Должностная инструкция оператора ЭВМ
Должностная инструкция оператора ЭВМ – это свод правил, определяющих компетенцию сотрудника на должности оператора ЭВМ. В этом документе регламентируется деятельность сотрудника, его обязанности и права. Подробно указываются все виды работ, поручений и задач, которые может решать оператор во время оплачиваемого рабочего времени.
Такой документ, регламентирующий деятельность сотрудников, составляется на всех работников компании или предприятия. Составление такого документа необходимо для слаженной и эффективной работы всего коллектива.
Инструкция является внутренним документом и может включать в себя различные положения и пункты.
Образец должностной инструкции оператора ЭВМ
Название компании
Реквизиты
Должностная инструкция оператора ЭВМ
1.Общие положения
1.1. Категория персонала, к которой относится должность: оператор ЭВМ отнесен к техперсоналу.
1.2. Кто может назначаться на эту должность: указывается образовательный уровень и стаж работы.
1.3. Назначение и освобождение от должности производится по приказу руководителя организации.
1.4. Обязательны знания:
1.5. Документы, предоставленные для ознакомления под расписку:
1.6. Непосредственный начальник оператора ЭВМ – начальник отдела.
2. Должностные обязанности
2.1. Подготовка документов для ежедневной работы организации, подразумевается техническое оформление: обновление данных, внесение дополнений, придание им аккуратного вида программными средствами и распечатка.
2.2. Создание копий имеющихся бумаг с помощью копировальной техники.
2.3. Набор текста – это требует умения быстро печатать. Все набранное должно проверяться самим оператором на грамотность – орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы.
2.4. Работа с базами данных: обновление имеющихся сведений, внесение новых. Эта работа может иметь различные объемы. Требуется отличное знание баз данных и понимание специфики работы компании.
2.5. Ежедневный разбор электронной почты. Все полученные письма просматриваются и сортируются. Оператор также может заниматься созданием рассылок.
2.6. Сотрудник также занимается электронными документами. Они должны быть тщательно рассортированы и систематизированы, к ним должен быть простой доступ без длительных поисков. При необходимости нужный документ отыскивается и быстро распечатывается.
2.7. В обязанности входит также контроль количества расходных материалов – сотрудник должен заранее ставить руководство в известность о необходимости приобретения всего, что нужно для нормального рабочего процесса.
2.8. Оператор должен разбираться в технике. Он должен следить, чтобы техника работала нормально. При появлении сбоев или поломок он должен сообщить руководству заблаговременно.
Также отдельными пунктами оператору ЭВМ предписывается:
3. Права
3.1. Оператор ЭВМ имеет право на доступ к информации, связанной с работой. Его должны оповещать о мероприятиях или действиях компании своевременно, чтобы у него было время выполнить свою часть работы.
3.2. Сотрудник может контактировать с другими отделами организации, общаться и получать информацию в рамках своих обязанностей.
3.3. У работника есть право на должным образом организованное место работы, отвечающее нормам безопасности и оборудованное всей необходимой техникой.
3.3. Оператор может обращаться к руководству при возникновении проблем и вопросов, которые не может разрешить его начальник.
3.4. Требовать у руководства создания условий для осуществления своих обязанностей и реализации прав.
4. Ответственность
Оператор ПК (ЭВМ) несет ответственность за действия, нарушающие нормы и правила, принятые в компании.
4.1. Нарушение трудового договора и невыполнение действий, предписанных настоящей инструкцией – в рамках санкций, определенных трудовыми законами РФ.
4.2. Любые правонарушения во время рабочего времени – с последующими мерами, предусмотренными административными, гражданскими и уголовными законами страны.
4.3. Причинение материального ущерба компании, а также действия, которые стали причиной материальных убытков компании – с последующими мерами, соответствующими указанным в трудовом и гражданском законодательстве РФ.
В конце документа указаны:
Инструкция подтверждается подписями:
Подпись сотрудника, принятого на эту должность, число, год.
Пояснения к документу
Форма написания и особенности
Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.
В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.
Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.
Комментарий к должностным обязанностям оператора
Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.
Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.
Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.
В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.
Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.
Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.
В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.
Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.
Пояснения к требованиям
Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:
Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.
Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.
Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.
Ответственность
Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:
Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.
Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.
Моя профессия — оператор ПК детской поликлиники
Мои функции многогранны: ввод талонов амбулаторных пациентов, формирование статистических отчетов, формирование счетов в СМК (страховые медицинские организации). Также я выполняла функции секретаря: набор различных приказов, ответов на запросы и другие документы.
Для того, чтобы работать оператором ПК требований к образованию нет, главное чтобы Вы знали основы работы ЭВМ. То есть в нашем отделе работали и студенты на не полный рабочий день и люди на полный рабочий день.
Мой рабочий день, так как я студент, изначально согласовывался с главным врачом и составлялся график на неделю, в какие часы я работаю с учетом расписания в институте. Главное – это отработать 3-4 часа в день.
Иногда возникала необходимость задержаться или выйти на работу в выходные, чтобы во время сдать счета на оплату оказанных услуг. Если работы много, то времени попить спокойно чай или поесть нет, поэтому все делалось на бегу. Иногда даже в туалет забывала сходить. В нашем кабинете даже памятка на двери висела «Не забудь сходить в туалет!».
В принципе коллектив и сама работа мне нравиться, но заработная плата очень маленькая. Все знают, что у бюджетников зарплаты не ахти. За время работы коллектив сдружился, празднуем вместе дни рождения, новый год и другие знаменательные даты. Друг друга всегда прикрываем в случае необходимости и помогаем всем, чем можем. Наш коллектив разнообразен. Разные возрастные категории, социальные положения, характера, темперамент, но это не мешает нам работать и находиться в хороших отношениях.
За все время, что я работаю, я обращалась к врачам по той или иной причине и мне всегда помогали быстро вылечиться.
Если оценивать работу по пятибалльной шкале, то я поставила бы оценку «три», так как маленькая заработная плата. Как говорят, цель не оправдывает средства.
Я уже задумываюсь о смене места работы, но все знают не понаслышке, что студенту очнику устроиться на работу очень сложно. Перед нами обычно ставят выбор или работа или учеба, поэтому и приходиться сидеть в государственных учреждениях для получения опыта работы, возможности нормально пройти все виды практики и получать хоть какую-нибудь копеечку.
Должностная инструкция оператора ЭВМ лечебного учреждения
Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы «Городская поликлиника № _
Департамента здравоохранения города Москвы»
Председатель Профсоюзного комитета ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ»
«___» __________ 20__ г.
«___» __________ 20__ г.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность оператора ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ» (далее – Учреждение) и является приложением к трудовому договору.
1.2. Оператор относится к категории технических работников.
1.3. Основной функциональной обязанностью оператора является своевременное и качественное внесение сведений об объеме медицинской и профилактической помощи больным и посетителям в регистр медицинских услуг ЭВМ.
1.4. Оператор подчиняется непосредственно Руководителю Отдела информации.
1.5. Оператор должен знать и исполнять:
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора базы данных;
— правила эксплуатации программного оборудования и оргтехники
— правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;
— правила ведения делопроизводства;
— правила орфографии и пунктуации;
— требуемое современное программное обеспечение;
— офисные средства компьютерной техники, коммуникаций и связи;
— культуру труда и этику делового общения;
— основы законодательства в области медицины, основные положения Трудового кодекса РФ, основы законодательства об охране труда Российской Федерации;
— учредительные документы Учреждения, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Оператор назначается на должность и освобождается от должности приказом Главного врача Учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
2. Должностные обязанности
2.1. Получать из подразделения Учреждения сведения об объеме оказанной медицинской и профилактической помощи за текущую неделю.
2.2. Вводить в регистр медицинских услуг электронной базы данных (ППО ОМС) полученные сведения из подразделений Учреждения.
2.3. Формировать по участкам регистр населения и своевременно вносить изменения о вновь прибывших и выбывших лицах.
2.4. Ежемесячно представлять в кабинет учета и медицинской статистики сведения об объеме оказанной медицинской и профилактической помощи для формирования счетов на оплату медицинских услуг в организацию обязательного медицинского страхования (ОМС).
2.5. Осуществлять подготовку электронных элементов оборудования с целью своевременного обнаружения неисправности.
2.6. Незамедлительно доводить до сведения инженера по электронной технике обо всех обнаруженных неисправностях с целью принятия мер по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ.
2.7. Следить за техническим состоянием электронной техники, принимать участие в освоении вновь вводимого в эксплуатацию оборудования в соответствии с действующей инструкцией.
2.8. Распечатывать и систематизировать нужные документы.
2.9. Заносить в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы Учреждения.
2.10. Своевременно информировать руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.11. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
2.12. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
2.13. Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.
2.14. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.15. Регулярно проходить обучение (инструктажи, тренинги) технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране, деятельности медицинского учреждения в экстремальных условиях, организованные администрацией Учреждения в соответствии с утвержденными планами и с обязательной фиксацией данного факта подписью в соответствующих журналах.
Оператор имеет право:
3.1. Требовать от Руководителя Отдела информации Учреждения обеспечения необходимыми информационными и канцелярскими материалами и техническими средствами своего рабочего места для исполнения прямых должностных обязанностей.
3.2. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.3. Повышать свою квалификацию.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.6. Замещать должности Операторов в других подразделениях Учреждения в случаях производственной необходимости и при достаточной для этого квалификации и должность непосредственного руководителя с оформлением Главным врачом соответствующего приказа на время отпуска, при временном отсутствии или на время болезни руководителя.
3.6. Оператор пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Оператор отвечает за:
4.1. Надлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией;
4.2. Соблюдение правил трудового распорядка;
4.3. Соблюдение правил медицинской этики;
4.4. Соблюдение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов оператор может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
В случае производственной необходимости Учреждение оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
Начальник отдела кадров
Подпись _______________________________ (ФИО) «_____» ______________ 20__ г.
(подпись, фамилия, инициалы, дата)
Подпись _______________________________ (ФИО) «_____» ______________ 20__ г.
(подпись, фамилия, инициалы, дата)
Подпись _______________________________ (ФИО) «_____» ______________ 20__ г.
(подпись, фамилия, инициалы, дата)
Подпись _______________________________ (ФИО) «_____» ______________ 20__ г.
Что делает оператор эвм в больнице?
Основной функциональной обязанностью оператора является своевременное и качественное внесение сведений об объеме медицинской и профилактической помощи больным и посетителям в регистр медицинских услуг ЭВМ. … Оператор подчиняется непосредственно Руководителю Отдела информации.
Что должен уметь делать оператор эвм?
Согласно всех прописанных норм, оператор электронно-вычислительных машин должен обладать следующими навыками: обработка поступающей информации на устройства с помощью пульта управления; ввод полученной информации в ЭВМ с других носителей и каналов связи, а также вывод данных из устройства; … подготовка ЭВМ к работе.
Что должен делать оператор ПК?
Профессия оператора ПК главным образом связана с работой на компьютере. Оператор ПК занимается набором текста, обработкой информации, составлением таблиц, форматированием документов, занесением информации в базу данных, проведением расчетов и т.
В чем заключается работа оператора?
Работа оператором ПК в основном заключается в наборе текста и обработки информации, а также созданием баз данных и форматированием документов на компьютере. … Профессия оператора ПК востребована практически в любой организации, где требуется обрабатывать большие объемы информации.
Что за профессия оператор вычислительных машин?
Оператор ПЭВМ (Персональная электронно-вычислительная машина) — это специалист электронной обработке информации с помощью персонального компьютера (ПК).
Что обозначает оператор эвм?
Оператор электронно-вычислительных машин (ЭВМ) выполняет ввод и обработку информации на электронно-вычислительных машинах, подготавливает к работе вычислительную технику и периферийные устройства.
Какая зарплата у оператора эвм?
Минимальная зарплата оператора ЭВМ составляет приблизительно 8 000 рублей. Если работник освоит несколько специализированных программ, тогда его уровень заработка может достигнуть примерно 80 тыс. рублей. Средний оклад составляет около 30 тыс.
Что делает оператор ПК на складе?
Профессия оператора ПК главным образом связана с работой на компьютере. … Оператор ПК занимается набором текста, обработкой информации, составлением таблиц, форматированием документов, занесением информации в базу данных, проведением расчетов и т. д.
Сколько лет учится на оператора?
Профессия «оператор» — куда пойти учиться
Даже воинское дело не обходится без этой профессии. Без специального образования стать оператором не получится. Готовят таких специалистов в училищах и лицеях, колледжах и техникумах (1-3 года обучения), институтах и академиях (4-6 лет).
Когда отмечают День оператора ПК?
Если вас интересует профессиональный праздник операторов колл-центров, то он отмечается 13 июля. Если вас интересует День оператора ПК, то все информационные специалисты узкой направленности празднуют традиционно в День программиста — 256-ой день в году.
Что входит в обязанности оператора в магазине?
Основной задачей на выписке товаров, в том числе в супермаркете, является достоверное и своевременное оформление расходных накладных, перемещения, счет фактуры и приходных кассовых ордеров в информационной базе 1 «С».
Чем работа оператора полезна обществу?
Оператор мобильной сети выполняет функцию связи с другими абонентами этой и других сетей. Эта работа полезна обществу, потому что люди могут общаться друг с другом. … Это развлекательная функция для общества.
Кого называют оператором?
Оператор (в военном деле) — человек или другая материализованная разумная сущность, выполняющая роль первичного звена в связке «оператор—машина», где под машиной подразумевается любой сложносоставной образец вооружения и военной техники (станция, комплекс или система).
Как расшифровывается эвм информатика?
Электро́нно-вычисли́тельная маши́на (сокращённо ЭВМ) — комплекс технических, аппаратных и программных средств, предназначенных для автоматической обработки информации, вычислений, автоматического управления. При этом основные функциональные элементы (логические, запоминающие, индикационные и др.)
Что такое оператор ЭВ и ВМ?
Оператор электронно — вычислительных и вычитательных машин Оператор ЭВ и ВМ или более популярное название оператор ПК — это тот человек, который посредством персонального компьютера выполняет задачи разнообразной направленности.
Вопрос: Я работаю оператором ЭВМ в поликлинике. В мои обязанности входит набор талонов и историй болезней. Руководство не предоставило норму ввода талонов и историй болезней за день. На наши требования установить дневные нормы, руководство больницы ответило, что норм не существует, и мы должны вводить неограниченное количество. Чисто физически это невозможно из-за большого объема работы. Хотела бы знать норму своей работы (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
Я работаю оператором ЭВМ в поликлинике. В мои обязанности входит набор талонов и историй болезней. Руководство не предоставило норму ввода талонов и историй болезней за день. На наши требования установить дневные нормы, руководство больницы ответило, что норм не существует, и мы должны вводить неограниченное количество. Чисто физически это невозможно из-за большого объема работы. Хотела бы знать норму своей работы.
Нормы труда устанавливаются работодателем в локальном нормативном акте с учетом требований СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. 2.2.2.
Например, в соответствии с Приложением N 7 этого документа организация работы с ПЭВМ осуществляется в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.
В зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с ПЭВМ устанавливается суммарное время регламентированных перерывов.
В случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ВДТ (набор текстов или ввод данных и т.п.) с напряжением внимания и сосредоточенности, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10-15 мин. через каждые 45-60 мин. работы.
Продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать 1 ч.
В соответствии со ст. 159 ТК РФ работникам гарантируются государственное содействие системной организации нормирования труда и применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором.
Согласно ст. 161 ТК РФ для однородных работ могут разрабатываться и устанавливаться типовые (межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные) нормы труда. Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца (ст. 162 ТК РФ).
Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. 2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003, организация работы с ПЭВМ осуществляется в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.
В зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с ПЭВМ устанавливается суммарное время регламентированных перерывов.
Для предупреждения преждевременной утомляемости пользователей ПЭВМ рекомендуется организовывать рабочую смену путем чередования работ с использованием ПЭВМ и без него.
При возникновении у работающих с ПЭВМ зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических и эргономических требований, рекомендуется применять индивидуальный подход с ограничением времени работы с ПЭВМ.
В случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ВДТ (набор текстов или ввод данных и т.п.) с напряжением внимания и сосредоточенности, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10-15 мин. через каждые 45-60 мин. работы.
Продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать 1 ч.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
