Аудиторский след (Audit trail)
Аудиторский след (аудит-треил, audit trail, журнал регистрации событий, контрольный журнал). Аудиторский след – это форма метаданных, которая содержит информацию, связанную с действиями, относящимися к созданию, модификации или удалению GXP записей. Аудиторский след обеспечивает безопасную запись данных жизненного цикла, таких как создание, добавление, удаление или изменение информации, в бумажном или электронном виде, без сокрытия или перезаписи оригинальной записи. Аудиторский след облегчает восстановление истории событий, связанных с записью, независимо от ее адреса, включая информацию о действиях «кто, что, когда и почему».
Пример: На бумажном носителе аудиторский след изменения будет задокументирован посредством однострочного перечеркнутого текста, который позволяет прочесть исходную запись, а также позволяет идентифицировать лицо, внесшее изменения, увидеть дату изменения и причину изменения, как того требует процедура принятия и обоснования изменений. В электронных записях безопасные, сгенерированные компьютером, аудиторские следы с маркерами времени должны обеспечивать возможность реконструкции хода событий, связанных с созданием, модификацией и удалением электронных данных. Компьютерные аудиторские следы должны сохранять исходную запись и документировать идентификацию пользователя, отметку времени / даты действия, а также причину изменения, необходимую для принятия и обоснования действия. Компьютерные аудиторские следы могут включать в себя журналы дискретных событий, файлы истории, запросы к базе данных или отчеты, а также другие механизмы, отображающие события, связанные с компьютеризированной системой, конкретные электронные записи или конкретные данные, содержащиеся в записи.
В тех случаях, когда компьютеризированные системы используются для сбора, обработки, представления или хранения необработанных данных в электронном виде, дизайн системы должен всегда обеспечивать сохранение всех аудиторских следов для отображения всех изменений данных при сохранении предыдущих и исходных данных. Должна существовать возможность связать все изменения данных с лицами, вносящими эти изменения, изменения должны быть указаны с указанием времени и причины. У пользователей должна отсутствовать возможность изменять или отключать аудиторский след.
Значимость данных, сохраненных в журналах регистрации событий, должна рассматриваться компанией для обеспечения надежного обзора / проверки данных. Элементы, включенные в журнал регистрации событий, должны быть релевантными для разрешения процесса или деятельности. Для реализации аудиторского следа нет необходимости фиксировать все действия системы (например, вход/выход пользователя, нажатия клавиш и т. д.). Реализация аудиторского следа может быть достигнута путем просмотра разработанных и валидированных (проверенных) системных отчетов.
Обзор контрольных журналов должен быть частью рутинного анализа/принятия данных, обычно выполняемого объектом, который сформировал данные (например, лаборатория). Должны быть доступны доказательства, подтверждающие, что проведен обзор соответствующих контрольных журналов. При разработке системы имеющей аудиторский след, дизайн должен ограничиваться только GMP- значимыми аспектами (например, связанными с созданием, обработкой, модификацией и удалением данных и т. д.). Контрольный журнал может рассматриваться как список релевантных данных или как «отчет об отклонениях». Обеспечение качества также должно рассматривать соответствующие журналы аудитов, первичные данные и метаданные в рамках самоинспекций, чтобы обеспечить постоянное соблюдение политики процедур управления данными.
Если контрольный журнал системы не функционирует надлежащим образом, то аудиторский след реализуется путем бумажных записей и принимается в таком виде то тех пор, пока контрольный журнал не начнет функционировать в полном объеме (интегрированная система или независимое программное обеспечение для проверки, использующее валидированный интерфейс). В настоящее время эти гибридные системы временно разрешены если доказана эквивалентность комбинированного подхода требованиям, описанным в Приложении 11 Руководства по GMP. Если такая эквивалентность не может быть продемонстрирована, ожидается, что к концу 2017 года объекты должны перейти на электронную систему контрольного журнала.
AUDIT TRAIL
Смотреть что такое «AUDIT TRAIL» в других словарях:
audit trail — Resolves the validity of an accounting entry by a step by step record by which accounting data can be traced to their source. Bloomberg Financial Dictionary The range of documents, and other evidence including tape recordings, which records all… … Financial and business terms
audit trail — noun : a record of a sequence of events (as actions performed by a computer) from which a history of those events may be reconstructed * * * 1. Accounting. the process or an instance of cross referring each bookkeeping entry to its source in… … Useful english dictionary
Audit trail — An audit trail or audit log is a chronological sequence of audit records, each of which contains evidence directly pertaining to and resulting from the execution of a business process or system function. Audit records typically result from… … Wikipedia
audit trail — UK / US noun [countable] Word forms audit trail : singular audit trail plural audit trails business information that is recorded, for example on paper or in a computer, and that proves that events happened in a particular way … English dictionary
audit trail — An information flow that allows an auditor to trace the evolution of a transaction. The chronological evolution of a transaction originates in its underlying activity (e.g., an inventory movement, or a sale to a customer), and a satisfactory… … Auditor’s dictionary
Audit Trail — A step by step record by which accounting data can be traced to their source. The SEC and NYSE will use this method for the explicit reconstruction of trades when there are questions as to the validity or accuracy of an accounting figure. This is … Investment dictionary
Audit trail — An ISO term. See preferred term Security audit trail … International financial encyclopaedia
audit trail — An automatic feature of certain programs or operating systems that creates a running record of all transactions. An audit trail allows you to track a piece of data from the moment it enters the system to the moment it leaves and to… … Dictionary of networking
audit trail — audito seka statusas Aprobuotas sritis auditas apibrėžtis Informacijos ir duomenų apie institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento priemonėms įgyvendinti,… … Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas)
audit trail — audito seka statusas T sritis Gynyba apibrėžtis Duomenų judėjimo valdymo ir vidaus kontrolės sistemose tvarka, kuri gali būti atsekama nuo pradžios arba pabaigos. atitikmenys: angl. audit trail šaltinis NATO mokymų ir pratybų finansavimo terminų… … Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas)
audit trail
1 audit trail
2 audit trail
3 Audit Trail
4 AUDIT TRAIL
5 audit trail
аудиторская прослеживаемость
Возможность проследить детали прошлых трансакций по счетам. Прослеживаемость обычно относится к компьютерным файлам и имеет большое значение в сделках с ценными бумагами, так как позволяет наблюдательным органам проследить операции и убедиться в том, что они были проведены по справедливым ценам. Часто аудиторскую прослеживаемость называют прослеживаемостью на бумаге (paper trail).
[ http://www.vocable.ru/dictionary/533/symbol/97]
Тематики
аудиторский журнал
Журнал регистрации обращений к защищенным данным.
[Л.М. Невдяев. Телекоммуникационные технологии. Англо-русский толковый словарь-справочник. Под редакцией Ю.М. Горностаева. Москва, 2002]
Тематики
аудиторский след
Последовательная регистрация событий, произошедших в Системе.
[Глоссарий терминов, используемых в платежных и расчетных системах. Комитет по платежным и расчетным системам Банка международных расчетов. Базель, Швейцария, март 2003 г.]
Тематики
данные проверки
Данные, которые собраны и могут быть использованы для содействия проведению проверки безопасности.
Рекомендация МСЭ-Т X.800.
[http://www.rfcmd.ru/glossword/1.8/index.php?a=index&d=23]
Тематики
журнал регистрации сетевых событий
аудиторское заключение
—
[Л.Г.Суменко. Англо-русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.]
Тематики
Синонимы
контрольная запись
контрольный журнал
Запись, в которой указывается, какой пользователь, когда, какие ресурсы получил и в течении какого времени.
Журнал, в котором фиксируются обращения к защищенным данным. Просмотр этого журнала позволяет выявить попытки несанкционированного доступа и идентифицировать лиц, делавших такие попытки.
[ http://www.morepc.ru/dict/]
Тематики
Синонимы
контрольный анализ (процесса)
—
[А.С.Гольдберг. Англо-русский энергетический словарь. 2006 г.]
Тематики
Тематики
Тематики
контрольный след
Подробная запись процедуры информационного обмена, позволяющая проверить правильность функционирования аппаратных и программных средств.
[Л.М. Невдяев. Телекоммуникационные технологии. Англо-русский толковый словарь-справочник. Под редакцией Ю.М. Горностаева. Москва, 2002]
Тематики
системный журнал
Хронологически упорядоченная совокупность записей результатов деятельности субъектов системы, достаточная для восстановления, просмотра и анализа последовательности действий, окружающих или приводящих к выполнению операций, процедур или совершению событий при транзакции с целью инспекции конечного результата.
[http://www.rfcmd.ru/glossword/1.8/index.php?a=index&d=23]
Тематики
след контроля
Записи о транзакциях, выполняемых в системе. Последовательность этих записей документирует ход обработки информации в системе, что позволяет проследить (провести трассировку) его: вперед от исходных транзакций до создаваемых в процессе их работы записей и/или отчетов или назад от конечных записей/отчетов до исходных транзакций. След контроля позволяет определить источники возникновения транзакций и последовательность их выполнения системой.
[Домарев В.В. Безопасность информационных технологий. Системный подход.]
Тематики
2.7 контрольный журнал (audit trail): Журнал, предназначенный для регистрации процессов функционирования в информационной системе.
контрольный журнал (audit trail): Хронологическая запись действий пользователей информационной системы, позволяющая точно восстанавливать предшествующие состояния информации.
3.3 контроль прослеживаемости (audit trail): Ряд документов или записей в протоколах, который позволяет проследить взаимосвязанную информацию.
2.19 контроль прослеживаемости (audit trail): Ряд документов или записей в протоколах, который позволяет проследить взаимосвязанную информацию.
[ИСО 14698-2:2003, статья 3.3]
6 audit trail
7 audit trail
the trail of Tamerlane — путь Тамерлана, по следам Тамерлана
8 audit trail
9 audit trail
10 audit trail
11 audit trail
12 audit trail
13 audit trail
14 audit trail
15 audit trail
16 audit trail
контрольные пометки, позволяющие понять при проведении аудиторской проверки, как были получены те или иные результаты/записи
17 audit trail
18 audit trail
19 audit trail
20 audit trail
См. также в других словарях:
audit trail — Resolves the validity of an accounting entry by a step by step record by which accounting data can be traced to their source. Bloomberg Financial Dictionary The range of documents, and other evidence including tape recordings, which records all… … Financial and business terms
audit trail — noun : a record of a sequence of events (as actions performed by a computer) from which a history of those events may be reconstructed * * * 1. Accounting. the process or an instance of cross referring each bookkeeping entry to its source in… … Useful english dictionary
Audit trail — An audit trail or audit log is a chronological sequence of audit records, each of which contains evidence directly pertaining to and resulting from the execution of a business process or system function. Audit records typically result from… … Wikipedia
audit trail — UK / US noun [countable] Word forms audit trail : singular audit trail plural audit trails business information that is recorded, for example on paper or in a computer, and that proves that events happened in a particular way … English dictionary
audit trail — An information flow that allows an auditor to trace the evolution of a transaction. The chronological evolution of a transaction originates in its underlying activity (e.g., an inventory movement, or a sale to a customer), and a satisfactory… … Auditor’s dictionary
Audit Trail — A step by step record by which accounting data can be traced to their source. The SEC and NYSE will use this method for the explicit reconstruction of trades when there are questions as to the validity or accuracy of an accounting figure. This is … Investment dictionary
Audit trail — An ISO term. See preferred term Security audit trail … International financial encyclopaedia
audit trail — An automatic feature of certain programs or operating systems that creates a running record of all transactions. An audit trail allows you to track a piece of data from the moment it enters the system to the moment it leaves and to… … Dictionary of networking
audit trail — audito seka statusas Aprobuotas sritis auditas apibrėžtis Informacijos ir duomenų apie institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento priemonėms įgyvendinti,… … Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas)
audit trail — audito seka statusas T sritis Gynyba apibrėžtis Duomenų judėjimo valdymo ir vidaus kontrolės sistemose tvarka, kuri gali būti atsekama nuo pradžios arba pabaigos. atitikmenys: angl. audit trail šaltinis NATO mokymų ir pratybų finansavimo terminų… … Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas)
audit trail
Полезное
Смотреть что такое «audit trail» в других словарях:
audit trail — Resolves the validity of an accounting entry by a step by step record by which accounting data can be traced to their source. Bloomberg Financial Dictionary The range of documents, and other evidence including tape recordings, which records all… … Financial and business terms
audit trail — noun : a record of a sequence of events (as actions performed by a computer) from which a history of those events may be reconstructed * * * 1. Accounting. the process or an instance of cross referring each bookkeeping entry to its source in… … Useful english dictionary
Audit trail — An audit trail or audit log is a chronological sequence of audit records, each of which contains evidence directly pertaining to and resulting from the execution of a business process or system function. Audit records typically result from… … Wikipedia
audit trail — UK / US noun [countable] Word forms audit trail : singular audit trail plural audit trails business information that is recorded, for example on paper or in a computer, and that proves that events happened in a particular way … English dictionary
audit trail — An information flow that allows an auditor to trace the evolution of a transaction. The chronological evolution of a transaction originates in its underlying activity (e.g., an inventory movement, or a sale to a customer), and a satisfactory… … Auditor’s dictionary
Audit Trail — A step by step record by which accounting data can be traced to their source. The SEC and NYSE will use this method for the explicit reconstruction of trades when there are questions as to the validity or accuracy of an accounting figure. This is … Investment dictionary
Audit trail — An ISO term. See preferred term Security audit trail … International financial encyclopaedia
audit trail — An automatic feature of certain programs or operating systems that creates a running record of all transactions. An audit trail allows you to track a piece of data from the moment it enters the system to the moment it leaves and to… … Dictionary of networking
audit trail — audito seka statusas Aprobuotas sritis auditas apibrėžtis Informacijos ir duomenų apie institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento priemonėms įgyvendinti,… … Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas)
audit trail — audito seka statusas T sritis Gynyba apibrėžtis Duomenų judėjimo valdymo ir vidaus kontrolės sistemose tvarka, kuri gali būti atsekama nuo pradžios arba pabaigos. atitikmenys: angl. audit trail šaltinis NATO mokymų ir pratybų finansavimo terminų… … Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas)
Audit trail что это
Основные понятия
Audit Trail — аудиторский след, если переводить дословно. Это некий лог, который записывает каждое изменение значения конкретного поля в базе данных. Такого рода лог помогает в точности знать последовательность изменения того или иного атрибута сущности. Применительно к банковской сфере: у нас есть заявка на кредит. Важный атрибут заявки — статус. Когда мы смотрим заявку, мы видим ее текущий статус. Если для данного атрибута настроить Audit Trail, то мы сможем посмотреть все предыдущие статусы заявки вплоть до начального.
Настройка Audit Trail
В Siebel для полей бизнес компонент (кроме калькулируемых) можно настроить такой аудит. Вся настройка ведется в приложении. Для этого в карте сайта нужно перейти по ссылке «Администрирование — отслеживание операций».
Перейдя по ссылке попадаем на такой экран:
В верхнем апплете мы можем выбрать уже добавленный, либо создать новый бизнес компонент. При создании новой записи имя БК мы выбираем из пик апплета, в котором содержатся все бк, найденные в репозитории. Базовая таблица проставляется автоматически. В нижнем апплете аналогичным способом мы выбираем то поле выбранного выше бк, изменение которого мы хотим логировать. Можно выбрать несколько полей, можно хоть все.
Также есть возможность делать дополнительные настройки аудита, например для конкретных пользователей, позиций или ролей. Но я еще не встречал таких заковыристых требований и всегда настраивал аудит описанным выше путем.
После того, как все необходимые поля были выбраны, обязательно нужно назать кнопку «Обновление кэша аудита».
После настройки необходимо перезайти в приложение. Далее при совершении действий, в рамках которых меняется поле Status у бк Service Request, все изменения будут логироваться. Чтобы просмотреть изменения, нужно зайти на соответствующий экран.
Нажимаем на верхнюю ссылку и попадаем на экран Аудита:
Здесь можно сделать запрос по разным полям. Например можно смотреть изменения по конкретному пользвателю. Можно по полю бк. Особо интересным полем является «ID записи». Если сделать запрос в это поле ввести row_id конкретного запроса, то можно проследить всю последовательность изменения статуса конкретной записи. При этом еще обращу внимание на поле «Источник», которое показывает где было произведено изменение. В примере на рисунке мы видим, что это произошло в коде.
Связь Audit Trail с другими сущностями
Очень удобным считаю использовать Audit Trial, как дочернюю сущность. Например у нас есть клиент (бк Contact), на его карточке есть вкладки: активности, заявки, договоры, счета и т.д. На ряду с ними круто иметь вкладку «История изменений», на которой, например, будет отражаться история изменений критичных полей клиента (например ФИО, дата рождения, паспортные данные и т.п.). Для этого мы настраиваем для бк Contact логирование в Audit Trail на нужные поля, как описано выше. Затем нам нужно связать логирование с клиентом. Audit Trail имеет 5 бизнес компонент, которые можно использовать в своих целях, но нельзя изменять (хотя при желании можно): Audit Trail Item 1, Audit Trail Item 2, Audit Trail Item 3, Audit Trail Item 4, Audit Trail Item 5. Для связи создаем link, в котором родительским бк является Contact, дочерним, например, Audit Trail Item 1. Связываем по полям Id Record Id. Добавляем бк Audit Trail Item 1 в бизнес объект Contact и указываем имя только что созданного линка. Все, связь готова. Осталось на основе Audit Trail Item 1 нарисовать апплет (или взять готовый), создать новую View, добавить в нужный скрин… PROFIT!
