Чем занимается табельщик
Один из распространенных документов внутреннего учета на предприятии – табель. В связи с этим вакансии табельщика можно постоянно встретить в Интернете и в других местах. Из этой статьи узнаете, в чем заключается работа табельщика и как она связана с профессией бухгалтера.
Отдельная профессия табельщик
Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённым постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, предусмотрена должность табельщика как самостоятельного специалиста.
При этом отдельный профстандарт для табельщика законодательно не закреплён.
Таким образом, должностная инструкция табельщика на заводе, в компании и др. должна соответствовать требованиям указанного документа Минтруда.
Основные должностные обязанности табельщика
Вот чем занимается табельщик:
При составлении резюме табельщику желательно не забыть упомянуть все эти навыки, которыми он владеет.
Обычно функции табельщика востребованы на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников.
Самые распространенные виды данного специалиста это – техник-табельщик и табельщик учет рабочего времени.
Объем знаний
А вот что должен знать табельщик предприятия:
Требования к квалификации
Чтобы должным образом исполнять обязанности табельщика на предприятии, у него должно быть (одно из двух):
В чем заключается ответственность табельщика
Табельщик несёт ответственность по общим правилам, специальных законодательных норм на этот счет нет. Его могут привлечь к ответственности за:
Должностная инструкция по специальности «Табельщик»
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
утверждать должностную инструкцию)
Д ОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности табельщика _________________ _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Табельщик относится к категории технических исполнителей.
1.3.Лицо, назначаемое на должность табельщика должно иметь начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Назначение на должность табельщика и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению __________________________.
1.5. Подчиняется табельщик непосредственно ________________________________________.
(начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу).
1.6. Если табельщик отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности табельщик руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, а так же приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ;
— правилами трудового распорядка.
1.8. Табельщик должен знать:
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основы организации труда и правила и нормы охраны труда;
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, определяющие ведение табельного учета;
— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
— организацию делопроизводства на предприятии;
На табельщика возлагаются следующие функции:
2.1. Работа с документацией.
2.2. Выполнение отдельных рабочих моментов по поручению своего непосредственного руководителя.
2.3. Ведение табельного учета работников предприятия, контроль за явкой на работу, опозданиями и неявками на рабочее место работниками.
III. Должностные обязанности
Табельщик исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Делает необходимые отметки в табеле и каждый день составляет рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием сопутствующих тому причин.
3.2. Ведёт учет списочного состава работников предприятия.
3.3. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии.
3.4. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах.
3.5. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
3.6. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе.
3.7. Вносит время от времени изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
Табельщик имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, касающимся его компетенции.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
Табельщик несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция табельщика
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
Должностная инструкция
табельщика [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Табельщик непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу].
1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Табельщик должен знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
— организацию делопроизводства на предприятии;
— основы организации труда; основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
1.6. Во время отсутствия табельщика (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее выполнение.
На табельщика возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.
2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками.
2.3. Работа с документацией.
2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:
3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.
3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
3.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.
Табельщик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Табельщик несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Кто такой табельщик на предприятии
Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда. Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность. Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик.
Описание профессии, функциональные обязанности
Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия. Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации. Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.
Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее. Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.
В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.
Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:
В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.
Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.
Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:
Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:
Основания для ответственности
Ответственность несется табельщиком в следующих ситуациях:
В общей сложности преимущество профессии табельщика заключается в повышенной заработной плате при минимальных трудовых обязанностях. В данном случае достаточно регулярно следить за тем, чтобы сотрудники появлялись на рабочем месте, соблюдали установленные трудовым договором требования. В случае, если будут обнаружены нарушения, специалист оперативно сообщает об этом руководству.
Табельщик – это профессия, особенностью которой является постоянный контроль. На основе полученных данных руководство делает выводы о производительности труда на территории предприятия, вносит соответствующие изменения. Поэтому данная работа хорошо оплачивается.
Табельщик
Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
