РаботаКак не сгореть на работе
и успевать жить: 10 советов
Сохранение баланса — тонкое дело
Универсальных правил того, как выстроить свой рабочий график, чтобы оставались время и силы на личные дела, нет. Каждый вкладывает свой смысл в понятие баланса между работой и личной жизнью. С этой проблемой тем не менее одинаково сталкиваются и предприниматели, и офисные сотрудники, и фрилансеры, работающие из дома. Мы собрали несколько общих рекомендаций, которые помогут вам выстроить подходящий режим.
Обозначьте границу
Первый и самый очевидный совет: говорить о балансе между профессиональной и личной жизнью невозможно, если вы сами не знаете, где заканчивается одно и начинается второе. Можно проводить черту в буквальном смысле — с помощью ритуалов. Джулианна Майлз, соосновательница консалтинговой компании Women Returners, например, советует, приходя домой, сразу переодеваться из рабочей одежды. Если вы работаете из дома, лучше выделять для дел специальную зону — когда вы пересядете из-за рабочего стола на любимый диван, вы сразу поймёте, что пришло время отдыха. Найдите то, что помогает вам переключиться из одного режима в другой. Это может быть книга, которую вы читаете в метро, короткая прогулка вокруг дома с собакой, когда вы не думаете о делах, или привычка, садясь в машину, делать минутную паузу, мысленно говоря, что рабочий день окончен.
Почти у каждого бывают ситуации, когда нужно взять работу на дом — но и в этом случае можно провести границы. Выберите время, когда вы не будете заниматься делами (выходные, несколько часов перед сном — сколько получится) и старайтесь придерживаться четкого графика. Поначалу будет непросто, но устойчивый режим и правила помогут.
Расставьте приоритеты
Чтобы работа не мешала личной жизни и наоборот, первым делом нужно определить, что имеет для вас значение. Будьте честны с собой: цели и приоритеты у всех разные, так что не стоит ориентироваться на ожидания родителей или окружающих. Старайтесь строить свой график в соответствии с тем, что для вас важно: возможность самостоятельно забрать детей из школы или получать дополнительное образование вечером, сходить днём на приём ко врачу или утром в бассейн. Работодатели часто готовы идти на уступки сотрудникам, главное — не бояться честного и открытого разговора.
Учитесь отказывать
Только вы знаете предел своих возможностей, и, если что-то вам не под силу, лучше сказать об этом прямо. Не бойтесь сказать начальнику, если вы не справляетесь с потоком задач: в конечном итоге это всегда сказывается на продуктивности, и лучше, если ситуацию можно предотвратить.
Разграничивать работу и личную жизнь будет проще, если вы научитесь говорить «нет» дополнительным задачам, на которые у вас нет сил и времени. Коуч Мелани Аллен советует не сразу соглашаться сразу на просьбы сделать что-то сверх нормы, а взять небольшую паузу и подумать: «Скажите, что ответите чуть позже, и используйте это время, чтобы решить, соглашаться или нет. Если вы хотите сказать „да“, всё в порядке. Но, если вы хотите отказаться, скажите „нет“ и стойте на своём».
Перестаньте проверять сообщения
Смартфоны позволяют нам быть на связи 24/7 — и если в случае с друзьями и близкими это радует, то в случае с работой только мешает: мы продолжаем решать деловые задачи, даже когда ушли из офиса. Электронная почта и мессенджеры могут доставлять неудобства: проверяя переписку с друзьями, мы волей-неволей читаем и другие сообщения. В отличие от прочих форм коммуникации, как, например, традиционный телефонный звонок, здесь нет чётких границ — рабочий имейл может прийти как в семь утра, так и в час ночи. Поэтому эти границы вы должны установить для себя самостоятельно.
Например, вы можете отключать уведомления на почте или в мессенджере или включать ночной режим на смартфоне после определённого часа. На выходные можно настраивать автоответ, чтобы собеседники знали, когда ждать от вас весточки: далеко не всегда людям нужно срочно получить информацию, многим важно просто знать, что вы получили сообщение и свяжетесь с ними позднее. Конечно, бывают исключения и срочные ситуации, когда не ответить нельзя, но они не должны превращаться в правило — иначе вы и сами не заметите, как перегорите.
Старайтесь работать не дольше, а продуктивнее
Время, когда профсоюзы боролись за то, чтобы уменьшить продолжительность рабочего дня, давно прошло. Сейчас мы наблюдаем обратную тенденцию: регулярные переработки становятся нормой, а работу в выходной многие воспринимают как что-то само собой разумеющееся — хотя учёные и считают, что она вредит здоровью. Мы часто думаем, что если посидим чуть дольше, то точно всё успеем — но это самообман: чем дольше мы работаем, тем больше падает наша продуктивность. К тому же, закончив одно дело, всегда можно приняться за следующее — и так до бесконечности.
Грубоватая фраза «Работать нужно не восемь часов, а головой» подходит здесь как нельзя лучше: для того, чтобы не погрязнуть в рутине и делах, нужно уметь выстраивать приоритеты (не все задачи одинаково важны — хотя нам часто так кажется) и выделять строго определённое время на выполнение каждой из задач. Здесь же пригодится совет не разбрасываться по мелочам: не пытайтесь делать несколько дел одновременно и не отвлекайтесь на электронную почту и мессенджеры — вы удивитесь, сколько времени отнимает привычка раз в десять минут проверять сообщения.
Не давите на себя
Мы уже рассказывали, как перфекционизм вредит саморазвитию. С годами у нас появляется всё больше дополнительных задач и обязанностей, и всё сложнее делать их идеально — да и нужно ли? Полезно иногда отпускать ситуацию и быть готовым к тому, что придётся чем-то пожертвовать. Если у вас после работы нет сил готовить сложный ужин, не стоит корить себя, что приходится ограничиваться пиццей: так вы убережёте себя от выгорания. И в рабочих, и в личных делах не нужно стремиться сделать всё безупречно — достаточно стараться хорошо выполнять свои обязанности.
Подумайте о другом графике
В современном мире для того, чтобы быть хорошим работником, далеко не всегда нужно присутствовать в офисе с девяти до шести: многие вопросы можно решить по рабочей почте, а вместо совещания — провести скайп-колл. Считается, что в офисе легче контролировать то, чем занимается работник, но многим работа на дому, без шумных коллег, помогает лучше сосредоточиться и в конечном итоге работать эффективнее. Так что если это ваш вариант, не бойтесь поговорить об этом с работодателем: если вы легко можете закончить дело из дома, после того как уложите детей спать, нет смысла стремиться выполнить его к шести вечера. При этом если вы выбираете гибкий график или работу на дому, установите ограничения (см. первый пункт) — иначе есть риск, что вы будете трудиться в прежнем режиме или даже больше, потому что не сможете вовремя отключиться от процесса.
Выбирая компанию, обращайте внимание на то, какой рабочий график здесь принят: если все засиживаются в офисе до 11 вечера и привыкли выходить на работу в выходные, вряд ли у вас получится приходить домой в семь.
Делегируйте задачи
Часто мы стремимся делать как можно больше самостоятельно, потому что думаем, что сможем лучше контролировать процесс — но это не самый продуктивный подход. Концентрируйтесь в первую очередь на том, что можете делать только вы, а часть постарайтесь делегировать другим — будь то мелкие задачи, которые позволят вам раньше закончить работу, или дела по дому, на которые у вас не хватает сил. Стюарт Фридман, профессор менеджмента в Уортонской школе бизнеса при Пенсильванском университете, советует договариваться о разделении обязанностей с ключевыми игроками в разных сферах вашей жизни — коллегами, партнёрами, близкими. Подобные ситуации могут помочь окружающим научиться чему-то новому, а вас немного разгрузят, так что вы сможете заняться другими делами.
Будьте внимательнее к себе
Только вы знаете, сколько сил на самом деле вкладываете в дела — поэтому прислушивайтесь к ощущениям и работайте в темпе, который комфортен вам (да, в любой работе бывают экстренные ситуации, но они не должны становиться нормой). Британская некоммерческая организация Mental Health Foundation советует обращать внимание на то, как накапливается усталость от работы: на протяжении нескольких недель последите, сколько времени вы тратите на дела — не только в офисе, но и размышляя о грядущих проектах или, например, отвечая на звонки и письма в часы вне офиса. Всё это часть работы (хотя мы привыкли не обращать на неё внимания), из-за которой тоже накапливается усталость. Если вы будете осознавать масштабы бедствия, вам будет легче контролировать своё состояние.
Начинайте перемены с малого
Не ждите, что вы сможете изменить свой образ жизни мгновенно: перемены требуют силы воли, и чем более амбициозную цель вы перед собой поставите, тем больше шансов, что вы оставите эту затею. Если вы хотите начать уходить из офиса вовремя, не ждите, что сразу сможете делать это пять дней в неделю. Начните постепенно: постарайтесь уходить пораньше один день в неделю, например в пятницу, а затем постарайтесь делать это чаще.
11 способов ускорить рабочий день
Иногда на работе время словно замедляется, а домой хочется все сильнее. В эти моменты важно не бездельничать, не отвлекаться, а сфокусироваться на своем деле. Нужно сосредоточить силы и внимание на текущей задаче, чтобы рабочий день прошел быстро. Время невозможно ускорить, но человеку под силу провести его с максимальной пользой.
Как сделать, чтобы рабочий день прошел быстрее
Скука на работе меняет восприятие времени. Оно словно замедляется, день становится бесконечным. Возникает соблазн отвлечься, заняться чем-то, не касающимся профессиональной деятельности. Это помогает потратить несколько минут, но дела накапливаются, а вечер по-прежнему далек. Есть простые способы «ускорить» время без вреда для рабочих обязанностей.
Найдите задачи по душе
Время летит незаметно, когда человек занят любимым делом. Если ваша нынешняя работа далека от мечты – найдите в ней то, что греет душу. Нужно искать задачи, решение которых приносит удовольствие. Ход времени словно ускоряется, когда человек вовлечен в то, что радует или дает желаемый результат.
Найдите то, чего стоит ждать
В любом рабочем дне найдутся приятные моменты – творческая задача, профессиональный вызов или минутка общения с коллегами. Утром спросите себя, чего вы с нетерпением ожидаете. Анализируйте, какие вещи или мелочи хочется получить от наступившего дня. Делайте это регулярно, чтобы замечать что-нибудь радостное. С таким настроем время пройдет незаметно.
Сосредоточьтесь на текущем моменте
Если постоянно отвлекаться или витать в облаках, когда нужно действовать, время будет идти медленно. Сконцентрируйтесь на текущем задании, старайтесь выполнить больше, чтобы использовать оставшиеся часы с предельной эффективностью.
Важно то, что у вас хорошо получается
Пытаясь думать сразу обо всех задачах, которыми вас загрузили на работе, вы не сможете качественно выполнить ни одной. Чем больше заданий, тем сильнее желание остановиться, отложить на потом. Это лишь тормозит время. Лучше переключитесь на то, в чем вы хороши. Учитывайте свои навыки, способности, наработанный опыт. Первым делом выполняйте то, что у вас получается легче всего.
Проявляйте инициативу
Рискните поговорить с коллегами или начальством о том, как вам быть еще полезнее. Будьте активны в своем деле вместо того, чтобы закрыться и обречь себя на застой. Во время общения вы сможете выяснить, как повысить свою эффективность. Если бездельничать, вечер быстрее не настанет. Новые задачи, разработка планов, участие в общих мероприятиях займут ваш мозг, и день пройдет быстрее.
Разнообразьте каждый день
Рутина делает любую работу скучной. Если вы чувствуете скуку от выполнения одних и тех же действий, время для вас останавливается, а дню будто бы нет конца. Придумывайте новые способы достижения целей и решения поставленных задач, чтобы избавиться от однообразия. Если есть возможность, меняйте рабочий распорядок, поработайте в другой части офиса.
Поменьше сидите
Делайте короткие перерывы, чтобы подвигаться, взбодриться. Это освежит, работа будет более продуктивной. Выйдите из офиса, прогуляйтесь. Чаще вставайте из кресла, общайтесь с коллегами вживую, а не в мессенджерах. Движение тонизирует для дальнейшей работы, а постоянное сидение тормозит, навевает сон и скуку.
Выделите время на перекус
Одного обеда на весь рабочий день мало. Иногда прерывайтесь, чтобы подкрепиться легкими полезными закусками. Так вы получите дополнительную энергию, чтобы сконцентрироваться и эффективно использовать рабочее время. Сделайте небольшие перекусы вознаграждением за выполненную задачу. Выбирайте пищу, которую не надо хранить в холодильнике, а можно держать под рукой.
Включите музыку
Если вы считаете, что день уж слишком затянулся, наденьте наушники и послушайте любимые треки. Это поднимет настроение, скрасит время приятными эмоциями. Когда есть вдохновение, то и тяжелые задачи выполнимы.
Не смотрите на часы
Если постоянно следить за ходом стрелок, то день растянется, минуты будут казаться часами. Не считайте, сколько времени осталось до конца рабочего дня. Используйте каждую минуту с максимальной отдачей. Делайте пятиминутные паузы, чтобы не «сгореть» – короткие дистанции даются человеку легче длинных. Помните о народной мудрости: «Кто над чайником стоит, у того он не кипит». Это значит, что когда ждешь чего-то, то и время тянется медленнее.
Высыпайтесь
Усталость искажает наше восприятие. Чем сильнее слабость, тем дольше длится каждый час. Бодрый человек лучше концентрируется, активнее включается в работу, и его день пролетает быстро. Поэтому выделяйте на сон по 7–8 часов, чтобы приходить в офис свежим и энергичным.
Видео
Уникальный метод: как ускорить время на учебе или работе
Я хочу поведать вам поистине уникальный метод, благодоря которому вам больше не придется мучиться, считая, сколько времени осталось до конца рабочего дня. Этот метод ускорения времени я открыла для себя совершенно случайно, также просиживая в свое время мучительные часы ожиданий конца работы, и теперь хочу поведать его вам.
Начнем со школы. Нет, я не предлагаю вам сесть снова за парту и открыть учебник по алгебре. Я хочу, чтобы вспомнилии свои любимые и нелюбимые предметы в школе, наверняка такие были даже у самого отъявленного двоечника. К примеру вам нравились уроки труда или рисования. На этих уроках вы могли расслабиться и нарисовать или сделать то, что хотели. Вы полностью погружались в процесс работы. Вы так увлекалить этим занятием. и вас в этот момент совершенно не волновало, сколько там времени осталось до конца урока. Ведь это занятие вам нравилось, и вы получали от него удовольствие.
А все дело в том, что на любимых предметах вы были полностью погружены в процесс своего занятия. А на скучном уроке вы думали о самом процессе. Вы уловили суть?
Надеюсь вы поняли суть, как ускорить время. Надо просто уйти в сам процесс с головой. Не надо думать о самом процессе, надо быть в нем!
Как замедлить время и успеть все сделать за день: техники и примеры
Автор: Главный редактор · 28.11.2019
Ученые Университета Виргинии провели один интересный эксперимент. Они попросили людей засечь 3 минуты и остановить отсчет, когда они пройдут. Часов у испытуемых не было. Результат оказался индивидуальным: каждый человек испытывал течение времени по-своему. Но усреднив результаты, психологи выяснили одну закономерность. Молодежь 18-20 лет останавливала отсчет в среднем через 3 минуты, а вот люди преклонного возраста – через 3 минуты и 40 секунд. Это практически доказывает, что с возрастом ход времени ускоряется.
Справедливости ради стоит сказать, что сейчас нехватку времени испытывают не только пенсионеры, но и относительно молодые люди – 30-40 лет. Обидно, когда жизнь утекает, как вода сквозь пальцы? Давайте попробуем разобраться, почему так происходит и можно ли что-то изменить.
Почему время с возрастом идет быстрее?
Ученые ищут ответ на этот вопрос уже 40 лет. Было выдвинуто несколько гипотез, среди которых самой яркой стала «теория кусков». Суть ее основана на способности мозга фрагментировать все события дня на сегменты. Например, мама с ребенком идет на прогулку:
Чувствуете разницу? Насыщенный событиями день ребенка куда богаче маминого. Поэтому для него время тянется медленно, а для нее – пролетает незаметно.
Эта теория находит подтверждение и на биохимическом уровне. Доказано, что с возрастом концентрация дофамина – «гормона счастья» в крови падает. У людей 18-20 лет она в 2 раза выше, чем у пенсионеров в возрасте 60+.
Как замедлить время?
Выходит, что единственный способ «растянуть» свою жизнь – взять ее в свои руки:
Но как это сделать, если времени и без того не хватает? У большинства из нас уже в 25 лет день пролетает незаметно, а все планы сводятся к выполнению базовой работы по дому и уходу за детьми. Существует 15 эффективных техник тайм-менеджмента, которые помогут высвободить вашу энергию и направить в нужное русло.
Техника №1. Планируйте свою жизнь
Новый год – это не только ночное обжорство. Но и хороший повод проанализировать текущую ситуацию, расставить приоритеты и составить план на предстоящий временной период. Поэтому в новогодние праздники обязательно уединитесь, подумайте и пропишите не менее 10 целей на предстоящий год.
В общем-то, и праздника ждать необязательно, сделать это можно в любой день. Важно другое:
С этого же дня начните планировать каждую неделю и день. Базовый способ заключается в ведении ежедневника и четкой градации дел по времени. Но этот способ подходит не каждому. Так, у творческого человека может не быть вдохновения, а сорвать все планы на день вам может внезапное пищевое расстройство.
Если вы предусматриваете такие возможности, то лучше:
Не старайтесь «впихнуть» максимум задач в один день. Выполнение половины плана приведет к снижению самооценки и необоснованному расстройству. Адекватно оценивайте свои силы.
Техника №2. Ешь слона по кусочкам
Некоторые задачи невозможно выполнить за один день. Например, написать книгу, купить квартиру или похудеть на 20 кг. Поэтому они часто остаются в разряде «неосуществимые мечты». И чем важнее они для вас, тем выше вероятность снижения самооценки и развития депрессии. Такие задачи еще называют «слонами». «Съесть» их за один присест нельзя, но если разделить по кусочкам, то за 1-2 года справиться можно.
Если у вас есть такой слон, то прямо сейчас поделите его на кусочки:
В жизни все исполнимо. А сроки исполнения мечты зависят только от вас.
Техника №3. Ограничивайте время искусственно
Важный принцип психологии гласит: «Срок выполнения задачи равен временному промежутку, отведенному на нее». Наверняка, вы помните, как в институте все полугодие гуляли, а к экзамену готовились в последнюю ночь. И так происходит с любым делом. Мы способны бесцельно шататься по магазинам, листать новостные ленты и прокрастинировать от души. Поэтому важно искусственно ограничивать время исполнения каждой задачи.
Представьте, сколько времени освободится, если:
Если мы не отвлекаемся на посторонние дела, то именно столько времени и требуется. Точно так ограничивайте и другие задачи. Вскоре вы будете точно знать, сколько минут затрачивается на стандартные дела и высвободите не менее 2-3 часов в сутки.
Наверняка, вы знаете, что больше всего времени воруют социальные сети и разговоры ни о чем. Начните вводить ограничения с них. Заходя в ВК или Инстаграм, заведите таймер на 10 минут. Этого достаточно, чтобы оставаться в курсе событий. Время истекло – закрывайте и приступайте к выполнению дел.
Не надо суетиться: как найти баланс между работой и жизнью
Откуда взялась спешка в работе
Восхищаясь техническим прорывом конца XVIII века, Бенджамин Франклин предсказал работу не более четырех часов в неделю. Он одним из первых заговорил о наступающем «времени лени и досуга». Но XIX век был совсем другим: мужчины, женщины и даже дети работали на фабриках по 15 часов в сутки. Промышленная революция ускоряла экономику и требовала в разы больше производительности.
Мечтой о вольном досуге пронизан весь XX век, считает канадский журналист, один из идеологов «Медленного движения» и автор книги «Без суеты» Карл Оноре. Люди вдохновлялись новыми технологиями и мечтали, как приятно будут проводить жизнь у бассейна, пока роботы следят за производством и обслуживают дом. Например, драматург Джордж Бернард Шоу считал, что к 2000 году мы будем работать по два часа в день.
Вице-президент, а впоследствии президент США Ричард Никсон рекомендовал американцам морально подготовиться к четырехдневной рабочей неделе «в ближайшей перспективе» в 1956 году. В 1960-х годах ученые прогнозировали уменьшение рабочей недели американцев до 14 часов к 2000 году. В 1980-е годы люди еще гадали, чем займутся в свободное время, которое появится благодаря роботам и компьютерам. Спустя десятки лет 14 часов в неделю превратились в 14 часов в день. Теперь работа забирает почти все время.
Чем плохо ускорение
По мнению Оноре, за последние 30 лет укрепились две противоположные тенденции: люди по-прежнему работают много, но объем работы продолжает расти. Например, американец в среднем работает на 350 часов в год больше, чем европеец на подобной должности. По количеству рабочих часов среди развитых стран США превзошла Японию в 1997 году. При этом чтобы успеть за ростом глобальной экономики, европейцы начали работать как американцы.
Миллионы людей работают больше и тяжелее, чем хотелось бы. Каждый четвертый канадец работает более 50 часов в неделю — в 1991 году так жил только один канадец из десяти. Каждый житель Великобритании старше 30 лет работал не менее 60 часов в неделю к 2002 году. Если учесть приготовления, рабочие обеды, дорогу до работы и обратно, почти не останется времени на жизнь. Деньги и бесконтрольное потребление — одна из причин, по которой люди полностью погружаются в работу по мнению Оноре. Развитая экономика дает высокие доходы, а не дополнительные часы отдыха.
При этом объем работы увеличился. Компании перестраиваются быстрее, сокращают офисы и сотрудников. Оставшиеся специалисты работают больше, чтобы доказать незаменимость. Люди идут на работу, даже если болеют или слишком устали. Многие не используют отпуск полностью. Такая система вредит здоровью людей и экономике.
Люди, работающие 60 часов в неделю, в два раза больше рискуют получить инфаркт, чем работающие 40 часов, — выяснили в японском университете Кюсю. Специалисты остаются на связи круглосуточно: получают письма, звонки и сообщения. Это приводит к избытку стресса, физическому и эмоциональному срыву. Стресс на работе доводит до мыслей о самоубийстве более 15% канадцев.
Компании оплачивают переработки или дают бонусы, но усталость, стресс и недовольство жизнью снижают продуктивность сотрудников. По данным Международной организации труда (МОТ), бельгийские, французские и норвежские рабочие делают больше продукции в час, чем американцы. Англичане проводят на работе больше всего времени, но у них самый низкий уровень продуктивности в Европе. Кто работает меньше, тот работает лучше.
Как замедлиться и найти баланс в работе
Чтобы противостоять быстрой еде, досугу, работе и отношениям, появилось Медленное движение — культура замедления ритма жизни. Философия движения — поиск правильного темпа во всем: от воспитания детей до работы. Карл Оноре первым применил философию «медленного» к основным областям нашей жизни и сформулировал принципы движения в 2004 году.
Сторонники медленного движения уверены, что от работы можно получать удовольствие, но если она будет поглощать слишком много времени, его не хватит на семью, друзей, хобби и отдых. Самые простые дела — отвести детей в школу или приготовить ужин — превратятся в гонку. Чтобы замедлиться, Оноре предлагает меньше работать и отказаться от графика.
По данным международного исследования экономистов из Уорика и Дортмунда, 70% людей по всему миру не устраивает соотношение работы и жизни. Автор книги «Медленно — это красиво» Кейбо Оива считает, что японские родители с раннего возраста требуют от своих детей двигаться быстрее, учиться лучше, успевать больше. Новое поколение осознает, что это необязательно, а быть «медленным» не позорно.
Согласно опросу жителей Великобритании, в два раза больше людей мечтают о сокращении рабочих часов, чем о выигрыше в лотерею. Оноре уверен, что нужно сократить рабочую неделю. Люди не слишком много потеряют в деньгах, если будут меньше работать. Снизятся расходы на транспорт, перекусы, парковку, кофе, детские сады. При этом, сокращая рабочую неделю, перераспределяется объем работы и появляются новые рабочие места. Например, два человека могут работать на одной должности по 20 часов в неделю, а остальное время уделять семье.
Чтобы уменьшить количество рабочих часов, нужно хорошо работать и хорошо отдыхать. Попробуйте сосредоточиться на своей работе. Уделяйте ей столько времени, сколько сами считаете нужным, и не растягивайте рабочий день.
Людям нужно учиться управлять своим временем и самостоятельно решать, когда работать, — считает Оноре. Начиная с промышленной революции работникам платили за время на фабрике, а не за объем выполненной работы. Современная экономика основана на информации. Человеческая работа чаще опирается на креативное мышление, а рутину делают роботы. Но креативные решения не появляются по расписанию, поэтому жесткие границы тут бесполезны.
Если зарплата зависит от результата, а не количества часов, проведенных в офисе, тогда нужно работать по гибкому графику или без него. Например, компания Best Buy отказалась от графиков и перевела сотрудников на систему ROWE — Results-Only Work Environment («важен только результат»). Люди сами выбирают количество рабочих часов, планируют отпуска и свое время. Они могут не ходить в офис и не отвечать на звонки, если делают работу качественно и в срок.
Спешка и дедлайны фокусируют внимание, организуют и заставляют действовать. Проблема в том, что многие люди живут в режиме дедлайна постоянно: у них нет времени отдохнуть и прийти в себя. Исследование Европейского фонда выявило, что давление на работника в странах Европы выросло. Каждый третий чувствует себя в бесконечной гонке.
Чтобы контролировать рабочее время, сильные специалисты переходят на фриланс или работают на себя. Они сами регулируют нагрузку и устраивают отпуска, когда захотят. Поговорите с начальником и предложите работать из дома один-два раза в неделю. Учитесь управлять своей нагрузкой и временем. Когда научитесь контролировать работу, попробуйте полностью уйти на удаленку и отказаться от графика.
Чтобы найти баланс между быстрой и медленной работой, автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер рекомендует работать понемногу, но часто и делать только свою работу.
Например, если вам нужно написать отчет или завершить проект, лучше работать регулярно и понемногу, чем устраивать трудовые интенсивы. В таком режиме мозг успевает приспособиться к масштабу задачи и подумать. То же подходит для изучения музыкального инструмента, иностранного языка или работы над своим телом. Лучший способ привести себя в порядок — заниматься понемногу и постоянно. Если вы ничего не делали неделями, а потом пошли на интенсивную тренировку, здоровье лучше не станет.
Попробуйте поработать вечером и отложить часть задачи на следующий день. Утром вы почувствуете, что продвинулись в решении, а задача покажется проще.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Человек, который что-то делает с беспокойным видом, быстрее создаст впечатление занятости у своих коллег, но на самом деле останется на месте. Такой работник не сможет найти время на важные задачи, потому что погрязнет в мелких обязательствах и списках дел. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
Форстер рекомендует никогда не брать обязательства, которое вы не сможете выполнить от чистого сердца. Если взять сомнительную задачу, вы будете хуже работать и раздражаться от процесса.
Как замедлиться в работе
Приложения, которые помогут выровнять баланс между работой и жизнью
Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.
