное пищевое расстройство.
Если вы предусматриваете такие возможности, то лучше:
Не старайтесь «впихнуть» максимум задач в один день. Выполнение половины плана приведет к снижению самооценки и необоснованному расстройству. Адекватно оценивайте свои силы.
Техника №2. Ешь слона по кусочкам
Некоторые задачи невозможно выполнить за один день. Например, написать книгу, купить квартиру или похудеть на 20 кг. Поэтому они часто остаются в разряде «неосуществимые мечты». И чем важнее они для вас, тем выше вероятность снижения самооценки и развития депрессии. Такие задачи еще называют «слонами». «Съесть» их за один присест нельзя, но если разделить по кусочкам, то за 1-2 года справиться можно.
Если у вас есть такой слон, то прямо сейчас поделите его на кусочки:
В жизни все исполнимо. А сроки исполнения мечты зависят только от вас.
Техника №3. Ограничивайте время искусственно
Важный принцип психологии гласит: «Срок выполнения задачи равен временному промежутку, отведенному на нее». Наверняка, вы помните, как в институте все полугодие гуляли, а к экзамену готовились в последнюю ночь. И так происходит с любым делом. Мы способны бесцельно шататься по магазинам, листать новостные ленты и прокрастинировать от души. Поэтому важно искусственно ограничивать время исполнения каждой задачи.
Представьте, сколько времени освободится, если:
Если мы не отвлекаемся на посторонние дела, то именно столько времени и требуется. Точно так ограничивайте и другие задачи. Вскоре вы будете точно знать, сколько минут затрачивается на стандартные дела и высвободите не менее 2-3 часов в сутки.
Наверняка, вы знаете, что больше всего времени воруют социальные сети и разговоры ни о чем. Начните вводить ограничения с них. Заходя в ВК или Инстаграм, заведите таймер на 10 минут. Этого достаточно, чтобы оставаться в курсе событий. Время истекло – закрывайте и приступайте к выполнению дел.
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Что такое тайм-менеджмент
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Принципы тайм-менеджмента
Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Лучшие методы тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.
3. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
4. Поедание «лягушки»
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
5. Мелкие задачи
Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].
6. Автофокус
Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.
7. Сделайте это завтра
Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
8. Деление большой задачи
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
9. Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
10. Методы фиксированного времени
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
11. Принцип девяти дел
Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.
Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.
12. Канбан
Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.
Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.
13. Хронометраж
Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
14. Матрица Эйзенхауэра
Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
15. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.
Приложения для управления временем
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
Книги по тайм-менеджменту
Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.
Читайте также на РБК Трендах:
