Сотрудник по работе с личным составом
Отдел по работе с личным составом – это визитная карточка органов внутренних дел, именно здесь каждый кандидат начинает знакомство со службой.
Кадровики должны обеспечить полицию соответствующими специалистами по различным направлениям: будь то оперуполномоченный уголовного розыска, участковый уполномоченный, секретарь или сотрудник тыла. Подбор сотрудников ведется с помощью подачи информации о вакансиях в средства массовой информации, службы занятости населения, а также агитационной работы в школах и ВУЗах.
Необходимо отметить, что далеко не каждый кандидат сможет соответствовать требованиям, предъявляемым сотруднику органов внутренних дел. Будущему полицейскому важно быть не только физически развитым и образованным, но законопослушным и дисциплинированным. Этот человек должен обладать высокими моральными и нравственными качествами. Отбор сотрудников — сложный многоступенчатый процесс, в ходе которого кандидат изучается со всех сторон.
Задача сотрудника кадровой службы органов внутренних дел – определить по предоставленным документам, проведенным тестированиям и опросам (проводит психолог), подходит ли человек для службы или нет.
Сотрудники по работе с личным составом в органах внутренних дел ведут постоянную работу с коллективом: проводят собеседования с кандидатами, занимаются отбором сотрудников, их перемещением, адаптацией, заполнением различной документации, ведением личного дела на каждого сотрудника, направляют на повышение квалификации, аттестацию, осуществляют приём на работу и увольнение. Кроме того, на их плечах контроль за соблюдением трудовых и социальных прав правоохранителей.
Начальником управления по работе с личным составом УМВД России по Тюменской области является полковник внутренней службы Александр Викторович Мартиновский.
Функции
Основные функции и полномочия Отдела
1. Оформление документов в пределах компетенции, связанных с приемом граждан на службу в органы внутренних дел Российской Федерации.
2. Представление начальнику Департамента предложений по назначению на должность, перемещению, временному отстранению, освобождению от должности и увольнению сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.
3. Участие, в пределах компетенции Отдела, в совершенствовании нормативно-правового регулирования деятельности Департамента.
4. Ведение личных дел сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента и руководящего состава (начальников и заместителей начальников) подразделений, находящихся в ведении Департамента, служебных карточек, штатно-должностной книги, журнала учета движения личного состава.
5. Организация и проведение мероприятий по сбору сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Департамента и руководящего состава (начальников и заместителей начальников) подразделений, находящихся в ведении Департамента, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супругов и несовершеннолетних детей.
6. Подготовка информационно-справочных и аналитических материалов о состоянии работы с кадрами в ДТ МВД России.
7. Подготовка проектов приказов по личному составу в ДТ МВД России.
8. Подготовка материалов, в части касающейся, по оформлению сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Департамента допусков к работе с документами, составляющими государственную тайну.
9. Организация работы с кадровым резервом для выдвижения сотрудников на руководящие должности в ДТ МВД России.
10. Организация работы по продлению срока службы сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим достигшим предельного возраста срока службы, сверх установленного предельного возраста.
11. Организация работы по применению института наставничества в отношении сотрудников впервые приятых на службу и перемещаемых по службе на вышестоящую должность. Осуществление контроля за состоянием работы по применению института наставничества в подразделениях ДТ
МВД России.
12. Организация деятельности аттестационной комиссии Департамента.
13. Организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Департамента на основании ежегодных планов МВД России.
14. Организация работы по социальной защищенности сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента и членов их семей.
15. Проведение служебных проверок и оформление материалов на выплату сотрудникам единовременных пособий в порядке возмещения ущерба в случае гибели (смерти) или причинения увечья сотруднику органов внутренних дел Российской Федерации, а также ущерба, причиненного имуществу сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации.
16. Ведение социальной работы с семьями сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, погибших при исполнении служебных обязанностей или ставших инвалидами вследствие военной травмы, и членами их семей.
17. Организация взаимодействия с ветеранскими организациями Департамента.
18. Организация и проведение мероприятий по укреплению законности и служебной дисциплины среди сотрудников структурных подразделений Департамента.
19. Подготовка планов проведения занятий по профессиональной служебной и физической подготовке в Департаменте и осуществление контроля за состоянием этой работы в подразделениях Департамента.
20. Подготовка и предоставление в Департамент государственной службы и кадров МВД России отчетов по линии кадрового обеспечения.
21. Подготовка заявок и иных документов для оформления сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Департамента служебных удостоверений.
22. Организация работы комиссии по присвоению (подтверждению) квалификационных званий сотрудникам Департамента.
23. Организация взаимодействия со спортивным обществом «Динамо-25».
24. Подготовка графиков отпусков личного состава Департамента и руководителей подразделений, находящихся в ведении ДТ МВД России. Осуществление контроля за их исполнением.
25. Оформление в установленном порядке отпусков личному составу Департамента и руководителям подразделений, находящихся в ведении
ДТ МВД России.
26. Оформление командировочных удостоверений.
27. Ведение учета листов освобождения от служебных обязанностей по временной нетрудоспособности (больничных листов) сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента.
28. Разработка информационно-методических документов по вопросам кадрового обеспечения Департамента.
29. Участие в проведении служебных проверок по фактам нарушения служебной дисциплины.
30. Обобщение сведений и подготовка обзоров о состоянии служебной дисциплины и нарушениях законности в Департаменте.
31. Оформление материалов, связанных с назначением пенсии уволенным сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим Департамента.
32. Организация представления в соответствующие органы государственной власти отчетности, в пределах компетенции Отдела в установленном порядке.
33. Организация в пределах компетенции Отдела обеспечения мобилизационной готовности Департамента, а также деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России в условиях режима военного положения и режима чрезвычайного положения в случае их введения на территории Российской Федерации или в ее отдельных местностях и при предупреждении и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
34. Формирование и ведение соответствующих информационно-справочных систем и банков данных по вопросам деятельности Отдела.
36. Участие в выполнении мероприятий при получении сигналов оповещения (в соответствии со специальной инструкцией).
37. Рассмотрение обращений граждан, иных писем, заявлений, публикаций в средствах массовой информации по вопросам деятельности Отдела.
38. Подготовка предложений в планы работы комиссии Департамента по служебной дисциплине и профессиональной этике.
39. Организация работы по воинскому учету и бронированию сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента.
40. Участие в пределах компетенции в мероприятиях по согласованию назначения руководителей подразделений (организаций) тылового обеспечения системы МВД России.
41. Осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по защите государственной тайны и конфиденциальной информации.
42. Выполнение в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России иных функций по вопросам деятельности Отдела.
Должностная инструкция кадровика в 2021 году
Трудовое законодательство не содержит норм, требующих от работодателя обязательного составления должностных инструкций (ДИ). Однако этот документ необходим для определения трудовых функций работника, его прав и обязанностей, ответственности, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой должности. В нашей статье речь пойдет о ДИ кадровика и особенностях ее составления в 2021 году.
Роль кадровой службы в компании
Роль кадровой службы в деятельности компании определяется ее функциями. В обязанности кадровой службы входит:
Если организация большая, все указанные функции целесообразно распределить между специалистами кадровой службы. Работники в одинаковой должности могут выполнять разные обязанности, закрепить которые необходимо именно в ДИ.
Актуальные требования к должностной инструкции
При составлении должностной инструкции специалиста по кадрам в 2021 году необходимо учесть четыре важных изменения в законодательстве:
1. Благодаря Закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, внесшему в ТК РФ понятие электронных трудовых книжек (ст. 66.1), у работодателей появилась новая обязанность – составление и подача в пенсионный фонд формы СЗВ-ТД. Кроме того, работникам кадровой службы необходимо инструктировать сотрудников по вопросам перехода на ЭТК.
2. Закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ ТК РФ дополнен новой статьей 185.1, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации. Эта норма заработала с начала 2019 года. Получить такие выходные могут все работники организации один раз в три года. Предпенсионерам и пенсионерам предоставляются на эти цели два дня ежегодно. Для получения гарантии работники должны написать заявление и согласовать дату выходного дня с работодателем. Таким образом, у кадровиков появилась обязанность оформления приказов о предоставлении дополнительного выходного дня для прохождения диспансеризации.
3. Законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ ужесточена ответственность работодателей за нарушения в области воинского учета. С 05.05.2020 в среднем в 3 раза выросли административные штрафы за нарушения в этой сфере. Речь идет о непредставлении в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, о неоповещении о вызове по повестке военкомата, а также о несвоевременном уведомлении военкомата о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учету.
Помимо указанных изменений с двух месяцев до трех лет увеличился срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения в области воинского учета.
4. Законом от 15.10.2020 № 341-ФЗ усилены санкции за неправильное хранение документов. Согласно поправкам начиная с 26.10.2020 несоблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных, в том числе и кадровых документов, грозит увеличением штрафов. Ответственность для юрлиц осталась на прежнем уровне — в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей. Для должностных лиц штрафы повышены: вместо прежних 300—500 рублей придется расстаться с суммой от 3 до 5 тыс. рублей.
Новый перечень сроков хранения кадровых документов утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а вступил в силу с 18.02.2020.
Должностные обязанности кадровика
В разделе «Должностные обязанности» необходимо указать перечень функций, которые будет исполнять конкретный кадровый специалист. Для разработки содержания этого раздела можно воспользоваться:
Например, кадровик обязан:
1) осуществлять поиск и подбор работников;
2) оформлять прием нового персонала;
3) проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;
4) в рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
Права сотрудника кадровой службы
В раздел «Права» необходимо внести список тех прав, которыми в пределах своей компетенции работодатель наделяет специалиста для исполнения им своих обязанностей.
Специалист по кадрам вправе:
1) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности кадровой службы;
2) запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании и работников сведения и документы для выполнения его должностных обязанностей;
3) контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также ПВТР, трудовой дисциплины работниками. Докладывать руководству о выявленных нарушениях;
4) запрашивать у руководителей структурных подразделений организации помощь в выполнении должностных обязанностей;
5) консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию;
6) взаимодействовать с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
Ответственность специалиста по кадрам
В разделе «Ответственность» необходимо отразить все возложенные на специалиста по кадрам виды ответственности. При этом нужно принять во внимание его должностные обязанности. Таким образом, ДИ даст понять, за что именно и как могут наказать кадровика.
Сотрудник ОК может нести ответственность в следующих случаях:
1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных ТК РФ.
2. Совершение правонарушений, связанных с выполнением своих функций — в пределах, установленных действующим КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ.
3. Причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4. Непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, по пресечению обнаруженных в организации нарушений трудового законодательства, создающих угрозу деятельности организации и ее работников.
5. Несвоевременное и ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, НПА по своей деятельности;
6. Разглашение персональных данных работников.
7. Несоблюдение ПВТР, противопожарной безопасности и техники безопасности.
К ответственности за нарушения кадрового учета привлекают как организацию, так и ее должностных лиц — руководителя и кадровика по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ.
Например, отсутствие трудового договора, а также оформление с нарушением законодательных норм, либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового грозит административными санкциями. Согласно части 4 ст. 5.27 КоАП РФ данные нарушения могут повлечь штрафы:
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
— Татьяна Александровна, расскажите коротко о себе. Сколько лет в органах внутренних дел? С чего начался ваш милицейский путь?
— Мой путь в милиции-полиции начался с мая 1998 года. Тогда работала временно на должности секретаря-машинистки Серовского отдела милиции. Работу выполняла оперативно, старалась делать ее без ошибок и вовремя, это было замечено руководством и мне предложили постоянное место работы в этой же должности. Через два года аттестовалась, получила первые погоны, работала в отделении по борьбе с правонарушениями на потребительском рынке, затем дознавателем отдела дознания отдела милиции. Считаю, что именно здесь произошло мое основное становление, почувствовала, что такое ответственность в первую очередь за судьбу человека при принятии процессуальных решений, формировалась выправка, принимала участие в ежегодно проводимых конкурсах профмастерства, однажды даже была лидером такого конкурса среди дознавателей области. В 2010 году возглавила работу отделения по делам несовершеннолетних. Работа, поистине, связанная с постоянным стрессом и форс-мажорными ситуациями, особенно в период розыска пропавших, ушедших из дома детей. С июня 2017 года назначена на должность помощника начальника МО МВД России «Серовский» по работе с личным составом. Должность чрезвычайно ответственная, поскольку сейчас, как за себя, необходимо отвечать за каждого сотрудника.
— Каков на сегодня штат ОВД?
— Не секрет, что престиж службы в правоохранительных органах растет, привлекает социальная, материальная поддержка сотрудника полиции. Стремятся ли серовчане поступить на службу в полицию, в учебные заведения системы МВД России?
— Сегодняшний материал посвящен Дню кадровой службы в системе МВД России. Расскажите немного о вашем коллективе.
— Коллектив небольшой, состоит из 10 специалистов, в том числе психолога, старшего специалиста по направлению взаимодействия со СМИ, главного специалиста по работе с ветеранами, специалиста, отвечающего за боевую, физическую, служебную подготовку и руководителя, кроме того, есть вольнонаемные сотрудники (госслужащие). Коллектив подразделения сплоченный, работает рука об руку, всегда и во всем может поддержать. Несмотря на большой документооборот, выполняет работу правильно, точно, скрупулезно, за что очень благодарна своим коллегам. Накануне праздника хочется вспомнить и искренне поблагодарить ветеранов подразделения, которые стояли у истоков развития кадрового аппарата в милиции Серова: Аркадия Ивановича Тренихина, Анатолия Михайловича Ильичева, который в этом году отметил свое 80- летие, Александра Юрьевича Романова, Любовь Егоровну Ющенко, Галину Анатольевну Цапаеву.
Дорогие ветераны и сотрудники кадрового подразделения!
Положение о Департаменте государственной службы и кадров МВД России
I. Общие положения
Пункт 1 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
2. Департамент выполняет функции головного подразделения Министерства в области кадрового обеспечения, мобилизационной подготовки, мобилизации и гражданской обороны в системе МВД России.
Пункт 3 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
4. Департамент осуществляет непосредственное руководство деятельностью федерального казенного учреждения «Центральный клуб Министерства внутренних дел Российской Федерации», федерального казенного учреждения «Центр социальной работы Министерства внутренних дел Российской Федерации».
Пункт 4 в ред. приказов МВД России от 05.02.2014 N 78, от 03.03.2014 N 127.
5. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и настоящим Положением.
6. Работа Департамента организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника и федерального государственного гражданского служащего за состояние дел на порученном участке работы и выполнение отдельных поручений.
7. Департамент в установленном порядке осуществляет взаимодействие по вопросам своей деятельности с подразделениями МВД России, соответствующими подразделениями правоохранительных органов, государственных и муниципальных органов, общественными объединениями и организациями, а также в соответствии с международными договорами Российской Федерации с правоохранительными органами иностранных государств и международными полицейскими организациями.
Департамент для обеспечения служебной деятельности пользуется печатью МВД России с изображением Государственного герба Российской Федерации.
II. Основные задачи Департамента
10. Основными задачами Департамента являются:
10.1. Организация и участие в формировании основных направлений государственной политики по вопросам деятельности Департамента.
10.2. Обеспечение совершенствования нормативно-правового регулирования в области кадрового обеспечения, мобилизационной подготовки и мобилизации в системе МВД России.
10.3. Осуществление взаимодействия с Федеральной миграционной службой в области кадрового обеспечения.
Подпункт 10.3 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
10.4. Организация работы по отбору граждан, поступающих на службу в органы внутренних дел, комплектованию органов, организаций и подразделений системы МВД России и улучшению качественного состава кадров МВД России.
Подпункт 10.4 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
10.5. Обеспечение установленного порядка прохождения службы в органах внутренних дел, федеральной государственной гражданской службы в системе МВД России.
10.6. Организация системы подготовки кадров для органов внутренних дел, обеспечение ее соответствия потребностям органов, организаций и подразделений системы МВД России.
Подпункт 10.6 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
10.7. Организация и координация морально-психологического обеспечения оперативно-служебной деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России.
10.8. Укрепление законности и дисциплины в деятельности сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД России.
Подпункт 10.9 исключен приказом МВД России от 05.02.2014 N 78.
10.10. Организация мобилизационной подготовки, мобилизации и гражданской обороны в системе МВД России.
Подпункт 10.10 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
10.11. Организация профилактики и предупреждение коррупционных и иных правонарушений в системе МВД России.
Подпункт 10.11(1) дополнен приказом МВД России от 05.02.2014 N 78.
10.12. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в системе МВД России и сотрудников органов внутренних дел, а также представляемых сотрудниками органов внутренних дел, федеральными государственными гражданскими служащими, и соблюдения личным составом требований к служебному поведению.
10.13. Осуществление учета кадров МВД России и его совершенствование; обеспечение процессов оформления и учета служебных удостоверений сотрудников органов внутренних дел, удостоверений стажеров, федеральных государственных гражданских служащих и работников органов, организаций и подразделений системы МВД России, удостоверений ветерана боевых действий.
10.14. Координация научного обеспечения в органах, организациях и подразделениях системы МВД России.
Подпункт 10.14 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
10.15. Организационно-методическое обеспечение органов, организаций и подразделений системы МВД России по вопросам деятельности Департамента.
III. Основные функции и полномочия Департамента
11. Основными функциями Департамента являются:
11.1. Осуществление комплексного анализа состояния и реализации государственной политики по совершенствованию кадрового обеспечения в системе МВД России.
11.2. Анализ и оценка состояния кадровой работы в системе Министерства, определение приоритетных направлений её совершенствования.
11.3. Анализ эффективности мер, принимаемых органами, организациями и подразделениями системы МВД России, внутренними войсками МВД России по совершенствованию кадрового обеспечения оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел и служебно-боевой деятельности внутренних войск МВД России.
11.4. Обобщение практики применения законодательства Российской Федерации по вопросам деятельности Департамента и выработка соответствующих мер по повышению эффективности деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России.
11.5. Разработка проектов федеральных конституционных законов, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России, а также подготовка предложений по совершенствованию законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России по вопросам деятельности Департамента.
11.6. Разработка либо участие в разработке в установленном порядке совместно с заинтересованными подразделениями центрального аппарата Министерства, федеральными органами государственной власти проектов международных договоров в сфере внутренних дел.
11.7. Подготовка или участие в подготовке проектов отзывов и заключений по проектам международных договоров, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
11.9. Ведение баз данных нормативных правовых актов по вопросам деятельности Департамента, проведение работы по их систематизации.
11.10. Участие в пределах своей компетенции по вопросам деятельности Департамента в определении основных направлений деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России, внутренних войск МВД России и разработке мер по их совершенствованию.
Подпункт 11.10 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.11. Формирование предложений по совершенствованию нормативно-правового регулирования в сфере внутренних дел и сопровождение базы правовых данных, связанных с правоприменительной практикой в сфере внутренних дел в рамках функционирования автоматизированной информационной системы «Мониторинг».
11.12. Участие в формировании федеральных и ведомственных целевых программ в области кадрового обеспечения, научного обеспечения деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России, мобилизационной подготовки, мобилизации и гражданской обороны в системе МВД России.
Подпункт 11.12 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.13. Обобщение положительного опыта, в том числе зарубежного, по кадровому обеспечению оперативно-служебной деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России, служебно-боевой деятельности внутренних войск МВД России, образовательного процесса образовательных организаций МВД России.
Подпункт 11.13 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.14. Осуществление мероприятий по кадровому обеспечению органов, организаций и подразделений системы МВД России, принятие мер к совершенствованию системы комплектования кадров.
11.15. Осуществление контроля за соответствием состояния работы по кадровому обеспечению в системе МВД России требованиям законодательства Российской Федерации.
11.16. Организация работы по формированию и ведению соответствующих информационных систем в области кадрового, научного обеспечения деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России, мобилизационной подготовки, мобилизации, гражданской обороны в системе МВД России.
Подпункт 11.16 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.17. Сбор и обработка статистической информации и документов учета по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, обеспечение подготовки информационно-аналитических и статистических материалов, сборников.
Подпункт 11.17 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.18. Создание и внедрение в системе МВД России персональных кадровых учетов федерального уровня.
11.19. Организация ведения реестра сотрудников органов внутренних дел; ведение алфавитного и пономерного учета лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел и офицерского состава внутренних войск МВД России, архивно-поисковой работы; обеспечение работы архива личных дел по должностям номенклатуры МВД России.
Подпункт 11.19 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.20. Обеспечение процесса оформления, утверждения образцов и макетов служебных удостоверений сотрудников органов внутренних дел, удостоверений стажеров, федеральных государственных гражданских служащих и работников органов, организаций и подразделений системы МВД России, удостоверения ветерана боевых действий и иных удостоверений, выдаваемых ДГСК МВД России.
Подпункт 11.20 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.21. Подготовка предложений о назначении и перемещении лиц начальствующего и офицерского состава (совместно с Главным командованием внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации) по должностям номенклатуры МВД России; формирование резерва кадров для выдвижения на руководящие должности, организация их дополнительного профессионального образования.
Подпункт 11.21 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2012, N 50, ст. 6954.
Подпункт 11.21(1) дополнен приказом МВД России от 30.01.2013 N 51.
11.22. Осуществление в установленном порядке сотрудничества с правоохранительными органами зарубежных стран в области кадрового обеспечения и научно-исследовательской работы, в том числе организация обучения иностранных специалистов в образовательных организациях МВД России по программам высшего образования и дополнительного профессионального образования и направление, по согласованию с Договорно-правовым департаментом МВД России, сотрудников образовательных организаций МВД России в командировки за пределы территории Российской Федерации.
Подпункт 11.22 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.23. Обеспечение деятельности Центральной аттестационной комиссии МВД России, Комиссии МВД России по рассмотрению материалов о награждении сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск МВД России государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами, Комиссии по премиям МВД России, Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата МВД России и урегулированию конфликта интересов, а также иных комиссий в установленном порядке.
Подпункт 11.23 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.24. Координация деятельности научных секций органов, организаций и подразделений системы МВД России по научному обеспечению деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России, оказание им организационно-методической, консультативной и практической помощи.
Подпункт 11.24 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.25. Организация деятельности Экспертного совета ДГСК МВД России по присвоению грифов МВД России учебной, учебно-методической литературе, учебным аудио- и видеоматериалам, иным обучающим материалам, использующимся в образовательном процессе образовательными и научными организациями МВД России и практической деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России.
Подпункт 11.25 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.26. Организация контроля за прохождением службы сотрудниками органов внутренних дел и военнослужащими внутренних войск МВД России, прикомандированными к органам государственной власти и организациям с оставлением в кадрах МВД России.
11.28. Организация работы по дальнейшему прохождению службы сотрудниками по окончании прикомандирования к органам государственной власти и организациям и командирования за пределы территории Российской Федерации для участия в соответствии с законодательством Российской Федерации в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности.
11.29. Участие совместно с Договорно-правовым департаментом МВД России во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации в процессе подготовки информационно-справочных и методических материалов по вопросам миротворческой деятельности.
11.30. Осуществление организационно-методического обеспечения и контроля за деятельностью образовательных организаций и центров профессиональной подготовки территориальных органов МВД России, а также организационно-методическое обеспечение системы профессионального обучения граждан, впервые принимаемых на службу в органы внутренних дел, профессиональной служебной и физической подготовки сотрудников органов внутренних дел.
Подпункт 11.30 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.31. Организация функционирования системы подготовки кадров для органов внутренних дел, разработка предложений по совершенствованию ее учебно-методического, штатного, материально- технического и иного обеспечения.
Подпункт 11.31 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.32. Координация научного обеспечения в органах, организациях и подразделениях системы МВД России, контроль за внедрением научной продукции в оперативно-служебную деятельность органов, организаций и подразделений системы МВД России, реализация мер поддержки и стимулирования научно-педагогических кадров.
Подпункт 11.32 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.32(1). Организация деятельности научной секции секретариата Совета МВД России по науке и положительному опыту.
Подпункт 11.32(1) дополнен приказом МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.33. Разработка плана научного обеспечения деятельности органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.
Подпункт 11.33 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.34. Оценка эффективности научного обеспечения, применения положительного опыта кадрового обеспечения оперативно-служебной деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России, функционирования и развития научных школ и разработка предложений по их совершенствованию.
Подпункт 11.34 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.34(1). Организация научных конкурсов в МВД России.
Подпункт 11.34(1) в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.35. Координация, внедрение и методическое обеспечение инновационных образовательных технологий в системе подготовки кадров для органов внутренних дел.
Подпункт 11.35 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.36. Нормативно-методическое регулирование и контроль качества обучения в образовательных организациях МВД России, центрах профессиональной подготовки территориальных органов МВД России.
Подпункт 11.36 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.37. Организация разработки и утверждение примерных программ учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) по направлениям подготовки (специальностям) высшего образования, согласование рабочих учебных планов по направлениям подготовки (специальностям) высшего образования образовательных организаций МВД России; организация разработки примерных программ профессионального обучения, примерных дополнительных профессиональных программ, реализуемых в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, системы МВД России.
Подпункт 11.37 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.38. Координация вопросов учебно-методического обеспечения подготовки кадров для органов внутренних дел и редакционно-издательской деятельности образовательных организаций МВД России, центров профессиональной подготовки территориальных органов МВД России.
Подпункт 11.38 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.39. Организация работы по упрочению нравственных основ службы в органах внутренних дел, воспитанию личного состава в духе гражданственности, государственности, патриотизма, неукоснительного соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, норм морали и профессиональной этики.
11.39(1). Организационно-методическое руководство и координация осуществления исторической работы в органах, организациях и подразделениях системы МВД России.
Подпункт 11.39(1) дополнен приказом МВД России от 24.04.2014 N 378.
11.40. Организация работы по мониторингу морально-психологического состояния личного состава и социально-психологического климата в служебных коллективах.
11.41. Организация психологической работы с личным составом.
11.41(1). Организация работы по профессиональному психологическому отбору на службу в органы внутренних дел.
Подпункт 11.41(1) дополнен приказом МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.42. Изучение и анализ состояния служебной дисциплины, разработка и осуществление мер по ее укреплению и профилактике нарушений служебной дисциплины в органах, организациях и подразделениях системы МВД России.
11.44. Организация и методическое обеспечение культурно-просветительной, информационно-пропагандистской работы с личным составом органов, организаций и подразделений системы МВД России.
11.45. Организация взаимодействия с учреждениями культуры, творческими союзами и средствами массовой информации по вопросам культурно-эстетического воспитания личного состава органов, организаций и подразделений системы МВД России.
11.46. Организация информационного обеспечения деятельности Департамента по вопросам работы с личным составом органов, организаций и подразделений системы МВД России.
11.46(1). Организация предоставления сведений посредством системы межведомственного электронного взаимодействия органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления при оказании ими государственных или муниципальных услуг; контроль и организация предоставления доступа к сервисам системы межведомственного электронного взаимодействия, находящимся в ведении Департамента.
Подпункт 11.46(1) дополнен приказом МВД России от 05.02.2014 N 78.
Подпункт 11.47 исключен приказом МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.48. Организация формирования Мобилизационного плана Министерства внутренних дел Российской Федерации и плана гражданской обороны МВД России.
Подпункт 11.48 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.49. Организация разработки мобилизационных документов (планов) и планов гражданской обороны в системе МВД России.
11.50. Планирование и контроль непосредственной подготовки к переводу и перевода системы МВД России на работу в условиях военного времени, а также подготовки к ведению и ведения гражданской обороны в системе МВД России.
11.51. Организация планирования мероприятий, направленных на подготовку Запасного командного пункта МВД России к работе в военное время и контроль их исполнения.
11.52. Планирование и проведение в установленном порядке проверок состояния мобилизационной подготовки и гражданской обороны в системе МВД России.
Подпункт 11.52 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.53. Разработка, подготовка и организация проведения командно-штабных учений и штабных тренировок по вопросам мобилизационной подготовки, мобилизации и гражданской обороны.
11.54. Участие в разработке мероприятий по созданию неприкосновенных запасов материальных средств для обеспечения мобилизационного развертывания и функционирования системы МВД России в условиях военного времени и контроль за их реализацией.
Подпункт 11.54 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.55. Ведение учетов материальных средств, содержащихся в неприкосновенном запасе системы МВД России.
11.56. Обеспечение соблюдения сотрудниками органов внутренних дел, федеральными государственными гражданскими служащими, назначение которых и освобождение которых от должностей осуществляются Президентом Российской Федерации, Министром, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
11.57. Организация и принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на службе в органах внутренних дел.
11.58. Оказание сотрудникам органов внутренних дел, федеральным государственным гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике общих принципов служебного поведения государственных служащих, а также выполнения обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов о фактах совершения сотрудниками органами внутренних дел, федеральными государственными гражданскими служащими системы МВД России коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Подпункт 11.58 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.59. Обеспечение выполнения сотрудниками органов внутренних дел, федеральными государственными гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации и иные федеральные государственные органы о всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.
11.60. Организация и осуществление по поручению Министра проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы и сотрудников органов внутренних дел, а также сотрудниками органов внутренних дел, федеральными государственными гражданскими служащими, в том числе, включенными в резерв на выдвижение, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения сотрудниками органов внутренних дел, федеральными государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, сотрудников органов внутренних дел, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы в системе МВД России.
Подпункт 11.60 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.60(1). Организация и методическое обеспечение в системе МВД России работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений по вопросам, относящимся к компетенции подразделений по работе с личным составом.
Подпункт 11.60(1) дополнен приказом МВД России от 05.02.2014 N 78.
11.61. Рассмотрение обращений граждан; иных писем, заявлений; публикаций в средствах массовой информации по вопросам деятельности Департамента.
11.62. Осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по защите государственной тайны и конфиденциальной информации.
11.63. Обеспечение в пределах своей компетенции проведения проверочных мероприятий в отношении граждан, допускаемых к государственной тайне.
11.64. Реализация предусмотренных законодательством мер по ограничению прав граждан и предоставлению льгот лицам, имеющим либо имевшим доступ к сведениям, составляющим государственную тайну.
11.65. Организация и методическое обеспечение деятельности комиссий по служебной дисциплине и профессиональной этике.
11.66. Организация и методическое обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
11.67. Информирование населения в пределах своей компетенции по согласованию с Управлением по взаимодействию с институтами гражданского общества и средствами массовой информации МВД России о результатах деятельности Департамента, в том числе через средства массовой информации, путем проведения пресс-конференций, брифингов, «круглых столов».
11.68. Использование в своей деятельности достижений науки и техники, информационных систем, сетей связи, а также современной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры.
11.69. Выполнение в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России иных функций по вопросам деятельности Департамента.
12. Департамент для осуществления своих задач и функций имеет право:
12.1. Создавать рабочие группы и комиссии.
12.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от соответствующих подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций, должностных лиц этих органов и организаций, а также граждан документы, справочные и иные материалы, необходимые для принятия решений по вопросам деятельности Департамента.
12.3. Привлекать в установленном порядке для выполнения возложенных на Департамент задач образовательные, научные и иные организации системы МВД России, а также ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.
Подпункт 12.3 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
12.4. Пользоваться в установленном порядке базами данных Министерства, органов, организаций и подразделений системы МВД России для решения задач, возложенных на Департамент.
12.5. Осуществлять по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в установленном порядке целевые проверки органов, организаций и подразделений системы МВД России и внутренних войск МВД России.
Подпункт 12.5 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
12.6. Проводить совещания, рабочие встречи, конкурсы, научно-практические конференции и семинары.
Подпункт 12.6 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
12.7. Проводить методические занятия с руководителями подразделений по работе с личным составом, руководителями мобилизационных органов (должностными лицами, уполномоченными на решение задач по мобилизационной подготовке) органов, организаций и подразделений системы МВД России.
Подпункт 12.7 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
12.9. Участвовать в установленном порядке в организации и проведении общественной экспертизы проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, по которым Департамент является головным разработчиком, а также принимать участие в разработке и рассмотрении концепций, программ, инициатив граждан и общественных объединений по наиболее актуальным вопросам, относящимся к сфере внутренних дел.
12.10. Осуществлять иные полномочия, предоставленные Департаменту нормативными правовыми актами МВД России.
IV. Организация и обеспечение деятельности Департамента
13. Департамент возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке.
Начальник Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном порядке.
14. Начальник Департамента:
Подпункт 14.1 в ред. приказов МВД России от 05.02.2014 N 78, от 03.03.2014 N 127.
14.2. Распределяет обязанности между своими заместителями; осуществляет контроль за исполнением ими возложенных на них обязанностей; делегирует часть своих полномочий своим заместителям.
14.3. Утверждает положения (кроме положения об управлении организации мобилизационной подготовки Департамента государственной службы и кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации) и планы работы структурных подразделений Департамента.
Подпункт 14.3 в ред. приказа МВД России от 31.12.2014 N 1158.
14.4. Издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, обязательные для выполнения всем личным составом Департамента и Центров.
14.5. Создает в пределах утвержденного штатного расписания Департамента временные подразделения целевого назначения для выполнения задач, возложенных на Департамент.
14.6. Устанавливает в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебной необходимостью внутренний распорядок и режим работы Департамента.
14.7. Осуществляет в пределах предоставленных нормативными правовыми актами МВД России полномочий прием, назначение, перемещение, временное отстранение, освобождение от должности и увольнение сотрудников Департамента до заместителя начальника управления, входящего в Департамент, включительно.
14.8. Реализует в соответствии с законодательством Российской Федерации и в пределах, предоставленных нормативными правовыми актами МВД России, полномочия представителя нанимателя от имени Российской Федерации в отношении граждан, поступающих на федеральную государственную гражданскую службу в Департамент, и федеральных государственных гражданских служащих, проходящих государственную службу в Департаменте.
14.9. Организует и обеспечивает подбор, расстановку, перемещение и подготовку кадров, соблюдение служебной дисциплины и воспитание личного состава Департамента.
Подпункт 14.9 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
14.10. Организует в установленном порядке аттестацию сотрудников; присваивает сотрудникам Департамента специальные звания до подполковника внутренней службы (полиции) включительно. Представляет в установленном порядке руководству Министерства предложения о присвоении специального звания полковник внутренней службы (полиции) сотрудникам Департамента.
14.11. Поощряет в пределах предоставленных Министром прав сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Департамента и Центров и налагает на них дисциплинарные взыскания; вносит курирующему заместителю Министра представления к награждению государственными и ведомственными наградами указанных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, а также предложения об их поощрении либо применении к ним дисциплинарных взысканий правами курирующего заместителя Министра или Министра.
14.12. Вносит начальникам органов, организаций и подразделений системы МВД России предложения о поощрении либо привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей подразделений по работе с личным составом.
14.13. В установленном порядке в пределах предоставленных Министром прав поощряет граждан, оказавших содействие Департаменту в решении поставленных задач, вносит начальникам органов, организаций и подразделений системы МВД России и курирующему заместителю Министра предложения о поощрении граждан, оказавших содействие Департаменту в решении поставленных задач.
14.14. Назначает проведение служебных проверок в отношении сотрудников органов внутренних дел по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
14.15. В установленном порядке направляет сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Департамента и руководителей Центров в служебные командировки.
14.16. Устанавливает в пределах своей компетенции сотрудникам и федеральным государственным гражданским служащим Департамента соответствующие надбавки и выплаты.
14.17. Предоставляет в пределах своей компетенции отпуска сотрудникам и федеральным государственным гражданским служащим Департамента и руководителям Центров.
14.18. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России иные вопросы, связанные с прохождением государственной службы в Департаменте.
14.19. Согласовывает в установленном порядке назначение на должность, освобождение от должности и увольнение руководителей органов, организаций и подразделений системы МВД России номенклатуры МВД России.
14.20. Вносит представления Министру о назначении и освобождении от должностей руководителей образовательных организаций МВД России и Центров.
Подпункт 14.20 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
14.21. Вносит предложения Министру о присвоении сотрудникам органов внутренних дел и военнослужащим внутренних войск Министерства специальных званий высшего начальствующего состава и высших воинских званий.
14.22. Обеспечивает взаимодействие с общественно-государственным объединением Всероссийское физкультурно-спортивное общество «Динамо» по вопросам развития спорта в системе МВД России.
14.23. Организует в пределах своей компетенции:
разработку и реализацию мер по обеспечению правовой и социальной защиты сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с гарантиями и льготами, предоставленными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России;
оказание по поручению курирующего заместителя Министра в соответствии с законодательством Российской Федерации правовой помощи сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим Департамента в защите их прав и свобод по делам, возникшим в связи с осуществлением ими служебной деятельности.
14.24. Организует и обеспечивает в установленном порядке мобилизационную подготовку и мобилизацию в Департаменте, а также обеспечивает выполнение в Департаменте мероприятий по гражданской обороне.
Подпункт 14.24 в ред. приказа МВД России от 05.02.2014 N 78.
14.24(1). Вносит на утверждение Министру проект положения об управлении организации мобилизационной подготовки Департамента государственной службы и кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Подпункт 14.24(1) дополнен приказом МВД России от 31.12.2014 N 1158.
14.25. Согласовывает в установленном порядке проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России, затрагивающих вопросы, относящиеся к установленной области деятельности Департамента.
14.26. Вносит Министру предложения о приостановлении действия или отмене не соответствующих законодательству Российской Федерации приказов, распоряжений, указаний, изданных руководителями органов, организаций и подразделений системы МВД России по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
14.27. Лично принимает граждан в Приемной МВД России согласно графику, утвержденному Министром.
14.28. Отвечает за организацию и организует защиту сведений, составляющих государственную тайну, и конфиденциальной информации, включая мероприятия по технической защите информации в подразделениях Департамента.
14.29. Осуществляет общее руководство морально-психологическим обеспечением, участвует в проведении мероприятий морально-психологического обеспечения и несет личную ответственность за морально-психологическое состояние личного состава, состояние служебной дисциплины и законности в Департаменте.
14.30. Реализует иные полномочия, отнесенные к компетенции Департамента и предусмотренные нормативными правовыми актами МВД России.
15. При начальнике Департамента действует оперативное совещание, порядок проведения и состав которого определяются начальником Департамента.
16. Делопроизводство, мероприятия по обеспечению режима секретности, материально-техническое, финансовое, морально-психологическое и иное обеспечение Департамента осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России.
