Это важно!!
2.1. Председатель приемной комиссии
1. Руководит деятельностью приемной и апелляционных комиссий.
2. Руководит разработкой нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.
3. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных испытаниях» и других нормативных документов по формированию контингента студентов.
4. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
5. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии.
6. Утверждает расписание вступительных испытаний всех форм.
7. Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных и аттестационных комиссий.
8. Проводит прием граждан по вопросам поступления в университет.
9. Руководит работой по переводу и восстановлению.
2.2. Заместитель председателя приемной комиссии по работе с предметными комиссиями
1. Организует и контролирует подбор кандидатур и представляет на утверждение состав предметных комиссий.
2. Организует разработку нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.
3. Организует и контролирует подготовку заданий на вступительные испытания всех форм.
4. Является ответственным от администрации университета за организацию Пункта приема ЕГЭ при университете.
5. Организует при необходимости привлечение в установленном порядке к проведению вступительных испытаний преподавателей других учебных заведений и работников научно-исследовательских учреждений.
6. Организует изучение членами приемной и предметных комиссий нормативно-правовых документов по приему.
7. Определяет перечень помещений для проведения вступительных испытаний, а также необходимое их оборудование.
8. Участвует в собеседованиях с поступающими.
9. Руководит работой выездных предметных экзаменационных комиссий.
10.Руководит проведением шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих.
2.3. Ответственный секретарь приемной комиссии
1. Готовит проекты приказов, касающихся организации и проведения приема, готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.
2. Разрабатывает проект правил приема.
3. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
4. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.
5. Организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения.
6. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.
7. Организует подготовку бланков документации приемной комиссии.
8. Ведет прием граждан, дает ответы на письменные запросы граждан по вопросу приема.
9. Готовит к публикации справочно-информационные материалы об академии. Организует информационную работу приемной комиссии и разрабатывает план агитационной работы в школах, колледжах и на предприятиях.
10. По поручению председателя приемной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии.
11. Обеспечивает организованное проведение вступительных испытаний, консультаций, апелляций, шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих. Организует размещение экзаменационных групп по аудиториям.
12. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.
13. Организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций.
14. Организует и контролирует своевременность и полноту размещения рейтинга поступающих на сайте университета и стенде приемной комиссии.
15. Обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии в отдел кадров и архив.
16. Готовит отчет приемной комиссии для федерального (центрального) органа управления высшим профессиональным образованием России.
2.4. Секретарь факультетской приемной подкомиссии
Зам. секретаря факультетской приемной подкомиссии
1. Работает под руководством ответственного секретаря приемной комиссии.
2. Руководит работой приемной подкомиссии факультета.
3. Организует оформление помещения для работы приемной подкомиссии факультета.
4. Проводит инструктаж членов приемной подкомиссии факультета и постоянный контроль за их работой.
5. Проводит личную беседу с каждым абитуриентом, поступающим на факультет.
6. Тщательно знакомиться с документами абитуриентов, устанавливает их подлинность, соответствие требованиям «Правил приема».
7. Несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов, а также за их сохранность.
8. Контролирует оформление личных дел абитуриентов.
9. Осуществляет контроль за правильностью оформления экзаменационных листов абитуриентов.
10. Содействует организованному проведению вступительных экзаменов.
11. Участвует в подготовке материалов для проведения зачисления.
12. Обеспечивает сохранность документов абитуриентов.
13. Производит подготовку и сдачу личных дел студентов в отдел кадров и в архив приемной комиссии университета.
14. Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.
2.5. Технический работник приемной подкомиссии факультета
1. Работает под руководством секретаря подкомиссии факультета.
2. Оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений.
3. Производит запись данных об абитуриенте в регистрационный журнал.
4. Оформляет документы личных дел абитуриентов.
5. Оформляет расписки о приеме документов.
6. Участвует в оформлении личных дел и других документов приемной комиссии.
7. Готовит к документы к отправке по домашним адресам абитуриентов не зачисленных в университет.
8. Проводит демонтаж оборудования приемной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.
2.6. Председатель предметной комиссии
1. Участвует в подборе состава предметных комиссий.
2. Вносит предложения о формировании критериев оценки ответов абитуриентов при проведении вступительных испытаний.
3. Разрабатывает методическую литературу для абитуриентов по подготовке к вступительным испытаниям.
4. Готовит задания для формирования билетов вступительных испытаний. Несет личную ответственность за корректность заданий и за правильность ответов.
5. Назначает преподавателей на проведение консультаций, вступительных испытаний, апелляций.
6. Распределяет преподавателей по аудиториям, получает в приемной комиссии задания на вступительные испытания и выдает их преподавателям.
7. Участвует в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время проведения испытаний.
8. Проводит инструктаж преподавателей перед началом вступительных испытаний.
9. Ведет учет рабочего времени преподавателей, участвующих в подготовке, проведении и оформлении результатов испытаний; готовит, в случае необходимости, приказы на почасовую оплату труда преподавателей.
10. Готовит отчет о проведении вступительных испытаний предметной комиссией.
2.7. Председатель апелляционной комиссии
1. Контролирует правильность оценок в экзаменационных ведомостях, при необходимости сверяет их с оценками в работах.
2. Вносит предложения о составе предметных апелляционных комиссий.
3. Определяет сроки и место проведения апелляций.
4. Совместно с председателями предметных комиссий участвует в рассмотрении спорных вопросов.
5. Несет личную ответственность за правильность оформления заявления и актов апелляций.
Как поступить в вуз
1. Какие экзамены нужно сдавать для поступления в вуз?
Если вы поступаете в вуз после 11-го класса школы, то в большинстве случаев должны сдать Единый государственный экзамен (ЕГЭ). Какие предметы нужны для поступления на выбранное вами направление или специальность, можно посмотреть в перечне вступительных испытаний в приказе Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 сентября 2014 года № 1204, а также в перечне вступительных испытаний в правилах приема, установленных вузом, в который планируете поступать.
Еще вуз можно выбирать исходя из тех предметов, которые вы будете сдавать на ЕГЭ. Воспользуйтесь специальным сервисом, чтобы проверить, на какие направления или специальности есть возможность поступить по вашим экзаменам и в каких вузах есть подходящие программы.
Вуз также имеет право организовывать дополнительные вступительные испытания для абитуриентов:
2. Можно ли поступить в вуз без ЕГЭ?
Вы можете не сдавать ЕГЭ и поступить по результатам вступительных экзаменов, которые вуз проводит самостоятельно, если относитесь к одной из следующих категорий:
3. Когда нужно подавать документы для поступления?
На бюджетную очную и очно-заочную форму обучения бакалавриата и специалитета вузы начинают принимать документы не позднее 20 июня. Заканчивается прием документов не ранее:
Вступительные испытания, проводимые организацией самостоятельно, завершаются до 25 июля.
На все формы платного обучения и на заочную форму бюджетного обучения вузы определяют сроки приема документов самостоятельно. Сроки подачи документов можно найти на сайтах вузов.
Одновременно подать документы для поступления на бакалавриат или специалитет вы можете в пять вузов. Количество специальностей или направлений, которые можно выбрать внутри одного вуза, устанавливаются учебным заведением самостоятельно. Согласно порядку приема на обучение, утвержденному приказом Минобрнауки России от 21 августа 2020 года № 1076, предельное количество направлений для поступления в одном вузе — 10.
4. Какие документы нужны для поступления?
При поступлении в вуз вам необходимо будет заполнить заявление о поступлении. Как правило, его можно скачать на сайте вуза. К заявлению нужно приложить:
5. Что нужно, чтобы поступить на бюджет?
Чтобы подать документы в выбранный вуз, вы должны набрать на ЕГЭ по каждому предмету количество баллов, равное минимальному баллу или превышающее его. Вуз сам определяет минимальный балл для каждой специальности и направления, но не может установить его ниже уровня, утвержденного Министерством образования и науки Российской Федерации.
Среди абитуриентов, подавших документы на поступление, проходит конкурс. Первыми зачислят абитуриентов, суммарно набравших больше всего баллов за индивидуальные достижения и за ЕГЭ — только по предметам, которые нужны для поступления на выбранные направления или программу подготовки.
По итогам конкурса определяется проходной балл — наименьшее количество баллов, которого оказалось достаточно для зачисления. Таким образом, проходной балл меняется каждый год и определяется только после зачисления. В качестве ориентира вы можете посмотреть проходной балл на выбранные направления или программу подготовки за прошлый год.
Абитуриенты, которые поступают по квотам, имеют право принимать участие и в общем конкурсе, если не прошли по квоте, но участвуют в конкурсе в рамках своей квоты. Для этого они также должны набрать количество баллов, равное или превышающее минимальное значение, установленное вузом.
Бесплатно получить высшее образование в России можно один раз. Но при этом стоит учесть, что после прохождения обучения на бакалавриате можно поступить в магистратуру на бюджетное отделение.
6. Кто может поступить без экзаменов?
Без вступительных экзаменов в вуз могут поступить:
Победители и призеры олимпиад из перечня, утвержденного приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 31 августа 2021 года № 804, могут рассчитывать на поступление без экзаменов в течение 4 лет, следующих за годом проведения олимпиады. Однако вуз сам определяет, победителей и призеров каких именно олимпиад из перечня принимать без экзаменов (или предоставлять им другие льготы при поступлении), в каком классе абитуриент должен был принимать в них участие и каким направлениям и специальностям соответствует профиль олимпиады.
Кроме этого, чтобы воспользоваться льготой, победитель или призер олимпиады из перечня Минобрнауки должен набрать на ЕГЭ по профильному предмету определенное количество баллов, которое вуз также устанавливает самостоятельно, но не менее 75.
7. Что такое «целевое обучение»?
Некоторые вузы проводят прием на целевое обучение по специальностям, входящим в перечень, определяемый Правительством Российской Федерации, в пределах установленной квоты.
Поступающего в рамках целевой квоты абитуриента направляет на обучение регион Российской Федерации, государственный орган или компания, с которыми у вуза заключен договор о приеме абитуриентов на целевое обучение. Уточнить, заключены ли такие соглашения в выбранном вами вузе, можно в приемной комиссии. Абитуриенты, поступающие по целевой квоте, не участвуют в общем конкурсе.
При подаче заявления о приеме на целевое обучение, помимо основных документов, вам необходимо будет предоставить заверенную заказчиком копию договора о целевом обучении или же предъявить оригинал позже. Иногда информация о заключенном с вами договоре поступает в учебное заведение непосредственно из организации, которая заказывает обучение.
Сведения о поступающих в рамках целевой квоты не заносятся в общий список заявлений о приеме, не размещаются на официальных сайтах и информационных стендах в интересах безопасности государства.
8. Какие еще льготы есть при поступлении в вуз?
Большинство льгот при поступлении можно разделить на 4 группы:
Если желающих поступить больше, чем мест по квоте, то данные категории абитуриентов участвуют в конкурсе между собой по набранным баллам. При этом поступающие в рамках квоты могут одновременно подать заявление и на участие в общем конкурсе. При поступлении в общем конкурсе сохраняется преимущественное право поступления — при совпадении прочих условий приоритет отдается имеющим это преимущество.
9. Как проходит зачисление?
До 27 июля включительно на своем официальном сайте вуз публикует списки абитуриентов, поступающих на бакалавриат или специалитет на бюджетное отделение очной или очно-заочной формы обучения и преодолевших порог минимального балла.
Списки ранжируются по количеству баллов, то есть более высокие позиции занимают абитуриенты, у которых совокупное количество баллов за ЕГЭ, дополнительные вступительные испытания и индивидуальные достижения выше. Рассматривается сумма баллов без учета индивидуальных достижений, затем профильный предмет и далее в порядке убывания приоритетности. Если у двух абитуриентов совпадает весь перечень – приоритет отдается тому, у кого есть преимущественное право.
После этого начинается зачисление. Оно проходит в несколько этапов:
Вуз ежедневно обновляет рейтинговые списки поступающих, исключая из них тех, кто выбыл из конкурса и забрал документы, решив поступать в другой вуз, или тех, кто уже зачислен на предыдущем этапе.
Сроки зачисления на платное отделение и заочную форму обучения вуз определяет самостоятельно.
Что ждет абитуриентов в 2021 году: единый конкурс, заявления онлайн и 10 специальностей
При поступлении в вузы в 2021 году абитуриентам нужно учитывать новые правила Минобрнауки. Теперь вузы смогут сами проводить единый конкурс по разным специальностям, предлагать вступительные испытания по нескольким предметам на выбор, а количество направлений для подачи документов вырастет до 10. Еще все вузы начнут принимать электронные заявления, а списки должны обновлять не один раз в день, а пять.
Вот обзор самых важных изменений, которые можно учитывать уже сейчас.
Вступительные испытания
Несколько экзаменов на выбор. Для зачисления в вуз нужны результаты ЕГЭ. Каждый вуз сам решает, какие именно экзамены нужны для зачисления на конкретное направление. Раньше был четкий список: на это направление нужен русский язык, математика и физика, а вот на это — русский, математика и информатика.
Теперь вуз сможет установить несколько вступительных испытаний на выбор. И тогда абитуриент сможет сам решить, какие результаты ЕГЭ представить: физику или информатику, химию или биологию, историю или обществознание.
Отдельные экзамены для выпускников техникумов. Раньше список вступительных испытаний на конкретное направление был общим для всех абитуриентов: и для выпускников школы, и для тех, кто поступает после техникума или колледжа, и для тех, кто получает второе высшее. Теперь вузы смогут разделять списки экзаменов для поступающих на базе среднего общего образования, среднего профессионального и высшего.
Единый конкурс
Раньше на каждую специальность был отдельный конкурс. Теперь его могут сделать общим для нескольких родственных направлений. Тогда на факультет зачислят по общему списку, а после первого или второго курса разделят студентов на специализации.
Количество специальностей для конкурса
По старым правилам документы можно было подать в пять вузов, а в каждом из них — на три направления. Теперь вузам разрешили самим решать, каким будет максимальное количество специальностей для участия в конкурсе, вплоть до 10.
Вузов будет по-прежнему пять.
Электронные заявления
Летом 2020 года на госуслугах заработал суперсервис для поступления в вуз онлайн. Абитуриенты могли отправить заявления и документы через интернет и следили за результатами конкурса в личном кабинете. Но тогда к сервису подключились только 54 учебных заведения.
Со следующего года подать электронное заявление можно будет в любой вуз: теперь для них это обязательное требование, а не временный порядок на период пандемии.
Положения о приемной комиссии
Положение о приемной комиссии по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и образовательным программам среднего профессионального образования
от 15 июня 2021 г. № 87-д
1 Общие положения
1.1 Настоящее положение (далее — Положение) о приемной комиссии по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и образовательным программам среднего профессионального образования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» определяет порядок деятельности, структуру, функции и полномочия приемной комиссии (далее — ПК) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет, ОГУ).
1.2 ПК является коллегиальным органом, созданным с целью организации приема в университет на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и образовательным программам среднего профессионального образования.
1.3 ПК в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказом Минобрнауки России от 21.08.2020 № 1076 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» (далее — Порядок приема по программам ВО), приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования» (далее — Порядок приема по программам СПО), Приказом Минобрнауки России от 01.04.2021 № 226 «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно- педагогических кадров в аспирантуре на 2021/22 учебный год», другими нормативными актами Минобрнауки России, нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом университета, ежегодными правилами приема в университет по образовательным программам высшего образования и образовательным программам среднего профессионального образования, настоящим Положением.
2 Состав ПК
2.1 Состав ПК университета утверждается приказом ректора, который является председателем ПК.
В состав ПК входят:
а) члены ПК с правом голоса по общим вопросам:
б) члены ПК с правом голоса в рамках своих полномочий:
в) члены ПК без права голоса:
2.2 Члены ПК имеют право:
2.3 Члены ПК обязаны:
2.4 Срок полномочий ПК составляет один год.
2.5 ПК вносит в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее − ФИС) сведения, необходимые для информационного обеспечения приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального и высшего образования.
2.6 С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, ПК вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.
2.7 При приеме в университет председатель ПК обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
2.8 Работу ПК и делопроизводство, а также личный приём поступающих и их родителей (законных представителей) очно или с использованием дистанционных технологий организует ответственный секретарь ПК.
2.9 Для организации и проведения вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих создаются экзаменационные и апелляционная комиссии университета.
Полномочия и порядок деятельности экзаменационных и апелляционной комиссий определяются положениями о них, утверждаемыми ректором университета.
3 Деятельность ПК
3.1 ПК должна обеспечивать выполнение требований нормативных актов Российской Федерации, Минобрнауки России, Министерства просвещения Российской Федерации, регламентирующих прием на обучение по образовательным программам высшего образования и образовательным программам среднего профессионального образования.
Решения ПК принимаются простым большинством голосов. ПК правомочна принимать решение при наличии на заседании не менее 2/3 членов ПК, имеющих право голоса. В случае равенства голосов председатель ПК имеет решающий голос. Решения ПК оформляются протоколами, которые подписываются председателем ПК (его заместителем) и ответственным секретарем ПК.
3.2 ПК должна обеспечивать ознакомление поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с уставом, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся.
При проведении приема на конкурсной основе поступающему предоставляется также информация о проводимом конкурсе и об итогах его проведения.
В целях информирования о приеме на обучение университет размещает информацию на официальном сайте abiturient.osu.ru.
3.2.1 С момента приема документов для поступления на обучение на официальном сайте abiturient.osu.ru ПК ежедневно размещает информацию о количестве поданных заявлений, а также списки лиц, подавших документы, необходимые для поступления, с выделением списков лиц, имеющих право на прием без вступительных испытаний, лиц, имеющих право на прием в пределах квоты приема лиц, имеющих особое право, лиц, поступающих на места в пределах квоты приема на целевое обучение, и лиц, поступающих на основании результатов ЕГЭ и (или) по результатам вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
3.3 ПК обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и официального сайта abiturient.osu.ru для ответов на обращения, связанные с приемом на обучение.
3.4 Прием документов, необходимых для поступления в университет по программам высшего образования, проводится ПК. Прием документов, необходимых для поступления в филиалы и колледжи университета, проводится отборочными комиссиями филиалов и колледжей университета.
3.5 Для поступления на обучение поступающие подают заявление о приеме с приложением необходимых документов. Перечень документов и способы подачи устанавливаются правилами приема.
В период работы ПК журналы регистрации поступающих хранятся в специально оборудованных шкафах или сейфах отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
По окончании срока работы ПК журналы регистрации поступающих в институты и на факультеты университета сдаются ответственному секретарю ПК или его заместителям на хранение. Хранение журналов регистрации поступающих в филиалы и колледжи осуществляется ответственными секретарями соответствующих отборочных комиссий.
Дальнейшее хранение и уничтожение журналов регистрации поступающих осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и сводной номенклатурой дел.
3.6 Из поданных поступающим документов формируется личное дело поступающего, в котором хранятся указанные документы, материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией. Персональную ответственность за сохранность личных дел поступающих несет ответственный секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа.
В период работы ПК допускается хранение личных дел поступающих в файловых папках в специально оборудованных шкафах и сейфах отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
Личные дела абитуриентов, поступивших в университет, оформляются техническим секретариатом ПК в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и передаются ответственными секретарями отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей на хранение в отдел кадров (филиала, колледжа).
По окончании работы ПК личные дела непоступивших в университет абитуриентов по описи передаются ответственными секретарями отборочных комиссий институтов, факультетов на хранение в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления. Хранение личных дел не поступивших в филиалы и колледжи абитуриентов осуществляется ответственными секретарями соответствующих отборочных комиссий.
Дальнейшее хранение и уничтожение личных дел непоступивших абитуриентов осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и сводной номенклатурой дел.
1 Журналы регистрации поступающих в институты и на факультеты университета скрепляются печатью ПК. Журналы регистрации поступающих в филиалы и колледжи университета скрепляются печатью соответствующих отборочных комиссий.
4 Обязанности и ответственность работников ПК
4.1 Председатель ПК:
4.1.1 Руководит всей деятельностью ПК.
4.1.2 Руководит разработкой нормативных документов университета, регламентирующих деятельность ПК и прием в университет.
4.1.3 Утверждает план работы ПК и планы материально-технического обеспечения приема.
4.1.4 Определяет режим работы ПК и структурных подразделений университета, обеспечивающих проведение приема на обучение в университет, контролирует их взаимодействие.
4.1.5 Распределяет обязанности между членами ПК.
4.1.6 Утверждает составы экзаменационных и апелляционной комиссий.
4.1.7 Утверждает расписания вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.1.8 Осуществляет руководство работой экзаменационных и апелляционной комиссий.
4.1.9 Консультирует граждан по вопросам приема в университет.
4.1.10 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
4.2 Заместитель председателя ПК:
4.2.1 Осуществляет руководство информационным обеспечением приема.
4.2.2 Организует разработку нормативных документов университета, регламентирующих прием в университет и деятельность ПК.
4.2.3 Контролирует подготовку экзаменационных материалов для вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.2.4 Обеспечивает помещения и оборудование, необходимые для размещения технического секретариата ПК.
4.2.5 Руководит всеми службами университета, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведения приема.
4.2.6 Организует работу с подсистемой «Приемная комиссия».
4.2.7 Организует и контролирует прием обучающихся на места с оплатой стоимости обучения юридическими и (или) физическими лицами.
4.2.8 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
4.3 Ответственный секретарь ПК:
4.3.1 Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема в университет, а также регламентирующие работу ПК.
4.3.2 Готовит материалы к заседаниям ПК.
4.3.3 Организует подготовку документации ПК и ее надлежащее хранение.
4.3.4 Руководит работой по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет.
4.3.5 Осуществляет общее руководство отборочными комиссиями филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
4.3.6 Осуществляет общее руководство экзаменационными и апелляционной комиссиями.
4.3.7 Организует учебу и инструктаж технического секретариата ПК, а также осуществляет руководство его работой.
4.3.8 По поручению председателя ПК осуществляет оперативное руководство подготовкой экзаменационных материалов, их размещение и хранение как документов строгой отчетности.
4.3.9 Обеспечивает проведение консультаций, вступительных испытаний, проверку экзаменационных материалов поступающих, апелляций.
4.3.10 Ведет прием граждан и дает ответы на письменные запросы по вопросам приема.
4.3.11 Контролирует работу заместителей и при необходимости выполняет их функции.
4.3.12 Контролирует подготовку и сдачу личных дел обучающихся университета, зачисленных на первый курс, в учебно-методическое управление.
4.3.13 Контролирует подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов университета в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления.
4.3.14 Готовит отчет о приеме в университет.
4.3.15 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.
4.4 Заместитель ответственного секретаря по организации и проведению вступительных испытаний:
4.4.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.4.2 Выполняет обязанности ответственного секретаря ПК в его отсутствие.
4.4.3 Участвует в подготовке документов ПК, в том числе приказов по университету, касающихся организации и проведения приема, а также регламентирующих работу ПК.
4.4.4 Организует информационную работу ПК, включая регистрацию и хранение переписки с различными организациями.
4.4.5 Участвует в подготовке экзаменационных материалов, необходимых для вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.4.6 Участвует в работе по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет.
4.4.7 Организует проведение консультаций, вступительных испытаний и апелляций, передачу результатов вступительных испытаний в отборочные комиссии филиалов, институтов и факультетов.
4.4.8 В период приема документов и зачисления в университет обеспечивает оформление и хранение экзаменационных материалов поступающих как документов строгой отчетности.
4.4.9 По окончании работы ПК обеспечивает хранение документов ПК в соответствии с требованиями действующей сводной номенклатуры дел университета.
4.5 Заместитель ответственного секретаря по общим вопросам:
4.5.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.5.2 Организует работу по размещению рабочих мест технического секретариата в помещении ПК, монтажу локальной вычислительной сети, электропитания оборудования.
4.5.3 Ведет очный или дистанционный прием граждан по вопросам приема.
4.5.4 Проводит инструктаж технического секретариата ПК и контролирует его работу.
4.5.5 Контролирует подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов университета в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления.
4.5.6 Организует демонтаж оборудования после окончания работы приемной комиссии университета и подготовку аудиторий к учебному процессу.
4.6 Ответственный за организацию приема по результатам ЕГЭ:
4.6.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.6.2 Участвует в работе по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет, результатов вступительных испытаний поступающих, ранжированных списков.
4.6.3 Готовит проекты приказов о зачислении.
4.6.4 Осуществляет взаимодействие с ФИС в соответствии с Правилами формирования и ведения ФИС, утвержденными постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», в том числе:
4.6.4.1 Регистрирует университет в ФИС, организует рабочее место для работы с ФИС.
4.6.4.2 В установленные сроки загружает в ФИС правила приема, контрольные цифры приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (далее — КЦП) и другие документы, объявляемые университетом в соответствии с Порядком приема по программам ВО.
4.6.4.3 В период приема документов ежедневно:
4.6.4.4 В период проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, отправляет в ФИС результаты вступительных испытаний в течение одного рабочего дня с момента их опубликования.
4.6.5 Осуществляет взаимодействие с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн» (далее — ССПВО), в том числе:
4.6.5.1 Регистрирует университет в ССПВО, организует рабочее место для работы с ССПВО.
4.6.5.2 До начала приема в установленные сроки вносит в ССПВО данные для организации приема заявлений на обучение по программам ВО посредством единого портала госуслуг (далее — ЕПГУ): общую информацию; перечень направлений подготовки и специальностей, по которым планируется прием; количество мест для приема и их распределение по источникам финансирования; перечень вступительных испытаний с указанием минимальных баллов для участия в конкурсе; перечень учитываемых индивидуальных достижений; расписание вступительных испытаний; даты контрольных мероприятий, информацию о реализуемых образовательных программах и кафедрах.
4.6.5.3 В период работы приемной комисии осуществляет обработку и регистрацию в ИАС ОГУ поданных в электронной форме посредством ЕПГУ заявлений о приеме на обучение, заявлений о согласии на зачисление и об отзыве согласия на обучение, заявлений на отзыв поданных документов в срок не более 72 часов с момента поступления заявления.
4.6.5.4 В период проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, осуществляет передачу сведений в ССПВО о результатах вступительных испытаний поступающих, подавших заявление посредством ЕПГУ.
4.6.5.5 В период публикации конкурсных списоков осуществляет передачу в ССПВО актуальных конкурсных списков не менее 5 раз в сутки.
4.6.5.6 После издания приказа о зачислении осуществляет передачу сведений о результатах конкурсного отбора по поступающим, подавшим заявления посредством ЕПГУ.
4.6.6 Готовит материалы для отчетов о приеме в университет.
4.6.7 Отвечает за эксплуатацию и сопровождение подсистемы ИАС ОГУ «Приемная комиссия».
4.7 Ответственный за разработку и модификацию программной системы «Приемная комиссия», ее техническую поддержку в филиалах и колледжах:
4.7.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.7.2 Организует работу по разработке и отладке программного обеспечения подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.7.3 Организует работу по ведению справочников базы данных, связанных с подсистемой «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.7.4 Организует работу по загрузке данных из банка вопросов для проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, из базы данных ИАС ОГУ в систему Moodle.
4.7.5 Осуществляет распределение поступающих при проведении вступительных испытаний по правилам ОГУ с использованием дистанционных технологий в системе Moodle.
4.7.6 Осуществляет загрузку результатов вступительных испытаний из системы Moodle в базу данных ИАС ОГУ
4.7.7 Контролирует правильность и полноту информации, вносимой техническим секретариатом ПК в базу данных ИАС ОГУ.
4.7.8 Осуществляет передачу данных о зачисленных в число обучающихся в подсистему «Деканат» ИАС ОГУ.
4.7.9 Осуществляет техническую поддержку работы подсистемы «Приемная комиссия» в филиалах и колледжах ОГУ.
4.7.10 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.8 Ответственный за разработку и модификацию программной системы «Личный кабинет абитуриента», ее техническую поддержку в филиалах и колледжах:
4.8.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.8.2 Организует работу по разработке и отладке программной системы «Личный кабинет абитуриента», реализующей дистанционное взаимодействие поступающего и ПК.
4.8.3 Осуществляет мониторинг работоспособности и доступности программной системы «Личный кабинет абитуриента» для поступающих из различных точек доступа сети Интернет.
4.8.4 Организует работу по ведению справочников базы данных, связанных с подсистемой «Личный кабинет абитуриента» ИАС ОГУ.
4.8.5 Осуществляет техническую поддержку работы программной системы «Личный кабинет абитуриента» в филиалах и колледжах ОГУ.
4.8.6 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.9 Ответственный за организацию информирования абитуриентов на официальном сайте университета:
4.9.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.9.2 Организует работу по сопровождению и наполнению официального сайта университета abiturient.osu.ru.
4.9.3 Организует своевременное размещение на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет, расписания вступительных испытаний, результатов вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, ранжированных списков, информации об абитуриентах, которым отказано в приеме документов по почте, и т.д.
4.9.4 Организует размещение на официальном сайте подробной информации об образовательных программах, направлениях подготовки (специальностях), по которым университетом реализуются образовательные программы.
4.9.5 Организует размещение на официальном сайте университета динамически обновляемой статистической информации о ходе приема документов.
4.9.6 Организует своевременное удаление с официального сайта университета информации, потерявшей актуальность.
4.9.7 Организует работу раздела форума официального сайта университета по вопросам приема; пересылает вопросы абитуриентов, их родителей и других заинтересованных граждан компетентным лицам; контролирует оперативность размещения ответов на эти вопросы; осуществляет модерирование этого раздела.
4.10 Ответственный за сопровождение подсистемы «Приемная комиссия»:
4.10.1 Работает под руководством ответственного секретаря.
4.10.2 Организует обучение сотрудников технического секретариата ПК работе с подсистемой «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.3 Организует прием и проверку работоспособности средств вычислительной техники − персональных компьютеров, принтеров и т.п. (далее − ВТ) от факультетов и институтов, отдела по социальной и воспитательной работе; установку и настройку программного обеспечения на средствах ВТ для эксплуатации подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.4 Организует работы по сопровождению подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.5 Организует своевременную настройку, заправку и ремонт средств ВТ, используемых во время эксплуатации подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.6 Организует выдачу и учет расходных материалов (бумага, картриджи, тонеры и др.), используемых для автоматизации деятельности ПК.
4.10.7 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.11 Ответственный за оформление личных дел и документов:
4.11.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.11.2 Проводит инструктаж технического секретариата отборочных комиссий по вопросам оформления личных дел обучающихся, зачисленных в университет.
4.11.3 Контролирует оформление и передачу в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности УМУ личных дел обучающихся университета, зачисленных на первый курс.
4.12 Председатель отборочной комиссии филиала (колледжа):
4.12.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.12.2 Руководит всей деятельностью отборочной комиссии филиала (колледжа).
4.12.3 Утверждает план работы отборочной комиссии и планы материально-технического обеспечения приема.
4.12.4 Распределяет обязанности между членами отборочной комиссии филиала (колледжа).
4.12.5 Определяет режим работы отборочной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
4.12.6 Организует и контролирует работу отборочной комиссии по приему документов, регистрации, оформлению и хранению личных дел поступающих, проведению вступительных испытаний и апелляций.
4.12.7 Определяет оборудование, необходимое для проведения вступительных испытаний и апелляций.
4.12.9 Дает консультации с применением дистанционных технологий гражданам по вопросам приема в филиал (колледж).
4.12.10 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных действующим законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы отборочной комиссии.
4.13 Председатель отборочной комиссии института (факультета):
4.13.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.13.2 Организует работу отборочной комиссии по приему документов, регистрации, оформлению и хранению личных дел поступающих и руководит процессом её выполнения.
4.13.3 Распределяет обязанности между членами отборочной комиссии института (факультета).
4.13.4 Готовит предложения по зачислению в состав обучающихся лиц, успешно прошедших вступительные испытания.
4.13.5 Дает консультации очно и с применением дистанционных технологий гражданам по вопросам поступления в университет.
4.13.6 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, нормативных документов ПК, регламентирующих прием на первый курс университета, гласность и открытость работы отборочной комиссии.
4.14 Ответственный секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа:
4.14.1 Работает под руководством председателя отборочной комиссии и ответственного секретаря ПК.
4.14.2 Организует подготовку помещения и оборудования, необходимого для работы отборочной комиссии.
4.14.3 Проводит инструктаж технического секретариата отборочной комиссии и постоянный контроль за его работой.
4.14.4 Контролирует оформление личных дел поступающих и обеспечивает их сохранность в отборочной комиссии.
4.14.5 Обеспечивает оформление и передачу личных дел обучающихся, зачисленных на первый курс в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности УМУ.
4.14.6 Осуществляет подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов.
4.14.7 Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудиторий к учебному процессу.
4.14.8 Готовит материалы для отчетов отборочной комиссии.
4.15 Технический секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа:
4.15.1 Работает под руководством ответственного секретаря отборочной комиссии.
4.15.2 Участвует в подготовке помещения и оборудования, необходимого для работы отборочной комиссии.
4.15.3 Оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений.
4.15.4 Производит прием документов поступающих и оформляет их в личные дела абитуриентов.
4.15.5 Участвует в организации проведения вступительных испытаний и апелляций.
4.15.6 Осуществляет оформление личных дел обучающихся, зачисленных на первый курс.
4.15.7 Производит демонтаж оборудования ПК и подготовку аудитории к учебному процессу.
4.16 В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, работники ПК несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.17 При обработке персональных данных поступающих работники ПК принимают все необходимые организационно-технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
5 Отчетность ПК
5.1 Работа ПК завершается отчетом об итогах приема на заседании ученого совета университета.
5.2 В качестве отчетных документов при проверке работы ПК выступают:
