Авианакладная (AWB)
Опубликовано 05.06.2020 · Обновлено 05.06.2021
Что такое Авианакладная (AWB)?
Что такое авианакладная (AWB)
Авиагрузовая накладная (AWB) служит квитанцией груза авиакомпанией (перевозчиком), а также договором перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону. AWB становится подлежащим исполнению контрактом, когда грузоотправитель (или агент грузоотправителя) и перевозчик (или агент перевозчика) подписывают документ.
Авианакладная также будет содержать наименование и адрес отправителя, имя и адрес получателя, трехбуквенный код аэропорта отправления, трехбуквенный код аэропорта назначения, заявленную таможенную стоимость груза, количество мест, вес брутто, описание товаров и любые специальные инструкции (например, «скоропортящийся»).
AWB также содержит условия контракта, которые описывают условия перевозчика, такие как пределы его ответственности и порядок предъявления претензий, описание товаров и применимые сборы.
Краткая справка
Авианакладная – это стандартная форма, распространяемая Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA).
Ключевые моменты
Авианакладная (AWB) против транспортной накладной
AWB отличается от других коносаментов тем, что они не являются оборотными документами, что означает, что в нем не указывается, каким рейсом будет отправлен груз или когда он достигнет пункта назначения. Коносаменты – это юридические документы между грузоотправителем и перевозчиком, в которых указываются тип, количество и место назначения перевозимых товаров.
Коносаменты также действуют как квитанция об отгрузке, когда товары доставляются в заранее определенное место назначения. Этот документ сопровождает товар и подписывается уполномоченными представителями грузоотправителя, перевозчика и получателя. Однако, в отличие от накладной, авиагрузовая накладная (AWB) не подлежит обсуждению. Будучи не подлежат обсуждению, ДСА является договор только для перевозки и не покрывает стоимость товара.
Требования к авианакладной
Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) разрабатывает и распространяет авианакладные. Существует два типа AWB – специфичный для авиакомпании и нейтральный. AWB каждой авиакомпании должен включать название перевозчика, адрес головного офиса, логотип и номер авиагрузовой накладной. Нейтральные авиагрузовые накладные имеют тот же вид и формат, что и AWB авиакомпаний; они просто не заселены заранее.
Авианакладная состоит из 11 номеров и включает восемь экземпляров разных цветов. В соответствии с Резолюцией 672 многосторонней электронной авианакладной бумажные авианакладные больше не требуются. Названный e-AWB, он используется с 2010 года и стал контрактом по умолчанию для всех грузовых авиаперевозок по задействованным торговым линиям с 2019 года.
Краткая справка
Некоторые авиакомпании больше не выпускают бумажные авианакладные, разрешая доступ только к электронным авианакладным.
Awb что это в перевозках
Авианакладная AWB Air waybillAWB (Air Waybill) это грузовая авианакладная, используемая для внутренней и международной транспортировки товара.
Важно, что авианакладная не является товаросопроводительным и передаточным документом. Авианакладная является подтверждением факта заключения договора перевозки.
При отправке товаров физическими лицами и при наличии достаточно полной информации авианакладная также используется в качестве таможенной декларации.
Правила заполнения AWB
Грузовая авианакладная должна содержать наименование и полный адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента, оформляющего авианакладную.
Авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной «заявки грузоотправителя». Данная заявка оформляется в одном экземпляре и остается у лица, оформляющего авианакладную.
Авианакладная имеет 11-значный номер, и состоит из 12 экземпляров разного цвета.
Первые три экземпляра являются оригиналами и предназначены для трех участников перевозки:
Бланк зеленого цвета – для перевозчика;
Бланк розового цвета отдается получателю вместе с грузом;
Бланк голубого цвета предназначен для отправителя.
Остальные 9 экземпляров являются копиями:
Копия желтого цвета остается у перевозчика и служит подтверждением доставки товара после подписи получателя. Остальные 8 копий имеют белый цвет и остаются в аэропорту назначения для прохождения таможенного контроля; у каждого перевозчика, если поставка была разделена; у агента по продажи.
Порядок оформления авианакладной
Авианакладная (или AWB) является основным документом, который содержит необходимую информацию о перевозимом грузе. Авианакладная всегда следует вместе с грузом и является подтверждающим документом самого факта авиаперевозки.
Авианакладную всегда выписывает сам грузоотправитель либо агент, представляющий его интересы. В данном документе подтверждается наличие договора между перевозчиком и грузоотправителей о перемещении грузов по воздуху при помощи авиалиний перевозчика. Также авианакладная удостоверяет принятие товара к перевозке и указывает на условия перевозки. Данный документ оформляется в 9-12 экземплярах, при этом все копии различных значений и цветов. Грузовая накладная обязательно составляется на имя конкретного получателя грузов. Этот документ сопровождает груз непосредственно на всем пути следования, авианакладная может быть использована в качестве таможенной декларации. AWB выдается в пункте назначения грузополучателю, вместе с получением груза.
Авианакладные всегда заполняются согласно правилам, то есть содержат сведения о количестве мест, весе брутто, платном весе, пункте прибытия и отправления. Лицо, отправившее груз, то есть отправитель, несет ответственность за неточность и неправильность оформления сведений в авианакладной, а также за последствия, которые произошли из-за неверного оформления документации. Существуют два вида авианакладных MAWB и HAWB, то есть внешняя и внутренняя накладные. Внутренняя накладная нумеруется самим агентом, а внешней накладной присваивается порядковый номер непосредственно перевозчиком, то есть авиакомпонией. Каждая AWB (авианакладная) имеет уникальный номер, благодаря которому можно отследить движение груза по различным направлениям.
MAWB Master Air Waybill
сокр. MAWB трансп. главная [консолидированная\] авианакладная* (единая авианакладная, выдаваемая экспедиторской компанией на всю партию, составленную из нескольких индивидуальных грузов; по этой накладной груз в порту назначения принимают не индивидуальные грузополучатели, а транспортная компания, которая разбивает партию на отдельные грузы и передает их конечным получателям по внутренним авианакладным)
документ, в котором сведены все основные данные о грузе, записанные по каждому порту отдельно и дающие более подробную картину о грузе, чем данные коносамента. Г.м. выписывается брокером в порту погрузки и включает в себя данные, занесенные в коносамент; необходим для таможенной очистки судна и груза в иностранном порту. Подобный документ выписывается и на контейнер со сборными грузами (на несколько отправителей); в нем указываются: номер контейнера, номер пломбы, номера сквозных коносаментов, номер рейса, название судна, наименование отправителя, получателя, груза, количество мест, объем, вес по каждому коносаменту и т.д. Количество экземпляров Г.м., сроки и порядок их предъявления определяются обычаями портов и местным законодательством. Копии Г.м. рассылаются грузовому помощнику капитана, судовладельцу, агенту судовладельца в порту выгрузки и, если требуется, промежуточному агенту (например, агенту в Суэцком канале).
HAWB- Внутренняя авианакладная
Документ, который выписывает грузоотправитель или его агент и который подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Носит порядковый номер, который назначает сам агент. В данной накладной указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойсу. Всегда прикладывается к внешней накладной (MAWB).
КОНСОЛИДАЦИЯ
Что это дает клиенту:
Расконсолидация
Данная услуга представляет собой расконсолидацию импортного груза, прибывающего по мастерской авианакладной (MAWB), на домашние накладные при наличии предварительной информации о прибывающем грузе. При этом каждый получатель груза, указанный в домашней авианакладной (HAWB), может получать грузы вне зависимости от других получателей, грузы которых прибыли по данной MAWB. Для беспрепятственного оформления авианакладных в таможне и проведения расконсолидации необходимо, чтобы MAWB и HAWB имели перекрестные ссылки на номера друг друга.
Процесс в стране отправления
Your request is received and I will be the responsible person for its handling from A to Z.
Shipping instructions are crystal clear. I will follow them carefully and keep you informed accordingly.
Firstly I will contact the shipper and come back to you with his response no late than tomorrow morning.
Gleb Shmonin
Airfreight specialist
Freight Forwarding Gmbh
23746 Germany, Frankfurt, SchulStrasse 23
Tel.: +49 69 2543 67 84 ext 852, e-mail: gleb.shmonin@ff.com
1. Номер авианакладной должен быть указан в левом верхнем, правом верхнем и правом нижнем углах документа. Номер присваивает авиакомпания, он состоит из трехзначного префикса и восьмизначного числа
2. Shipper’s Name and Address — данные об отправителе: наименование компании и ее юридический адрес. Эти данные необходимо проверить с инвойсом и/или договором-заявкой
3. Consignee’s Name and Address — данные о получателе: наименование компании и ее юридический адрес. Эти данные необходимо проверить с инвойсом и/или договором-заявкой
4. Air Waybill issued by — информация об авиакомпании, выполняющей перевозку: наименование и юридический адрес
5. Airport of Departure (Addr. of First Carrier) and Requested Routing — информация об аэропорте отправления. В соответствии с правилами IATA, в данной графе должно быть именно полное наименование аэропорта. Допускается дополнительное уточнение города
6. To — информация об аэропорте, в который отправится воздушное судно из аэропорта отправления. Если рейс прямой, данный аэропорт будет являться аэропортом назначения. Если рейс с пересадкой, в данной графе указывается аэропорт транзита. Важно: наименование аэропорта в данной графе обозначается трехбуквенной аббревиатурой, в соответствии со справочником IATA
7. By First Carrier — авиакомпания, которая выполняет перевозку. Важно: авиакомпания обозначается двухбуквенной аббревиатурой, в соответствии со справочником IATA
8. Airport of Destination — информация об аэропорте назначения. В данной графе должно быть полное наименование аэропорта. Допускается дополнительное уточнение города
9. Flight/Date — информация о рейсе и дате вылета. Номер рейса и дата вылета пишутся через слэш
10. Handling Information — информация о специальной обработке и транспортировке груза, если это необходимо. Например, если груз является термолабильным, указывается температура хранения и транспортировки
11. No. of Pieces RCP — число общего количества грузовых мест, принятых к перевозке
12. Gross Weight — общий вес брутто груза, принятого к перевозке. Важно : вес округляется в большую сторону до двух знаков после запятой
13. kg lb — единицы измерения веса груза. Важно: в соответствии с требованиями IATA, в случае если необходимо обозначить вес в килограммах, нужно вписать одну заглавную букву «К», если вес в фунтах — одну заглавную букву «L»
14. Chargeable Weight — оплачиваемый вес груза. Важно: вес должен быть округлен в большую сторону до одного знака после запятой. Этим знаком после запятой может быть либо «5», либо «0». То есть шаг округления — 0,5
15. Nature and Quantity of Goods (incl. Dimensions or Volume) — информация о характере / наименовании груза и его габаритах. Важно: Характер / наименование записывается кратко, например, одежда (clothes) или запчасти «spare parts». Габариты грузовых мест указываются в сантиметрах, например, 120х80х100 см
Please find below my outcome on your shipping instructions.
1. I have contacted the shipper and the cargo is ready to be picked up and shipped to Moscow. We schedule pick up in 2 days as the shipper is in progress with export formalities.
2. Preliminary booking on 1 st available flight in 3 days are placed. Please find attached a draft of MAWB for review.
3. Attached you will find DtD rates for you check and approval.
Waiting for your further instructions and GL.
Gleb Shmonin
Airfreight specialist
Freight Forwarding Gmbh
23746 Germany, Frankfurt, SchulStrasse 23
Tel.: +49 69 2543 67 84 ext 852,
e-mail: gleb.shmonin@ff.com
рада сообщить вам, что мы получили предоплату, спасибо за оперативность. Пожалуйста, направьте оригинал подписанного договора-заявки в 2 экземплярах на мое имя и по адресу у меня в подписи.
Также уточню, что, с точки зрения импортного таможенного оформления, все тоже в порядке — по документам вопросов нет, товар классифицирован. В приложении есть расчет таможенных платежей и реквизиты Шереметьевской таможни, по которым платежи необходимо провести как можно скорее (в течение 1−2 дней), чтобы к моменту прибытия груза в Москву они были оплачены, а мы могли сразу подать и зарегистрировать ДТ. Обращаю ваше внимание на то, что при отсутствии оплаченных платежей на момент подачи декларации, дальнейшее таможенное оформление будет невозможно согласно таможенному законодательству. Как только перечислите деньги, сообщите, пожалуйста, номера п/п, чтобы мы внесли их в ДТ.
Что касается авиадоставки, то мы связались с вашим отправителем во Франкфурте, он подтвердил готовность груза к перевозке и сейчас оформляет экспортные формальности. Груз будет забран на следующий день после оформления. Сейчас это в планах через 1−2 дня. Мы также сделали предварительное бронирование (MAWB в приложении) с вылетом груза через 3 дня и, т.к. все подготовительные вопросы закрыты, мы будем подтверждать его с а/к. Для вашего удобства и независимости от нас, вы можете отслеживать статус груза у нас на сайте 24/7 по номеру MAWB.
Елизавета Некрасова
Специалист по международным авиаперевозкам
ООО «Фрейт Форвардинг»
161 069 Россия, г. Москва, Новинский бульвар, 8
Тел.: +7 (495) 641 3486,
Факс: +7 (495) 641 3487
e-mail: elizaveta. nekrasova@ff.com
Thank you for your outcome.
Please go ahead with the shipment – confirm booking with the airline and pick-up cargo. Once booking is confirmed please let me know it immediately to inform the consignee.
MAWB is correct. Please enclose three copies of the commercial invoice to the shipping envelope with MAWB and other documents.
Транспортный документ — авианакладная (AWB)
Авианакладная (Air Waybill, сокращенно AWB) — документ, подтверждающий наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком (авиалинией или агентом авиакомпании) о перевозке груза по авиалиниям перевозчика.
Авианакладная выписывается грузоотправителем или его агентом.
Существует 2 вида авианакладных — основная MAWB (Master Air Waybill) и домашняя HAWB (House Air Waybill).
MAWB (основная или внешняя накладная) носит порядковый номер с префиксом авиакомпании и назначается самой авиакомпанией.
HAWB — (домашняя или внутренняя накладная) носит порядковый номер, который назначает сам агент. В данной накладной указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойса
Чаще всего используется 3 вариант — объединенная авианакладная, в таком случае, MAWB и HAWB просто объединяются в одну.
Авианакладная имеет 11-значный номер, который используется для бронирования, проверки статуса грузоперевозки, и определения текущего местоположения груза. Номер указывается в угловых местах авианакладной и состоит из:
Следующие 7 цифр — порядковый номер (соответственно, каждый номер бланка AWB для каждой партии груза);
Последняя цифра — это так называемая контрольная цифра, она вычисляется следующим образом:
а) семизначный номер делится на 7
б) полное целое число до запятой умножается на 7
в) полученное число вычитается из первоначального номера накладной
Авианакладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров (3 оригинала, с текстом договора на обратной стороне, и 9 копий):
1 экземпляр (зеленый) — предназначается для Перевозчика
2 экземпляр (розовый) — предназначается для грузополучателя и прилетает вместе с грузом
3 экземпляр (голубой) — предназначается для грузоотправителя.
4 экземпляр (желтый) — остается у Перевозчика после подтверждения грузополучателя подписью, как расписки о получении груза.
5 экземпляр (белый) — предназначен для аэропорта назначения для прохождения таможенного досмотра
6,7 и 8 экземпляры (белый) — назначается третья перевозчику (если есть), или в случаях, когда груз отправляется частями и один из них остается в аэропорту отправления
9 экземпляр (белый) — предназначается для агента по продажам.
10,11 и 12 экземпляры — дополнительные копии, которые следуют с грузом при отправке груза частями и остаются у перевозчика.
Образец авианакладной (получено из открытого интернет-ресурса):
Назначение и возможности Air Waybill
Air Waybill – это авиационная накладная, являющаяся многофункциональным инструментом, позволяющим одновременно достигать многих целей. Главное назначение AWB – подтверждение наличия контрактных отношений между отправителем груза и грузоперевозчиком, в лице которых выступают авиалиния и агент авиакомпании. Данный документ должен быть заверен подписями и печатями грузоотправителя или компании, выступающей в качестве его агента.
Помимо этого данный инструмент включает следующие функции:
Отслеживание и трекинг Air Waybill
Современные технологии позволяют определять статус груза по номеру авиационной накладной. Данный номер состоит из числа, в которое входят 11 цифр. Его префикс включает 3 цифры и обозначает аэропорт доставки в соответствии с международной классификацией IATA, далее идут 7 цифр, представляющих собой собственно порядковый номер, а последняя цифра вычисляется при помощи специальных алгоритмов и является контрольной.
ГК «Таможенные технологии» предоставляет право всем желающим проверить состояние своего груза в специальном абсолютно бесплатном сервисе. Вам доступно до 10-ти проверок в месяц, поскольку неограниченное количество вводов номеров накладных могут осуществлять только клиенты нашей компании. Для получения неограниченных возможностей вам необходимо зарегистрироваться на нашем сайте или войти в свой кабинет через логин и пароль.
С целью проверки текущего местоположения и статуса отправления следует ввести номер накладной в специальное поле. Для удобства поле разделено на две функциональные части, в первую необходимо прописать цифры префикса (аэропорта), во вторую – остальные цифры накладной.
Данный сервис избавляет от необходимости самостоятельного поиска информации, осуществления звонков в авиакомпании и службы аэропортов, в том числе в таможенные органы. Это дает возможность сэкономить свои нервы, время и финансовые средства.
Ввести интересующий вас номер авиационной накладной можно в соответствующем специальном разделе нашего сайта.
Образец заполнения Air Waybill
Обращаем ваше внимание, что заполнение Air Waybill должно осуществляться профессионалом. Только специалист высокого уровня, имеющий опыт работы в данном направлении, в состоянии быстро и без ошибок внести необходимые данные в соответствующие поля. В противном случае груз не будет принят для транспортировки, и вы потеряете время, что при осуществлении международных грузоперевозок, и особенно экспорта товаров, может негативно сказаться на вашем имидже делового партнера.
Грузовая авиационная накладная – это комплект, в который входят до 12-ти самостоятельных экземпляров. Три из них являются оригиналами с текстом контракта, расположенным на оборотной стороне, а остальные относятся к категории копий. Оригинальные авианакладные различаются цветом, при этом зеленая версия остается у грузоперевозчика, розовая версия – отправляется вместе с грузом к его получателю, а голубой экземпляр остается у грузоотправителя.
Копии авианакладной распределяются следующим образом:
Авиационная накладная должна содержать следующие данные:
Более подробную информацию можно запросить у наших профессиональных консультантов, связавшись с ними любым удобным способом. Они ответят на ваши вопросы, а наши логисты определят оптимальный маршрут на основе характеристик груза, мест отправления и получения, и прочих показателей.
Как переводится Air Waybill?
Air Waybill переводится с английского как «авианакладная». Так же возможны варианты перевода как «воздушная накладная» или «авиационный путевой лист». В то же время следует знать, что данный документ не является товарораспорядительным или передаточным инструментом.
Пользуйтесь услугами профессионалов!
ООО «Таможенные технологии» располагает всеми необходимыми средствами, опытом и знаниями для выполнения задач по транспортировке, оформлению документов, экспортному сопровождению и выполнению прочих операций. У нас работают высококвалифицированные специалисты, постоянно отслеживающие изменения в таможенном законодательстве разных стран и в правилах международных грузоперевозок разного уровня.
Это дает возможность передать нам все заботы о транспортировке грузов с целью решения своих профильных задач, а так же позволяет сэкономить время и средства благодаря отсутствию ошибок, бюрократических проволочек и прочих неприятностей.
Избавьте себя от проблем — работайте с профессионалами!
