что делать если в трудовой книжке плохо видна печать
Правильная постановка печати в трудовой книжке
Трудовая книга — это такой документ, который требует официального подхода и такого же заполнения.
Ни для кого не секрет, что в трудовой книжке отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам.
Трудовая книжка обобщает трудовой стаж и является гарантом вашей будущей пенсии. Но к сожалению в последнее время участились случаи подделок записей в трудовой книге. Подделывают места работы и годы, которые на самом деле работник потратил на бездействие или на работу неофициально.
Именно поэтому появилась необходимость в том, чтобы каждая запись в трудовой была надлежащим образом заверена. Здесь уже имеет смысл говорить о печати.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.
Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.
Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.
Печать в трудовой книжке
Обязательна ли печать?
Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков.
Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.
А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.
Когда ставится?
Печать ставится в трудовой книжке и это факт, как мы выяснили в предыдущем пункте. Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати. Начнем с их обсуждения.
Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике. К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности. Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.
Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.
Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.
В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.
Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.
Последний случай, который тоже заверяется печатью трудовой, это случай когда изменено наименование организации.
Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.
Где ставится?
В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.
Эта постановка печати считается правильной.
Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей. Так она должна не оставлять за собой грязь. Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались. Также печать должна быть овальной или прямоугольной формы.
Какую именно печать нужно ставить?
Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?
В трудовой книге ставится печать, которая является официальной по всей организации. Поэтому если в организации есть еще какая-либо печать, кроме печати для документов, то поставить в трудовую нужно именно ее. Если же печать для документов является единственной в наличии в организации, то постановка отметки в трудовой осуществляется именно ей.
Что делать, если в трудовой плохо видна печать?
К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки.
Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.
Если поставлена не та печать?
Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.
Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.
Образец верной постановки печати в трудовой книжке
Заключение
На данном этапе заполнение трудовой заканчивается. Печать является завершающим штрихом и несет глубокий смысл. Печать доказывает факт работы работника в данной организации.
Сотрудники отдела кадров должны знать, как оформлять трудовые книги, а главное, как проставлять в них печати ведь только по общему виду оставленной записи следующий работодатель работника оценит профессионализм работы своего предшественника. Относитесь к постановке печати со всей серьезностью и тогда, возможно ни вы, ни ваш работник, ни сотрудник отдела кадров не столкнется с последствиями неправильно выполненных действий.
Печать в трудовой книжке плохо читается
Я оформляю пенсию. Печать в трудовой книжке плохо читается. В результате не учитывается мой трудовой стаж. Правильно ли это?
Если печать в трудовой книжке была поставлена и плохо читается или вообще не читается что делать? Можно поставить еще одну рядом? Или нет?
Если печать в трудовой книжке была поставлена и плохо читается или вообще не читается что делать п.ф. Москва 4 года не засчитывает стаж запрос через архив мфц не дал положительного ответа.
Такой: на печати в трудовой книжке стоит роспись кадровика, печать плохо читается. В пенсионном фонде не учитывают этот стаж из за этого. Это было давно и свидетелей нет или уже не найти. Подскажите пожалуйста что можно сделать. Заранее спасибо.
В трудовой книжке выгорела печать и плохо читается. Кооператив уже не существует. Документы в архив не сдавались и поэтому архивную справку не взять. Что делать.
Как можно подтвердить свой трудовой стаж, если плохо читается печать в трудовой книжке. Я обратилась в организацию где работала (она 5 раз переименовывалась) с личным заявлением и копией трудовой книжки и паспорта, мне прислали письмо, что архив утонул и в подтверждении стажа отказано По какому пути идти дальше? Заранее спасибо!
Не учитываются некоторые записи в трудовой книжке, потому что плохо читается печать и эти записи о трудовом стаже были при работе в Узбекистане, я и пенсионный фонд отправляли запрос, но ответа так до сих пор нет.
Правомерно ли поступают со мной, не учитывая все записи о трудовом стаже?
ПФР в моей трудовой книжке плохо читаются печати организаций мест работы в Латвийской ССР. Они уже не существуют. В РФ меня заставляют сделать экспертизу печатей!
Как можно подтвердить стаж по трудовой книжке, если там плохо читается печать, а организации этой уже нет? могут ли подтвердить годы работы люди, с которыми я работал вместе? Что можно сделать в этом случае?
Работала в Армении с 1987 по 1993 г, в трудовой книжке печати плохо читаются. Запрос, который делал пенсионный фонд не пришёл.Хотят выбросить из стажа 6 лет. Что делать?
Какую форму искового заявления необходимо заполнить для восстановления стажа при начислении пенсии? ПФР не берет в стаж 6 лет работы на предприятии, которое не сдало документы в архив, а в трудовой книжке плохо читается печать данного предприятия.
Куда надо отправлять запрос на подтверждение трудового стажа (в трудовой книжке плохо читаются печати) в архив того города где находится предприятие или на само предприятие, все это в республике Беларусь, а сама я живу в России?
Мне нужна справка для оформления пенсии. Я работал водителем в Ленинградском предприятии таксомоторного автотранспорта№2. В трудовой книжке плохо читается печать. Обращался в новое предприятие по адресу старого ул.фаянсовая д.18. Ничего не знают. В архиве на Дне петровской улице информации тоже нет. Куда обратится.
Имею стаж работы по льготной профессии в чеченской республике (нефтяник) печать в трудовой книжке плохо читается. В пф требуют справку подтверждения стажа, обращался по месту работы, ответили что архив во время военных действий утрачен. Как подтвердить стаж? Все таки 8 лет терять не хочется.
Я оформляю пенсию и у меня не подтверждается 1 год 10 месяцев стажа, так как запись в трудовой книжке сделана с ошибкой и плохо читается печать. Архива не сохранилось. Организации давно нет. Как составить исковое заявление в суд для подтверждения стажа? Кому предъявлять иск?
Что делать, если при оформлении пенсии 4 года, которые относятся к советскому периоду в трудовой книжке указаны, но плохо читается печать. Этой организации не существует. Запрос в архив по месту работы ничего не дал. Такие документы в данный архив не сдавались. Что делать? Где искать подтверждение?
Моя подруга родилась в Азербайджане с 18 лет там работала по 1999 год, с 2000 года работает в Москве, в 2006 году купила квартиру в Люберцах. Пошла месяц назад с трудовой в пенсионный фонд, а ее не начисляют пенсию! ПОЧЕМУ?! Говорят в трудовой книжке печати плохо читаются. Что делать?
ПФР в моей трудовой книжке плохо читаются печати организаций мест работы в Латвийской ССР. Они уже не существуют. В РФ меня заставляют сделать экспертизу, которая стоит от 6000 рублей. Вопрос-должен я это делать или это обязанности пенсионного фонда (проверять достоверность документов)?
Я жена военнослужащего. При начислении стажа, работники ПФР не засчитали в стаж период работы в Гарнизонном офицерском клубе, мотивируя тем, что печать в трудовой книжке плохо читается. Я обратилась в архив Мин. Обороны РФ, так как военный городок, где я работала, расформирован. Из архива МО мне ответили, что к ним архив Гарнизонного офицерского клуба не поступал. Как мне подтвердить в данном случае период работы в военном городке?
При предварительном просмотре трудовой книжки, обязали взять справку из архива по месту работы в предприятии с 1978 по 1981 г.г. в связи с тем, что плохо читаются печати.
Из архива дали справку, что нет данных по данному ликвидированному предприятию.
Подскажите, что делать?
Что делать, если в трудовой книжке плохо читаются печати, в связи с этим хотят не признать 10 лет рабочего стажа, пенс. Фонд якобы отправляет запросы в архив того, города, где осуществляется трудовая деятельность. Якобы никакого ответа не приходит. Запрос отправляют в Казахстан. В настоящее время уже 2 мес. нахожусь на пенсии, и ничего не выплачивают. Какие действия мне следует предпринять для признания стажа и получения пенсии?
В период с 1977 по 1979 г.г. работала в Казахстане. В трудовой книжке по данной записи сотрудникам ПФР не понравилась печать (плохо читается), в связи с чем попросили представить справку о подтверждении стажа. Из архива г. Кокшетау пришла справка;
Одновременно сообщаем, что приказы по личному составу. (наименование предприятия) за 1977-1979 г.г в госархив на хранение не передавались. В связи с чем стаж работы. Ф.И.О. подтверждается расчетными ведомостями по зарплате.
Основание; (перечислены документы).
В пенсионном фонде сказали, что данная справка не является подтверждением стажа, что нужна справка о зарплате. Правы ли работники ПФР? Если да, то какой документ я должна получить из архива.
Нечеткая печать в трудовой книжке что делать
Нечитаемая печать в трудовой книжке что делать?
Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.
Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой.
Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей.
Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.
В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.
Регламентирующие документы по печати
Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.
Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.
Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.
О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.
А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.
Причина постановки печати в трудовую книжку
Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.
Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.
Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.
Первично вносится такая информация:
Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.
Что еще заверяется печатью:
Какую именно печать использовать?
Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.
Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.
При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.
Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.
Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя.
Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.
Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.
Печать не читаема
Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя.
Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке.
От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.
Место, где должна ставиться печать
Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:
Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
Печать в трудовой книжке при увольнении: какая и куда ставится? что делать, если ее нет или поставили не туда?
Печать появилась еще за долго до такого, как наш современный мир начал существовать.
Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.
Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.
Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.
Неправильно поставлена печать в трудовой книжке
Трудовая книжка – важный документ, который позволит в будущем получать достойную пенсию. Иногда в записях работодатели допускают ошибки, которые нужно исправить. Это может быть неправильное наименование организации или неверная дата приема на работу либо увольнения с работы.
Но что же делать, как исправить запись даты в трудовой книжке?
Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать.
Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника.
Как исправить такую ошибку? К сожалению, ни Правила, ни Инструкция не дают на это никаких ответов. Многие специалисты предлагают после неверно закрытого блока записей открыть новый блок этой же организации в виде полного и сокращенного наименования, внести исправительную запись о признании записи об увольнении недействительной, заверить подписями и проставить правильную печать.
Острую полемику вызывает не сама процедура заверения, а статус той или иной печати работодателя, которую он использует в официальных документах.
В частности, насколько правомерно использовать печать отдела кадров организации при заверении подписи работника отдела кадров.
Чаще всего подобные споры возникают в ситуациях, когда вносится запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора между работником и работодателем.
В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой. Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.
Печать не пропечаталась (нечеткая или нечитаемая)
Если поставленная печать нечетка или ее плохо видно, то можно исправить эту ситуацию. Если же на месте печати практически нет оттиска, можно пропечатать ее повторно.
В ситуации, когда информация из первой печати просматривается, то можно поступить следующим образом: смочить печать в краске и пропечатать повторно рядом с предыдущей.
Важно помнить: исправление оттиска нечитаемой печати не может приниматься за ошибку, а является вынужденной необходимостью.
Есть лишние изображения
В случае если лишняя печать в трудовой книжке не мешает прочитать необходимую информацию, лучшим вариантом станет оставить все без изменений.
Рассмотрим ситуацию на примере:
В строительную компанию пришел новый сотрудник. В его документе с прошлого места работы проставлено несколько печатей (о приеме и увольнении). Как можно исправит эту ошибку?
Согласно Постановлению Правительства РФ печать о приеме на работу не ставится, а все записи в документе, произведенные по ходу трудовой деятельности (повышение, вознаграждения и так далее), заверяются исключительно подписью работодателя.
Помимо этого, согласно прописанной инструкции в Постановлении, ничего не сказано о том, как все-таки нужно поступать в подобной ситуации. Более того, как показывает практика, действительно лучшим вариантом будет оставить все как есть.
Поставили не ту (неправильная форма)
Встречаются и такие ситуации, когда сотрудники отдела кадров по ошибки ставят не ту печать под сведениями в документе.
Не нужно сразу зачеркивать проставленную печать.
Достаточно указать порядковый номер и написать на выбор одну фразу:
Плохо Проставилась Печать В Трудовой Что Делать
Да, можно. Если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск организации получился смазанным и имеет плохо читаемые реквизиты, необходимо проставить рядом еще раз таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались.
В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.
В трудовой книжке плохо проставилась печать
В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.
Фамилия, имя, отчество указываются полностью (без сокращения или замены имени и отчества инициалами) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
Если в трудовой книжке плохо проставилась печать что делать
Что делать, когда в трудовой книжке нет печати при увольнении? Если обратившись в новую организацию, работник или работодатель обнаружил отсутствие печати, после получения документа на руки и регистрации его выдачи, требуется срочно вернуться по месту прежней работы и поставить недостающий оттиск.
В 2021 году постановлением Правительства РФ от 1 марта 2021 г. № 132 были внесены изменения в пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225, в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» было заменено на словосочетание «печать работодателя».
С учетом этих изменений сформировалась позиция, что заверять записи в трудовой книжке печатью кадровой службы неправомерно, поскольку такая возможность ныне действующей редакцией Правил не предусмотрена.
Правильная постановка печати в трудовой книжке
В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.
Рекомендуем прочесть: Ветеранские Региональные В Ярославле С Февраля 2021
Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.
Печать при заполнении трудовой книжки не видна
А зачем? Ведь перед тем, как сделать запись о приеме на работу указывается полное и сокращенное название организации.При оформлении пенсии в ПФ требуют копии приказов о приеме и уволнении из-за плохо проставленной печати.
При увольнении выдать сотруднику дополнительные документы, подтверждающие его трудовой стаж в Вашей организации (обязательно).
Это- заверенные копии приказов о приеме-увольнении, справка на бланке организации, подтверждающая стаж работы с указанием реквизитов приказов о приеме- увольнении, заверенная генеральным директором и начальником о/к и печатью Вашей организации. А также у сотрудника на руках обязательно должен быть трудовой договор.
В соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением
Правительства РФ от 24.07.2002г.
№555, в случае, когда записи в трудовую книжку внесены с нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (например, оттиск печати работодателя не читаем), в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями (правопреемниками) или соответствующими государственными (муниципальными) органами (архивами).
Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке
В 2021 году постановлением Правительства РФ от 1 марта 2021 г. № 132 были внесены изменения в пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
С учетом этих изменений сформировалась позиция, что заверять записи в трудовой книжке печатью кадровой службы неправомерно, поскольку такая возможность ныне действующей редакцией Правил не предусмотрена.
— организация самостоятельно делает запрос работодателю, который проставил нечеткий оттиск, после чего, согласовав действия, передает ему книжку для исправления ошибки. Последний, в свою очередь, исправляет ошибку, возвращает трудовую книжку обратно в компанию.
Систематизация бухгалтерии
Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.
Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров.
Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.
Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.
Плохо видна печать об увольнении в трудовой
Сама запись об увольнении оформлена верно. Можно ли рядом с печатью ОК поставить гербовую? Во-первых, до сих пор нет единого мнения о том, можно ли заверять записи в трудовых книжках печатью отдела кадров (иной кадровой службы) работодателя или нет.
Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ.
Как быть, если она поставлена не туда? Изменение места удостоверяющего оттиска может быть несущественным – со сдвигом в стороны, вверх или вниз. При этом правоспособность записи не снижается и прецедент не является ошибкой.
Если же перепутана страница, то следует оставить неверно поставленную печать в том месте, где она ошибочно поставлена, а в надлежащем месте поставить новую, с соблюдением требующихся нормативов законодательства. Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки.
Таким образом, весь смысл в постановке печати в трудовую книжку заложен в том, что запись, заверенная таким образом, является правдивой и имеет место быть как факт. Когда и в каких случаях ставится печать? Печать должна закреплять любое действие в трудовой книге.
Но новички – сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать. Давайте изучим эту информацию вместе. Печать ставится при заполнении титульного листа.
Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.
В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника.
Если в трудовой плохо пропечаталась печать
А зачем? Ведь перед тем, как сделать запись о приеме на работу указывается полное и сокращенное название организации, а при его смене в ТК вносится соответствующая запись, так что повторно проставлять печать будет нецелесообразно. Главное — чтобы было видно, что печать проставлена
Ни для кого не секрет, что в отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам. Именно поэтому появилась необходимость в том, чтобы каждая запись в трудовой была надлежащим образом заверена.
Если в трудовой книжке плохо проставилась печать
Местом для проставления печати является внутренняя сторона обложки.
При этом на свидетельские показания в соответствии с пунктами 28 и 29 указнного постановления Правительства РФ Вы вправе ссылаться лишь в случае утраты данных документов в следствие стихийных бедствий либо небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника.