Астрал Отчет 5.0 Установка плагина Astral Toolbox
Внимание! При отправке заявления укажите код партнера KA40
В случае выполнения любого из действий, которому требуется доступ к локальному хранилищу сертификатов, Астрал Отчет 5.0 предложит установить плагин Astral Toolbox рис. 1.
рис. 2. Будет выполнена загрузка исполняемого файла установщика плагина рис. 2.
Внимание! Если Вы используете продуты Астрал.ОФД или Астрал Онлайн, у Вас уже могут быть установлены плагины Astral Toolbox. Версии данных плагинов не совместимы с продуктом Астрал Отчет 5.0. Обязательно требуется установка плагина не ниже версии 2.19.2.
Скопируйте ниже ссылку
При возникновении ошибки «Отсутствует соединение с плагином» попробуйте один из следующих способов решения:
2. Обновить плагин AstralToolBox и браузер до последней версии (См. обновление Google Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер, Opera)
3. Отключить прокси-сервер.
4. Прописать в файл C:/Windows/System32/drivers/etc/hosts строку:
Для Windows 10 возможно внесенные изменения не сохранятся, для этого нужно запустить блокнот от имени администратора, а затем уже через него открывать файл hosts.
5. Если установлено 2 криптопровайдера, то удалить ненужный в соответствии с инструкциями ниже (актуально для Windows7, 8 и 8.1).
Как установить сертификат ЭЦП на компьютер
Электронные цифровые подписи (ЭЦП) всё чаще используются предпринимателями и физлицами. Это экономит время и денежные средства. ЭЦП невозможно подделать, а внесение изменений в данные после подписания документа исключено. Причём для взаимодействия с контролирующими органами необходима именно квалифицированная подпись (КЭП)
Электронная подпись может быть сформирована разными криптопровайдерами. В статье мы расскажем о том, как происходит установка сертификата электронной цифровой подписи, сформированной криптопровайдером КриптоПро.
Для того чтобы установить сертификат на свой компьютер, необходимо скачать КриптоПро CSP. Дистрибутив программы доступен для загрузки на сайте (потребуется регистрация/авторизация).
Стоимость использования КриптоПро CSP
Каждый новый пользователь получает бесплатный тестовый период пользования программой – 90 дней. Когда этот период истечёт, нужно будет приобретать лицензию. Но иногда она уже включена в сертификат ЭЦП.
Технические требования для КриптоПро CSP
Перед установкой КриптоПро убедитесь, что ваш компьютер отвечает минимальным техническим требованиям:
операционная система (ОС) – Виндовс 7 и старше (8, 10);
наличие браузера InternetExplorer 8 и выше, либо актуальных версий Яндекс-браузера, Google Chrome, Mozilla Firefox;
процессор – 32 или 64-битный с частотой 1Ггц или выше;
ОЗУ – 512 Мб или выше;
устройство вывода изображения с разрешением 800х600 или выше;
наличие USB-входа стандарта 1.1 или выше.
Откройте программу КриптоПро CSP.
Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификат в контейнере.
КриптоПро выдаст вам окно с предложением выбрать контейнер. Там же будет отображаться доступный считыватель.
А если закрытый ключ содержится в виде файлов?
Закрытый ключ может быть в виде шести файлов: header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key
И если эти файлы находятся в корневой папке (то есть, записаны непосредственно на жёсткий диск), то КриптоПро CSP их не «увидит». Соответственно, все действия нужно производить только после того, как каждый файл перенесён на флешку. Причём находиться он должен в папке первого уровня.
После выбора контейнера откроется окно Сертификаты в контейнере закрытого ключа. С помощью кнопки Установить начните установку сертификата.
Если установка прошла успешно, перед вами появится окно о завершении операции. Закройте его, нажав ОК.
Если автоматическая установка сертификата не удалась, может потребоваться ручная установка. О том, как её осуществить, читайте нашей пошаговой инструкции.
Как настроить рабочее место
После установки сертификата квалифицированной ЭЦП на персональном компьютере, потребуется настройка рабочего места. Необходимо проверить установку и работоспособность:
плагина Astral Toolbox;
ЭЦП на любом портале для программного продукта Астрал-ЭТ.
Чтобы проверить установку КриптоПро CSP на компьютере, необходимо зайти в «Панель управления» → «Установка и удаление программ», в других случаях «Программы и компоненты» → при одном нажатии правой кнопкой мыши на иконку программы, можно увидеть версию продукта.
Проверка ЭЦП
Необходимо убедиться, что срок действия подписи не истёк. Рассмотрим один из способов: Открываем криптопровайдер КриптоПро CSP → вкладка «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере» → раздел «Обзор» → выбираем ЭЦП, которую хотим проверить и нажимаем «Ок» → после нажатия «Далее» появится окно с информацией о сертификате подписи. Если подпись используется с отчуждённого физического носителя, необходимо проверить устройство на внешние повреждения.
Настройка браузера
Для настройки работы браузера с ЭЦП, использующей КриптоПро, необходимо произвести установку плагина. Для каждого браузера потребуется определённое расширение.
Проверка плагинов
При возникновении проблем с Астрал Плагин требуется произвести его переустановку или произвести настройку межсетевого экрана или интернет-браузеров. Если используются «Астрал Онлайн» или «Астрал.ОФД», плагины Astral Toolbox уже могут быть установлены. Версии данных плагинов не совместимы с продуктом «Астрал Отчёт 5.0». Обязательно требуется установка плагина не ниже версии 2.19.2.
Удалённая настройка рабочего места
Если вы не смогли настроить необходимые программы рабочего стола самостоятельно, у нас существует возможность заказать данную услугу. Наши специалисты произведут качественную настройку рабочего места для работы с ЭЦП удалённо: сэкономят время, установят соответствующее расширение для браузера, произведут настройку плагинов, соблюдая нюансы по их установке.
На этом всё! Всем, кто решил обезопасить себя и свой бизнес, используя электронную подпись взамен обычной, желаем успехов в установке!
Для установки плагина, перейдите по ссылке AstralToolBox. Будет выполнена загрузка исполняемого файла установщика плагина, нажмите Сохранить файл:
После загрузки запустите и установите плагин. По завершению установки AsrtalToolBox будет запущен. При необходимости перезапустите браузер.
Найдите в списке программ папку AsrtalToolBox. Откройте ее и нажмите Деинсталлировать AsrtalToolBox:
Плагин AstralToolBox будет удален с компьютера.
Откроется список установленных программ. Кликните по строке AstralToolBox и нажмите Удалить:
Плагин AstralToolBox будет удален с компьютера.
Чтобы посмотреть версию плагина AstralToolBox в системном трее наведите курсор на иконку плагина. Появиться всплывающее окно, где будет указана версия плагина AstralToolBox:
При клике по иконке AstralToolBox также отобразится версия плагина:
В соответствии с п. 1 ст. 6 закона 63-ФЗ «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом при подписании КЭП электронный документ признается юридически значимым на уровне федерального закона без выполнения каких-либо дополнительных условий.
Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т.е. действиями, выражающие волю какого-то лица установить правоотношение (например, принять приглашение о добавлении в контрагенты по ЭДО ).
В случае, если у компаний есть потребность детально прописать особенности взаимодействия с контрагентом, (например, каковы будут обязательства и ответственность сторон, в каких форматах будут передаваться документы, каким образом будет происходить исправление документов и т д.) — то лучше составить соглашение о порядке работы с электронными документами. Форма соглашения может быть любая, соглашение можно составить в электронном виде и подписать КЭП в системе ЭДО.
Если выставленный первичный учетный документ ошибочно признан и подписан обеими сторона сделки, то для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования.
Операторы ЭДО, которые поддерживают аннулирование
Наименование оператора
Аннулирование
ПАО «Мобильные ТелеСистемы»
ИНФОТЕКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ)
СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ)
EDI (Electronic Data Interchange, Электронный обмен данными) — технология, позволяющая обмениваться коммерческой информацией между организациями в структурированном цифровом виде, основанном на регламентированных форматах и стандартах сообщений.
EDI предлагает обмен такими документами, как каталог товаров, заказ на поставку товара, подтверждение заказа, уведомление об отгрузке, инвойс, акт сверки взаиморасчетов и другие. Все эти документы формализованы и создаются согласно определенным EDI-стандартам.
Внедрение EDI (электронного обмена данными) стало большим шагом к повышению качества взаимного сотрудничества, упрощению и увеличению скорости работы с поставщиками. EDI значительно отличается от обычной электронной почты, при использовании которой информация передается в неструктурированном формате. Cтруктурированный же формат EDI гарантирует понимание полученных электронных документов всеми участниками процесса обмена.
Типы электронных документов
Наряду с документами для целей регламентированного учета, существуют неформализованные документы для оформления взаимоотношений с контрагентами и прочими лицами.
Формализованные электронные документы – это документы, для которых законодательством были утверждены формы и форматы обменов ими. Формализация электронных документов по актуальным вариантам, утвержденным ФНС, помогает налоговым органам автоматизировать их прием при проверках и сократить время на этот процесс. ПО налоговых органов умеет автоматически обрабатывать такие документы.
Что касается неформализованных документов, это акты, которые не имеют строгих требований к оформлению, поскольку не предназначены для обработки специализированным ПО. Проще говоря, это документация и корреспонденция, использующаяся в гражданско-правовых отношениях и не представляющая интереса для государственных органов. Тем не менее, они также могут подписываться ЭП.
Электронный документооборот — обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.
Электронная подпись (ЭП) — файл, который создается средствами криптографической защиты информации.
Подписание — процесс формирования файла электронной подписи для конкретного документа.
Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» не совсем корректный, т.к. на электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.
Если сертификат храниться на ПК, съемном носителей или в реестре — пользователь нажимает кнопку «Отправить», система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи.
Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи, формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.
После отправки подписанного документа, он поступает получателю. Если документ требует двусторонней подписи и не вызывает никаких вопросов, получатель подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель и получатель могут отследить благодаря статусам в клиентском приложении. После того, как документы подписали обе стороны, в него невозможно внести изменения.
Если документ должен подписать только отправитель, документооборот по нему считается завершенным после того, как получатель получил его, а оператор ЭДО зафиксировал этот факт.
Внедрение ЭДО позволит удобно и просто представлять электронные документы через интернет по требованию налоговых органов. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям и холдингам.
Контрагент — это физическое или юридическое лицо, учреждение или организация, являющееся стороной в гражданско-правовых отношениях, при заключении договора. Контрагентом, по отношению друг к другу, является каждая из сторон. Каждый из партнеров, подписавших договор, является контрагентом. Контрагенты связаны теми или иными обязательствами согласно подписанному договору.
Какие бывают виды контрагентов
Ввиду многообразия договорных отношений в современном обществе, можно назвать огромное количество самых разных видов контрагентов. Ниже приведены основные из них:
Продавец (поставщик) — покупатель. Контрагенты по договору имущественного типа. Один из них (продавец) обязуется продать (поставить) товар заявленного качества, а другой (покупатель) приобрести его по оговоренной цене;
Страховщик — страхуемый. Это контрагенты по договору о предоставлении услуг (в данном случае — услуг страхования). Страховщик обязуется выплатить страхуемому оговоренную в договоре сумму при наступлении страхового случая. А тот, в свою очередь, обязуется внести страховой взнос;
Кредитор — заемщик. Это тоже контрагенты по договору о предоставлении услуг. Только в данном случае речь идёт об услугах кредитования. Заёмщик обязуется вернуть кредитору полученную от него сумму денег в оговоренные сроки и с определенными процентами;
Грузоотправитель — грузоперевозчик. Сюда же можно ещё добавить «грузоотправитель — грузополучатель». Это стороны контракта, связанного с перевозкой каких либо товаров. Грузоотправитель — тот, кто поставляет (продает) товар. Грузоперевозчик — тот, кто перевозит товар, а грузополучатель — тот, кто этот самый товар в итоге получает.
Арендодатель — арендатор. Контрагенты по договору, относящемуся к разновидности имущественных. Арендодатель — тот, кто за определенное вознаграждение, со стороны арендатора, сдаёт ему во временное пользование определенное движимое (например: автомобиль) или недвижимое (например: офисное помещение) имущество.
Залогодатель — залогодержатель. Такие типы контрагентов могут фигурировать, например, в дополнениях к договорам о выдаче займа или к договору аренды. Залогодатель передает залогодержателю определенное собственное имущество, служащее гарантией исполнения заключаемой по основному договору сделки (или гарантией сохранности и последующего возврата в надлежащем состоянии полученного в аренду имущества);
Даритель — одаряемый. Это стороны безвозмездного договора дарения. Даритель — это тот, кто передает одаряемому, указанное в договоре имущество, не требуя ничего взамен.
Заказчик — подрядчик. Это стороны договора подряда. Подрядчик обязуется перед заказчиком выполнить оговоренные работы в те сроки и с тем качеством, которые обозначены в заключенном между ними контракте.
В списке программ найдите папку AsrtalToolBox. Откроет папку, затем кликните про строке AsrtalToolBox правой кнопкой, выберите Запуск от имени администратора:
Формирование заявления на подключение к ЭТК.
Для работы с ЭТК необходима установка плагина Astral.Toolbox версии не ниже 2.28.
Подключить направление ЭТК в Астрал Отчет. Онлайн можно двумя способами:
1. Через создание заявки на изменение. Нажмите на троеточие в карточке организации и выберите Изменить:
На шаге «Госорганы» нажмите кнопку Добавить направление и выберите направление ЭТК:
Данное направление появится в списке подключенных направлений:
Перейдите к шагу «Завершение» и нажмите Отправить заявление:
2. Из раздела Черновики.
На отчете СЗВ –ТД появится уведомление «ЭТК не подключено» (рис. 11.1.6.) Для перехода в заявку на подключение нажмите на кнопку с уведомлением:
Либо при отправке отчета СЗВ-ТД появится уведомление о подключении ЭТК. Нажмите Подключить ЭТК чтобы перейти в заявку на подключение:
После отправки заявления в разделе Управление организациями на карточке организации появится значок ЭТК:
Регламентированный срок обработки заявления – 2 рабочих дня.
Фактический срок обработки – до 1 часа.
Если заявка успешно обрабатывается ПФР высылает Уведомление о результате рассмотрения (положительный). Тогда значок ЭТК на карточке организации становится зеленым.
В случае, если ПФР высылает отрицательное Уведомление о результате рассмотрения, тогда значок становится красным.
Отрицательный ответ может прийти от ПФР, в случае, если у клиента некорректно заполнены реквизиты организации, либо имеется какая-то проблема с электронной подписью. Если в процессе формирования или отправки заявления произошла ошибка, значок ЭТК так же становится красным.
Для просмотра детальной информации о прохождении заявки на карточке организации напротив значка ЭТК нажмите Подробнее (1). Далее кликните по строке с ЭТК (2).
Откроется окно с детальной информацией. В нем будут отражены статусы документооборота (1.). Ниже представлен список транзакций. Транзакции можно распечатать, скачать и отправить по e-mail (2.). Для просмотра уведомления об отказе в приеме пакета кликните по строке с транзакцией (3.).
При возникновении ошибки, либо после получения отрицательного ответа о рассмотрении заявки есть возможность переподключения ЭТК. Для этого на карточке организации в строке Заявление на ЭТК отклонено нажмите Подробнее, затем нажмите Подключить:
Создание заявления на получение электронной подписи
Из нашей статьи вы узнаете:
В веб-сервисе «Астрал-ЭТ» можно создать заявление на получение электронной подписи. Такое заявление могут оставить юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели.
Инструкции для получения ЮЛ, ФЛ и ИП электронной подписи различаются. Ниже представлены алгоритмы создания заявки для каждой из вышеуказанных групп.
Заявление на получение электронной подписи
Создание заявки осуществляется в новом личном кабинете «Астрал-ЭТ». Перед тем как пользоваться личным кабинетом, в нём нужно зарегистрироваться. Для регистрации понадобится адрес электронной почты и номер мобильного телефона.
Электронная подпись, полученная в АО «Астрал» может быть использована:
Личный кабинет предоставляет функции создания, копирования, удаления и отправки заявлений на получение электронной подписи.
Инструкция для юридических лиц
При необходимости нажмите на флажок «Организация является обособленным подразделением» и заполните наименование обособленного подразделения.
В нижней части страницы выберите будущего владельца электронной подписи — руководителя или сотрудника организации, а затем заполните все необходимые данные и нажмите «Далее».
