что делать comесли таблицы в ворд пэде запрыгнули друг на друга
При работе над систематизацией и упорядочиванием текста нередко появляется вопрос, как сделать разрыв таблицы в Ворде. Такой вопрос актуален, когда её необходимо сделать непосредственно в текстовом файле.
Для продолжительной и удобной работы с таблицами проще использовать MS Excel («Майкрасофт Эксель») – специально предназначенную для этого программу.
Таблицу возможно продолжать делить пока в ней остаётся не меньше двух строк. Если осталась всего одна, можно добавить новые, либо не разъединять, а создать новую табличку.
Как разделить таблицу в Word
Некоторые из способов разделения подходят для отдельных версий программы.
В любой версии Ворда нужно сначала выделить строчку, которая станет первой во второй таблице. Для этого зажимают левую кнопку мыши (ЛКМ) и протягивают выделение на всю строку.
На сенсорной панели ноутбука достаточно дважды дотронуться и протянуть выделение на строку. Можно и просто нажать на ячейку в будущей первой строке, чтобы там появился знак набора текста.
Универсальный вариант, подходящий для всех, – горячие клавиши. Чтобы продолжение таблички осталось на этой же странице подойдёт сочетание Ctrl + Shift + Enter.
Чтобы оно было перенесено на следующую строку, нужно не нажимать Shift. Если не нажмется Ctrl, набор текста перенесётся на новую строку, то есть сработает только Enter.
Так, в Ворде 2003 нужно нажать на вкладку «Таблица», а в появившейся колонке выбрать «Разбить таблицу».
В других версиях при нажатии в любом месте таблицы появляются вкладки «Конструктор» и «Макет» с общим заглавием «Работа над таблицами».
Если нажать на «Макет» в группе «Объединение», нужно нажать «Разделить таблицу». Порядок действий воспроизводится интуитивно.
Как написать продолжение таблицы на следующей странице
Чтобы две части таблички оказались на разных листах, нужно пользоваться уже названным сочетанием клавиш (Ctrl + Enter).
Можно вставить разрыв с перенесением на новую страницу и другим способом: во вкладке «Вставка» в группе «Страницы» нажать «Разрыв страницы».
Обычно такой способ используется для начала нового раздела в тексте. Если после этого нужно вернуть вторую табличку на предыдущий лист документа, используют Backspace или Delete.
Как объединить таблицы в Ворде после разрыва
Для слияния двух таблиц лучше воспользоваться сочетанием клавиш, поскольку только в этом случае все столбцы станут ровными и одинаковыми по ширине, и ничего налаживать потом не понадобится.
Итак, чтобы убрать разрыв:
Выделяем нижнюю часть.
Нажимаем Ctrl + X. Выделенный кусок удаляется.
Ставим курсор под первой частью. Нажимаем сочетание Ctrl + V, которое позволит соединить две части.
Как убрать перенос таблицы в Word на следующую страницу?
Microsoft Word — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Таблицы в Word используются для упорядочения и представления данных. Но что нужно сделать, чтобы перенос таблицы в программе на следующую страницу не осуществлялся автоматически? Давайте разбираться.
Допустим, у нас есть некая таблица. Как вы успели заметить, десятый пункт в ней разорван. Мы должны это исправить.
1. Переведём курсор мыши в верхний правый угол таблицы.
2. Появится крестик. Нажимаем.
3. Вся наша таблица выделилась синим цветов. Щёлкаем на ней правой кнопкой мыши. Откроется небольшой список.
4. Находим слова «свойства таблицы». Нажимаем.
5. Выбираем колонку с названием «строка».
6. Напротив предложения «разрешить перенос строк на следующую страницу» убираем крестик (галочку). Нажимает кнопку «ок».
7. Задание выполнено.
Если вам нужно сделать не только перенос таблицы, но и названия столбцов, то читайте инструкцию, которая написана ниже.
1. Выделяем все заголовки в таблице (самую первую строчку), нажав и удерживая левую кнопку мыши.
2. Отлично. Теперь в верхней части экрана находим слова «макет». Нажимаем.
3. Затем переводим взгляд вправо. Ищем слова «повторить строки заголовков». Щёлкаем.
Но такой вариант оформления таблицы подходит не всем. Например, если вы делаете дипломную работу, то вместо повторения строк заголовков должна стоять фраза «продолжение таблицы». Задание выполняется за минуту.
1. Первым делом найдём страницу, где таблица заканчивается и переносится на следующую. В нашем случае это пятая колонка, десятая строчка. Нажмем в это окошко.
2. Вторым шагом наберём на клавиатуре комбинацию: «Ctrl+Enter». После этого произойдёт разрыв страницы.
3. Под строчкой, которая начинается с цифры 8, пишем фразу «продолжение таблицы на стр. 1». Слова автоматически перенесутся на следующую страницу. Размер шрифта подбирается на ваше усмотрение.
5 способов разделить таблицу Word на разных версий
С помощью Word можно взаимодействовать не только с текстами, формулами, изображениями, но и с таблицами. В процессе работы, обычно, надо отредактировать данные добавить или перестроить строки в таблице, выполнить другие действия.
В этой статье мы рассмотрим один из аспектов — как разделить таблицу в текстовом документе Word.
Как разделить таблицу в Word
В любой версии Word есть универсальный способ разорвать таблицы — через меню.
Вы получите разделённую на две части форму, а выделенная строчка (где был установлен курсор) станет в новой таблице первой.
В некоторых версиях Ворда названия вкладок меню могут быть другими. Например, Таблица-Разбить или Макет-Разрывы-Следующая страница. Но общий смысл как надо делать останется понятным, результат не изменится.
Разделить с помощью горячих клавиш Word
Мы узнали, как разделить таблицу в Ворде через меню. Это же действие можно осуществить сочетанием кнопок клавиатуры CTRL+SHIFT+ENTER:
Особенностью этой комбинации клавиш является момент, что первая часть останется на месте, а вторая после разделения переместится на следующую страницу. Поэтому применяйте метод, когда надо разделить части таблицы по разным листам. Это быстрее и удобнее, чем перемещать объекты курсором.
Как разделить таблицу в Word 2003
В Ворде 2003 меню и названия вкладок отличаются от более молодых версии. Чтобы разделить таблицу на две части следуйте алгоритму:
Теперь вы знаете, как разорвать таблицу в Ворд 2003.
Универсальный метод разделения таблиц Word (1)
Чтобы выполнить разрыв таблицы в ворде любой версии, примените горячие клавиши Ctrl+Enter также, как это было описано для Word 2003.
Отсоединённый фрагмент переместится в начало следующего листа. Если после таблицы был текст, картинки или другие данные, их относительное положение не изменится — они останутся под второй частью.
Универсальный усложнённый метод разделения (2)
Пользователям, которые стремятся владеть всеми инструментами Ворда, пригодится усложнённый метод.
Последовательность как сделать разрыв таблицы:
Произойдёт разделение таблицы в Word с частями на разных страницах.
Как объединить таблицы в Ворде после разрыва
Мы разобрались как разбить таблицу в Ворде, теперь узнаем, как отменить операцию.
Если потребуется соединить части обратно, используйте один из методов:
Для подгонки применяйте клавиши Enter и BackSpace, чтобы выставить между фрагментами нужное количество строчек.
Из статьи вы узнали, как выполнить разрыв таблицы Word. Нужные стороны можно скопировать и перенести в Excel с сохранением стиля ячеек и данных. Сама тема была несложная. Тем не менее, если появятся вопросы, задавайте их в комментариях. Я найду решение и подскажу как вам поступить.
Объединение и разделение таблицы в документе Microsoft Word
На фото ниже приведен именно такой пример. Между таблицами есть разрыв.
Как в ворде соединить таблицу после разрыва
Если взять и потянуть нижнюю таблицу на верхнюю таблицу, то предупреждаем, это плохой вариант решения проблемы. В итоге таблица может еще больше разорваться, что — то поменяется местами, слова в таблицах могут исчезнуть, и еще очень много проблем может возникнуть.
Но если уж вы так сделали, то просто верните все назад с помощью маленькой стрелочки синего цвета в левом верхнем углу.
Введение
С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом, окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.
Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.
В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.
Способ №1
Используем инструмент «отображение всех знаков»
Исправить разделение таблиц можно при помощи инструмента «отображение всех знаков». Обозначается символом (¶).
Этот инструмент можно найти на панели инструментов в Word, как показано на картинке ниже. Или нажать сочетание клавиш (Ctrl+*).
Для того, чтобы ознакомиться с панелью инструментов и другими функциями вы можете прочитать статью — «Как работать в ворде…».
Отображение знаков абзацев и других скрытых символов форматирования
Нажимаем на значок (¶) и видим преображение текста. В тексте и таблице появились новые значки. Нас интересует знак законченного абзаца. Он скрыто отпечатывается, когда мы нажимаем клавишу Enter.
Между таблицами мы видим, что стоит один такой значок.
Знак законченного абзаца между таблицами
Если нажать под этим значком клавишу (Enter) – то увидим, что появился еще один такой же знак ниже предыдущего.
Два знака законченного абзаца между таблицами
Итак, чтобы убрать разрыв между таблицами, нужно соединить абзацы, то есть убрать знаки их окончания.
Нажимаем кнопку Delete или Backspase и просто удаляем эти значки.
У вас должно получиться так, как на картинке ниже. Таблицы соединились.
Соединение таблиц
Чтобы вернуться в обычный режим работы, нужно еще раз нажать на инструмент (¶) в панели инструментов.
И вот ваши таблички соединены.
Возвращение в обычный режим форматирования
Примечание! Часто бывает так, что таблицы не совпадают по размерам и соединяются не ровно. Для устранения этой проблемы нужно растянуть маленькую таблицу или уменьшить большую. Ориентируйтесь в зависимости от вашей ситуации.
Таблицы не совпадают по размерам и соединяются не ровно
Наше видео о том, как соединить таблицу после разрыва в WORD
Работа в версии Word 2003
Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов, достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.
Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.
Изменение полей документа
Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.
В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.
Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:
Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.
В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:
Универсальное решение
Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу, одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.
Выделите вторую таблицу, которую хотите объединить с первой, и нажмите Вырезать
На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.
…и нажмите Вставить
Если ничего не помогло
Вероятность подобного стечения обстоятельств невелика, но, судя по комментариям пользователей на форумах, бывает и такое. Вот что можно попробовать:
Разделение информационных блоков
Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.
После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.
Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.
Команда доступна в разделе Макет главного меню
Разделяем
Иногда необходимо разбить готовую таблицу на две или больше части. Стандартными инструментами это можно сделать только по горизонтали, уменьшив число строк в каждой части. Как разделить таблицу в Ворде: установите курсор в строку, которая будет первой во втором фрагменте. Во вкладке «Макет» кликните «Разделить таблицу». Сетка разорвется на 2 части, между которыми появится пустая строка.
Еще один способ, как быстро разорвать таблицу в Майкрософт Ворде воспользоваться комбинацией клавиш. Установите курсор на будущую первую строку второй части и нажмите Ctrl+Enter. Табличка разделится на 2 части, причем вторая перенесется на следующий лист, а после первой появится символ «Разрыв страницы». Если вам надо, чтобы обе части оказались на одном листе, просто удалите символ разрыва – перед этим для удобства включите отображение скрытых знаков форматирования.
Выполнить разрыв таблицы в Ворде по вертикали, отделив несколько столбцов, обычными инструментами нельзя. Создайте новую таблицу и скопируйте в нее содержимое тех столбцов, которые хотите перенести, а в исходной сетке их удалите.
Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя
Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.
Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.
Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.
Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.
Руководство по устранению нежелательных разрывов страниц — Office
В этой статье
Сводка
В этой статье описывается, как устранить разрывы страниц, возникающие в документе Word в неожиданных или нежелательных местах.
В обычном режиме просматривать разрывы страниц легче, чем в режиме макета для печати. Чтобы переключиться в обычный режим просмотра, в Word 2000, Word 2002 и Word 2003 в меню «Просмотр» щелкните «Обычный». В Word 2007, Word 2010 и Word 2013 перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Черновик».
Дополнительная информация
Проверить расстояние до или после абзаца
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
Проверьте параметры разбивки на страницы в предыдущем абзаце
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
Сохранить со следующим: предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацами.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
Сохранить со следующим: предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацами.
Проверьте настройку «От края»
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
Этот параметр определяет расстояние от края страницы, на котором Word начинает печатать текст верхнего или нижнего колонтитула. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма. Чем больше значение, тем меньше доступная область печати документа.
Проверить, находится ли текст, следующий за разрывом страницы, в таблице
Word включает параметр, который не позволяет вставлять разрыв страницы в ячейку таблицы.В результате, если вся ячейка не помещается на странице, Word перемещает всю ячейку на следующую страницу.
Чтобы изменить этот параметр, выполните следующие действия.
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
Устанавливает параметр разрыва страницы для всей таблицы.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
Поиск ручных (или «жестких») разрывов страниц
Возможно, вы вставили разрыв страницы вручную, нажав CTRL + ENTER.Или вы могли вставить разрыв страницы вручную одним из следующих способов, в зависимости от вашей версии Word.
Word 2002, Word 2002 или Word 2003
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
На вкладке «Вставка» щелкните «Разрывы страниц» в группе «Страницы».
Вы можете использовать команду «Заменить», чтобы удалить разрывы страниц вручную путем поиска разрывов страниц вручную.
Примечание Не нажимайте кнопку «Заменить все» при удалении разрывов страниц вручную, если документ не содержит разрывов разделов.
Проверить наличие неожиданных разрывов страниц после текста в стиле «Обычный»
Если в документе используется серия стилей заголовков (например, структура), за которыми следует текст, отформатированный в стиле «Обычный», после обычного текста может произойти неожиданный разрыв страницы. Эта проблема возникает только в обычном режиме и не возникает в режиме структуры.Используйте один из следующих методов, чтобы удалить отдельные случаи нежелательного разрыва страницы.
Метод 1. Примените параметр «Оставить с помощью следующего» к обычному тексту
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
Метод 2. Снимите флажок «Оставить следующий» в заголовке
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
Метод 3: навсегда изменить возникновение нежелательных разрывов страниц
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
Варианты поддержки Microsoft
Если вы не можете решить эту проблему, вам доступны несколько вариантов поддержки.
Быстро найди ответы онлайн
Воспользуйтесь онлайн-поддержкой Microsoft для поиска быстрых и точных ответов в базе знаний Microsoft и других технических ресурсах. Вы также можете настроить сайт для управления поиском.
Чтобы начать поиск, посетите следующий веб-сайт: https://www.microsoft.com/support/
Поддержка продуктов Microsoft
Обратитесь к специалисту службы поддержки Microsoft для помощи в устранении неполадок.
Для получения дополнительных сведений о получении справки по устранению неполадок Microsoft Windows щелкните «Разделы справки» в меню «Справка» проводника Windows. На вкладке «Содержание» дважды щелкните, чтобы открыть книгу «Устранение неполадок». Затем дважды щелкните, чтобы открыть книгу «Обратиться в службу технической поддержки Microsoft» и просмотреть варианты поддержки.
Для получения дополнительных сведений о получении справки по устранению неполадок Microsoft Word щелкните «О Microsoft word» в меню «Справка», а затем щелкните «Техническая поддержка».
Поставщики решений Microsoft
Поставщики решений Microsoft — это независимые организации, которые объединились с Microsoft, чтобы использовать технологии для решения бизнес-задач для компаний всех размеров и отраслей.