Свадебный организатор: кто он и как может помочь?
Один из первых вопросов подготовки: понадобится ли вам свадебный организатор? Наша статья с описанием его основных обязанностей поможет тебе определиться.
Кто такой свадебный организатор?
Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:
Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!
Обязанности организатора
Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.
В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:
Поддержка и опора
Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанной с организацией, а также множеством сложных вопросов, которые предстоит решать каждый день. Профессионал не только поможет с организацией праздника, но и станет для тебя настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.
Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.
Палочка-выручалочка
Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:
Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.
Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов. Всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.
Проверенная команда
Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.
Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.
Свадебные специалисты: разбираемся с задачами и зоной ответственности
Вы только начали планировать свадьбу, а голова уже кругом от количества людей, с которыми нужно сотрудничать, чтобы праздник получился именно таким, как вы хотите. Как разобраться с океаном задач, не запутаться, кто за что отвечает, и понять, чего ждать от каждого из подрядчиков? В этой статье мы подробно расскажем об обязанностях тех свадебных специалистов, чья работа чаще всего вызывает вопросы у женихов и невест.
Свадебный организатор
Это ваш главный помощник. Если вы обратились в свадебное агентство или к профессиональному организатору, то все вопросы с подрядчиками решает он, а не вы. Вы держите связь с одним человеком, а он контролирует всю команду. Соответственно, и диапазон ответственности у организатора самый широкий.
При этом обязанности организатора тоже имеют свои рамки. Не ждите от него чудес: организатор не сможет поменять всю концепцию и аннулировать все договорённости за две недели до свадьбы, если вдруг вы передумаете жениться или захотите кардинально всё поменять. Организатор не обязан ходить с вами по свадебным салонам вместо подружки невесты и советовать, какое платье вам больше подойдёт. Вы можете лишь попросить совета, в какой салон или к какому дизайнеру обратиться в поисках главного платья в вашей жизни.
Организатор также не должен самостоятельно украшать вашу свадьбу, клеить коробочки для бонбоньерок, составлять букет или шить белые чехлы на стулья. Он лишь находит для вас профессионалов, которые сделают всё вышеперечисленное максимально красиво и качественно. Не заставляйте организатора составлять за вас список гостей, подписывать приглашения и рассылать их. Это не входит в зону его ответственности, как и отвечать на ваши звонки посреди ночи. Будьте тактичными и помните, что организатор, в первую очередь, тоже живой человек, которому необходимо спать и отдыхать, чтобы в рабочее время быть продуктивным и приветливым.
Свадебный координатор
Свадебный координатор незаменим, если вы решили подготовить свадьбу самостоятельно. В день Х вы должны сконцентрироваться на памятных и счастливых моментах, уделить внимание своей второй половинке и близким людям, а не отвечать на бесконечные звонки подрядчиков, решать проблемы и носиться по свадебной площадке, контролируя всех и вся. Круг обязанностей координатора уже, чем у свадебного организатора, но важных задач у него более чем достаточно.
Помните, что координатор и организатор – это разные специалисты. Координатор лишь управляет командой специалистов в день вашей свадьбы, он – незаметный режиссёр этой картины, но не её создатель. Координатор не обязан ничего придумывать, разрабатывать сценарии и концепции, отвечать за качество работы тех подрядчиков, которых выбрали вы. Чтобы не возникло недопонимания, заранее пропишите в договоре те задачи, за исполнение которых в день Х будет отвечать ваш координатор.
Декоратор
Выбирая декоратора, сразу учитывайте, хотите ли вы, чтобы этот же человек занимался флористикой, или с флористом вы уже определились и ищете ему в пару специалиста, который займётся всем остальным декором, кроме цветочного. Обязанности декоратора-оформителя выглядят следующим образом:
При этом декоратор не несёт ответственности за конструкции и декор, которые пара изготовила самостоятельно или заказала на стороне по личной инициативе. Часто свадебной полиграфией и аксессуарами для невесты занимаются отдельные мастера, но бывает и такое, что приглашения и прочие карточки, а также детали образа невесты изготавливает всё тот же декоратор. Обсуждайте эти вопросы на стадии заключения договора и не стесняйтесь обращаться за отдельными позициями декора к другим специалистам, если вам больше нравятся их работы.
Флорист
Как правило, флорист работает в связке с декоратором, поэтому для успешной реализации всех ваших задумок очень важен творческий коннект между этими людьми. Прислушивайтесь к рекомендациям декоратора относительно хороших флористов, если вы решили довериться ему как профессионалу, и наоборот. Главные задачи флориста:
Ведущий
От этого мастера слова и перфоманса зависит настроение гостей и молодожёнов, а также общий тон второй, банкетной части праздника. В обязанности этого важнейшего специалиста входит:
При этом ведущий не обязан искать для вас артистов, договариваться с ними и расплачиваться во время банкета. Вы можете попросить его посоветовать хорошие шоу и кавер-группу, но дальнейшие контакты осуществлять самостоятельно или поручить организатору вашей свадьбы.
Фотограф
Рабочий день фотографа на свадьбе по своей продолжительности часто не уступает рабочему дню организатора и координатора. Каковы его обязанности?
Помните, что фотограф – не волшебник. Он не должен делать вас на фото на три размера стройнее, как не обязан и исправлять фотошопом огрехи других специалистов, убирать из кадра ненужных людей или «дорисовывать» то, чего вам не хватает на снимке. Количество фото в художественной ретуши, как правило, указано в описании пакетов услуг каждого фотографа. Обработка сверх нормы – за дополнительную плату. Также фотограф не обязан отдавать вам исходники, если вы об этом не договаривались, предоставлять сырой материал без обработки в тот же день или наспех обрабатывать «ну хоть парочку», чтобы вы смогли выложить первые кадры со свадьбы в соцсети. Вы можете об этом попросить, но ни в коем случае не требовать.
Те же задачи стоят и перед свадебным видеооператором. Длительность свадебного видео оговаривается на этапе заключения договора, это лучше зафиксировать на бумаге. Распространён вариант, когда оператор делает короткий тизер на несколько минут, который можно выложить в соцсети и разослать друзьям, и полноценное свадебное видео со всеми основными моментами дня в полном формате.
Свадебный стилист
Всё чаще невесты хотят на свадьбу продуманный до мелочей образ. Им недостаточно услуг визажиста и парикмахера, а нужен комплексный подход к вопросу внешнего вида – как собственного, так и жениха. В таком случае приглашайте свадебного стилиста, который поможет решить все бьюти-задачи.
Стилист также может присутствовать в день свадьбы, помогать вам во время сборов, контролировать работу визажиста и мастера по причёскам, если вы заранее договоритесь о таком формате работы. Есть даже дополнительная услуга сопровождения невесты вплоть до банкета – она пригодится перфекционисткам, которые хотят быть совершенными в течение всего свадебного дня и сиять утренней свежестью даже вечером.
Теперь вы знаете, чего ожидать от каждого из ваших свадебных помощников, а чего от них требовать, наоборот, не нужно. Наконец, абсолютно для всех специалистов важно быть на связи в рабочее время и отвечать на звонки, ведь это ключ к спокойствию и уверенности пары в их профессионализме.
Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?
Среди множества свадебных профессионалов так легко запутаться! Сегодня мы подготовили статью об отличиях свадебного организатора от координатора.
Глоссарий
Свадебный координатор присутствует только в день торжества и следит за ходом свадьбы.
Оплата
Свадебный организатор
Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.
Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.
Свадебный координатор
Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!
Взаимоотношения
Свадебный организатор
Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.
Свадебный координатор
Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.
Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о «работе мечты»
Профессия свадебного организатора занимает главные позиции в списках «работы мечты» девушек и женщин по всему миру. Ещё бы — ведь это праздник, который всегда с тобой! По крайней мере, так принято думать. Мы поговорили с профессионалами, которые занимаются организацией свадеб уже много лет, и развенчали самые популярные мифы об этом нелёгком ремесле.
Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding
— Как вы попали в свадебную сферу?
Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни «до» — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе.
— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?
Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.
— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики
У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара. Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг. Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу. И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили. Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое.
— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться?
Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте.
— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?
Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза.
— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?
Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой.
— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?
В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается.
— «Постоянный праздник» — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?
Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой.
— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?
До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу. Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему. Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики.
Лилия Горланова, Свадебное агентство Лилии Горлановой
— Как вы пришли к тому, чтобы стать свадебным организатором?
Организация свадеб стала логическим продолжением фотографии, которой я к моменту открытия собственного агентства уже занималась несколько лет. Будучи профессиональным свадебным фотографом я много внимания уделяла подготовительным моментам — образу невесты, выбору площадки и специалистов, таймингу, оформлению. Но многие мои идеи не доходили до реализации. Открытие агентства и набор профессиональной команды помогли решить эту проблему.
— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?
— Самый забавный случай из вашей практики
Часто на первую встречу с нами пары приходит с какими-то фотореференсами из наших же работ, которые отражают их видение свадьбы. И часто на них изображены детали стиля свадьбы или декор.
Забавно, что однажды к нам пришла пара, выбравшая наше агентство всего по одной фотографии, где крупным планом была изображена рука невесты, на которой отчетливо виднелись мурашки. Этот кадр без слов рассказал ребятам о том, с какими яркими, положительными и сильными эмоциями мы работаем, вдохновив их обратиться именно к нам.
— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться?
Не будем лукавить, научиться можно всему, но пока серьезных обучающих программ в нашей стране нет, рекомендовать мы ничего не можем. Кроме того, профессия свадебного организатора – это не только опыт, но и призвание, поэтому всё слишком индивидуально.
— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?
Свадьба начинается с первого дня подготовки. Само торжество — это кульминация, но далеко не вся история. Самое сложное и, одновременно, самое интересное — это не только создать для молодожёнов комфортные условия, но и увлечь их, заинтересовать.
— С чего начинается обычный день свадебного организатора?
Если это не день проекта, то чаще всего наш день начинается с координации текущих задач и обсуждением статуса всех задач внутри команды. Эти вопросы максимально плодотворно решаются в ранние часы. А заканчивается встречами с любимыми парами и обсуждением новых идей в подготовке их свадеб.
— Как близкие люди реагируют на ненормированный график?
Мы с мужем работаем вместе, поэтому никаких спорных моментов у нас не возникает. Наоборот, нам интересно разделять друг с другом не только свободное время, но и творческие задачи.
— «Постоянный праздник» – именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но правда ли это?
И да, и нет. Мы работаем с эмоциями, увлекательными задачами и творческими людьми. Поэтому с первого взгляда может показаться, что это каждодневный праздник. Но не стоит забывать о большом объёме сложных и рутинных задач, которые мы оставляем «за кадром».
— Профессиональное выгорание и способы его избежать
Профессиональное выгорание может случиться, если затраченный ресурс не восполняется. Для нас эмоции пар и их семей — источник постоянного вдохновения.
— Удается ли держать баланс между работой и хобби (свободным временем)?
Мы не пытаемся найти баланс, разделяя для себя работу и хобби. Мы любим путешествовать, открывая новые места, выбирая нетуристические направления. И легко можем в момент отдыха с семьей найти какое-то новое и никому не известное, но по-настоящему идеальное место для свадьбы.
Поэтому «работа» и «хобби» для нас сливается в единый, гармоничный стиль жизни.
Свадебный организатор.
Кто такой свадебный организатор и зачем он нужен на свадьбе?
Уже ни для кого не секрет, что на свадебном рынке Владивостока появился и активно существует, наряду с фотографами, ведущими и декораторами, такой специалист как свадебный организатор. Многие невесты доверяют подготовку своей свадьбы именно этому специалисту. Организация свадьбы, на самом деле, процесс сложный, трудоемкий и масштабный. Я могу уверенно сказать, что в 90% случаев за красивой, стильной и яркой свадьбой стоит работа профессионального свадебного организатора.
И все же, большинство невест не до конца понимают, что, же такого особенного делает организатор и для чего он нужен. Давайте разберемся.
Кто такой свадебный организатор?
В первую очередь – это специалист, который занимается планированием, подготовкой и созданием вашего торжества «от» и «до» или другими словами – работает над вашей свадьбой от идеи до воплощения. Организатор помогает подобрать качественных специалистов, следит за ходом подготовки, решает все организационные моменты и нюансы (а их, как показывает практика, на свадьбе случается много).
Большинство невест активно заявляют, что сами справятся с подготовкой и организацией своей свадьбы. Уважаю их решение. Но хочу заметить, что быть организатором не так просто. Нужно много знать, уметь, учитывать, контролировать. По сути, профессиональный организатор – человек с определенным характером и темпераментом, складом ума и мышлением, с определенным набором навыков. Он имеет чувство стиля и вкуса, в курсе всех тенденций и трендов в свадебном мире. Он коммуникативный, должен уметь грамотно договариваться с подрядчиками. Он активный, мобильный, умеет оперативно реагировать и разрешать сложные ситуации. Согласитесь, не каждая невеста обладает всеми вышеперечисленными качествами и навыками. Ведь помимо предсвадебной организационной работы, у невесты много других дел: работа, домашние заботы, хобби и увлечения, семья и друзья. И приходится ей разрываться между всеми. Она за все переживает, нервничает, боится, чтобы не было проблем. Зачем себя изводить? Не лучше ли довериться опытному организатору?!
Самое сложное в процессе организации свадьбы – это разобраться в выборе специалистов на свадебном рынке и выбрать то, что действительно нужно, при этом, не переплачивая за услугу или за чью-то «звездность». Нужно знать сколько стоит услуга того или иного специалиста, и что еще важнее – знать, сделает ли этот специалист свою работу так, как нужно вам. У профессионального же организатора есть своя база проверенных и надежных подрядчиков свадебного рынка.
Именно он, как никто другой, знает лучших специалистов своего дела. Именно организатор знает, что и как нужно сделать, чтобы ваша свадьба заиграла яркими красками.
В чем заключается основная работа организатора? Как он работает?
Свадебный организатор – он автор, режиссер и продюсер вашего торжества. Его работу можно разделить на несколько этапов.
Первый – это разработка концепции и сценария торжества, а так же создание образов жениха и невесты. Настоящий профессионал всегда предложит варианты, которые подойдут именно вашей паре. Самый первый вопрос, которой я задаю на каждой встрече с невестой: «О какой свадьбе вы мечтаете?» Это очень важный вопрос. Он нужен для того, чтобы понять и максимально реализовать то, о чем мечтает невеста, что она хочет увидеть на своей свадьбе.
Когда сценарий утвержден, начинается второй этап подготовки. Свадебный организатор помогает подобрать подходящее место проведения торжества. Он посоветует проверенных, надежных специалистов (фотографов, видеографов, декораторов, флористов, ведущих, стилистов и визажистов), которые будут соответствовать вашему вкусу и предполагаемому бюджету. Тем самым сэкономив ваши деньги, время и нервы.
Зачем невесте (молодоженам) нужен свадебный организатор?
Можно много писать о том, что делает организатор… Но, чтобы вы лучше смогли понять, в чем заключается его работа, хочу привести наглядный пример. Представьте, вы приходите в хороший дорогой ресторан. На входе вас встречает доброжелательный метрдотель и приглашает в банкетный зал. В зале стильный и красивый интерьер, идеально продуманные и подобранные делали (статуэтки, вазочки, картины и т.п.). Для вас накрыт шикарный стол с красивым текстилем и сервировкой. Вам подают изысканные блюда, разнообразные и вкусные. Для вас звучит приятная музыка, и играют музыканты. Вы наслаждаетесь прекрасным вечером: приятная атмосфера, красивая обстановка, вкусный ужин и ваша вторая половинка рядом. Как вам картинка? По-моему идеальная!
Работа свадебного организатора как раз и заключается в том, чтобы создать для вас эту идеальную картинку, где все продуманно до мелочей. Где вы будете наслаждаться своим днем, вы спокойны и расслаблены. Вам не придется решать множество организационных вопросов и форс мажорных ситуаций. Надо сказать, что свадьба – это один сплошной форс-мажор, где может случиться всякое. И только опытный организатор знает, как разрешить возникшую ситуацию, так, чтобы не беспокоить молодоженов (ведь их спокойствие и хорошее настроение превыше всего). Именно он знает, как сделать так, чтобы все задействованные специалисты сработали профессионально, слаженно, как швейцарские часы. А молодожены и их гости наслаждались прекрасным днем, получая яркие и положительные эмоции.
И в заключение, хочу сказать следующее. Обращаясь за помощью к опытному и профессиональному организатору, вы действительно получаете удовольствие от подготовки к свадьбе. Когда у вас есть личный свадебный организатор – подготовка к свадьбе становится намного проще, спокойнее и радостнее. И пусть ваша свадьба будет особенной!
Ваш свадебный распорядитель Катерина Яркина.
