что делает координатор свадьбы
Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен?
Услуги свадебного координатора приобретают все большую популярность на российских свадьбах. Что входит в обязанности этого человека и рационально ли его присутствие на Вашей свадьбе – Вы узнаете, прочитав данную статью.
Кто такой свадебный координатор?
Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.
Свадебный координатор – профессия хоть и интересная, но очень ответственная. Чтобы успешно справляться с многообразием возложенных на него задач, координатор должен обладать целым рядом качеств: организованность, хорошая память, стрессоустойчивость, находчивость, коммуникабельность и дипломатичность.
Зачем нужен свадебный координатор?
Что же конкретно входит в обязанности свадебного координатора? В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с молодыми, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:
Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.
Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.
Организационные вопросы.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.
Тайм-менеджмент.
По-русски говоря «организация времени». Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.
Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.
Координатор. Распорядитель. Организатор. В чем разница этих понятий?
Часто в свадебной лексике термин координатор и распорядитель употребляются со знаком равенства, однако, согласно мнению экспертов, отличие все же есть.
Свадебный распорядитель – это специалист, который не только осуществляет функции координирования в день свадьбы, но также активно помогает молодым на этапе подготовки. Он может посоветовать проверенных специалистов, съездить с молодоженами в банкетный зал, помочь с составлением меню, выбором торта, подсказать способы оптимизации свадебных расходов и т.д. Таким образом, понятие свадебный распорядитель несколько шире, чем просто координатор.
Свадебный организатор – это специалист (фирма), который, как видно из названия, занимается организацией свадьбы, вплоть до услуги «свадьба под ключ». Чаще всего в роли организатора выступает свадебное агентство. Организатор участвует на всех этапах свадебной подготовки, при желании молодых агентство может разработать стиль и концепцию свадьбы, подобрать всех специалистов (при этом организатор несет полную ответственность за качество оказываемых ими услуг), составить сценарий, предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д. Этот вариант идеально подойдет, если вы не хотите (не можете) сами заниматься подготовкой к свадьбе, а также, если планируется масштабное торжество, организовать которое самостоятельно не представляется возможным.
Стоит ли лично Вам прибегать к помощи свадебного координатора?
Интернет пестрит противоречивыми мнениями по поводу того, нужен или нет координатор на свадьбе. Многие молодожены, которые воспользовались данной услугой, остались очень довольны. С другой стороны, есть огромное количество пар, которые могут заверить, что их свадьба прошла замечательно и без координатора. Стоит ли заказывать услуги координатора или нет – решать Вам, исходя из специфики Вашей свадьбы.
Вот ряд ситуаций, когда Вам стоит всерьез задуматься об обращении к координатору:
Сколько стоят услуги свадебного координатора в Воронеже?
Цена на услуги свадебного координатора в Воронеже составляет в среднем 10000-15000 рублей.
Конечно, стоимость зависит от сложности торжества (количества гостей, задействованных специалистов, сценария и т.д.). Порой на особо пышных свадьбах работают сразу несколько координаторов, что, естественно, влияет на цену.
Часто свадебные агентства предоставляют координатора бесплатно при заказе у них определенного набора услуг.
Где найти свадебного координатора в Воронеже?
Несмотря на то, что услуга «свадебный координатор» сравнительно нова для нас, в Воронеже есть немало специалистов в этой сфере. Если Вам нужен хороший координатор или распорядитель на свадьбу – обратитесь в проверенное свадебное агентство Воронежа (большинство из них предоставляет подобную услугу).
Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?
Среди множества свадебных профессионалов так легко запутаться! Сегодня мы подготовили статью об отличиях свадебного организатора от координатора.
Глоссарий
Свадебный координатор присутствует только в день торжества и следит за ходом свадьбы.
Оплата
Свадебный организатор
Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.
Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.
Свадебный координатор
Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!
Взаимоотношения
Свадебный организатор
Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.
Свадебный координатор
Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.
Свадебный координатор и организатор. В чём отличия?
Кого выбрать? Подробный список обязанностей свадебного координатора и организатора.
Кто же такие организатор и координатор, и есть ли между ними разница?
Кто такой свадебный организатор?
Свадебный организатор занимается организацией свадьбы «под ключ» от начала подготовки до окончания свадебного дня. Он знает свадебный рынок, тенденции, свадебные услуги, площадки, умеет собрать хорошую команду, грамотно распределить время и бюджет. Организатор берет на себя решение всех вопросов и задач в процессе подготовки, а в день свадьбы следит за всем происходящим, чтобы обеспечить тот результат, за которым обратилась к нему невеста.
Организатор работает для того, чтобы ты могла расслабиться и насладится процессом подготовки, не волнуясь о технических моментах. Он поможет избежать ошибок и сделает все возможное, чтобы свадебный день прошел по намеченному плану! Свадебный организатор защищает твои интересы от момента выбора площадки, до получения фото и видеоматериалов.
Кто такой свадебный координатор?
Свадебный координатор — это администратор свадьбы, он решает все мелкие вопросы, ограждая тебя от лишней информации и ненужных забот. Это специалист, который работает непосредственно в свадебный день. Часто на свадьбе работают два координатора: один следит за работой свадебных специалистов, контролирует тайминг и помогает гостям, а второй весь день находится рядом с невестой и женихом. Координатор не знает всех подробностей мероприятия и выполняет только узкий круг обязанностей. Он не несет ответственности за выбранных тобой специалистов, а лишь координирует работу всех участников свадебного процесса!
Что входит в список обязанностей организатора?
• Консультации при подготовке к свадьбе
• Распределение свадебного бюджета
• Составление плана и графика подготовки к свадьбе
• Разработка сценария и тайминга свадебного дня
• Составление свадебной сметы
• Подбор площадки для банкета
• Подбор всех подрядчиков, заключение договоров
• Составление списка специалистов – дублеров
• Организация перемещений, аренда автомобилей
• Разработка концепции и стилистики свадьбы, образов жениха и невесты
• Разработка программы, согласно концепции и бюджету
• Организация выездной регистрации
• Помощь в составлении меню свадебного банкета
Что входит в список обязанностей координатора?
• Накануне свадьбы: контрольный звонок на предмет готовности подрядчиков
• Помощь невесте и жениху во всех вопросах в день свадьбы
• Контроль тайминга и приезда задействованного персонала
• Встреча специалистов и координация их работы
• Решение возникающих задач
• Контроль готовности банкетной зоны к приему гостей
• Контроль доставки и прием свадебного торта
• Встреча гостей и консультация по любым вопросам на церемонии и банкете
• Координация участников церемонии
• Подготовка атрибутов для традиций
• Размещение гостей в соответствии с планом рассадки
• Контроль питания специалистов
• Контроль готовности ресторана к приему гостей
• Расчет с подрядчиками
• Чемоданчик координатора: швейный набор, аптечка, средства гигиены, чистящие средства, запасные чулки/колготки и многое другое
Кого же выбрать?
Если свадебный бюджет позволяет, то смело выбирай услуги профессионального свадебного организатора. Так ты будешь наслаждаться процессом подготовки, не думая о решении сотен вопросов и проблем возникающих при подготовке. Кроме того, в услугу по организации свадьбы входит и координация свадебного дня, это гарантирует тебе спокойствие и уверенность.
Если ты решила готовиться к свадьбе самостоятельно, то не отказывай себе в комфорте, который подарит тебе профессиональный свадебный координатор. Он будет помнить обо всех мелочах, в то время как ты будешь наслаждаться своим днем, не отвлекаясь на организационные моменты.
Кому доверить свою свадьбу решать только тебе. В любом случае она будет самой лучшей для вас! Но с такими специалистами, как свадебный организатор и координатор — намного менее нервной!
Свадебный организатор: кто он и как может помочь?
Один из первых вопросов подготовки: понадобится ли вам свадебный организатор? Наша статья с описанием его основных обязанностей поможет тебе определиться.
Кто такой свадебный организатор?
Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:
Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!
Обязанности организатора
Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.
В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:
Поддержка и опора
Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанной с организацией, а также множеством сложных вопросов, которые предстоит решать каждый день. Профессионал не только поможет с организацией праздника, но и станет для тебя настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.
Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.
Палочка-выручалочка
Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:
Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.
Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов. Всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.
Проверенная команда
Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.
Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.
Что делает координатор свадьбы
Такое понятие как «свадебный распорядитель» пришло к нам из западных стран. Профессия свадебного организатора зародилась в 60-70 гг. 20 века в США. Тенденция организации свадьбы с помощью профессионалов постепенно набирала обороты, и сегодня в Европе и Америке без свадебного распорядителя не обходится практически ни одна свадьба и необходимость участия свадебного координатора не вызывает у молодоженов никаких вопросов и сомнений. В России же, напротив, услышав слово «свадебный распорядитель» многие недоумевают, зачем он нужен, и относятся к этому с недоверием, мол, можно прекрасно обойтись и без него и это только лишние затраты.
Кто такой свадебный координатор (распорядитель), и «с чем его едят»?
Свадебный координатор (распорядитель) – это специалист, который работает непосредственно в день свадьбы, предварительно изучив проделанную невестой работу по самостоятельной организации торжества, выявив и устранив возможные ошибки. Может работать в команде (в особенности на масштабных мероприятиях). Это человек, который заботится о Вашей свадьбе весь день, ведь торжество заключается не только в банкете. Вы невеста и весь этот день должен быть только Ваш и Вашего любимого. И важно пребывать в чувствах радости, наслаждения, безмятежности и комфорта, а не напряжения, а порой и расстройства или раздражения. Мы, организаторы Студии Высоких Чувств «Счастье», сами были невестами и в этот день очень хотели снять с себя роль организаторов и просто наслаждаться торжеством, а не контролировать каждый момент, следить, чтобы всё прошло по плану и в соответствии с нашими идеалистическими представлениями.
Допустим, вы решили организовать свадьбу сами, не прибегая к помощи профессионалов. И вот, спустя несколько месяцев подготовки, потраченного времени и нервов, наступает долгожданный ДЕНЬ Х. Как бы тщательно, не было все продумано и спланировано, все равно могут возникнуть какие-то мелкие организационные вопросы, заминки, и это вполне нормально.
Такого рода специалист, как свадебный координатор (распорядитель) прибывает к вам с самого утра, возможно даже ещё до приезда визажиста, если в этом есть необходимость. В нашем случае нас двое и мы можем находиться в двух местах одновременно. Например, нужно забрать букет у флориста, и быть с невестой, или быть с невестой и женихом. Ведь мужчины зачастую переживаю сильнее, чем мы (девушки) и могут забыть то, что было поручено любимой избранницей, в этом случае нет проблем кто-то из нас может быть с невестой, а кто-то с женихом, и Вы будете спокойны за кольца, букет, чулочки, каравай и прочие нужные вещицы, которые пригодятся в течение свадебного дня.
Свадебный координатор, находится рядом с вами или в поле вашего зрения на протяжении целого дня. Как понимаете, всегда с вами рядом есть тот, кто на подхвате и на кого можно положиться в любую минуту и в самой сложной ситуации.