Должностная инструкция юриста
Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.
Кто разрабатывает документ
Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.
Основные особенности заполнения
Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:
При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.
Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).
Образец заполнения должностной инструкции юриста
Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.
Общие положения
Должностные обязанности юриста
Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..
Права юриста
В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.
Ответственность юриста
Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.
В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.
В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.
10 вопросов, которые чаще всего задают юристам
О деньгах, отпусках, ипотеке, экономии на налогах и коммуналке
Каждому юристу иногда приходится отвечать на вопросы близких людей и знакомых.
Неважно, кем работает человек: помощником адвоката, преподавателем в вузе или специалистом по регистрации товарных знаков. Есть вопросы, которых не избежать ни одному обладателю диплома юриста. Я слышу эти вопросы регулярно — собрала самые популярные и ответила на них.
Вы узнаете
Как вернуть товар продавцу?
Возврат товара — это тот случай, когда даже небольшая деталь имеет значение. В двух словах на вопрос, как вернуть покупку в магазин, ответить нельзя — сначала нужно уточнить все подробности.
Какой товар. Есть перечень товаров, которые можно вернуть, только если в них есть брак. Например, это парфюмерия, постельное и нижнее белье, драгоценности.
Еще есть перечень технически сложных товаров, в который входят, к примеру, механические наручные часы, ноутбуки, кофемашины и автомобили. Для них предусмотрен свой порядок возврата. Это значит, что если вы купили фен, у вас будет больше прав, чем при покупке кондиционера. Потому что кондиционер — технически сложный товар, а фен — нет.
Где купили. Качественный товар, который купили в офлайн-магазине, возвращают не так, как тот, что купили онлайн. Вернуть покупку в обычный магазин можно в течение 14 дней, а если товар заказали по интернету — в течение 7 дней. С покупками на «Авито» с рук все еще сложнее.
Когда купили. Вернуть товар можно не когда захочется, а в определенный срок, который отсчитывается со следующего дня после покупки. Например, моя подруга купила холодильник по акции до того, как закончила ремонт. Спустя месяц она вскрыла коробку и обнаружила на корпусе холодильника досадную царапину. Возвращать его было поздно, поскольку царапина — несущественный недостаток, а холодильник — технически сложный товар. Если с момента покупки прошло больше 15 дней, вернуть его можно только из-за существенного недостатка.
Поэтому ответить на вопрос однозначно нельзя. Все зависит от товара, места покупки и причины возврата: покупка просто разонравилась или оказалась некачественной.
Как поставить цель и не бросить ее
Что будет, если прописать человека в квартире?
Одних беспокоит, стоит ли оформлять временную регистрацию другу и его ребенку, чтобы тот попал в нужную школу. Другие спрашивают, отсудит ли зарегистрированная невестка часть квартиры, если сын потом с ней разведется. Третьих волнуют прописанные дети: якобы потом их не выпишешь.
Вот главное, что нужно запомнить.
Прописка — это не право собственности. Если вы зарегистрируете кого-то в своей квартире, он не сможет претендовать на право собственности. Когда гражданин прописывается по определенному адресу, он просто уведомляет государство о том, где теперь живет.
Человека с временной регистрацией выписать легко. Это делается по одному заявлению в МФЦ или через портал госуслуг. Еще можно просто подождать, пока истечет срок регистрации по месту пребывания.
Человека с постоянной регистрацией придется выписывать через суд. Регистрация по месту жительства подтверждает, что человек может жить в квартире, пока не выпишется добровольно или собственник не выпишет его через суд.
Если зарегистрированный действительно живет в квартире, то придется просить суд не только снять его с регистрационного учета, но и выселить.
Счет за коммунальные услуги может увеличиться, если вы платите по нормативу за каждого прописанного.
Проблемы с полицией и приставами. Если прописанный человек что-то натворит, разыскивать его будут по адресу регистрации — придется объясняться с полицией. Штрафы ГИБДД будут приходить по месту прописки.
Еще домой могут прийти судебные приставы, если захотят изъять имущество по долгам прописанного человека. Они могут, например, забрать телевизор собственника, если тот не покажет чек, который подтвердит, что купил его он, а не должник.
Фиктивная регистрация. Если реально никто в квартиру вселяться не собирается, то есть регистрация заведомо фиктивная, — это преступление. Поэтому отказать в прописке не стыдно. Можно так и ответить: «Я слышал от знакомого юриста, что из-за фиктивной прописки могут быть проблемы с полицией и даже уголовное дело. Поэтому прописать не смогу».
Как не заплатить налог при продаже квартиры?
Почему-то многие уверены, что налоговый кодекс знают назубок все юристы. Даже если юрист ненавидит налоговое право и специализируется на семейных спорах, рано или поздно ему придется отвечать на вопрос о налоге при продаже квартиры.
Напомню законные способы не платить налог или уменьшить его.
Продать квартиру позже минимального срока владения — трех или пяти лет в зависимости от ситуации. Тогда налога вообще не будет.
Уменьшить доходы на расходы при покупке квартиры. Тогда НДФЛ нужно будет заплатить только с разницы между суммой, за которую квартиру купили, и суммой, за которую продали.
Не путайте с ситуацией, когда продаете одну квартиру и сразу покупаете более дорогую. Что именно вы купите на деньги от продажи имущества — другую квартиру, машину или турпутевку — налоговую не интересует. Важно только, за сколько вы купили то, что продаете, и сможете ли подтвердить это документами.
Этот способ не подходит для случаев, когда квартиру получили по безвозмездной сделке: например, в дар или в порядке приватизации.
Зачесть налог к возврату в счет налога с продажи. Этот способ подходит, если вы не израсходовали свой имущественный налоговый вычет — до 260 000 Р к возврату. Так можно уменьшить или не платить НДФЛ при продаже жилья — зачесть налог к возврату в счет налога с продажи. Это сработает и когда у продавца нет права на вычет: например, если человек не работает или он ИП на упрощенке.
Разобраться, нужно ли в вашей ситуации платить налог с продажи, можно с помощью специального калькулятора.
Как оформить передачу наличных?
Мы уже писали, как правильно давать деньги в долг. В случае с займом при получении и возврате денег нужно взять расписку. Но иногда наличными нужно оплатить покупку, например автомобиль. Или заплатить за наем квартиры. Если контрагент — обычный человек, не ИП и не самозанятый, то чек он выдать не может. В таком случае тоже обязательно просите расписку.
В любой расписке должны быть ФИО и паспортные данные того, кто передает, и того, кто принимает. А также сумма цифрами и прописью, дата, подпись человека, который принимает деньги. Писать документ лучше собственноручно.
Частая ошибка в расписках — когда человек пишет, что получил деньги, но не пишет, за что. В такой ситуации очень сложно доказать, что вы, к примеру, оплатили купленный товар, а не вернули заем или перевели деньги в подарок. Поэтому попросите получателя денег указать в расписке, за что он их получил. А еще — привести ссылку на заключенный между вами договор. Например: «Получил 15 000 Р в качестве платы за проживание в квартире за октябрь 2021 года в соответствии с договором найма от 15 января 2021 года».
Одна моя родственница спросила, нужна ли расписка при перечислении денег на карту за разовые консультации. Расписка не нужна, так как это безналичный расчет и можно получить банковское подтверждение платежа. Но плательщики не всегда указывают назначение платежа. Поэтому лучше дополнительно зафиксировать факт получения платежа за конкретную услугу или товар. Например, указать в акте приема-передачи товара, что продавец получил за него все деньги, претензий к покупателю не имеет.
Может ли работодатель заставить уйти в отпуск по графику?
В преддверии лета многие решают провести его с максимальной пользой и отгулять сразу все свои честно накопленные отпуска. Только эти планы не всегда разделяет работодатель.
Так, один мой приятель решил разом взять 56 дней отпуска в июле-августе и уехать в Турцию. Работодатель ответил, что готов отпустить его только на две недели. Вот что я выяснила, когда разбиралась в этой ситуации.
Отпуск делится на части по соглашению между работником и работодателем. При этом одна часть отпуска не должна быть меньше 14 дней. Что касается остальных дней, то работодатель не может решить за сотрудника, какими частями он будет отгуливать остаток. Это пояснил и Роструд.
Следовательно, если работник хочет взять отпуск целиком и отказывается разделить его на части, работодатель не может его заставить.
Но не стоит забывать про график отпусков. Это не просто бумажка, а локальный нормативный акт, который утверждает руководитель организации. График обязателен как для работодателя, так и для работника. Если в графике отпусков на лето запланировано 14 дней и сотрудника ознакомили с документом, работодатель может предоставить отпуск только на две недели.
Есть категории работников, которые вправе использовать отпуск в удобное для них время, даже несмотря на график отпусков. Например, это почетные доноры, совместители и некоторые многодетные родители.
Если работник не относится к этим категориям, он может попросить работодателя изменить даты отпуска. Для этого нужно написать заявление. Однако предоставление отпуска в желаемые даты будет правом, а не обязанностью работодателя.
Что будет, если просрочить ипотечный платеж?
Просрочка платежа — страшный сон любого заемщика. Многие представляют, как на следующий же день в дверь стучат судебные приставы, просят собрать вещи и отдать им ключи от квартиры.
Реальность не так страшна. По закону обратить взыскание на квартиру можно, только если заемщик систематически нарушал сроки внесения платежей. То есть больше трех раз в течение последних 12 месяцев. То, что просрочки незначительны, значения не имеет. В договоре ипотеки могут быть другие правила.
Если один раз не внести платеж вовремя, могут грозить только штрафные санкции. Причем они могут быть не какими захочется банку, а в пределах, установленных ЦБ РФ:
Еще один неприятный момент связан с кредитной историей. Информация о просрочке попадает в кредитную историю. Это значит, что в дальнейшем могут возникнуть сложности при одобрении кредитов.
Как отменить судебный приказ?
Особенность в том, что не нужно дополнительно получать исполнительный лист. Судебный приказ — это исполнительный документ, его можно сразу отнести к судебным приставам.
Суд может вынести судебный приказ не по любым делам. Например, в упрощенном порядке могут разрешить дела о взыскании алиментов, долгам по ЖКХ, некоторым кредитам, налогам.
Как выяснилось, кто-то воспользовался паспортными данными или копией паспорта коллеги и оформил на него кредитную карту в малоизвестном банке. Адрес указали в другом городе: видимо, чтобы банк не нашел реального человека с этим паспортом. На основании этого кредитного договора суд вынес судебный приказ и отправил его по тому «левому» адресу. Разумеется, коллега его не получил. Долг продали коллекторам, и по их заявлению судебные приставы возбудили исполнительное производство. Так ничего не подозревающий человек стал должником.
Отменить судебный приказ несложно. Для этого нужно подать возражения судье, который его вынес. Возражения могут быть совершенно любыми — можно просто написать: «С требованиями не согласен, прошу отменить приказ». Главное — уложиться в срок.
Если приказ вынесен по заявлению госоргана, то возражения нужно отправить в течение 20 дней. В остальных случаях — в течение 10 дней со дня получения приказа. Сразу скажу: не забирать письма с почты — плохая идея. Если письмо вернется кредитору, суд будет считать, что должник его получил, и приказ вступит в силу.
Если пропустить срок, можно приложить к заявлению ходатайство о его восстановлении. Мой коллега так и поступил. К ходатайству он приложил копию паспорта, из которого следовало, что в момент вынесения приказа был прописан по другому адресу. А значит, не виноват, что не получил судебный приказ. Суд восстановил пропущенный срок и отменил приказ. Коллега направил постановление об отмене приказа приставам, и они прекратили исполнительное производство.
За какие коммунальные услуги можно не платить?
На фоне пандемии многие мои знакомые решили начать экономить. Платежки за коммуналку стали объектом пристального изучения.
На самом деле услуг, за которые можно не платить, немного. Например, можно убрать из квитанции плату за радио и ТВ-антенну. Но просто перестать платить за них нельзя — придется узнать через УК, ТСЖ или единый расчетный центр, кто оказывает эти услуги, и отказаться от них.
Также можно отказаться от навязанных управляющей компанией дополнительных услуг: например, видеонаблюдения или дополнительного озеленения. Но и то не всегда. Если решение о необходимости таких услуг принято на общем собрании собственников, отказаться от них нельзя, даже если на собрании вы не присутствовали или голосовали против.
Одна из моих подруг каждый месяц оплачивала ЖКУ с большой комиссией. Однако компания, которая предоставляет услуги ЖКХ, должна обеспечить возможность оплачивать ее услуги без лишних сборов. Подруга нашла этот способ и теперь платит через личный кабинет на сайте поставщика услуг без комиссии.
Также в некоторых случаях можно воспользоваться правом на перерасчет. Например, если не установлены счетчики на воду и электричество. Или собственник отсутствует по месту жительства более 5 дней и менее полугода из-за болезни, отпуска или временного отъезда. Однако для этого нужен акт обследования, который подтверждает, что в жилье технически невозможно установить счетчики.
Если услуги оказывались ненадлежащим образом, тоже можно требовать перерасчета. Например, вернуть деньги за отопление, если по вине коммунальщиков зимой было слишком жарко и, по сути, вы платили за то, что отапливали улицу.
Как обжаловать штраф за нарушение ПДД?
Первое, что я спрашиваю, когда мне задают вопрос, как обжаловать штраф: «Когда вы о нем узнали?» Дело в том, что на обжалование постановления есть всего 10 дней с момента получения документа.
Раньше обжаловать штраф можно было в ведомстве, которое назначило штраф, или в суде. Обратиться в суд через интернет по таким делам было нельзя: требовалось традиционное бумажное заявление, подписанное собственноручно. И решение можно было получить тоже только в бумажной форме.
Однако с 1 сентября 2021 года технологии наконец-то пришли на помощь водителям. Теперь штрафы за нарушения можно будет обжаловать через госуслуги и сайты судов. Потребуется электронная подпись: для обжалования подойдет простая подпись, которая есть у всех обладателей подтвержденного аккаунта на госуслугах. Я намеренно использую будущее время, так как на практике это пока не работает — на госуслугах такой опции пока нет.
Как выбрать юриста?
Ко мне часто обращаются знакомые с просьбой порекомендовать конкретного юриста или хотя бы подсказать, по каким критериям его выбирать.
Мы уже писали о том, как выбрать адвоката и найти хорошего юриста. Конечно, идеальный вариант — заключить договор со специалистом по рекомендации или с крупной консалтинговой компанией, которая дорожит своей репутацией. Но первое не всегда удается, а второе может оказаться не по карману.
Вот несколько советов, которые я даю своим знакомым.
Не стесняйтесь попросить юриста показать диплом или удостоверение адвоката. У хорошего специалиста это вызовет только глубокое уважение к вам. Кроме того, по некоторым делам представителями могут быть только люди с высшим юридическим образованием. Дел, которые рассматривают мировые судьи и районные суды, это не касается.
Если предстоит судебный спор, попросите ссылки на судебные дела, которые вел юрист. Если юрист специализируется на спорах с застройщиками, а вам предстоит развод, ищите специалиста по семейным делам. Если юрист накидал судебные решения, не скрыв персональные данные предыдущих клиентов, это плохой знак. Я бы не советовала иметь дело с таким специалистом.
Внимательно изучите договор. Особенно что входит в сумму, которую вы должны заплатить. Иногда юрист может утверждать, что это цена всего дела под ключ. Но договор предусматривает, что это только стоимость рассмотрения дела в первой инстанции.
Если заключаете договор с юридической фирмой, выясните, кто конкретно будет представлять ваши интересы, познакомьтесь с этим человеком и, если все устроит, попросите указать его ФИО в договоре. Иначе может получиться так, что вы беседовали с человеком, который блистал ораторским мастерством, а в суд придет начинающий юрист, который не может связать двух слов без бумажки.
Работа в юридическом отделе банка.
Если посмотреть в процентном соотношении с другими отделами, то юридические службы в банках довольно многочисленны. Может возникнуть вопрос, зачем кредитному учреждению такое количество юристов? Однако если спросить у любого начальника юридического отдела, он непременно скажет, что хотел бы видеть у себя в штате ещё одного, а лучше двух сотрудников.
Чем занимается юридический отдел?
Выполняемая работа зависит от того, где именно находится эта структура: в филиале или в головном офисе. Если речь идет о последнем, то к обязанностям прибавляются: контроль над деятельностью юридических отделов филиалов, обобщение информации и подготовка отчётов, т.е. аналитика, разработка внутренних нормативных документов, положений и регламентов. Кроме того, юридические отделы головного офиса гораздо чаще контактируют с проверяющими и контролирующими органами, на первом месте среди которых, разумеется, Центробанк.
Что касается юридических отделов филиалов и представительств, здесь большой пласт работы – обслуживание договоров ипотеки. Это составление проекта, согласование его с клиентом, контроль оценки имущества, регистрация ипотеки и снятие обременений.
Зачастую юридические отделы задействованы в процессе взыскания задолженности, сотрудники готовят исковые заявления, участвуют в судебных заседаниях.
Много внимания уделяется консультированию клиентов банка. Информация предоставляется как по вопросам связанным с кредитным учреждением, так и по личным делам. Эта услуга становится всё популярней, поскольку позволяет банкам удерживать старых клиентов и привлекать новых. Сотрудники юридического отдела принимают участие в урегулировании конфликтных ситуаций, возникших с клиентами у других отделов.
Функционал юридического отдела во многом зависит от позиции руководителя филиала или представительства. Чаще всего складываются дружеские, полуформальные отношения с проверяющими органами, начиная от налоговой и заканчивая пожарной инспекцией. Если же нет, то сотрудникам юридического отдела приходится тратить много времени и сил на участие в бесконечных судебных заседаниях, обжаловать постановления о наложении штрафов, составлять ответы на всевозможные предписания.
Как стать сотрудником юридического отдела
Разумеется, необходимо юридическое образование. Рынок труда таков, что количество безработных юристов гораздо больше, чем открытых вакансий. Тем не менее, хороших юристов мало. Если вы получили качественное образование, то вполне можете претендовать на одну из должностей юридического отдела. Не надо ждать, когда появится вакансия в банке, так можно искать работу бесконечно долго. Составьте резюме и разошлите его по всем филиалам банков в вашем городе. Еще лучше, если вы отнесёте резюме самостоятельно. Личный контакт всегда запоминается. Можно познакомиться с начальником юридического отдела, немного рассказать о себе, сообщить, что вы хотели бы у него работать, оставить резюме.
Поскольку согласованием кандидатуры занимается и отдел кадров, второй экземпляр резюме можете отнести им. Не стоит на этом останавливаться. С периодичностью раз в два-три месяца звоните, чтобы уточнить, не открылась ли вакансия. Конечно, не стоит быть излишне назойливым, это может дать обратный результат.
Должности и зарплаты сотрудников юридического отдела
Если у вас нет опыта работы в банке, то на начальном этапе вы сможете претендовать на должность юрисконсульта. Это первая ступень в вашей карьерной лестнице. Работа достаточно нудная и однообразная. Вам поручат заполнять типовые договора и исковые заявления. Также в функционал юрисконсульта входит участие в несложных судебных заседаниях, подготовка проектов документов для старшего юрисконсульта, сбор и обработка информации.
Иногда юрисконсульта в шутку называют «секретарём по юридическим вопросам». Отчасти это так. Тем не менее, именно на этом этапе вы получаете основные знание о работе отдела и банка в целом, можете проявить свои качества и претендовать на повышение. Средняя зарплата юрисконсульта составляет 15-20т.р., существует система премирования. Но на этой должности, на серьёзные премии можно не рассчитывать.
Старший юрисконсульт занят более серьёзными вопросами. В суды ездит по важным делам, участвует в переговорах, консультирует начальников других отделов по юридическим вопросам, также даёт консультации клиентам. Зарплата 18-25т.р., на этой должности можно рассчитывать и на большее премирование.
Начальник отдела осуществляет общее руководство, принимает участие в особо важных судебных процессах, консультирует ВИП клиентов и руководящий состав. На эту должность редко берут человека со стороны, предпочитая «выращивать» своих руководителей. Это объясняется тем, что начальник отдела имеет допуск к большому количеству информации, составляющей коммерческую тайну. Заработная плата с учетом премирования составляет порядка 40т.р.
Что касается уровня оплаты труда, то в головном офисе он будет значительно выше и приведенные суммы можно смело умножать на два и более.
Минусы работы
Должность в юридическом отделе — это большая ответственность. Одна ошибка может стоить банку сотни тысяч и даже миллионы рублей. Именно поэтому многие не стремятся занимать более высокие должности, понимая, что это повлечет и переработки, и постоянное напряжение. Если вы не умеете анализировать ситуацию холодным умом, то лучше не стремиться работать в юридическом отделе. Кроме того, сама профессия юриста подразумевает разрешение конфликтных ситуаций. Нужно уметь найти выход, который сгладит конфликт, а не переведет его в русло многолетней судебной тяжбы.
