что делает финансовый контролер на предприятии
Что нового в роли финансового контролера?
Взрывной рост технологий в последние десятилетия оказал радикальное влияние не только на финансовую отрасль, как и все остальные, но и финансовую функцию как таковую. Как и первые три промышленные революции (открытие электричества, транспорта и компьютеров), четвертая промышленная революция на базе интернета и интернета вещей, в частности, полностью меняет облик современной экономики. Стоит к этому добавить искусственный интеллект с нейронными сетями, машинное обучение, анализ больших данных, технологии распределенного реестра (блокчейн), технологий 3D-печати, квантовые технологии, робототехника, 5G связь, и картина меняющегося мира становится столь сложна и многогранна, что традиционные подходы классической школы финансов зачастую перестают работать.
Тому подтверждение – технологические единороги, капитализация крупнейших из которых уже превышает стоимость компаний и отраслей традиционной экономики. Внедрение интернета и смартфонов дало возможность расширить рынки, снизить барьеры и дать доступ к новым рынкам новым игрокам. Все эти быстрые и радикальные изменения ставят новые вызовы и ведут к революционным изменениям в работе финансовой функции как таковой, как функции, поддерживающей подобные организационные трансформации.
Несмотря на то, что многие единороги убыточны, стоимость их огромна и продолжает расти.
В чем же выражается революция в финансах?
В теоретической плоскости такие тренды ломают классические модели ценообразования продуктов и активов (иначе как можно объяснить покупки убыточных компаний, например Facebook whataspp, либо продажу некоторых продуктов бесплатно со стороны айти-гигантов), ведет к необходимости изменений либо добавления новых измерений стоимости и подходов к оценке стоимости. Понятия интеллектуального и человеческого капитала, экосистемы и просьюмеризации входят в обиход и меняют коренным образом сложившиеся бизнес-модели. Кроме того, ввиду повышения уровня неопределенности и рисков возрастает ценность гибкости и опциональности, что ведет к необходимости встраивать в экономические расчеты риск-ориентированные подходы (опционные либо подобные оценки).
Революционными становятся подходы к использованию финансовой теории применительно к анализу цепочки создания ценности в силу изменений границ рынка и компаний, понятия ценности для клиента. Становится все сложнее определить, что есть продукт/услуга, как относить затраты на продукт, как структурировать ценность, создаваемую клиенту, в ценовые пакетные предложения товар/услуга. Все более развивается подход перевода всего и вся в услуги (Haas=Hardware-as-a-Service, Saas=Software-as-a-service; IaaS=Infrastructure-as-a-Service), по сути поток стоимости от компании клиенту структурируется в некую услугу, и ценообразование для каждого клиента и уровня услуги варьирует путем расчета финансовой инженерии.
Как один из примеров, за счет IT-технологий юбикитизации арендной модели входит в повседневную культуру человека во многих странах мира. Вероятно, недалек тот день, когда возникнут системы прогноза создания активов и платформы для аренды любого актива для удовлетворения потребностей людей. Внедрение AI и удаленных систем сбора и анализа информации совместно с предиктивной аналитикой поменяют текущие модели рынка циклических активов и улучшат стабильность и сбалансированность развития экономики.
В практической плоскости компаний эффекты на финансовую функцию можно рассматривать в области финансовой отрасли и корпоративного мира (корпорации и МСП = малые и средние компании).
В финансовой отрасли использование технологий дает многократное повышение производительности и расширяет границы рынка финансирования, ускоряет и повышает качество процессов. Чтобы остаться в рынке и удержать конкурентные позиции финансовым компаниям просто необходимо внедрять современные технологии, в противном случае недалек тот момент, когда просто-напросто компания останется во вчерашнем дне, что приведет к потере стоимости бизнеса (тем, кто останется в стороне от текущих трендов, необходимо будет либо продавать, либо закрывать бизнес). Усиление конкуренции за счет снижения барьеров видно на примере взаимного проникновения традиционных монстров в хай-тек индустрии, так и хай-тек гигантов в традиционные отрасли (МТС создает банк МТС-банк, Сбербанк создает Сбермобайл, Amazon покупает WholeFoods). Создание новых продуктов / услуг и сокращение издержек ведет за счет использования современных технологий ускорились, стали более глобальны и непредсказуемы.
В мире корпораций и МСП рост производительности ведет также к снижению рутинного труда за счет автоматизации и эффекта масштаба и масштабно снижает спрос на подобного рода работу, при этом создавая спрос на дизайн и поддержку финансовых аналитических и операционных систем.
В мире корпораций финансовая функция расщепляется на четыре базовых направления: контроллинг, казначейство и риски, налоговое управление, бухгалтерия. Для оптимизации затрат на данные функции используется подход стандартизации и централизации процессов в единых центрах – финансовых хабах (конвейеризация).
В средних и малых предприятиях (как и в некоторых корпорациях) финансовая функция выносится на аутсорсинг. Как минимум бухгалтерия и налоги уже автоматизированы и стандартизированы в пакетах многих банков, но в текущий момент наблюдается тенденция автоматизации и роботизации процессов аналитики и управления рисками (софт бизнес-планирования и анализа, внутреннего аудита и риск-менеджмента).
Что же данные процессы означают в практической области в сфере образования и подготовки персонала?
В первую очередь, от финансовых контролеров нового времени потребуется овладение:
Кто такой финансовый менеджер, чем он занимается и сколько зарабатывает
Управляет компанией или просто готовит отчёты? Давайте разбираться.
Я слышал что-то о финансовом менеджере. Кто это?
Финансовый менеджер — человек, который помогает управлять компанией. Он анализирует, куда уходят деньги, и определяет, как эффективнее их использовать: работает с бизнес-планами и отчётами, составляет финансовые модели, оценивает инвестиционные проекты, прогнозирует прибыль.
Главная задача финансового менеджера — помочь сделать так, чтобы расходы снижались, а прибыль росла. При этом обычно менеджер не принимает решения сам, а лишь даёт руководству «почву для размышлений» в виде анализа и отчётов.
Самозанятый автор. Создает статьи в блог и коммерческий контент. Пишет о маркетинге, финансах, бизнесе и YouTube.
Подождите, получается, финансовый менеджер — это бухгалтер?
Нет. Бухгалтер готовит бухгалтерские и налоговые отчёты и следит, чтобы всё соответствовало законодательству. Финансовый менеджер тоже должен разбираться в бухгалтерской и налоговой отчётности, но круг его задач шире.
Разница в том, что бухгалтер составляет отчёты о том, что уже произошло, опираясь на существующие данные, и не заглядывает вперёд. Финансовый менеджер строит прогнозы на будущее.
Цель бухгалтера — всё посчитать, всем заплатить и обо всём отчитаться, а цель менеджера — сделать так, чтобы финансовое положение компании улучшалось.
А я слышал, есть ещё финансовый аналитик. Он тогда чем занимается?
Да, есть ещё финансовый аналитик, финансовый директор, советник, контролёр. У всех разные функции:
Финансовый менеджер — это специалист с универсальными компетенциями. Он умеет составлять прогнозы, руководить, давать советы и следить за бюджетом. Делает всё то же, что и другие специалисты, просто на другом уровне: финансовый аналитик разбирается в прогнозах лучше, чем менеджер, а директор больше влияет на финансовую политику компании
И что, финансовые менеджеры нужны всем-всем?
Не всем и не всегда: малый бизнес обычно обходится без них. А вот крупным компаниям нужны, и они готовы хорошо платить грамотным специалистам. На Trud.com открыто больше 300 вакансий финансового менеджера, на hh.ru — больше 1 200. Хорошие специалисты востребованы не только в российских компаниях, но и за рубежом — только на Jooble открыто больше 300 вакансий с зарплатой до 3 тысяч евро в месяц.
Получается, у финансовых менеджеров огромные зарплаты?
Не всегда, потому что всё зависит от навыков специалиста, размеров компании и отрасли. Но в целом чем больше пользы специалист приносит компании, тем больше она готова ему платить. Средняя зарплата финансового менеджера по России, согласно статистике Trud.com, — 56 215 рублей в месяц.
На hh.ru новичкам предлагают зарплату от 40 тысяч рублей. И чем больше у вас знаний и опыта, тем больше будут платить. Из финансового менеджера можно вырасти в финансового директора. На hh.ru директору готовы платить минимум 75 тысяч рублей, а 27 работодателей предлагают зарплату от 325 тысяч рублей.
А сколько работать надо? Чем вообще занимается менеджер?
У финансового менеджера много функций, вот главные:
Обязанности специалиста отличаются в зависимости от того, в какой компании он работает. Где-то он может управлять командами, где-то — выступать с презентациями перед инвесторами, а где-то — просто оценивать перспективы развития. Финансовый менеджер не управляет компанией лично, но может руководить какими-то конкретными направлениями работы.
Как-то всё сложно. Можете объяснить проще?
Например, страховая компания решает открыть филиал в другом городе. Финансовый менеджер считает, сколько денег уйдёт на открытие и какую прибыль будет приносить отделение. И выносит вердикт, стоит ли начинать или компания зря потратит деньги и не окупит затраты.
Ещё пример — в отделе продаж ведут учёт в Google Таблицах, и когда наступает пора отчётов, возникает проблема с однородностью и корректностью данных. Финансовый менеджер с помощью скриптов и макросов собирает всё воедино. Теперь начальники отдела готовят отчёт в пару кликов, а руководители видят всю ситуацию целиком.
Кажется, это интересно. А как стать финансовым менеджером?
Надо учиться — в вузе или на онлайн-курсах. Получить высшее экономическое образование можно только в вузе, но это займёт больше времени. Пока вы учитесь, некоторые стандарты могут поменяться, и тогда придётся осваивать что-то заново.
На онлайн-курсах учат быстрее и обычно дают больше практики — она начинается буквально с первых уроков. Кроме того, онлайн-обучение удобнее: можно совмещать его с основной работой на полный рабочий день и изучать материалы тогда, когда это нужно вам, а не вузу.
Должностная инструкция финансового контролера
Должностная инструкция финансового контролера
Общие положения
1.1. Финансовый контролер относится к категории специалистов.
1.2. Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
1.3. Финансовый контролер подчиняется непосредственно руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия финансового контролера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность финансового контролера назначается лицо, имеющее высшее (финансовое, экономическое, бухгалтерское) образование и стаж работы не менее года.
1.6. Финансовый контролер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.7. Финансовый контролер руководствуется в своей деятельности:
— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности финансового контролера
Финансовый контролер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет бюджет организации с целью планирования расходов.
2.2. Участвует в организации работы предприятия, добиваясь увеличения прибыли.
2.3. Занимается анализом фактических затрат.
2.4. Составляет фактическую управленческую и финансовую отчетность.
2.5. Отвечает за минимизацию потерь компании от неэффективного и нецелевого использования денежных средств.
2.6. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Права финансового контролера
Финансовый контролер имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Ответственность финансового контролера
Финансовый контролер несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.
4.5. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция финансового контролера
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
КА «Кадровый метод»«>КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям«
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме«, «Советы соискателю» и «Открытые вакансии«. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии«
Финансовый контроллинг
Финансовый контроллинг является важной составляющей системы управления бизнес-деятельностью современного предприятия. Также под этим термином принято понимать методологию, необходимую для принятия и исполнения управленческих решений. Основной задачей любой компании является достижение ее наибольшей результативности. Для этого необходимо эффективно управлять внутренней средой организации, основываясь на ее целях во внешней среде – в этом поможет автоматизация финансового контроля.
Главные факторы результативности бизнеса
Экономическая деятельность предприятия заключается в воздействии на объекты и субъекты путем управления процессами, ресурсами и трудом ради достижения поставленных целей.
Ключевые инструменты экономики компании – это организация и управление ее деятельностью. Организация деятельности является комплексной системой, направленной на внутреннюю упорядоченность и согласованность принимаемых решений, бизнес-процессов и мероприятий, которые способны привести к осуществлению целей.
Фактически представляет собой модель бизнес-деятельности предприятия. Организацию (греч. оrganizo «устраиваю») можно понимать как комплекс определенных процедур и действий, необходимых для получения подходящих условий и достижения ожидаемого результата, а также как основу деятельности.
Экономическая деятельность предприятия заключается в воздействии на объекты и субъекты путем управления процессами, ресурсами и трудом ради достижения поставленных целей.
Аудит системы финансового управления
Проведем диагностику системы финансовой отчетности, управленческого учета, бюджетирования, управления финансами. Предложим рекомендации по снижению рисков и улучшению системы
Скидка действительна только
при размещении заявки через сайт!
Результат
Риски и «серые зоны» в существующей системе финансового управления
Предложения «как должно быть», архитектура и концепция системы
Возможные варианты внедрения автоматизированной системы (задачи, стоимость, сроки)
Роль и содержание финансового контроллинга
Финансовый контроллинг относится к функциям финансового управления – искусству управления денежными ресурсами с целью развития компании, а также для денежной оценки имеющихся у нее средств и предпринимаемых действий. Под финансовыми ресурсами принято понимать активы, используемые для получения доходов и финансируемые за счет пассивов.Роль финансового управления состоит в том, чтобы обеспечивать результативное функционирование предприятия путем выполнения определенных функций.
Ключевые задачи
финансового управления:
Идейные соображения высшего порядка, а также дальнейшее развитие различных форм деятельности влечет за собой процесс внедрения и модернизации существенных финансовых и административных условий. Товарищи! новая модель организационной деятельности в значительной степени обуславливает создание существенных финансовых и административных условий. Значимость этих проблем настолько очевидна, что реализация намеченных плановых заданий играет важную роль в формировании дальнейших направлений развития.
финансового управления:»>
Принципы управления
при финансовом контроллинге:
ИТАН – лучшее решение для среднего и крупного бизнеса!
Есть сомнения? Посмотрите таблицу сравнения.
Функции финансового контроллера на предприятии
Работающий на производственном предприятии финансовый контролер обязан знать и понимать действующие на нем бизнес-процессы, особенности их финансирования по отдельным этапам производства, поставкам сырья и комплектующих, циклам, а также владеть способами сетевого планирования и уметь правильно оценить эффективность капиталовложений. Также в обязанности финансового контроллера входит осуществление комплексного анализа производственных показателей и параметров качества производимой продукции, труда и умение синтезировать их с показателями в финансовой сфере.
Таким образом, финансовый контролер отвечает за всю систему ФК, которая не может быть окончательно сформированным механизмом, защищенным от любых изменений. Система требует регулярного контроля и оптимизации, определяемой трансформациями внешней и внутренней среды. Это необходимо для того, чтобы ФК служил для развития предприятия, а не препятствовал ему.
Финансовый контроллинг имеет большое значение для системы финансового управления. От уровня его организации и качества применения на практике зависит результативность бизнес-деятельности компании и ее развитие в будущем.
Управление контроллингом
Автоматизация финансового контроля и последующее управление осуществляется в соответствии с законодательством, государственными нормативными актами по финансовой деятельности, уставом, стандартами учета и отчетности, системой корпоративных стандартов, финансовых политики и стратегии компании. Управление ФК заключается в выполнении его функций контролером.
финансовый контролер должностные обязанности
Описание страницы: финансовый контролер: должностные обязанности, особенности и отзывы от профессионалов для людей.
На любом предприятии очень важен хозяйственно-экономический контроль. Ответственность за эту работу ложится на финансового контролера. Об обязанностях, функциях и особенностях представителя этой профессии и будет рассказано в этой статье.
О профессии
Финансовый контролер – это специалист, который занимается поддержанием информационной структуры предприятия, проводит различные аудиторские проверки, контролирует бухгалтерский учет на соответствие нормам и занимается множеством других дел в сфере финансов и экономики. На каждом предприятии обязательно должен быть финансовый контролер. Именно поэтому рассматриваемая профессия столь важна.
Быть финансовым контролером не так уж и просто. Необходимо очень внимательно вести свою деятельность. Ведь основной задачей представителя рассматриваемой профессии является поиск недочетов и ошибок в хозяйстве предприятия. Однако если финансовый контролер работает слаженно и грамотно, то в дальнейшем у него есть все шансы стать финансовым директором.
Обязанности финансового контролера
Любой работник имеет свои функции и обязанности.
Финансовый контролер имеет и множество других обязанностей. Однако перечислить их все получится с трудом. Стоит добавить только одно: рассматриваемая профессия – очень сложная и в какой-то мере тяжелая. Но в этом и заключается ее престижность.
Функциональные особенности финансового контролера
Все выполняемые специалистом обязанности распространяются лишь на определенные должностные области.
Во-первых, это, конечно же, различного рода взаимоотношения с финансовыми организациями, банками, государственными органами и т. д. Во-вторых, это организация учета управления, его подготовка. В-третьих, это поддержка принятия различных решений.
Выше были названы самые важные и основные функции. Но сюда можно отнести и некоторые другие полномочия. Это, например, внедрение операций по внутреннему контролю, поддержка бизнес-проектов и т. д.
Необходимое образование
Просто так нельзя получить ни одну хорошую должность. Финансовый контролер тоже должен быть образованным человеком.
Специалисты в области экономики должны иметь высшее экономическое образование. То же касается и финансового контролера. Но, помимо всего прочего, такой специалист должен обладать хорошими знаниями в области бухгалтерии. Проще говоря, до рассматриваемой должности еще надо вырасти: некоторое время придется поработать простым бухгалтером.
Если работать необходимо в международной компании, то придется получить специальный сертификат (CIPA, IFRS). Вдобавок к этому, обязательно нужно знать как минимум два иностранных языка (один из них – английский).
Таким образом, финансовый контролер – это специалист, который должен обладать крайне широким спектром знаний.
Об ответственности финансового контролера
В рассматриваемой профессии существует специальная должностная инструкция. Финансовый контролер, согласно этому документу, наделен определенными правами и обязанностями.
Права финансового контролера:
Необходимые для работы качества и навыки
Как и в любой другой работе, представителям рассматриваемой профессии необходимы определенные качества, навыки, черты характера и т. д.
Крайне необходимы финансовому контролеру и определенные навыки. Это внедрение в системы SAP, ERP, Sage и др. Нужно обладать отличными знаниями по реструктуризации бизнеса, а также по “слиянию и поглощению”.
Только обладая перечисленными выше качествами, знаниями и навыками, можно будет надеяться на получение заветной должности.
О карьерном росте
Конечно же, ничего о карьерном росте специалиста не скажет должностная инструкция.
Освоение специалистом новых систем (например, MBA) поможет ему значительно повысить все шансы стать финансовым директором. Благодаря упорному труду есть возможность вырасти и до генерального директора. Но для этого необходимо, конечно же, осваивать новые навыки, умения, приобретать драгоценный опыт, внедрять все больше рабочих систем и т. д.
Стоит сказать, что многие финансовые контролеры все же остаются довольны своим рабочим местом и особо не стремятся занимать более высокие должности. Ведь в подчинении представителя рассматриваемой профессии и так имеется множество людей. Это разного рода специалисты, ассистенты финансового отдела и другие сотрудники компании.
О преимуществах и недостатках профессии. Отзывы о профессии
Достоинства рассматриваемой профессии очевидны: это и высокая заработная плата, и престижность, и возможность скорого карьерного роста.
Из недостатков стоит выделить, конечно же, чрезмерно высокую ответственность. Ведь на финансовом контролере держится практически весь бюджет того или иного предприятия. Сюда же относится и нелегкое освоение различных специальных систем, а также трудность работы с ними. Взаимодействие с подчиненными можно отнести как к достоинствам профессии, так и к недостаткам. Здесь все будет зависеть в первую очередь от самого контролера.
А что же говорят и пишут о своей профессии сами финансовые контролеры? Пожалуй, это стоит узнать, ведь именно от них можно получить наиболее достоверную информацию о профессии. Вот некоторые отзывы:
“Главное – это проявлять настоящий, живой интерес к той компании, в которой ты работаешь. Необходимо по-настоящему болеть за нее, возможно, даже жить ею. Только тогда работа будет по-настоящему любимой и ценной”.
“В моей работе главное – это дисциплинированность. Только спланировав каждую мелочь заранее, можно будет добиться успеха. В работе финансового контролера нет места ошибке”.
“Моя профессия действительно сложная. Уследить за всем бывает попросту невозможно. Однако грамотное планирование деятельности выручает. Важно понимать, что на тебе лежит огромная ответственность. Зачастую понимание этого стимулирует на эффективную работу”.
Гордится своей профессией почти что каждый финансовый контролер. Отзывы о работе, как правило, положительные. И это полностью оправдано.
Тема: Должностная инструкция финансового контролера
Не уверен, что поможет – ДИ дело индивидуальное, ну да ладно.
ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ
Основной ожидаемый результат от сотрудника на этой должности и 1-2 определяющие функции (1-2 предложения)
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Подготовка бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности. Контроль сохранности активов и пассивов Компании.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЛАСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Функции, за которые сотрудник на этой должности несет ответственность (5-7 групп/функций)
1) Организация и контроль подготовки отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского и налого-вого учета РФ.
2) Подготовка финансовой отчетности с соответст-вии с Gaap в рамках учетной политики Компании.
3) Организация управленческого учета, подготовка управленческой отчетности.
4) Поддержка принятия решений.
5) Внедрение процедур внутреннего контроля, бизнес-процессов.
6) Осуществление взаимоотношений с банками, органами государственного управления и статистики.
7) Поддержка внедрения Erp-систем.
КРИТЕРИИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ОЦЕНКИ
Ключевые показатели результативности, главные для оценки эффективности работы на этой должности
1) Соблюдение правил ведения бухгалтерского учета, внутренних правил ведения учета в компании и ус-тановленных процедур, а также действующего нало-гового законодательства.
2) Сохранность активов компании.
3) Наличие обоснованных замечаний со стороны Фи-нансового контролера и Директора завода по веде-нию управленческого и финансового учета.
4) Наличие обоснованных замечаний со стороны орга-нов государственного управления и статистики.
5) Соблюдение сроков исполнения функциональных обязанностей.
ПОЛНОМОЧИЯ
Набор ресурсов, которыми сотрудник на этой должности вправе распоряжаться и уровень принимаемых решений
1) Взаимодействие с органами государственного управления и статистики.
2) Взаимодействие с банками, аудиторскими ком-паниями.
3) Блокировка платежей.
4) Приянтие решений по затратам, не превышаю-щим эквивалент 7 000 Usd.
КОММУНИКАЦИИ
Кто является руководителем, коллегами и подчиненными, виды и периодичность информационного взаимодействия
Руководитель – финансовый контролер по РФ
Подчиненные – специалисты и ассистенты финансового отдела
Взаимодействие внутри Компании – сотрудники компании
Взаимодействие вне компании – банки компании, органы государственного управления и статистики, налоговый органы, аудиторские и кон-салтинговые компании.
И в свое время Operation Director – главный мой клиент подготовил свое видение, которое я считаю наиболее «в тему» (извините, что на английском):
1. Accounting principles and practices :
– with respect to financial accounting, the plant controller first duty is to ensure that adequate internal controls are in place, accounting standards are correctly applied and observed
– plant controller takes final responsibility for closing ledgers of the factory
– with respect to management accounting, the plant controller is a big initiator of relevant standards and procedures leading to apppropiate usage and interpretation of informantion on DC, MOH and S&D
3. Performance measurements – analysis and interpretation of data is a primary duty of PC
– prepare and use adequate tools to control anything that affects gross margin
– investigate material variances and explain them
– inventory control and investigation of variances
– ensure relevant and up-to-date information for control purposes
– measure ROI/residual income on the factory level
– measurement and reporting of opportunity costs resulting from particular courses of action
– data for scorecards system in the plant
4.Planning –
– responsibility for AOP and Strat Plan
– forecast for relevant variances – specially in Purchasing
– development of the data base as its quality and contents have direct impact on cost planning
– maintenance of adequate reserves,
5. Reporting – produce relevant reports for internal customers – cost centres owners
Monthly reporting – as is currently in use
6. Systems – based on company policy, specially Purchasing policy.
Documentation flow procedures.
7. Fixed assets management and capital expenditures –
Delivery of relevant info to the Capex.
All above is not covering all responsibility and accountability of Plant controller but I hope gives clear expectation from ops for the job.
ГЛАВБУХ-ИНФО
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Финансовый контролер относится к категории специалистов.
1.2. Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
1.3. Финансовый контролер подчиняется непосредственно руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия финансового контролера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность финансового контролера назначается лицо, имеющее высшее (финансовое, экономическое, бухгалтерское) образование и стаж работы не менее года.
1.6. Финансовый контролер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
— иностранный язык;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.7. Финансовый контролер руководствуется в своей деятельности:
— Уставом организации;
— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности финансового контролера
Финансовый контролер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет бюджет организации с целью планирования расходов.
2.2. Участвует в организации работы предприятия, добиваясь увеличения прибыли.
2.3. Занимается анализом фактических затрат.
2.4. Составляет фактическую управленческую и финансовую отчетность.
2.5. Отвечает за минимизацию потерь компании от неэффективного и нецелевого использования денежных средств.
2.6. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3. Права финансового контролера
Финансовый контролер имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность финансового контролера
Финансовый контролер несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.
4.5. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.