что делает делопроизводитель в воинской части
Должностная инструкция делопроизводителя
Должностная инструкция делопроизводителя определяет спектр функциональных обязанностей специалиста, ответственного за ведение документооборота в организации.
Образец должностной инструкции делопроизводителя
Общие положения
Обязанности делопроизводителя
Права
Делопроизводитель обладает правами:
Ответственность
Делопроизводитель может быть привлечен к ответственности на следующих основаниях:
Необходимость должностной инструкции делопроизводителя
Данный документ регулирует основные моменты взаимоотношений специалиста с руководителями и коллегами. Для самого делопроизводителя документ служит основой выполнения им своих функциональных обязанностей. Для руководителей инструкция дает ориентир по взаимодействию со специалистом в рабочем процессе. Для обеих сторон инструкция выполняет важную профилактическую роль, позволяя на ранних подступах гасить потенциальные конфликтные ситуации.
Принципы должностной инструкции
Единая форма этого документа как в целом, так и для делопроизводителя отсутствует. Есть рекомендованные профессиональным стандартом № 276н, утвержденным в 2015 году, требования к навыкам делопроизводителя, но большая часть содержания инструкции дается на усмотрение работодателя. Поэтому организации обладают большими возможностями подстраивать положения данного документа под себя, в соответствии с отраслевой спецификой, размерами и другими моментами. Тем не менее существуют определенные стандарты составления данного документа. Считается, что в него должны в обязательном порядке входить 4 раздела:
К данным разделам руководители могут добавлять и некоторые другие. Обычно добавляют пункт об условиях труда. Можно добавить и пункт, где детально описаны должностные связи.
Сама инструкция составляется по принципу: один экземпляр для одного специалиста. Каждая инструкция должна для вступления в силу быть заверена собственноручной подписью делопроизводителя, а также руководителя и ответственного служащего.
Составление должностной инструкции
Документ желательно печатать на стандартном бланке компании. Соответственно, правая часть сверху отводится для данных о компании и руководителе. Далее по центру пишется наименование документа. Что касается самого содержания разделов, то оно расписано ниже.
Общие положения
В первую очередь, здесь прописывают:
Обязательным является перечень навыков и знаний, набором которых должен обладать делопроизводитель.
Важно! Перечень знаний соответствует потребностям каждой конкретной организации и не является стандартным.
Обязанности
Именно на основании данного раздела и строится повседневная деятельность делопроизводителя. Поэтому необходимо четко прописать функции сотрудника, не обременяя его и, с другой стороны, не забывая включать сюда ключевые рабочие обязанности.
Важно! Если делопроизводителей несколько, то рекомендуется не дублировать обязанности, а четко их прописать для каждого работника.
Права
В разделе даётся перечень прав, которым наделяется делопроизводитель для эффективного выполнения им своих обязанностей.
Важно! Необходимо четко соотносить объем прав с функциональными обязанностями делопроизводителя.
Ответственность
Здесь дается перечень причин, на основании которых работник может быть привлечен к ответственности. Принципы ответственности даются в общем виде, поскольку конкретная ответственность может наступить после юридических разбирательств.
После составления инструкция дается для ознакомления самому сотруднику. Если замечаний нет и сотрудник согласен с содержимым, то остается лишь подписать документ. Для этого в левом нижнем углу даётся подпись делопроизводителя и её расшифровка. При необходимости она дополняется подписью ответственного лица, например, начальника кадрового отдела. Печать компании не требуется.
Делопроизводитель: кто это и в чем его обязанности?
Делопроизводитель — это специалист, занимающийся ведением документооборота предприятия. Его задача заключается в сборе, анализе, обработке и сохранении полученной корреспонденции.
Делопроизводители нужны везде, где есть документооборот, будь это завод, образовательное или государственное учреждение, архив и т. д. — здесь просто не обойтись без такого специалиста. Единственный вопрос лишь в том, какие обязанности придется выполнять, работая на такой должности.
Обязанности делопроизводителя
Здесь мы поговорим об основных обязанностях, которые должны выполняться обязательно и которые будут в любой компании, независимо от ее величины и ниши. Они заключаются в:
Основные требования к делопроизводителю
При подаче резюме и приеме на работу важно помнить о том, чего от вас ждет работодатель.
Ну и конечно же не стоит забывать о личных качествах, которые важны не меньше, чем знания — аналитический склад ума, хорошая память, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, способность к продолжительной концентрации внимания, умение решать проблемы без скандалов и адекватное восприятие к критике.
Как стать профессиональным делопроизводителем?
Делопроизводитель — профессия, которая требует особой подготовки. Ведь то большое количество обязанностей, которые возлагаются на него, должны выполняться в срок. Ваша целеустремленность, усидчивость и желание сделать все хорошо должны подкрепляться большим багажом знаний.
Высшее образование — ключ к получению должности делопроизводителя в крупной компании. Об этом мы уже упоминали выше.
Однако, чтобы вырасти из базового уровня знаний и улучшить качество работы как своей, так и предприятия, на котором работаете, мы советуем пройти доступное для каждого повышение квалификации по кадровому делопроизводству.
Перейдя по ссылке, вы можете выбрать любой курс из тринадцати возможных по данному направлению и начать продвигаться прямо сейчас.
В нашем центре дистанционного обучения «Профакадемия» есть все для того, чтобы стать лучше по направлению «Делопроизводство». С нами вы откроете двери в новый мир своей профессии, узнав ее со всех сторон, изучив «с головы до ног».
Наши курсы созданы для того, чтобы вы могли прокачать не только знания, но и получить перспективы продвижения по карьерной лестнице в паре с ростом заработной платы.
Что делает делопроизводитель в организации?
Любое крупное предприятие работает с множеством документов. Их нужно не только напечатать, но и должным образом оформить, подшить и запротоколировать.
Постепенно компании переходят на электронный документооборот, но до завершения этого процесса еще далеко. Из этой статьи вы узнаете, кто это — делопроизводитель, и чем он занимается.
Должностные обязанности делопроизводителя в организации
Все, что делает делопроизводитель, связано с обработкой входящей и исходящей корреспонденции предприятия, оформлением документов и обработкой других важных бумаг.
Что еще делает делопроизводитель:
Также в должностные обязанности делопроизводителя в организации входит личная ответственность за сохранение документации. Делопроизводитель, проходящий обучение для приема на работу, дополнительно сдает тест по защите персональных данных.
Эта профессия отличается неопределенным кругом задач. То что делает производитель, может быть связано с обязанностями других специалистов, например, бухгалтеров или экономистов.
Деятельность такого специалиста пересекается с иными профессиями: секретаря-референта, сотрудника справочной службы, архивариуса, документоведа, помощника судьи.
Делопроизводитель — кто это и чем занимается
По стандарту профессии делопроизводитель должен ориентироваться во множестве нормативно-правовых актов и правил по оформлению документов. То, чем занимается делопроизводитель, регламентируется Единой государственной системой документооборота, поэтому специалисту требуется знать ее общие положения.
В число его умений также входит:
Условия работы сказываются и на характере специалиста.
Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, делопроизводитель должен:
Также большую роль играет стрессоустойчивость и умение находить общий язык в коллективе.
Источник фото freepik
Обучение на делопроизводителя
Согласно законодательству, чтобы претендовать на работу делопроизводителя необходим диплом о высшем образовании. Опыт для трудоустройства не всегда обязателен.
Во многих вузах есть отдельное направление «Делопроизводство», но на самом деле подойдет и юридическая, и экономическая специальность. В России есть 25 вузов, в которых можно получить профессию делопроизводителя.
5 популярных вузов России, имеющих программу обучения на делопроизводителя (код специальности — 7.46.01.03):
Также профессиональное обучение на делопроизводителя можно пройти в 56 ссузах.
5 популярных колледжей для получения специальности:
Обучение на делопроизводителя дистанционно
Если у вас нет возможности обучаться очно в предложенных учебных заведениях, то можно пройти курсы делопроизводителя дистанционно.
В обучении используется система вебинаров, онлайн-тестирования и консультации с преподавателями через компьютерные программы, например, Skype.
Если специальность уже есть, то можно пройти курсы повышения квалификации для делопроизводителей.
По итогам обучения выдается документ о профессиональной переподготовке.
Сколько зарабатывает делопроизводитель
По данным интернет-сервисов по поиску сотрудников, минимальная зарплата делопроизводителя составляет менее 12 тысяч рублей.
Максимальная зарплата — более 80 тысяч рублей.
Часто делопроизводителей с опытом работы берут на иные позиции, например, помощником директора или личным секретарем.
Плюсы и минусы профессии делопроизводителя
Плюсы:
Минусы:
Служба по призыву
Служба
Писарь (СТ)
В штабах и военных учреждениях писарь выполняет технические функции по содействию работе руководителей (командиров, начальников). Он получает необходимые сведения от подразделений или от исполнителей; организует прием посетителей, телефонные переговоры, вызывает военнослужащих по приказанию командира; принимает и передает телефонограммы, печатает отдельные материалы и документы; ведет делопроизводство, передает корреспонденцию руководителю, направляет ее после просмотра по назначению и следит за сроками исполнения указаний и поручений; формирует дела по тематике, хранит и сдает их в архив.
Писарь обязан знать делопроизводство, правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, персональных компьютеров, правила орфографии и пунктуации, порядок составления и оформления документов, их учет и хранение, порядок пересылки и правила обращения с секретными документами и уметь самостоятельно вести секретное делопроизводство, составлять и оформлять документы, печатать на пишущей машинке.
По характеру его работа четко определена правилами, инструкциями, но есть возможность и для проявления инициативы. Работу выполняет самостоятельно и лично за нее отвечает. Является в основном исполнителем (работает по указанию руководства).
Контакты с людьми – многочисленные. Как правило, работа протекает в помещениях и связана с определенным, четко заданным ритмом.
Для овладения специальностью необходимо иметь среднее профессиональное образование, обладать высокой грамотностью.
Доподготовка специалистов производится по месту службы в войсках.
Родственные гражданские специальности: архивариус, делопроизводитель, паспортист, секретарь-машинистка, секретарь коллегии судебной.
Скажите пожалуйста, могу ли я работать в части делопроизводителем эскадрильи, если мой муж командир этой части?
Скажите пожалуйста, могу ли я работать в части делопроизводителем эскадрильи, если мой муж командир этой части?
Ответы на вопрос:
Можете. Это Ваше конституционное право. Дискриминация подобного рода не позволительна.
Указ Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237 «Вопросы прохождения военной службы»
]Статья 11. Порядок назначения на воинские должности
п. 10. При назначении на воинские должности соблюдаются следующие условия:
з) военнослужащим, состоящим между собой в близком родстве (родители, супруги, дети, родные братья, родные сестры, а также родные братья, сестры, родители и дети супругов), не разрешается проходить военную службу в одной воинской части, если один из них непосредственно подчинен или непосредственно подконтролен другому;
Статья 11 на Вас не распространяется, только на военнослужащих, а ВЫ являетесь гражданским специалистом.
Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации
(утв. указом Президента РФ от 10 ноября 2007 г. N 1495)
6. Граждане (иностранные граждане), проходящие военную службу, являются
военнослужащими и имеют статус, устанавливаемый законодательством
К военнослужащим относятся:
офицеры, прапорщики и мичманы, курсанты военных образовательных
учреждений профессионального образования, сержанты и старшины, солдаты и
Похожие вопросы
Могут ли супруги работать в одной в/ч в рамках антикоррупционного законодательства?
Дело в том, что я работаю гражданским специалистом в войсковой части, где мой бывший муж является заместителем командира. В свете борьбы с коррупцией, в кадрах нашего управления было сказано, что жена не может работать в части, где муж занимает руководящую должность (у нас не оформлен развод). Попросили меня написать заявление на увольнение по собственному желанию. У нас маленький военный поселок и кроме в/части, нескольких бюджетных организаций и пары-тройки магазинов ничего нет, соответственно с работой очень сложно. Если я напишу заявление, то на одного безработного станет больше. Если же я этого не сделаю, то мужа переведут в любую другую военную часть другого населенного пункта, где будет равнозначная должность, естественно, без его согласия, т.к. он военнообязанный. Этот вариант тоже не устраивает. У нас общие дети, он хороший отец, занимается малышами, на сколько позволяет свободное время, помогает в их воспитании. Перевести могут за несколько сотен или тысяч километров. Тогда дети будут видеть папу раз в год, в лучшем случае.
Если мы все-таки доберемся до суда и оформим развод, сможем ли остаться на прежних рабочих местах? Или бывшим родственникам закон также не позволяет работать вместе?
Объясните пожалуйста, может ли жена командира воинской части работать в качестве гражданского персонала в подчинении мужа (командира), она является материально ответственным лицом?
Собираюсь работать в военной части делопроизводителем. У моего парня имеется судимость, в ближайшее время хотим расписаться. Подскажите, в таком случае про работу в военной части можно забыть?
Если муж и жена служат в одной части, муж командир этой части, можно ли служить вместе? А если они оформят развод?
У меня муж командир части, я тоже служу в одной части с ним. Есть ли тут конфликт интересов и чем нам это грозит?
Я военнослужащая. Моего мужа назначили командиром. Могу ли я служить в части где мой муж командир?