Должностная инструкция исполнительного директора
Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.
Образец должностной инструкции исполнительного директора
1. Основные положения
Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:
Исполнительный директор руководствуется:
2. Функции
Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:
3. Ответственность
Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
4. Права
Исполнительный директор владеет следующими правами:
5. Должностные связи
Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:
Специфика документа
Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.
Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.
Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.
Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.
Принципы составления должностной инструкции
Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:
Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.
Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.
Основной раздел
Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.
В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.
Функции
Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.
Ответственность
В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.
Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.
Должностные связи
Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.
После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.
Исполнительный директор
Содержание статьи
В 90% случаев при создании компании её руководителем становится учредитель (или один из учредителей). Это является правильным и с юридической, и с организационной точек зрения, поскольку у нового предприятия активы малы и типовая хозяйственная деятельность еще не определилась. А это значит, что практически каждую сделку, заключенную руководителем, необходимо утверждать у собственников. Если же собственник сам является руководителем, то эта сложная и длительная процедура заменяется выпуском Решения за его подписью.
По мере развития бизнеса, штат компании начинает увеличиваться. Поскольку штатное расписание заполняется «сверху», с руководящих должностей, то, прежде всего, у руководителя появляются заместители по направлениям – финансовый директор, заместители генерального директора по снабжению, по маркетингу, по внешне-экономической деятельности и т.п.
Но основное руководство компанией и ответственность за бизнес в целом всегда остаются за генеральным директором. И если масштабы деятельности достигают размеров, когда руководителю становится сложно справляться со своими обязанностями, то в штатное расписание вводится должность исполнительного директора. При этом из поля зрения руководителя постепенно уходит текучка и со временем остаются только ключевые вопросы:
Такая последовательность формирования бизнеса является единственно правильной, поскольку дает четкое представление о роли каждого элемента управления и исключает конфликты между ними.
В основе лежит тезис: исполнительный директор – это как бы «третья рука» руководителя, воплощающая его идеологию управления. Отсюда проистекают все требования к личности этого должностного лица, его функции, права и степень ответственности.
Место исполнительного директора в управлении бизнесом
Иерархия системы управления компанией прописывается в Уставе фирмы либо определяется приказом руководителя, определяющим сферы влияния и ответственности всех должностных лиц. Прежде всего, заместителей генерального директора. Эти сферы могут соприкасаться, но ни в коем случае не должны пересекаться.
Иногда этот документ регламентирует и область ответственности исполнительного директора, но чаще всего в этом нет необходимости, поскольку в сферу интересов этого должностного лица может входить всё, что не передано заместителям по направлениям.
Исполнительный директор подчиняется непосредственно руководителю предприятия и только ему. Его ранг соответствует первому заместителю руководителя. Он не имеет права издавать приказы, а свои полномочия реализует путем издания письменных распоряжений за своей подписью, обязательных для исполнения всеми подчиненными ему работниками. Распоряжения, противоречащие приказам руководителя, не имеют силы. То же самое относится к распоряжениям, затрагивающим области деятельности, отнесенные к компетенциям заместителей руководителя.
Исполнительный директор может быть приглашен на заседание совета директоров и на общее собрание собственников, но его задача состоит не в выработке стратегии, а в оценке возможности реализации решений, принимаемых этими органами во время заседания, и в оценке требующихся для этого ресурсов. То есть, носит технический характер. В голосовании он не участвует.
Требования к исполнительному директору
Если кадровая политика компании такова, что TOP-менеджеры должны иметь диплом MBA, то это распространяется и на данное должностное лицо. Но, на самом деле, в этом случае гораздо важнее практический опыт управления аналогичной компанией, достигшей значительных успехов в бизнесе.
Немаловажное значение имеют и личные качества, в числе которых непременно должны быть:
При этом излишняя инициативность и креативность не относятся к числу достоинств, поскольку основной задачей является реализация принятых руководством решений.
Исполнительному директору может быть назначен испытательный срок продолжительностью до 6 месяцев, но на практике этот срок делают гораздо короче – 30 дней или даже две недели. Так делается потому, что если он не взял в свои руки бразды правления сразу, то этого и не будет.
Кроме того, надо иметь в виду, что испытательный срок распространяется на обе стороны договора – и на работника, и на компанию. Поэтому, если установить продолжительность испытательного срока в 6 месяцев, то исполнительный директор может в любой день подать заявление об уходе и уволиться в течение трех дней. А если в это время генеральный директор будет в отъезде, то предприятие окажется без руководства.
Зарплата исполнительного директора
Размер оплаты труда данного работника имеет двойственное значение.
С одной стороны, это стимул для того, чтобы прилагать максимум усилий для эффективности бизнеса. С другой стороны, это составляющая его авторитета, ибо к низкооплачиваемому руководителю у работников не будет ни уважения, ни доверия.
По сложившейся практике, должностной оклад может находиться на уровне 75-80 процентов от зарплаты руководителя. При этом правильным решением является выплата квартальной премии и тринадцатой зарплаты в конце года, а также дополнительное ежегодное премирование за достигнутые показатели. Как правило, премия устанавливается решением совета директоров и может достигать 50 процентов должностного оклада за год.
Хорошим стимулом является полный социальный пакет, включающий в себя медицинское страхование самого работника и членов его семьи.
Иногда компетентного и приносящего прибыль исполнительного директора пытаются дополнительно мотивировать и закрепить в компании, подарив ему долю в уставном капитале.
Но хороший партнер – тот, кто сам добивается партнерства, кто жаждет из управленца стать совладельцем, перевести свои отношения с компанией на более высокий уровень. И кто из своих личных средств оплатил право на участие в бизнесе.
Если же человек получил предложение стать совладельцем компании, а сам и не думал об этом, но принимает его – ничего хорошего не получится. Не будет взлета показателей, ожидаемого другими собственниками. А будут только дополнительные сложности в отношениях с ним, связанные с даром полученными правами.
Известны случаи, когда исполнительный директор со временем терял интерес к работе и его увольняли (или он сам уходил). А потом приходилось ту долю в уставном капитале, которую ранее ему подарили, у него же и выкупать. Причем, по цене, которую продавец сам назначил, и которая в разы больше реальной стоимости доли.
Так получается потому, что человек, реально ничего не вложивший в бизнес и прекративший с компанией трудовые отношения, превращается в нахлебника, паразитирующего на прежних заслугах и безосновательно получающего дивиденды. Ничего не вложив, он ничем и не рискует, в отличие от других акционеров, а потому на общих собраниях всегда голосует за максимальные дивиденды в ущерб перспективам развития. Он понимает, что от него все желают избавиться, а потому назначает максимальную цену на подаренные ему акции (долю в уставном капитале).
Режим труда и отдыха исполнительного директора
Этот сотрудник является штатным наемным работником, а потому подчиняется общему трудовому распорядку компании, определяющему начало и окончание рабочего дня, перерыв на обед и перерывы на отдых, если они предусмотрены коллективным договором. Продолжительность предоставляемого ему оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Ему устанавливается ненормированный рабочий день и дополнительный оплачиваемый отпуск, размер которого определен в коллективном договоре, но не менее трех календарных дней. По сложившейся практике, дополнительный отпуск составляет одну неделю.
Нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются.
Отпуск предоставляется в удобное для этого работника время, но с учетом производственной необходимости его участия в производственном процессе.
Исполнительный директор никогда не уходит в отпуск одновременно с генеральным директором, в период проведения общих собраний собственников или заседания совета директоров, а также в случае аврала, ликвидации последствий стихийных бедствий или при наличии у предприятия острых экономических или юридических проблем.
Назначение исполнительного директора
Процедура назначения руководителя такого уровня имеет свою специфику, связанную с тем, что даже во время испытательного срока ему дается большая административная власть, а если кандидатура окажется неудачной, то поиск другого человека может занять значительное время и потребует немалых ресурсов. Поэтому желательно иметь несколько кандидатов на эту должность.
С учетом сказанного, в процесс назначения включаются следующие процедуры:
Должностная инструкция исполнительного директора
Содержание этого документа напрямую не регламентируется действующим законодательством, но все его положения должны соответствовать Трудовому кодексу.
Условия, не соответствующие законодательству, даже если они приняты обеими сторонами, являются недействительными.
Должностная инструкция должна быть утверждена руководителем предприятия. Работник, принимаемый на должность, регламентированную этой инструкцией, обязан выполнять все её положения. Инструкция с ним не согласовывается, а его замечания по составу инструкции не рассматриваются. Отказ от подписания инструкции рассматривается как отказ от должности.
Образец должностной инструкции исполнительного директора
Работник относится к категории руководителей высшего звена и подчиняется непосредственно генеральному директору. В случае отсутствия генерального директора более трех рабочих дней, принимает на себя руководство компанией.
Функции исполнительного директора:
Исполнительный директор имеет право:
Работник несет ответственность за:
Степень ответственности определяется действующим законодательством.
С Инструкцией ознакомлен: (ФИО, дата, подпись)
Трудовой договор с исполнительным директором
Этот документ является обязательным при найме работника, поскольку регулирует все основные параметры взаимоотношений с ним. Со стороны работодателя этот документ подписывает непосредственно руководитель (генеральный директор, президент).
Хотя обе стороны, подписывающие этот договор, являются юридически грамотными руководителями, рекомендуется делать его кратким и наполнять простыми формулировками, исключая дублирование законодательно установленных норм.
Образец Трудового договора с исполнительным директором
ООО «Рубин», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Соловьева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Виктор Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой Договор о нижеследующем.
Права и обязанности Сторон
Работник имеет право на:
2.3. Работодатель имеет право:
2.4. Работодатель обязан:
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
(Реквизиты и подписи Сторон)
Приказ о назначении исполнительного директора
Процедуру подбора кандидатуры на эту должность завершает издание приказа, определяющего сам факт найма и установления трудовых отношений с выбранным кандидатом.
Этот приказ подписывает непосредственно руководитель. И очень часто, даже если имеется письменное решение совета директоров об одобрении этой кандидатуры, руководитель до своего подписания визирует приказ у председателя совета директоров.
Налицо перестраховка, связанная с тем, что в случае, если кандидатура не оправдает надежд или, тем более, приведет к убыткам, то непременно будут искать виновного. А по сложившейся практике, виновным всегда является генеральный директор, который, при наихудшем раскладе, может лишиться должности.
Поэтому опытный руководитель представляет дело так, что инициатива и само решение пришли от совета директоров, а он лишь это решение выполняет.
У этого факта есть и еще одна, скрытая подоплека: руководитель никогда не одобрит кандидатуру, которая лучше его самого. Поскольку иначе он сам рискует остаться без должности. Так что руководителю приходится балансировать, чтобы не нанять себе конкурента и чтобы человек не завалил дело.
Образец Приказа о назначении исполнительного директора
Общество с ограниченной ответственностью «Рубин»
Обязанности исполнительного директора. Образец должностной инструкции
Обязанности исполнительного директора включают в себя многие виды деятельности. Поэтому и требования к соответствующему работнику повышенные. Однако потраченные усилия окупаются размером заработной платы. Но прежде чем занять это место, необходимо ознакомиться с должностной инструкцией (ДИ), в которой полностью указываются права, обязанности и функции потенциального исполнительного директора. Именно поэтому данный документ имеет даже большее значение, чем договор.
Сведения, содержащиеся в ДИ
Все права и обязанности исполнительного директора прописываются в документе, называемом должностной инструкцией. Сведения в ней включают в себя 4 основных важных момента. Во-первых, указываются общие положения. Здесь описывается то, что должен знать работник, как себя вести и кто будет заменять его во время отсутствия. Также отмечаются реквизиты сторон – нанимателя и соискателя.
Во-вторых, описываются обязанности, которые возлагаются на исполнительного директора. Но зачастую работник выполняет намного больше работы, хотя по закону имеет полное законное право этого не делать.
В-третьих, рассматриваются моменты, за которые исполнительный директор несет ответственность. Также иногда отмечаются наказания (в основном штрафы).
И последнее: обязательно указываются права работника. Здесь речь идет вовсе не о Трудовом кодексе (он само собой разумеющееся), а о том, что может делать работник в рамках компании.
Более подробно каждый из типов сведений в документе будут рассмотрены ниже.
Основные функции
Основной функционал и стандартные обязанности исполнительного директора заключаются в трех категориях:
Иногда функционал расширяется или сужается. Все зависит от специфики деятельности компании, равно как и компетентности самого исполнительного директора. К примеру, он может хорошо организовывать работников, идеально справляться с управленческими задачами, но ничего не смыслить в производстве.
Круг обязанностей
Что должен делать исполнительный директор? Инструкция и ее положения содержат весь круг обязанностей этой должности. Необходимо, чтобы юристы не упустили ни одного пункта, поскольку в противном случае совет директоров или акционеры организации не получат нужного работника.
Все обязанности можно разделить на две основные категории: руководство и отчетная деятельность.
Относительно первого пункта исполнительному директору нужно организовывать работу каждого отдела (цех или другое структурное подразделение). Он взаимодействует не с самими трудящимися, а с их начальниками. Также он обеспечивает организацию стратегией и планированием, согласовывая это с подчиненными и вышестоящим руководством.
Что касается отчетной деятельности, то здесь все просто. Исполнительный директор должен подготавливать рапорты о том, что происходит в компании. Затем такие отчеты предоставляются совету директоров в виде презентации или обычного документа.
Права
У исполнительного директора есть много прав. В первую очередь надо отметить, что он может выступать в любой государственной организации от имени компании и ему не требуется для этого доверенности.
Также права исполнительного директора включают в себя самостоятельную организацию рабочей деятельности, изменения тех или иных положений в трудовом договоре. Этот сотрудник может нанимать и увольнять людей по собственному решению.
Директор имеет право распоряжаться имуществом и финансами компании, если его решения не противоречат уставу предприятия и действующему законодательству.
Нельзя не отметить те основы и положения, которые указываются в Трудовом кодексе. Они обязательны к соблюдению, независимо от того, какая предлагается работа, должность.
Ответственность работника
Назначение исполнительного директора осуществляется акционерами или советом вышестоящего руководства. У него имеются не только права, на него возлагается определенная ответственность. Исполнительный директор несет ее в случае:
Иногда раздел ответственности дополняется отдельными пунктами, которые юристы или совет директоров посчитают нужными.
Договор и его особенности
Договор с исполнительным директором представляет собой не менее важный документ, чем должностная инструкция. Человек назначается вышестоящим руководством. Чаще всего это делает генеральный директор. Договор и ДИ проходят через начальника кадровой службы и главного бухгалтера. Все четыре стороны должны подписать эти документы.
В договоре указывается социальный пакет, заработная плата, сроки, в течение которых сотрудник должен заступить на должность, а также исполнять свои обязанности. Иногда это временный период на контрактной основе. По истечению срока он может продлеваться, или отношения между соискателем и нанимателем прекращаются.
Чаще всего за основу берутся типовые документы и образцы должностной инструкции. Далее они подправляются юристами предприятия (или частниками) в соответствии со спецификой деятельности.
При составлении договора есть возможность ссылаться на должностную инструкцию. Наблюдается и обратная ситуация.
Работа исполнительного директора
Любая рабочая деятельность исполнительного директора должна быть направлена на то, чтобы основные акционеры компании не отказывались от своих пакетов. Как правило, они же являются инвесторами, предоставляют возможность каждому сотруднику организации заработать. Поэтому необходимо следить за соблюдением обязанностей во всех подразделениях.
Рассматриваемая должность подразумевает то, что человек, ее занимающий, выполняет большую часть работы самостоятельно. Но некоторые задачи он может перекинуть на зам. директора. Последний обычно имеет аналогичные умения, образование, но меньше опыта. Выполнив не свои обязательства, он приобретает практику.
Несмотря на то что исполнительный директор не несет прямой ответственности за успешную деятельность предприятия, ему необходимо стремиться к этому. В противном случае компания разорится и множество хороших рабочих мест, включая его, исчезнут.
Требования к работнику
Исполнительный директор и зам. директора оцениваются по приблизительно одинаковым критериям перед тем, как заступить на свою должность. Требования следующие:
Желательно, чтобы присутствовали и некоторые личностные качества, вроде лидерства, дисциплинированности и стрессоустойчивости.
Любому трудовому коллективу, будь то крупная производственная организация или небольшая компания из сферы услуг, необходим лидер. И если человек не только знает обязанности исполнительного директора, но и полностью их соблюдает, то он идеально подходит на должность.
