Относится ли ответственный секретарь приемной комиссии университета к должностным лицам?
Здравствуйте. Относится ли ответственный секретарь приемной комиссии университета к должностным лицам?
Адвокат Антонов А.П.
Добрый день!
Согласно Примечанию 1 к ст.285 УК РФ, должностными лицами в статьях настоящей главы признаются лица, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющие функции представителя власти либо выполняющие организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, государственных корпорациях, государственных компаниях, государственных и муниципальных унитарных предприятиях, акционерных обществах, контрольный пакет акций которых принадлежит РФ, субъектам РФ или муниципальным образованиям, а также в Вооруженных Силах РФ, других войсках и воинских формированиях РФ.
Согласно п.4 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16 октября 2009 г. N 19 «О судебной практике по делам о злоупотреблении должностными полномочиями и о превышении должностных полномочий», под организационно-распорядительными функциями следует понимать полномочия должностного лица, которые связаны с руководством трудовым коллективом государственного органа, государственного или муниципального учреждения (его структурного подразделения) или находящимися в их служебном подчинении отдельными работниками, с формированием кадрового состава и определением трудовых функций работников, с организацией порядка прохождения службы, применения мер поощрения или награждения, наложения дисциплинарных взысканий и т.п.
К организационно-распорядительным функциям относятся полномочия лиц по принятию решений, имеющих юридическое значение и влекущих определенные юридические последствия (например, по выдаче медицинским работником листка временной нетрудоспособности, установлению работником учреждения медико-социальной экспертизы факта наличия у гражданина инвалидности, приему экзаменов и выставлению оценок членом государственной экзаменационной (аттестационной) комиссии).
Таким образом, так как действия лица порождают юридически значимые последствия, оно признается должностным лицом.
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры.
Остались вопросы к адвокату?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!
Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии
Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии
Общие положения
1.1. Ответственный секретарь приемной комиссии относится к категории специалистов, назначается на должность и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Ответственный секретарь приемной комиссии непосредственно подчиняется председателю приемной комиссии.
1.3. На должность ответственного секретаря приемной комиссии принимается лицо, имеющее (Заполнить) образование без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать:
— Конституцию Российской Федерации;
— законы, постановления, положения, приказы и другие нормативные акты по вопросам, касающимся его деятельности;
— Устав образовательной организации, Положение о приемной комиссии;
— организационную структуру образовательной организации;
— перечень основных специальностей, порядок и условия поступления;
— особенности делопроизводства приемной комиссии, формы и бланки документов, обеспечивающих работу приемной комиссии;
— систему ведения электронного документооборота;
— систему и формы отчетности по работе приемной комиссии;
— методы и средства получения, обработки и передачи информации;
— правила пользования компьютерной техникой;
— этические нормы и правила, морально-этические стандарты делового поведения;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.5. В период временного отсутствия ответственного секретаря приемной комиссии его обязанности возлагаются на (Заполнить), который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.
Должностные обязанности
Ответственный секретарь приемной комиссии:
2.1. Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.
2.2. Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.
2.3. Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть.
2.4. Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.
2.5. Принимает участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.
2.6. Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.
2.7. Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приемной комиссии.
2.8. Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.
2.9. Оформляет информационный стенд приемной комиссии.
2.10. Ведет электронную базу данных.
2.11. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
2.12. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.
2.13. Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии.
2.14. Организует оформление и обеспечение необходимым оборудованием и расходными материалами аудиторий и иных помещений для работы приемной комиссии.
2.15. [Указать иные должностные обязанности].
Права
Ответственный секретарь приемной комиссии имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.
3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий.
3.8. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. [Указать иные права, предусмотренные трудовым законодательством].
Ответственность
Ответственный секретарь приемной комиссии несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
КА «Кадровый метод»«>КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям«
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме«, «Советы соискателю» и «Открытые вакансии«. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии«
Это важно!!
2.1. Председатель приемной комиссии
1. Руководит деятельностью приемной и апелляционных комиссий.
2. Руководит разработкой нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.
3. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных испытаниях» и других нормативных документов по формированию контингента студентов.
4. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
5. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии.
6. Утверждает расписание вступительных испытаний всех форм.
7. Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных и аттестационных комиссий.
8. Проводит прием граждан по вопросам поступления в университет.
9. Руководит работой по переводу и восстановлению.
2.2. Заместитель председателя приемной комиссии по работе с предметными комиссиями
1. Организует и контролирует подбор кандидатур и представляет на утверждение состав предметных комиссий.
2. Организует разработку нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.
3. Организует и контролирует подготовку заданий на вступительные испытания всех форм.
4. Является ответственным от администрации университета за организацию Пункта приема ЕГЭ при университете.
5. Организует при необходимости привлечение в установленном порядке к проведению вступительных испытаний преподавателей других учебных заведений и работников научно-исследовательских учреждений.
6. Организует изучение членами приемной и предметных комиссий нормативно-правовых документов по приему.
7. Определяет перечень помещений для проведения вступительных испытаний, а также необходимое их оборудование.
8. Участвует в собеседованиях с поступающими.
9. Руководит работой выездных предметных экзаменационных комиссий.
10.Руководит проведением шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих.
2.3. Ответственный секретарь приемной комиссии
1. Готовит проекты приказов, касающихся организации и проведения приема, готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.
2. Разрабатывает проект правил приема.
3. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
4. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.
5. Организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения.
6. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.
7. Организует подготовку бланков документации приемной комиссии.
8. Ведет прием граждан, дает ответы на письменные запросы граждан по вопросу приема.
9. Готовит к публикации справочно-информационные материалы об академии. Организует информационную работу приемной комиссии и разрабатывает план агитационной работы в школах, колледжах и на предприятиях.
10. По поручению председателя приемной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии.
11. Обеспечивает организованное проведение вступительных испытаний, консультаций, апелляций, шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих. Организует размещение экзаменационных групп по аудиториям.
12. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.
13. Организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций.
14. Организует и контролирует своевременность и полноту размещения рейтинга поступающих на сайте университета и стенде приемной комиссии.
15. Обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии в отдел кадров и архив.
16. Готовит отчет приемной комиссии для федерального (центрального) органа управления высшим профессиональным образованием России.
2.4. Секретарь факультетской приемной подкомиссии
Зам. секретаря факультетской приемной подкомиссии
1. Работает под руководством ответственного секретаря приемной комиссии.
2. Руководит работой приемной подкомиссии факультета.
3. Организует оформление помещения для работы приемной подкомиссии факультета.
4. Проводит инструктаж членов приемной подкомиссии факультета и постоянный контроль за их работой.
5. Проводит личную беседу с каждым абитуриентом, поступающим на факультет.
6. Тщательно знакомиться с документами абитуриентов, устанавливает их подлинность, соответствие требованиям «Правил приема».
7. Несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов, а также за их сохранность.
8. Контролирует оформление личных дел абитуриентов.
9. Осуществляет контроль за правильностью оформления экзаменационных листов абитуриентов.
10. Содействует организованному проведению вступительных экзаменов.
11. Участвует в подготовке материалов для проведения зачисления.
12. Обеспечивает сохранность документов абитуриентов.
13. Производит подготовку и сдачу личных дел студентов в отдел кадров и в архив приемной комиссии университета.
14. Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.
2.5. Технический работник приемной подкомиссии факультета
1. Работает под руководством секретаря подкомиссии факультета.
2. Оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений.
3. Производит запись данных об абитуриенте в регистрационный журнал.
4. Оформляет документы личных дел абитуриентов.
5. Оформляет расписки о приеме документов.
6. Участвует в оформлении личных дел и других документов приемной комиссии.
7. Готовит к документы к отправке по домашним адресам абитуриентов не зачисленных в университет.
8. Проводит демонтаж оборудования приемной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.
2.6. Председатель предметной комиссии
1. Участвует в подборе состава предметных комиссий.
2. Вносит предложения о формировании критериев оценки ответов абитуриентов при проведении вступительных испытаний.
3. Разрабатывает методическую литературу для абитуриентов по подготовке к вступительным испытаниям.
4. Готовит задания для формирования билетов вступительных испытаний. Несет личную ответственность за корректность заданий и за правильность ответов.
5. Назначает преподавателей на проведение консультаций, вступительных испытаний, апелляций.
6. Распределяет преподавателей по аудиториям, получает в приемной комиссии задания на вступительные испытания и выдает их преподавателям.
7. Участвует в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время проведения испытаний.
8. Проводит инструктаж преподавателей перед началом вступительных испытаний.
9. Ведет учет рабочего времени преподавателей, участвующих в подготовке, проведении и оформлении результатов испытаний; готовит, в случае необходимости, приказы на почасовую оплату труда преподавателей.
10. Готовит отчет о проведении вступительных испытаний предметной комиссией.
2.7. Председатель апелляционной комиссии
1. Контролирует правильность оценок в экзаменационных ведомостях, при необходимости сверяет их с оценками в работах.
2. Вносит предложения о составе предметных апелляционных комиссий.
3. Определяет сроки и место проведения апелляций.
4. Совместно с председателями предметных комиссий участвует в рассмотрении спорных вопросов.
5. Несет личную ответственность за правильность оформления заявления и актов апелляций.
Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии
Должностная инструкция ответственного секретаря приемной комиссии
ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
1.1. Назначение на должность ответственного секретаря приемной комиссии и освобождение от нее производится приказом директора.
1.2. Ответственный секретарь приемной комиссии подчиняется непосредственно председателю приемной комиссии, а в его отсутствие – заместителю директора по учебной работе.
1.3. Ответственный секретарь приемной комиссии должен иметь высшее образование и стаж работы не менее 1 года.
1.4. Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать:
1.4.1. Организационную структуру управления колледжа;
1.4.2. Перечень основных специальностей, порядок и условия поступления ;
1.4.3. Законы, постановления, положения, приказы и другие нормативные акты по вопросам, касающимся его деятельности;
1.4.4. Правила оформления и обработки документов;
1.4.5. Правила ввода информации в базы данных по приему абитуриентов;
1.4.6. Систему и формы отчетности по приемной комиссии;
1.4.7. Правила эксплуатации имеющейся компьютерной техники.
II. Должностные обязанности
2.1. Виды деятельности, выполняемые ответственным секретарем приемной комиссии:
2.1.1. Организация работы и делопроизводства приемной комиссии; обеспечение общего руководства процессом приема документов, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, выдержавших вступительные испытания;
2.1.2. Организация и координация профессионально-ориентационной, агитационной и информационной работы; организация маркетинговых исследований по набору студентов.
2.2. Задачи, возложенные на ответственного секретаря приемной комиссии:
2.2.1. Ответственный секретарь обязан выполнять требования системы менеджмента качества, относящиеся к отбору и зачислению абитуриентов;
2.2.2. Подготавливает нормативные документы, проекты приказов директора, касающиеся работы приемной комиссии;
2.2.3. Готовит справочно-информационные материалы о колледже;
2.2.4. Готовит к публикации проспекты и информационные материал для поступающих;
2.2.5. Контролирует правильность оформления документов поступающих,
2.2.6. Разрабатывает технические задания для создания и совершенствования автоматизированной системы документооборота, баз данных для работы приемной комиссии;
2.2.7. Контролирует правильность ведения баз данных;
2.2.8. Организует вступительные испытания;
2.2.9. Контролирует правильность оформления личных дел и готовит для передачи в учебную часть;
2.2.10. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии;
2.2.11. Готовит проект отчета приемной комиссии и отчитывается на педагогическом совете по результатам набора;
2.2.12. Координирует работу ПЦК в профориентационной деятельности в организационно-методическом направлении.
2.3. Ответственный секретарь обязан содействовать реализации политики в области качества СПК.
3.1. Ответственный секретарь приемной комиссии имеет право:
3.1.1. Вносить предложения по организации работы приемной комиссии, по совершенствованию системы менеджмента качества в этой области;
3.1.2. Требовать от руководителей подразделений своевременного представления необходимых документов, материалов, связанных с организацией набора абитуриентов;
3.1.3. Самостоятельно подписывать документы, в рамках предоставленной ему компетенции;
3.1.4. Ходатайствовать перед руководством о поощрении работников, занятых в работе приемной комиссии.
4.1. Ответственный секретарь приемной комиссии несет ответственность за:
4.1.1. Организацию профессионально-ориентационной и агитационной работы, процесса приема документов, проведения вступительных испытаний и зачисления;
4.1.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение правил внутреннего распорядка, приказов и распоряжений директора, иных локальных нормативных актов, настоящей должностной инструкции;
4.1.3. Разглашение конфиденциальной информации.
5.1. Ответственный секретарь приемной комиссии взаимодействует:
5.1.1. С образовательными учреждениями по профессиональной ориентации молодежи по вопросам информации об учебных заведениях Алтайского края, основных образовательных программах, условиях поступления в эти учебные заведения;
5.1.2. Со средствами массовой информации, рекламными фирмами и организациями по вопросам предложения и условия, на которых может быть размещена информация о Славгородском педагогическом колледже.
5.1.4. С заместителем директора по учебной работе по вопросам информации о новых специальностях, специализациях, направлениях и формах обучения, по подготовке и утверждению экзаменационного материала для поступающих.
5.1.5. С предметно – цикловыми комиссиями по вопросам информации о специальностях, специализациях, направлениях и формах обучения, согласование графиков выхода преподавателей ПЦК с профориентационными мероприятиями в школах.
5.1.6. С бухгалтерией по вопросам согласования размерах платы за обучение.
VI. Перечень документов и записей по деятельности ответственного секретаря приемной комиссии:
6.1. Настоящая должностная инструкция;
6.2. Закон Российской Федерации «Об образовании»;
6.3. Порядок приема в государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования (Ссузы) Российской Федерации, утвержденный Министерством образования и науки Российской Федерации;
6.4. Рекомендации образовательным учреждениям среднего профессионального образования по основным процедурным вопросам функционирования приемных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий;
6.6. Положение об отборе абитуриентов;
6.7. Правила приема в Славгородский педагогический колледж;
6.8.План набора в Славгородский педагогический колледж на будущий год;
6.9.Приказ по утверждению состава приемной комиссии
6.10. Правила внутреннего распорядка;
6.11. Коллективный договор СПК;
6.12. Должностные инструкции работников подразделения;
6.13. Инструкции колледжа в области охраны труда и пожарной безопасности;
6.14. Приказы, распоряжения руководства СПК;
6.15. Иные документы, утвержденные директором.
Должностная инструкция разработана в соответствии с рекомендациями «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Минздравсоцразвития России № 000 от 01.01.01 г.
С инструкцией ознакомлен: ______________ ___________________
