bas erp что это такое

В чем суть программного продукта BAS ERP

BAS ERP преимущественно используется для автоматизации управления организациями и предприятиями. Для компаний внедрение продукта не является критическим в плане затрат, в то же время отдача от него существенная. После внедрения продукта появятся следующие возможности:

Существует определенная обеспокоенность владельцев предприятий относительно сроков внедрения программного продукта и качества такого внедрения. Если есть опыт внедрения программного продукта, то предприятие берет всю ответственность на себя. Не везде имеются специалисты столь узкой направленности и высокой квалификации. Для того, чтобы избежать проблем с внедрением продукта, лучше сразу обратиться к специалистам.

Когда необходимо задуматься о внедрении BAS ERP

Если вы уже используете версию, например, BAS КУП, то возникает необходимость перейти на обновляемую новую версию BAS ERP. Также возникает необходимость в ERP в том случае, если вы используете иностранный аналог. Также к продукту прибегают в том случае, если в компании сложилось понимание в необходимости единого, мощного инструмента. Без ERP не могут обойтись предприятия, имеющие сложное, многоплановое производство.

Особенности проектов по внедрению BAS ERP

Используется программный продукт преимущественно для комплексной автоматизации предприятия. Часто многоплановому предприятию необходим программный продукт, адаптированный под управленческие цели. Здесь без BAS ERP никак не обойтись. Обычно к внедрению нового программного продукта прибегают:

В команде компании должны быть специалисты, нацеленные на конечный результат. Они должны понимать что от них в конечном итоге требуется. По понятным причинам не каждая компания обладает максимально квалифицированным кадровым капиталом. Компания BAS предлагает свои услуги относительно авторского надзора. Это позволит существенно снизить риски в процессе внедрения продукта.

Какие существуют условия для правильного внедрения программного продукта

Важно участие во внедрении проекта первого лица предприятия. Процесс внедрения в таком случае пойдет достаточно быстро. Первое лицо создаст необходимые полномочия, в противном случае внедрение продукта может затянуться на неопределенное время. Для того, чтобы внедрение ERP прошло без изъянов необходимо создать целеустремленную команду. Здесь должны быть распределены сферы ответственности, задачи и функции. При выборе подрядчика необходимо учитывать отзывы клиентов, количество успешно внедренных проектов, личные успехи команды.

Снижение рисков при внедрении BAS ERP

Если руководство компании или организации приняло принципиальное решение по внедрению ERP, желательно, с целью уменьшения рисков предпринять несколько важных шагов. Они позволят повысить вероятность успешного внедрения BAS ERP:

Важно для проведения расчета составить список экономических преимуществ, которые получит предприятие или организация после внедрения программного продукта. Необходимо сфокусировать внимание прежде всего на том, что тормозит производственный процесс, создает убытки в реальном времени. В этом плане можно использовать значения ключевых показателей эффективности (KPI). Они рассчитываются после того, как программное обеспечение будет успешно внедрено.

Определитесь кто с вашей стороны будет являться руководителем проекта. Ввиду большой загруженности он не сможет совмещать текущие задачи, с новыми. Внедрение программного продукта занимает немало времени. Необходимо удостоверится в том, что все сотрудники команды ставят во главу угла достижение требуемого результата.

Если есть возможность, то проект можно разбить на несколько частей или подпроектов. Это как раз и способствует уменьшению рисков внедрения программного продукта. Разбивка проекта на подпроекты дает максимальную вероятность успеха. Также подпроекты позволят увеличить вероятность своевременной реакции на возникающие проблемы. Как можно раньше начните переговоры с партнерами сети BAS Таким образом вы сможете определиться со стоимостью внедрения системы и понять все ее нюансы. Безусловно невозможно снять все риски внедрения системы, однако их можно максимально минимизировать. В конце концов вы сможете понять готова ли сама организация к внедрению системы.

Поэтапное внедрение BAS ERP

Для того, чтобы программный продукт функционировал максимально эффективно, требуется сопровождение уже внедренных блоков. Хотя бы на начальном этапе. На этом же этапе производится отладка системы в целом. Задача заказчика состоит в том, чтобы определиться с целями. Он должен в стратегическом плане проанализировать свой бизнес и составить список направлений его развития. Необходимо сформировать конкретный план внедрения программного обеспечения. В него должны входить актуальные модули ПО именно для данной компании или предприятия.

Все хранящиеся данные, которые были в старой системе переносятся на новую. Процесс требует определенного времени, он трудозатратный, требуется определенное количество этапов. Если говорить о типовой системе, то она носит универсальный характер. Для того, чтобы ее использовать в данных конкретных условиях необходима определенная подгонка. После всех работ по внедрению программного продукта производится пробный запуска системы в реальных условиях. На данном этапе можно провести обучение персонала, скорректировать права доступа, пернести оставшиеся данные.

Варианты владения и развертывания системы BAS ERP

Еще два года назад традиционная схема развертывания системы была доступна либо в облаке, либо на собственной площадке. Если речь шла об арендованной площадке, то выделялись определенные серверы. За традиционное лицензирование пользователь выплачивал одновременно две суммы: непосредственно за лицензирование программных модулей и за лицензирование BAS ERP в целом.

В том случае, если система развертывается On-Premises (локально), то используются как оборудование, так и площади непосредственно заказчика. Обслуживается в данном случае система сотрудниками заказчика.

Размещение системы на своей площадке

Существуют определенные технические условия, которые невозможно разместить в облаке. Поэтому на площадке размещение считается более приемлемым. Заказчик в таком случае оставляет за собой право за контролем программного обеспечения.

Система, развернутая в облаке

Ее еще называют инфраструктура как сервис. Она практически ничем не отличается от системы, работающей на собственной площадке. Отличие состоит в том, что такая система не требует дополнительных капиталовложений как в оборудование, так и в зарплаты сотрудников. Снижается стоимость поддержки. Фактически других различий между системами нет. Обычный пользователь не сможет отличить облачную систему от системы, которая размещается на собственной площадке.

Облачное развертывание не требует дополнительных настроек к удаленному доступу. Важно иметь доступ к интернету и вы можете подключиться к системе из офиса, дома или другого места на Земле.

Итоги

Следует отметить, что проекты по внедрению комплексных систем считаются в области ПО достаточно сложными. Тем не менее продукт BAS ERP относится к классу универсальных и нашел применение в различных отраслях промышленности. Данный продукт используют компании, самой разной направленности и размера.

Остались вопросы? Или нужна консультация по внедрению ERP? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Источник

Украинские конфигурации BAS ERP и BAS Комплексное управление предприятием, особенности

█ 1. В конфигурации отсутствует возможность складской комплектации товаров и продажи комплекта организацией-плательщиком НДС
Номинально, для «отвода глаз», есть 2 метода создания и продажи комплектов, которые продажник показывает потенциальным покупателям на презентациях: функционал «Динамические наборы» и документ «Сборка товаров». И только на рабочем примере покупатель обнаруживает, что на динамический набор нельзя выписать налоговую накладную, а документ «Сборка товаров» формирует проводки через «производство», а именно: дт231кт281(списаны комплектующие) дт281кт231(оприходован комплект), при этом вторая проводка неправомерна, т.к. 231 счет может корреспондировать по кредиту со счетами 25 (полуфабрикаты), 26 (готовая продукция) и 902 (с-сть реализованных услуг), товары предприятие производить не может, следовательно номенклатуру комплекта нужно учитывать как «готовую продукцию» (сч.26), а далее налоговой придется подтвердить, что у вас есть соответствующие производственные мощности для производства данной «готовой продукции», которая на самом деле простой складской комплект).
Фактически, без дорогостоящей доработки сборку и продажу складского комплекта сделать нельзя и, судя по ответам, разработчики не собираются с этим что-либо делать в ближайшее время.

█ 3.Нет штатной возможности скорректировать взаиморасчеты с поставщиком-физ.лицом на сумму уплаченного НДФЛ, в ситуации когда предприятие выступает налоговым агентом, например, когда предприятие арендует автомобиль или объект недвижимости у физ.лица. В документе «Списание задолженности» с операцией «списание кредиторской задолженности» нет возможности отнести списанную сумму на статью прочих активов\пассивов, только на доходы.

█ 4. Закупка импортного товара при авансе осуществляется с нарушением П(с)БУ 21, а именно: согласно п.6: «В случае осуществления авансовых платежей в иностранной валюте поставщику частями и получение частями от поставщика немонетарных активов (работ, услуг) стоимость полученных активов (работ, услуг) признается по сумме авансовых платежей с применением валютных курсов, исходя из последовательности осуществления авансовых платежей.»
В конфигурации BAS ERP движения документа ПоступлениеТоваровУслуг формируются исходя из текущего курса валюты документа на дату документа, без учета курсов зачтенных авансов. В результате остается сальдо взаиморасчетов с поставщиком в валюте регламентированного учета (и в валюте упр. учета если валюта взаиморасчетов отличается).

█ 5. Распределение общепроизводственных расходов с учетом показателя «нормальной мощности». Документ «Распределение расходов на себестоимость продукции» позволяет распределить общепроизвоственные расходы на выпуски и/или отнести часть (или всю сумму) на другие статьи расходов, среди которых могут быть расходы периода, но вот относимые доли сумм бухгалтеру придется каждый раз вычислять на калькуляторе и вносить «ручками» для каждой распределяемой статьи ОПР.

█ 6. При учете производственных расходов по разным налоговым назначениям закрытие месяца выполняется с ошибкой: алгоритм не может корректно распределить расходы на себестоимость готовой продукции. Это связано с серьезной методологической недоработкой функционала.

█ 7. Модернизация НМА отражается с нарушением В П(с)БУ 8. В движениях по регистрам ПервоначальныеСведеньяНМА (и б/у и н/у) первоначальная стоимость увеличивается на сумму инвестиций (это верно) и уменьшается на сумму накопленной амортизации (на каком основании?), и, при этом уменьшается срок полезной эксплуатации, что противоречит здравому смыслу, т.к. зачастую модернизацию проводят для продления срока эксплуатации, такого в П(с)БУ 8 нет. В результате, после отражения модернизации НМА неверно рассчитывается амортизация.

Источник

Отличие BAS от «1С:Підприємство «

На сегодняшний день многие кто пользуется программными продуктами 1С:Підприємство слышат новую аббревиатуру BAS. Задаются закономерным вопросом: «А в чем отличия BAS от 1С:Підприємство?».

И они от части правы, если смотреть поверхностно. Но мы решили все-таки указать на основные ощутимые отличия, но для начала разберемся, как и когда она к нам пришла.

История появления BAS в Украине

1. С 2018-го года на рынке программ автоматизации бизнеса появилась новая линейка программных продуктов BAS, которая сначала включала решения для корпоративного рынка, но потом расширилась линейкой решений для массового рынка, а в последнее время пополняется отраслевыми решениями. Правообладателем программных продуктов BAS есть польская компания NetHelp Jarocki Piotr.

2. Программные продукты BAS аналогичны по своей структуре и идеологии с программными продуктами 1С:Підприємство, предполагаем, что такое решение было принято разработчиком для того, чтобы пользователю привыкшему работать с программными продуктами 1С:Підприємство легко было перейти на новые программные продукты другого разработчика. Проще говоря, они по своим возможностям одинаковые, но отличаются внешним видом.

3. Одним из первых программных продуктов под линейкой BAS было программное обеспечение BAS ERP, и когда общались с первыми пользователями, они часто говорили: «В восьмерке этого не было, а в ERP есть….». Пользователь, начав работать с новой линейкой программных продуктов, уже начинал их различать по визуализации. На сегодняшний день в Украине сложилось понятие 8-ка и BAS. Так вот все «старые» программные продукты (УТП, УПП) которые перестали развиваться и использовали старые технологии, остались 8-кой,а те, что являются современными, уже получили свои аналоги у европейского разработчика под брендом BAS и успешно используются украинскими предприятиями в разных сферах деятельности.

Чтобы вы не потерялись в новых программных продуктах в ближайших публикациях ждите «Какую выбрать BAS».

Основные отличия BAS от 1С:Підприємство (старых версий)

Отличий много. Постараемся рассмотреть их детально.

Основные отличия BAS от 1С:Підприємство можно расписывать много, в каждом программном продукте они будут разными, все зависит от расширения возможностей конкретного программного продукта. Остановимся лишь на небольшом количестве общих возможностей, которых нет в привычной нам 8-ке (УТП, УПП), но есть в программных продуктах BAS:

— Очень гибкие ограничения для пользователей, для настройки которых нет необходимости изменять что-то в «Конфигураторе», а значит платить за это деньги, а потом еще и за каждое обновление. Пользователи сами меняют множество настроек и ограничений, не обращаясь к программистам.

— Исходя из прав доступа, у пользователей меняется список справочников, документов и отчетов, теперь программа при попытке входа в документ, с которым запрещено работать не выдает сообщение об ограничении, система данные документы не отображает пользователю

— пользователи имеют полную свободу в настройке отчетов и сохранению их настроек как только для себя, так и для конкретных пользователей, которые ими будут пользоваться

— изменена визуализация по разделам, пользователь сам настраивает разделы с которыми работает, убирая с визуализации документы, справочники, отчеты которыми не пользуется, удобно для тех кто выполняет узконаправленный участок работы и ему не нужен весь тот перечень функционала который есть в системе.

— еще отличия BAS от 1С:Підприємство предыдущих версий, это то, что программу BAS можно «опубликовать на сервере» работать с любого места, дом/работа/отдых. не подключаясь к удаленному рабочему столу(RDP) а просто указав адрес в браузере и работая с программой как с сайтом. Это упрощает как подключение оборудования так и улучшает безопасность, нет необходимости пользователя пускать на сервер, где находится база и беспокоиться о том что кто-то ее скопирует.

— некоторые программные продукты BAS можно дорабатывать под специфику деятельности предприятия, используя «Расширение конфигурации» при этом не затрагивая сам код программы, что позволит в будущем обновлять программу не привлекая для этого программистов.

И на «десерт»

— программные продукты BAS получили возможность внутреннего чата, аналогичного к skype, в котором пользователи могут общаться, проводить видеоконференции, создавать групповые чаты. А также, что очень актуально, но мало кто об этом знает, это к любому документу или справочнику создать чат по обсуждению возникшего вопроса по нему среди ответственных лиц, а потом в любой момент времени посмотреть это обсуждение.

Источник

BAS ERP

BAS ERP

«BAS ERP» є інноваційним рішенням для побудови комплексних інформаційних систем управління діяльністю багатопрофільних підприємств. Рішення розроблено з урахуванням кращих практик автоматизації великого та середнього бізнесу і враховує специфіку обліку в Україні. Особливу увагу під час розробки було приділено реалізації функціональних можливостей, затребуваних великими підприємствами різних напрямків діяльності, зокрема з технічно складним виробництвом.

«BAS ERP» охоплює основні контури управління та обліку, що дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємства.

Управління фінансами

В підсистемі Управління фінансами реалізована функціональність заявок на витрачання грошових коштів, контролюється виконання платежів за заявками.

В обліку безготівкових грошових коштів розділені реєстрація оперативної інформації про вхідні та вихідні платежі (за первинними платіжними документами) і реєстрація виписок (реалізованих окремим документом). Це дозволяє підвищити оперативність обліку (зокрема, взаєморозрахунків), не спотворюючи при цьому облік коштів на банківських рахунках, полегшити обробку платіжок та виписок, отримати повний контроль за грошовими коштами, що знаходяться у процесі зарахування, списання або переміщення.

Підтримується облік розрахунків з банком по еквайрингових операціях. Крім реєстрації операцій платежу та повернення за платіжними картками, додано етап реєстрації звітів від банків щодо зарахування платежів, списання повернень, утримання комісії, що дозволяє відстежити кожну операцію від моменту проведення платежу до надходження коштів на банківський рахунок.

Облік фінансових результатів (прибутку, збитків) ведеться у розрізі напрямів діяльності підприємства. Склад напрямків може визначатися дуже гнучко – наприклад, напрямки можуть відповідати точкам продажу (для роздрібних підприємств), асортименту (для дистриб’юторів), проектам тощо. Підтримується опис довільних правил розподілу собівартості і виручки від продажів на напрями діяльності, що спираються на аналітику продажів.

Все це дозволяє детально аналізувати ефективність діяльності підприємства і розвивати бізнес, оптимізуючи склад напрямків діяльності.

Ключові інноваційні рішення і переваги підсистеми:

Бюджетування

В рішенні реалізовано управління процесом бюджетування. В то й же час у системі використовується інтуїтивно зрозуміле налаштування структури бюджетів за рахунок використання «табличної моделі бюджетування».

Різноманітні засоби автоматичного розрахунку бюджетних статей дозволяють здійснювати розшифровку до вихідних даних розрахунків. Одночасно для кожної статті бюджету використовуються до 6 довільних аналітик.

Відображення і редагування примірників бюджету можливо цілком в одній формі. У системі зберігається історія змін значень бюджетних статей.

Розрахунок планових показників здійснюється у формі редагування бюджету і допускає використання розрахунків за формулою для кожного показника одночасно від декількох джерел даних.

Опція версіонування для примірників бюджетів дозволяє здійснювати: порівняння версій, згортання, вилучення, а також повернення до версії.

Ці можливості дозволяють істотно оптимізувати процес впровадження (коригування) вибраних бюджетних моделей.

Основні інновації рішення і розвиток функціональності:

Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства

В рішкнні реалізовані нові можливості для побудови ієрархічної моделі цілей і цільових показників, включені інструменти для їх моніторингу, включаючи розширений аналіз і доступ з мобільних пристроїв.

Основні інновації рішення і ключові переваги:

Регламентований облік

«BAS ERP» містить весь необхідний інструментарій для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, зокрема підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності в організації.

Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України. Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку реалізовано відповідно до норм Податкового кодексу України.

До складу програми включено план рахунків бухгалтерського обліку, відповідно до Наказу Міністра фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції про його застосування» № 291 від 30 листопада 1999 року. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства з ведення бухгалтерського обліку та відображенню даних у звітності. За необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

Прикладне рішення надає користувачу набір стандартних бухгалтерських звітів, які дозволяють аналізувати дані по залишках, оборотах рахунків та проводках у різних розрізах. Під час формування звітів є можливість налаштувати групування, відбір і сортування інформації, яку виведено у звіт, виходячи із специфіки діяльності організації та функцій, що виконуються користувачем.

В системі наявні обов’язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації та контролюючим державним органам: форми бухгалтерської звітності, податкові декларації.

Регламентовані звіти, для яких така можливість передбачена нормативними документами, можуть бути вивантажені у електронному вигляді.

Гнучкості та зручності використання надають інноваційні функції реалізовані в підсистемі регламентованого обліку «BAS ERP», зокрема:

Управління персоналом і розрахунок заробітної плати

Підсистема призначена для організації роботи служб компанії, зайнятих управлінням людськими ресурсами, комплексної автоматизації процесів, що забезпечують підтримку кадрової політики підприємства з урахуванням всіх вимог чинного законодавства.

Склад функціональних блоків підсистеми наведено на схемі:

Для вирішення задач у цій області користувачам надаються такі можливості:

Основні інновації рішення і корисні функції:

Управління виробництвом

В програмі розроблена повністю нова підсистема управління виробництвом. Реалізовано новий підхід до управління процесами, який дозволяє мінімізувати залежність якості планування від точності нормативних даних. Це означає, що, навіть не маючи точних нормативів часу для всіх виробничих операцій, можна сформувати виконані виробничі плани.

Реалізовано два рівня управління виробництвом: рівень диспетчера – логіста підприємства і локальний (цеховий) рівень управління. Планування по міжцехових переділах здійснюється на підставі етапів ресурсної специфікації, завдання надходять у виробничі підрозділи для планування післяопераційних робіт відповідного етапу. Поопераційне планування не є обов’язковим. Загальний обсяг робіт за етапом розбивається на партії запуску – маршрутні листи, які формуються на підставі маршрутних карт для етапу. Кожен маршрутний лист містить репліку даних маршрутної карти; у подальшому, за необхідності, у маршрутні листи можна вносити коригування для конкретної партії запуску. За допомогою маршрутних листів можна здійснювати уточнення поопераційного складу робіт і витрат матеріалів на кожну партію запуску.

Під час планування етапів використовуються елементи виробничого додатку Теорії Обмежень. Метою цього підходу є захист найслабшої ланки у виробничій системі та, відповідно, системи в цілому.

Під час побудови плану точність і дискретизація планування задається встановленим квантом часу, тобто план може бути побудований з точністю до години, дня, місяця тощо. Для планування і диспетчеризації виробництва реалізовані механізми управління «Барабан – буфер – мотузка» (drum-buffer-rope, DBR). Такі підходи дозволили звести до мінімуму потреби у переплануванні, реалізовано принцип «тимчасових буферів».

Для контролю перебігу виробничого процесу по етапах (міжцехових переділах) реалізовано механізм диспетчеризації, розроблена «семафорна система» оповіщення, яка дозволяє мінімізувати трудовитрати диспетчера – фокус зони контролю на потенційно проблемні виробничі замовлення і партії. Використовуючи цей інструмент, спеціаліст з контролю виробництва може заздалегідь спрогнозувати негативний розвиток ситуації за перебігом виробничого процесу щодо планових термінів, що дозволяє запобігти зриву випуску продукції.

Основні інновації рішення і розвиток функціональності:

Управління витратами і розрахунок собівартості

Програма дозволяє організувати контроль за матеріальними потоками і споживанням ресурсів, що забезпечують виробничу, управлінську та комерційну діяльність підприємства. Облік витрат і розрахунок собівартості продукції виконується на основі даних оперативного обліку.

Розширена класифікація можливих до застосування ресурсів:

Підсистема управління витратами забезпечує:

Розрахована собівартість може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу. Такий аналіз істотно підвищує наочність і контроль обґрунтованості виконаного розрахунку собівартості.

Основні інновації рішення в підсистемі:

Організація ремонтів

Підсистема дозволяє вести довідник об’єктів ремонту, класифікувати їх за ознаками спільності складу паспортних характеристик, показників напрацювання, видів ремонту, режимів експлуатації. Відстежується стан об’єктів ремонту, а також приналежність і розташування. Об’єкти ремонту можуть бути вкладеними або вузлами інших об’єктів ремонту.

В процесі експлуатації об’єктів ремонту у систему вводяться дані про напрацювання та виявлені дефекти. Реєстрація дефектів у журналі дозволяє проводити аналіз та організовувати проведення планових і позапланових ремонтних заходів.

Використовується поняття видів ремонтів, що визначають склад можливих робіт, які відбуваються з об’єктами ремонту. Для видів ремонту у системі можна задати перелік споживаних матеріалів і трудовитрат або сформувати перелік необхідних робіт.

Функціональність підсистеми дозволяє формувати графік ремонтно-профілактичної діяльності, який враховує, як зареєстровані дефекти, напрацювання, правила, так і непрогнозовані зовнішні обставини (позасистемні розпорядження).

Підсистема тісно інтегрована з підсистемою виробництва. Об’єкти ремонту можуть бути пов’язані з виробничими робітниками центрами. При цьому заплановані ремонти обладнання впливають на доступність цього обладнання для виробничого планування. Для проведення ремонтних робіт можуть бути задіяні будь-які виробничі ресурси; виробництво може виконувати роботи для потреб ремонтів.

Основні інновації рішення і розвиток функціональності:

Управління продажами

У підсистемі реалізовані комерційні пропозиції, що дозволяють фіксувати історію переговорів з клієнтом для визначення складу та умов продажів. Істотно розвинена функціональність замовлення як «центру управління» усіма подальшими діями з його обробки. Введено статуси замовлення («не підтверджений», «до оплати», «до забезпечення», «до відвантаження»), що описують етапи проходження замовлення.

На різних етапах замовлення може виступати як розпорядження на забезпечення, на відвантаження, на оформлення документів. Контроль виконання розпоряджень ведеться з деталізацією до рядка замовлення.

Підсистема надає можливість вказати графік оплати за замовленням клієнта (як у частині авансових платежів, так і платежів з погашення дебіторської заборгованості). Графік може формуватися з урахуванням вибраного календаря. Це дозволяє планувати надходження виручки по днях, контролювати дотримання клієнтом затверджених термінів оплати, виділяти прострочену дебіторську заборгованість. Система дозволяє класифікувати прострочену заборгованість за інтервалами глибини прострочення.

Ведеться облік планової та фактичної заборгованості у розрізі замовлень, термінів оплати і документів розрахунків. При цьому робота користувачів суттєво спрощена: ручне рознесення надходження платежів виконується тільки за замовленнями, розподіл по інших аналітичних розрізах виконується автоматично у фоновому режимі.

Аналогічно продажу реалізована робота із замовленнями постачальникам і ведення взаєморозрахунків із закупівель.

Основні інновації рішення і розвиток функціональності:

Управління взаємовідносинами з клієнтами

В програмі реалізовано управління процесами продажів: регламентація етапів процесу, контроль виконання процесу, аналіз. З цією метою застосовується механізм бізнес-процесів, автоматично відслідковує маршрут процесу і формує задачі виконавцям. Крім цього реалізовано спрощений режим управління процесом продажу з «ручним» переміщенням по етапах. Припускаються різні види процесів з різним складом етапів. Для них підтримується зберігання допоміжних документів – регламентів, інструкцій, шаблонів документів тощо, які необхідні для відпрацювання процесу. Система накопичує статистику за процесами, що виконуються, дозволяє розраховувати ймовірність доведення наявного потенціалу продажів до успішного результату («Воронка продажів») і проводити аналіз «вузьких місць» процесів.

Всі продажі, що почалися («угоди») реєструються у системі. Вони об’єднують в єдине ціле всю інформацію, яку накопичено у системі під час підготовки та виконання продажу – електронну пошту, відомості про дзвінки, зустрічі, оформлені замовлення, рахунки, накладні, додаткові файли тощо. Це допомагає максимально зручно організувати роботу менеджерів з продажу. Система дозволяє реєструвати та аналізувати оточення угоди: конкурентів, субпідрядників, впливових осіб, їх зв’язки. На підставі статистики угод система дозволяє оцінити ймовірність її успішного здійснення. Таким чином, система автоматизує і підтримує не тільки стадію продажу, а й підготовку продажів. Крім цього, система дозволяє аналізувати угоди, які не відбулися, що необхідно для вдосконалення роботи відділу продажів.

Розділені списки контрагентів для регламентованого обліку (юридичних і фізичних осіб) та об’єктів бізнес-взаємодій (клієнтів, постачальників, конкурентів тощо). Це дозволяє вести облік продажів та історію відносин не тільки з «формальним», юридичним контрагентам, а й за компаніями-групами юридичних осіб, за самостійно працюючими підрозділами контрагентів тощо. Підтримується ведення інформації про контактних осіб компаній-партнерів, про зв’язки між партнерами.

Основні інновації рішення в функціоналі:

Управління закупівлями

Підсистема забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, яка необхідна для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів ТМЦ, для зниження витрат на закупівлі та чіткої організації взаємодії з постачальниками.

Функціональність підсистеми включає:

Основні інновації рішення і переваги:

Управління складом і запасами

Для управління складом може застосовуватися схема ордерного складського обліку. Схема ордерного складу може включатися для операцій відвантаження і надходження незалежно. Складські ордера виписуються тільки на підставі документів-розпоряджень, якими можуть виступати замовлення або накладні. Ведеться облік отриманих, але невиконаних розпоряджень; технологія роботи складу може будуватися цілком «від електронних розпоряджень».

У підсистемі передбачено адресне зберігання товарів, тобто ведення залишків товарів у розрізі «місць зберігання» (комірок, полиць, стелажів), та упаковок товару. Система дозволяє управляти розкладкою товару за місцями зберігання під час надходження, складанням з місць зберігання під час відвантаження, переміщенням і розукомплектуванням товару. Алгоритми, що закладені у програму, автоматично підбирають оптимальні місця зберігання під час розміщення та збирання, стежать за відсутністю колізій у разі великої інтенсивності складських операцій.

Підсистема дозволяє створювати різні робочі зони для оптимального доступу до складських комірок і визначати порядок обходу складських комірок, наприклад, робочі зони для роботи автонавантажувача і для ручного відбору товарів співробітником складу. Під час відбору товарів можна задати різні стратегії відбору для оптимізації розміщення товарів у комірках. Наприклад, у разі відбору товарів звільняти в першу чергу ті комірки, де товар зберігається в мінімально достатньому обсязі. Це дозволить звільнити комірки для розміщення новоприбулих товарів. Механізм запобіжного підживлення комірок адресного складу (приміщення) дозволяє підвищити швидкість відбору під час відвантаження товарів зі складу. Адресне зберігання товарів можна використовувати опціонально. Крім нього підтримується довідкова прив’язка місць зберігання товару.

Реалізовано багатокроковий процес інвентаризації товару, що включає формування наказів на інвентаризацію, видачу розпоряджень на перерахунок залишків у місцях зберігання, роздільне відображення надлишків і недостач в оперативному та фінансовому обліку.

Підсистема дозволяє автоматизувати процес доставки товарів клієнтам, а також процес доставки товарів у разі переміщення товарів між складськими приміщеннями. Доставка товарів може здійснюватися безпосередньо за адресами клієнтів (складського приміщення) або за допомогою транспортної компанії (перевізника). Завдання на доставку формуються з урахуванням зони доставки, порядку проїзду адрес доставки, а також з урахуванням вантажопідйомності транспортного засобу.

Основні інновації рішення і особливості функціональності:

Для отримання додаткової інформації, придбання та впровадження «BAS ERP» просимо звертатися до членів Всеукраїнської громадської організації «Спілка Автоматизаторів Бізнесу» (САБ), які беруть участь в проекті «Центри компетенції з ERP-рішень» і мають чинний статус «Центр ERP» або «Кандидат в Центр ERP». Члени спілки готові провести індивідуальні демонстрації, навчання, та виконати повний проект впровадження системи.

Курси навчання з «BAS ERP» проводить навчальний центр САБ.

Впровадження «BAS ERP» можуть виконуватися як за допомогою члена САБ, так і власними силами ІТ-служб користувачів.

СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

Підтримка користувачів програмного продукту здійснюється відповідно до правил надання сервісу ІТС «Лінія консультацій». Підтримка здійснюється за наявності діючого договору Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС). Для отримання додаткової інформації, просимо звертатися до членів САБ.

Источник