что делает секретарь судебного заседания в арбитражном суде

Что делает секретарь судебного заседания в арбитражном суде

АПК РФ Статья 58. Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

1. Помощник судьи оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов судебных актов. Помощник судьи не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия.

(часть 1 в ред. Федерального закона от 29.07.2018 N 265-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Помощник судьи по поручению председательствующего ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершает иные процессуальные действия в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом.

(часть 2 в ред. Федерального закона от 29.07.2018 N 265-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Помощник судьи не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса.

4. Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания и обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания.

(в ред. Федерального закона от 29.07.2018 N 265-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Секретарь судебного заседания по поручению председательствующего проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании.

Источник

Тринадцатый Арбитражный апелляционный суд

О суде

Новости

12.11.2021

Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Лебедева Г.В., назначенных на 15.11.2021

26.10.2021

Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Баженовой Ю.С., назначенных на 27.10.2021

15.10.2021

Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Нестерова С.А., назначенных на 19.10.2021

Секретарь с/з

Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей категории «Специалисты».

В основные должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:

-ведение протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи и составлением протокола в письменной форме с соблюдением требований статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса РФ;

— изучение поступивших судье жалоб (заявлений) и внесение предложений по приему их к производству, оставлении без движения или их возвращении;

— подготовка проектов: определений по рассмотрению заявлений, ходатайств о восстановлении процессуальных сроков, определений оставления без движения, о принятии к производству, назначении к судебному разбирательству, возвращении, об отложении судебного разбирательства, приостановления, возобновления, прекращения производства по делу, об отсрочке и т.д.

— осуществление контроля за апелляционными жалобами (заявлениями), оставленными без движения, делами, по которым отложено рассмотрение или приостановлено производство;

— уведомление и проверка явки в судебное заседание лиц, участвующих в деле, установление причины неявки вызванных лиц;

— оформление всех судебных актов (определений, постановлений), писем, исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины на бланках установленного образца;

— участие в подготовке дела к судебному разбирательству, оказывать помощь судье в совершении действий, предусмотренных статьей 135 Арбитражного процессуального кодекса РФ;

— выполнение поручений судей судебной коллегии.

Секретарь судебного заседания должен уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой, уметь работать с законами и иными нормативными правовыми актами, использовать в работе правовые базы: «Консультант Плюс», «Кодекс», «Гарант».

Источник

Статья 58. Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

ГАРАНТ:

См. комментарии к статье 58 АПК РФ

Информация об изменениях:

Источник

Тринадцатый Арбитражный апелляционный суд

О суде

Новости

12.11.2021

Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Лебедева Г.В., назначенных на 15.11.2021

26.10.2021

Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Баженовой Ю.С., назначенных на 27.10.2021

15.10.2021

Об изменении даты судебных заседаний председательствующего судьи Нестерова С.А., назначенных на 19.10.2021

Должностные секретарь суд. заседания

Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей категории «Специалисты».

В основные должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:

— оказывать помощь председателю суда, заместителям председателя суда в подготовке и организации судебного процесса;

— осуществлять регистрацию корреспонденции, поступающей председателю суда, передавать корреспонденцию исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений председателя суда, сообщая о фактах неисполнения или исполнения с нарушением сроков;

— по поручению председателя суда готовить проекты ответов на заявления, обращения, запросы и жалобы граждан и юридических лиц, поступающие на имя председателя суда;

— направлять ответы на жалобы и заявления граждан и организаций, подписанные председателем суда;

— на основании поручений председателя Тринадцатого арбитражного апелляционного суда готовить необходимые материалы для обобщения судебной практики, докладов и выступлений;

— участвовать в подготовке дела к судебному разбирательству, оказывать помощь судье в совершении действий, предусмотренных статьей 135 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;

— формировать с помощью автоматизированной информационной системы «Судопроизводство» (далее – АИС «Судопроизводство») списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подбирать дела в соответствии со сформированным списком, раскладывать поступившую корреспонденцию, уведомления и документы, проверять правильность формирования списков и размещать их на информационных стендах при входе в зал судебного заседания или в киосках;

— осуществлять контроль за поступлением документов, просматривать документы к делам в системе подачи документов www.my.arbitr.ru; при наличии документов поданных в электронном виде незамедлительно ставить в известность судью или по указанию судьи распечатать указанные документы;

— предпринимать меры по своевременному уведомлению лиц, участвующих в деле, предусмотренные главой 12 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;

— обеспечивать приобщение к материалам дела доказательств размещения на сайте суда в сети «Интернет» информации о принятии апелляционной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;

— своевременно информировать судью о том, что направленная судом копия определения назначении даты и времени рассмотрения дела либо об истребовании доказательств не вручена адресату и в уведомлении отсутствует расписка получателя. По указанию судьи принимать меры, обеспечивающие своевременное извещение лиц, участвующих в деле, о месте и времени судебного заседания путем направления адресату телефонограммы, телеграммы, с использованием факсимильной связи или электронной почты либо иных средств связи, либо принимать меры по выяснению причин невручения судебных извещений;

— проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, и их полномочия для участия в деле, информировать судью о неявке лиц и причинах неявки;

— вести протокол судебного заседания с соблюдением требований статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, а также протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания с указанием сведений, полученных в результате совершения этих процессуальных действий. Полно и правильно отражать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания.

— осуществлять аудиозапись судебного заседания с использованием специального программного обеспечения «Секретарь судебного заседания» и изготавливать копию аудиозаписи, которая приобщается к материалам дела;

— по окончании судебного заседания вносить в «Сервис расписаний» в сети «Интернет» (http://schedule.arbitr.ru/) результаты рассмотрения дела;

— при наличии оснований, предусмотренных статьями 21, 23 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;

— в день судебного заседания с помощью «Системы подготовки судебных документов» (далее – СПД) размещать в АИС «Судопроизводство» информацию о вынесенных судебных актах;

— размещать текст резолютивной части судебного акта путем использования СПД после объявления резолютивной части, но не позднее следующего дня после даты ее объявления;

— размещать отсканированную копию протокола судебного заседания на информационном ресурсе «Картотека арбитражных дел» в сети «Интернет» по адресу http://kad.arbitr.ru/ (далее – КАД);

— осуществлять контроль за размещением в КАД апелляционных жалоб и иных документов, поступающих в материалы дела, при необходимости по поручению судьи осуществлять сканирование и размещение в КАД копий указанных документов;

— обеспечивать правильность заполнения полей «Атрибуты документа» в СПД при создании судебных актов;

— распечатывать в АИС «Судопроизводство» необходимое количество копий судебных актов, конвертов и уведомлений для направления их участникам процесса, предварительно проверив полноту и правильность указанных наименований сторон и их адресов, при необходимости вносить дополнения и изменения;

— своевременно готовить справки на возврат государственной пошлины, исполнительные листы, подписывать у судьи, заверять гербовой печатью и передавать их специалистам отдела документооборота и обеспечения судопроизводства для выдачи или направления взыскателю;

— контролировать сроки выдачи исполнительных листов;

— своевременно направлять и передавать в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для вручения под роспись копии определений (постановлений) суда, исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины и иных документов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

— осуществлять подготовку и передачу в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для выдачи на основании постановления (определения) вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом;

— передавать дела, копии судебных актов, конверты и уведомления специалистам отдела документооборота и обеспечения судопроизводства, в сроки, обеспечивающие направление судебной корреспонденции в соответствии с требованиями арбитражного процессуального законодательства;

— контролировать своевременность направления копий судебных актов лицам, участвующим в деле;

— не позднее следующего дня после поступления кассационных жалоб по делу, по согласованию с судьей передавать дела в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для формирования материалов дела с одновременной проверкой полноты оформления материалов дел и наличия подписей судей и лица, ведущего протокол, в протоколах и судебных актах для направления в Арбитражный суд Северо-Западного округа в соответствии с требованиями Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанции), утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100;

Читайте также: firewire разъем для чего

— по поручению судьи возвращать по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленные документы или осуществлять их подготовку к отправке заказными письмами с уведомлением о вручении;

— в установленном порядке получать хранящиеся в суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;

— осуществлять формирование дела, которое включает в себя размещение поступивших документов в логической последовательности, проверку комплектности пакета документов в деле (наличие протоколов, уведомлений, оригиналов определений (постановлений), подписей судей) для дальнейшей передачи его в работу специалистам отдела документооборота и обеспечения судопроизводства;

— своевременно забирать от специалистов отдела документооборота и обеспечения судопроизводства арбитражные дела;

— составлять реестры приема-передачи дел, завершенных производством, в отдел документооборота и обеспечения судопроизводства для последующего возвращения дел в суды первой инстанции;

— обеспечивать хранение печатей, штампов, бланков, используемых в работе;

— по поручению судьи готовить проекты, оформлять на бланках установленного образца и размещать в СПД АИС «Судопроизводство» судебные акты, по которым изготовлены проекты, в том числе: определения по рассмотрению заявлений, ходатайств о восстановлении процессуальных сроков, об оставлении апелляционных жалоб без движения; о возвращении; о принятии к производству; о назначении к судебному разбирательству; об отсрочке, рассрочке уплаты государственной пошлины, а также проекты ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи по делам, находящимся в его производстве, справки на возврат государственной пошлины с соблюдением требований Регламента работы с арбитражными делами, документами и судебными актами, а также Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)», утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100;

— проверять вышеназванные судебные акты и документы (до их подписания судьями) на предмет выявления ошибок, описок, опечаток;

— выполнять иные поручения председателя суда, заместителей председателя суда и непосредственного руководителя

Источник

Арбитражный суд Республики Марий Эл

О суде

Сейчас на сайте

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Сайт Арбитражного суда Республики Марий Эл
Новости

Председатель
Арбитражного суда
Республики Марий Эл
_________ А.Ф. Бакулин
«____» ____________ 2006 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

Раздел 1. Общая часть

1.2. Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее председателем Арбитражного суда Республики Марий Эл.

1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье.

1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда РМЭ.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее образование.

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1.1. Секретарь судебного заседания обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Арбитражного суда Республики Марий Эл;

соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать Служебный распорядок Арбитражного суда Республики Марий Эл;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда РМЭ для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство; проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда РМЭ;

не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.1.2. Секретарь судебного заседания обязан:

получать исковые материалы от помощников судей;

оформлять обложки дел;

подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;

направлять копии определений арбитражного суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии ;

Читайте также: etl процесс что это

вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на следующую неделю;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

вести протокол судебного заседания, знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

контролировать поступление документов, истребованных судом по делу;

знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;

контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;

печатать судебные акты, поступившие в рукописном виде;

заполнять статистические карточки; передавать статистические карточки ведущему специалисту судебного состава для учета;

возвращать дела помощникам судей;

передавать дела с решениями ведущему специалисту судебного состава для проверки;

получать судебные дела от ведущего специалиста судебного состава после проверки;

выдавать и подшивать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;

подшивать документы в дела и передавать дела ведущему специалисту судебного состава для проверки и сдачи в архив арбитражного суда ;

выполнять указания помощника судьи;

выполнять другую работу по поручению председателя судебного состава, судьи.

Раздел 4. Права секретаря судебного заседания

4.1. Секретарь судебного заседания имеет право на:

обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о себе;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

членство в профессиональном союзе;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность секретаря судебного заседания

5.1. Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе: за своевременное и квалифицированное исполнение всех указаний судьи, помощника судьи, надлежащее оформление дел (ответственность гражданского служащего в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и функциональными особенностями занимаемой должности), а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного суда РМЭ.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания принимает решения по вопросам:

проверки явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

контроля за поступлением уведомлений о вручении извещений о времени рассмотрения дел в суде;

введения необходимой информации в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;

Раздел 7. Порядок служебного взаимодействия

7.1. Секретарь судебного заседания обязан строить служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда РМЭ, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом и Регламентом Арбитражного суда РМЭ.

7.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда РМЭ секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Раздел 8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Результаты профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются по следующим показателям:

количество и качество исполненных документов (поручений);

надлежащее оформление дел;

безошибочное изготовление исполнительных листов, внесение данных о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;

соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

Источник

что делает секретарь судебного заседания в арбитражном суде