Красота, которую не передать словами.
Pages — это мощный текстовый редактор, который позволяет создавать потрясающие документы. Он входит в базовый комплект приложений на большинстве устройств Apple. Благодаря встроенным функциям для совместной работы в режиме реального времени, вы и ваши коллеги можете заниматься одним проектом одновременно на своих Mac, iPad, iPhone и даже на PC.
Просторы для творчества.
В приложении Pages есть всё для творческой работы с текстом. Нужные инструменты здесь всегда под рукой, поэтому очень просто выбрать подходящий шаблон, поменять шрифт,
изменить стиль текста и добавить красивое оформление.
А если вы работаете над документом совместно с другими пользователями, то вам всем доступны одни и те же функции.
Начните с прекрасного шаблона.
Вам доступно более 70 прекрасных шаблонов, разработанных Apple для создания разнообразных
отчётов, писем и других документов. А если вы мечтали написать книгу или сказку, то вам понравится возможность создавать интерактивные истории прямо в Pages.
Отслеживайте рабочий процесс.
Следите за изменениями на странице, выделяйте главное и обменивайтесь комментариями с коллегами. Ваши правки сохраняются автоматически.
Просто. Красиво.
Придайте тексту выразительности с помощью заливки букв цветным градиентом или изображением. Вы также можете сделать документ эффектнее, добавив фото, галереи изображений, аудиозаписи,
видео, математические формулы и диаграммы. А ещё вам доступно более 700 настраиваемых фигур.
Что нового в Pages.
Писать отчёты теперь ещё проще.
С новыми шаблонами для отчётов вам не придётся начинать с чистого листа. Сразу погружайтесь в работу над эссе, научной статьёй или учебным докладом, открыв один из трёх новых шаблонов.
Свобода взаимодействия с документом.
Теперь на iPhone и iPad можно читать документ, менять масштаб просмотра и взаимодействовать с содержанием, не опасаясь случайно внести правку.
Интегрируйте видео прямо в документы.
Воспроизводите видеоролик из YouTube или Vimeo — в Pages, не открывая браузер. Вставьте ссылку на видео из интернета и смотрите его в документе или книге.
На любом устройстве.
В любой момент.
Бывает необходимо заниматься рабочими задачами и здесь, и там. И на разных устройствах. Приложение Pages готово к этому. Начните редактировать документ на одном из своих устройств Apple и продолжайте на другом — в любой момент. При этом документы, созданные на Mac или iPad, выглядят
точно так же на iPhone и в веб‑браузере. И наоборот.
Вы даже можете работать с документами, которые хранятся в iCloud или Box, на своём PC.
Работайте вместе. В любом месте.
Работайте над документом совместно, даже если вы в разных городах или странах. Вы можете наблюдать за правками коллег в режиме реального времени. Они тоже будут видеть все ваши правки. Просто нажмите кнопку «Совместная работа» и пригласите, кого хотите.
Используйте Apple Pencil на iPad, чтобы сделать набросок,
создать иллюстрацию или разработать документ. Нарисуйте идею, доработайте её, а затем нажмите на значок воспроизведения: вы увидите, как создавали этот рисунок — в виде анимации, штрих за штрихом. Кроме того, благодаря функции смарт‑аннотации ваши рукописные пометки будут связаны со внесёнными в документ изменениями, чтобы вам и вашим коллегам было ещё проще вносить правки.
Совместимо
с Microsoft Word.
Ваш коллега пользуется Microsoft Word? Для Pages это не проблема. Сохраняйте документы Pages в формате Word. Или импортируйте и редактируйте документы Word прямо в Pages.
Что нового в Pages.
Откройте новые возможности для своих документов. Приложение Pages поможет вам создавать ещё более впечатляющее содержание.
Писать отчёты теперь ещё проще.
С новыми шаблонами для отчётов вам больше не придётся начинать с чистого листа. Сразу погружайтесь в работу над эссе, научной статьёй или учебным докладом, открыв один из трёх новых шаблонов. Просто выберите наиболее подходящий шаблон, а затем начинайте вписывать текст, добавлять изображения и всё остальное.
Свобода взаимодействия с документом.
Теперь на iPhone и iPad можно читать документ, менять масштаб просмотра и взаимодействовать с содержанием, не опасаясь случайно внести правку.
Интегрируйте видео прямо в документы.
Воспроизводите видеоролик из YouTube или Vimeo — в Pages, не открывая браузер. Вставьте ссылку на видео из интернета и смотрите его в документе или книге.
Другие важные функции
Скрытые описания объектов
Добавьте к медиа-контенту своего документа специальные текстовые описания, которые помогут тем, кто пользуется функциями универсального доступа. Такие описания можно добавить к изображениям или галереям, видеороликам или аудиофайлам.
Аудио
Записывайте, редактируйте и слушайте аудио прямо на странице своего документа.
Заголовки и аннотации всегда на своём месте
Мгновенно добавляйте текстовые поля к изображениям, видео или фигурам. А если необходимо передвинуть такой объект, ваш текст автоматически передвинется вместе с ним.
Цвета, градиенты и изображения
Добавьте цвет, градиент или изображение в качестве фона для всего документа, отдельного текстового блока или к любой фигуре.
Создавайте и публикуйте книги
Выберите любой из множества шаблонов для книг, чтобы создать свою сказку, роман, кулинарный справочник или другое произведение. Вставьте галереи изображений и видеоролики, добавьте свои аудиозаписи. А когда всё будет готово, можно прямо из Pages отправить свою книгу друзьям или опубликовать в приложении «Книги» от Apple.
Пользовательские шаблоны
Создавайте свои шаблоны, которые будут помогать вам быстрее начинать работу с новыми документами. И эти шаблоны сразу станут доступны вам на всех устройствах благодаря iCloud.
Тёмный режим
Включите Тёмный режим, чтобы интерфейс Pages приобрел стильное тёмное оформление. За счёт этого ваш контент будет ярко выделяться на экране.
Шрифт по умолчанию
Выберите свой любимый шрифт, подберите ему размер, а затем установите это сочетание в качестве базового для всех новых документов, которые будут создаваться из основных шаблонов.
Ссылки в документе
Сделайте книгу интерактивной, добавив в текст различные ссылки — на закладки, на веб‑страницы или на другие разделы своего документа.
Буквицы
Поставьте большую декоративную букву в начало текста или абзаца, чтобы придать ему выразительности.
Экспорт
Документы Pages можно экспортировать в другие форматы, в том числе PDF, Word и EPUB.
Разворот и двустраничный вид
Работайте с текстом, расположив две страницы рядом. Включите режим разворота, чтобы отформатировать текст в документе с двухстраничным разворотом, в книжном макете или на листе для двусторонней печати.
Постраничные и заключительные сноски
Вставьте в документ постраничные или заключительные сноски, чтобы предоставить читателю дополнительную информацию.
Впечатляющие диаграммы
В вашем распоряжении столбчатые графики, кольцевые диаграммы и множество других видов наглядного представления информации. А ещё для каждого из них можно создать голосовое описание — с помощью функции VoiceOver в iOS и iPadOS.
Общие папки в iCloud Drive
Сохраните документ из Pages в общую папку на iCloud Drive, и вы сразу сможете работать над ним совместно с другими пользователями.
Галерея изображений
Поместите на страницу сразу целую коллекцию фото. При этом к каждому снимку можно добавить своё описание.
Математические формулы
Записывайте математические формулы красиво и элегантно с помощью программных средств LaTeX или MathML.
Совместная работа офлайн
Редактируйте общие документы без подключения к интернету — все изменения автоматически синхронизируются, как только
вы снова будете онлайн.
Стили абзацев
Применяйте к параграфам заранее подготовленные стили. Это поможет придать документу единый внешний вид, а также позволит быстро вносить глобальные изменения
в форматирование текста.
Точное редактирование объектов
Обновлённые инструменты редактирования помогут размещать графические элементы точнее.
Режим докладчика
Включите режим докладчика, чтобы сделать документ удобным для чтения во время презентации. В этом режиме можно включить автоматическое прокручивание текста, как на телесуфлёре.
Удаление фрагментов изображения
Воспользуйтесь функцией «Быстрая Альфа», чтобы сделать отдельные области изображения прозрачными, удалить ненужный фон или лишние цветные сегменты.
Библиотека фигур
Вам доступно более 700 готовых
фигур. При этом можно менять цвета, настраивать размеры, добавлять тексты. А ещё можно создавать и сохранять свои фигуры.
Оглавление
Pages создаёт оглавление документа в боковой панели слева. Если
вы отредактируете содержание документа, то оглавление автоматически изменится. Им удобно пользоваться для навигации по тексту и быстрого перехода от одного раздела к другому.
Обтекание текстом
Настройте изображение, видео или фигуру так, чтобы текст обтекал этот объект с разных сторон — и придайте неповторимый вид вашему документу.
Отслеживайте
изменения и добавляйте комментарии
Когда вы работаете над документом совместно с другими пользователями, включите отслеживание изменений. Так вы будете видеть, кто какие правки внёс. А ещё можно добавлять свои комментарии и отвечать на чужие, создавая цепочки ответов.
Поддержка трекпада на iPad
Работайте в Pages с помощью клавиатуры Magic Keyboard, мыши или трекпада — это откроет новые возможности для ваших документов.
Обзор приложения Pages для iPhone и iPad
По просьбам читателей мы решили заново написать обзор Pages, потому что многое изменилось и обновилось. Приложение Pages для iPhone и iPad (стоимостью 9,99 доллара) – это отличный способ для работы с текстами на ходу, но у него есть главный недостаток – не всегда сервис iCloud может синхронизировать ваши документы так легко, как вы того ожидаете.
Apple Pages – это компонент для обработки текстов программного пакета iWork, и приложение-компаньон для Numbers (таблицы) и Keynote (презентации). Все три универсальных приложения работают на iPhone и iPad, все три пользуются спросом и все три получили обновление с поддержкой iOS 5.1 и нового дисплея Retina в iPad последнего поколения.
Если вы являетесь владельцем планшета iPad или смартфона iPhone и вам необходимо периодически создавать и редактировать на ходу документы, то приложение Pages, объединенное с облаком iCloud, станет подходящим интегрированным решением.
Организация документов
Шаблоны
Форматирование
При нажатии на значок кисти откроется больше параметров форматирования: список стилей, цвета шрифта, колонки и межстрочный интервал.
Вставка медиа, таблиц, графиков и фигур
При вставке медиа можно масштабировать размер и перемещать объект в пределах документа. Если перетащить объект на край, то документ будет его обтекать; если поместить его в середине, то текст разместится над и под ним.
Таблицы можно легко редактировать, просто нажав на них. Вы можете вводить информацию в каждую ячейку (даже копируя/вставляя ее из табличных приложений типа Numbers) и регулировать размеры таблицы (количество строк и столбцов).
Работа с диаграммами аналогична – добавляется только возможность трехмерного вращения. Так как построение графика подразумевает наличие набора данных, то в Pages предусмотрена возможность их редактирования (по аналогии с таблицей) и выбора построения строк или столбцов в виде серии.
Очень интересно добавлять в документ Pages фигуры, так как они тоже являются настраиваемыми. Например, если выбрать звезду, можно добавить ей еще несколько точек и выбрать, насколько тонкими будут лучи звезды.
Настройки документов
Нажатие на Document Setup (настройки) откроет новый экран, который покажет пустую страницу документа с верхним и нижним колонтитулом и полями. Перемещая линии полей, можно регулировать их размеры, нажатием на колонтитулы можно редактировать их при помощи номеров, переносов строк или собственной вставленной информации.
Если посмотрите в нижний правый угол страницы, то заметите, что уголок немного отгибается. Если на него нажать, то откроется кнопка выбора бумажного формата страницы: US Letter (размером 8,5 дюйма на 11 дюймов) и А4. К сожалению, их пока только два.
В правом верхнем углу экрана вы будете видеть значок «+». С его помощью можно добавлять медиа-объекты, таблицы, диаграммы, графики и фигуры – подобно тому, как они добавляются в фактический документ. Разница в том, что если вы добавляете эти элементы из окна настройки документа, то они фактически будут выступать фоном документа, и текст будет расположен поверх них. Здесь вы можете изменить цвет страницы, добавить границы, и в целом подойти к проекту творчески (разрабатывая плакаты, рекламные листовки и пр.). Каждый добавляемый элемент может быть дополнительно отредактирован нажатием на значок кисти.
Обмен документами
Приложение Pages имеет поддержку iCloud, поэтому его документы можно синхронизировать между iPhone, iPad и Mac. Для iPhone и iPad все работает великолепно, а вот в случае с Mac нельзя сказать, что это «просто работает». Чтобы получить документ на Mac, можно подумать, будет достаточно запустить на нем Pages и найти нужный документ в меню File – однако, не тут-то было. Вместо этого вам придется зайти в iCloud.com и скачать нужный документ из раздела iWork. Мягко говоря, это не очень элегантно, если не сказать больше. Большинство сторонних приложений с поддержкой iCloud синхронизируются с Mac лучше, чем этот «родной» продукт. Apple стоит над этим поработать.
Плюсы:
— простота использования;
— 16 отличных шаблонов на выбор;
— фотографии, графики, таблицы и формы очень просто редактировать, настраивать и вставлять;
— функция Document Setup отлично справляется с разработкой фона проекта и полностью подходит для создания плакатов и флаеров;
— iCloud между iOS-устройствами работает великолепно.
Минусы:
— синхронизация iCloud с Mac, за неимением лучшего слова, хромает;
— нельзя открыть документ в iBooks без предварительной отправки документа по электронной почте;
— только два бумажных размера документа (US Letter и A4);
— нет поддержки Dropbox.
Заключение:
Если вам нужен простой в использовании, хорошо продуманный текстовый электронный редактор для iPad, то приложение Pages является отличным выбором для этого. Но если вы являетесь пользователем Dropbox или хотите синхронизироваться с MS Word, то вам придется поискать что-то другое. Хотя многим возможностей Pages действительно хватает.
Новости, статьи и анонсы публикаций
Свободное общение и обсуждение материалов
Лонгриды для вас
Долгое время Apple Pay в Крыму не работал вообще. Однако теперь благодаря поддержке карт Мир вы можете привязать отечественный «пластик» с бесконтактному сервису и оплачивать покупки смартфоном или смарт-часами Apple
В iOS 15 появилась возможность воспользоваться временным хранилищем в iCloud, которое не имеет ограничений по объёму сохраняемых резервных копий. Благодаря этой функции вы сможете перенести все свои данные со старого устройства на новое, не приобретая платную подписку
iOS 15.1 вышла официальна. Обновление привносит поддержку SharePlay для FaceTime, QR-кодов вакцинации для приложения Wallet, lossless-треки для HomePod и кое-что ещё
Есть ли жизнь на Маке? Офис: Часть 2
Данная статья является переводом статьи Джона Риццо (John Rizzo) «iWork and Office: Can they work together?» Статья показалась мне очень интересной и полезной, тут описаны многие подводные камни при работе с офисными документами, поэтому я решила её перевести. Мои комментарии будут выделены курсивом.
Apple говорит, что iWork совместим с Microsoft Office, но что это значит на самом деле?
Действительно, вы можете перемещать документы между iWork и Office, но после перемещения они могут выглядеть и функционировать по-другому по сравнению с тем, как это было в родительской программе. Macworld уже сравнил характеристики Word и Pages, Excel и Numbers и PowerPoint и Keynote, но (как некоторые читатели указали в комментариях к статье), мы не осветили вопросы совместимости файлов и программ, которые возникают при попытке переместить документы из одного пакета в другой. Это то, что я бы хотел сделать тут.
Файлы Office в iWork
При попытке открыть файл Office в iWork используя «Файл: Открыть» (File: Open), iWork на самом деле их не открывает. Вместо этого он их импортирует и создает новый переведённый файл в формате Pages, Numbers или Keynote, таким образом оригинальный файл в формате Word, Excel или PowerPoint остаётся нетронутым. В этом можно убедиться при попытке сохранить файл: приложение iWork предложит вам сохранить документ в своём собственном формате по умолчанию, а не в формате Office.
Если у вас на Маке установлены как Office, так и iWork, и вы хотите, чтобы Pages открывал файл Word по двойному щелчку, выделите файл и выберете «Получить информацию» в меню файла (или нажмите Сmd+I). Расширьте область «Открыть с помощью» и выберите Pages в раскрывающемся меню.
При импорте файла Office, iWork часто выводит предупреждающее окно, где говорится, какие аспекты оригинального документа были убраны или изменены. Когда же он всё-таки импортирует элементы, они будут часто выглядеть иначе в iWork. Чем более сложный файл Office, тем большая вероятность потерь чего-либо при переходе.
Одной основной характеристикой Office, которую не поддерживает iWork, являются макросы Visual Basic Application (VBA) из Office 2004 для Маков и Office 2007 для Windows. Когда вы импортируете файл, содержащий макрос, все макросы из документа теряются.
Можно воссоздать большую часть функциональности макросов Office, используя AppleScript. Загвоздка в том, что вам придётся создавать скрипт, главным образом, вручную. Нет способа автоматически переводить макросы в Apple-скрипты. Это значит, что вам не повезло, если необходимо обмениваться обременённым макросами файлом с пользователями Office.
Не чувствуйте себя покинутыми. У пользователей Office 2008 для Маков такая же проблема: Office 2008 для Маков не поддерживает макросы. Это единственная причина, почему некоторые пользователи Маков не делают апгрейд с Office 2004. Похоже, Microsoft это заметила и объявила, что вернёт макросы обратно в следующей мажорной версии Office, но это врядли произойдёт очень скоро.
Word → Pages
Многие свойства Word’a хорошо передаются в Pages ’08. Например, свойство отслеживания изменений в Word хорошо импортируется в Pages, сохраняя имена редактировавших и даты изменений. Стили, созданные в Word, перемещаются, также как и большая часть объектов макета страниц (layout), например, таблицы, сноски, графика. Некоторые объекты окажутся в другом месте, чем в оригинальном документе, но они будут импортированы.
В случаях, когда Pages не поддерживает какого-либо свойства Word, Pages попытается конвертировать объект в что-нибудь другое. Pages переведёт Word Art из Word 2008 в текстовое поле без изгибов в тексте и без контуров и теней. Pages не поддерживает текстовые поля форм, но импортирует текст, введённый в формы Word.
Даже если оригинальный файл не содержит необычных функций Word, результирующий документ Pages не всегда будет точной копией оригинального документа Word. Типичной проблемой является то, что текст расползается с одной страницы на другую. Это может произойти, если на вашем Маке нет шрифта, который используется в оригинальном документе, когда Pages его заменит другим шрифтом, который несколько больше по физическому размеру.
Раздражает то, что вы можете столкнуться с проблемой расползания текста (text overflow), даже если у вас одинаковый шрифт, размер шрифта и межстрочный интервал в Word и Pages. Это происходит потому, что Word и Pages немного иначе определяют интерлиньяж, так что единичный межстрочный интервал в Pages немного шире, чем в Word, что приводит к перетеканию текста на другую страницу.
Чтобы это исправить, определяйте интерлиньяж в Word и Pages в пикселях, а не в строчках. Значение 16 пикселей обычно равно одной линии для большинства шрифтов. Значения в пикселях в Word и Pages одинаковы по размеру, так что импортированный документ будет выглядеть более похожим на оригинал.
Excel → Numbers
Функции будут составлять основную проблему при импорте книг Excel. В Numbers’08 есть более 170 функций, это почти половина того, что есть в Excel 2008. Большинство недостающих функций — это статистические и цифровые функции, также в Numbers нет экселевских функций баз данных или порядка 35 инженерных функций. Если в книге Excel есть функция, которую Numbers не поддерживает, Numbers импортирует только рассчитанное числовое значение ячейки. Numbers пометит эти ячейки синим треугольником, по клику на который вы сможете увидеть функцию Excel, которая была удалена.
Numbers также не поддерживает свойство Excel защищать паролем скрытые ячейки и ряды. Numbers переведёт их как не скрытые, но пустые ячейки. Единственный способ получить информацию из этих ячеек — это попросить создателя документа Excel убрать защиту паролем.
Из личного опыта: Numbers — отличная программа для шпионской деятельности. Дело в том, что если в документе Excel какие-либо листы не удалили, а скрыли, Numbers отлично открывает и показывает их при импорте, хотя не один Excel как на Маке, так и на Windows их не видит. Помните об этом. Мне уже такие документы присылали. Случайно открыв их в Numbers, узнала много нового и интересного.
PowerPoint → Keynote
Презентации слайдов хитро перемещаются с Мака на версию PowerPoint для Windows. Поэтому не удивительно, что вы потеряете часть слайдшоу PowerPoint при импорте в Keynote. Проблемы совместимости слайдшоу не постоянны, хотя и могут серьёзно помешать вам посмотреть презентацию.
Мультимедиа, переходы слайдов и встроенная анимация составляют основную область проблем с совместимостью. Что касается встроенного видео и аудио, QuickTime больше всего подходит для импорта в Keynote, чтобы их воспроизвести. К сожалению, видео и аудио, которые используются во встроенной анимации, могут мешать автоматическому переходу между слайдами до такой степени, когда вы даже вручную не сможете перейти к следующему слайду. Решением будет убрать автоматические переходы, либо убрать встроенные в слайд объекты мультимедиа.
Keynote очень неплохо справляется с воспроизведением других типов переходов и встроенных эффектов, включая переход в виде 3D поворота экрана, встроенных эффектов с изображениями и прыгающего или кружащегося текста.
iWork → Office
Пользователи Маков и Windows не смогут открыть файлы в нативном формате iWork в Office. Если вы хотите, чтобы пользователи офиса видели содержимое ваших документов, вам понадобится создать новый файл путём экспорта вашего файла iWork в офисный формат. Чтобы это сделать, например, в Pages, выберите Файл: Экспорт, выберите Word. Нажмите Далее и назовите экспортируемый файл.
Если ваши пользователи могут смириться с файлами, доступными только для чтения, экспорт документов iWork в PDF сохранит форматирование такое же, как в вашем оригинале. У Keynote есть больше вариантов только для чтения, которые лучше справляются со своей работой. Чтобы экспортировать файлы, доступные для редактирования в Office, вам придётся позаботиться о том, как создать ваш iWork-документ.
Pages → Word
Как Pages, так и Word поддерживают расчеты в таблицах, но эти двое не полностью совместимы. Над встроенными таблицами в документы Pages придётся потрудиться, чтобы они работали в Word.
Если вы посмотрите на таблицу в экспортированном документе Word, функциональность таблиц окажется удалённой (т.е. недоступной); изменение чисел в ячейках не приведёт к пересчёту значения в ячейках с формулами. Pages только частично конвертирует сложные таблицы: формулы всё ещё остаются на своих местах в файлах Word, но значения в ячейках конвертируются в фиксированный текст, а числовое форматирование отсутствует. Чтобы вернуться к функционирующей таблице, надо удалить формат фиксированного текста и применить числовое форматирование, используя пункт Формула в меню Таблица в Word. Это может быть слишком трудно для пользователя Word. Если вы хотите работающую таблицу, возможно, лучше использовать Numbers с текстовыми ячейками.
Есть также проблемы форматирования, которые приводят к тому, что экспортированный в Word документ отличается от оригинального файла Pages. Касательно таблиц: может оказаться, что таблица больше не помещается на одной странице. Небольшое расследование покажет, что функция экспорта добавила интервал абзаца после текста в каждой строчке, что привело к удлинению таблицы.
Файл, где используется много графики, может оказаться проблемным, т.к. графики может не быть на том же месте в файле Word. Лучше избегать при использовании графики применение альфа-каналов (уровней прозрачности), т.к. обычно они не выглядят хорошо после экспорта в Word.
Numbers → Excel
Numbers — другой зверь, чем Excel. Тогда как Excel представляет собой громадную сеть ячеек, Numbers — это больше программа разметки страницы, которая позволяет вам добавлять таблицы, текстовые поля и изображения в ваш макет. В Excel текстовые поля и графика идут поверх табличной сетки.
Это значит, что вам может понадобиться реорганизовать ваш файл Numbers, чтобы он экспортировался во что-то, что хорошо выглядит в Excel.
Когда вы экспортируете лист Numbers с несколькими таблицами, каждая из них становится отдельным листом Excel. Если вы хотите, чтобы пользователи Excel видели ваш макет страницы с одной таблицей, не используйте несколько таблиц на листе. Вместо этого, расположите все ваши таблицы в единую сеть Numbers.
Чекбоксы в Numbers — это приятная интерактивная функция, но пользователи Excel их не увидят. Чекбоксы превращаются в слова «true» или «false» («верно» или «неверно») в файлах, экспортированных в Excel.
В Numbers есть также некоторые функции, которые Excel будет полностью игнорировать. Например, названия таблиц в Numbers не будут отображаться в Excel. Если вы хотите назвать свою таблицу, вставьте текст в ячейку. С другой стороны, не вставляйте графику в ячейки. Графика внутри ячеек не будет переведена в Excel.
Keynote → PowerPoint
Экспорт презентаций в PowerPoint — это бóльшая проблема, чем их импорт в Keynote.
Эта проблема не происходит с PowerPoint 2004 или PowerPoint 2007 для Windows. Если вам не известно, какая версия PowerPoint стоит у ваших целевых пользователей, убедитесь, что вы удалили комментарии к слайдам перед экспортом.
Также следует избегать использовать графику с альфа-каналами. PowerPoint не поддерживает эту функцию, так что изображения за прозрачной частью могут оказаться перед вашей графикой в альфа-канале.
Keynote не сохраняет так много переходов слайдов и встроенных эффектов анимации при экспорте в PowerPoint по сравнению с импортом в эту программу. Она заменит множество встроенных эффектов анимации на простое растворение (dissolve) и удалит многие переходы между слайдами.
Если вы не заинтересованы в упрощении вашей презентации, Keynote предоставляет вам другие альтернативы экспорта, которые сохранят больше красивостей вашей презентации. Лучшим из вариантов будет экспорт вашей презентации в фильм QuickTime, что сохранит встроенные эффекты анимации и переходы, звуки и киноролики. Вам необходимо будет убедиться, что у пользователей Windows есть QuickTime для Windows, которую можно бесплатно загрузить с сайта Apple.
Если вы считаете, что переходы между слайдами в экспортированном файле QuickTime не гладкие, попробуйте снова экспортировать файл, внеся немного изменений в настройки. В диалоге экспорта выберите QuickTime. Во всплывающем меню Форматы выберите Индивидуально (Custom), далее нажмите кнопку Настройки. Теперь снимите галочку с пункта «Реорганизация кадров» («Frame Reordering») и выберите «Быстрое кодирование (однопроходное)» («Faster encode (Single-pass)»).
Если вы не уверены, что у пользователей Windows будет QuickTime-плеер, попробуйте варинт экспорта из Keynote во флеш. Флеш поддерживает некоторые переходы текста, например, построение в линии при каждом клике. При переключении между слайдами, растворение (dissolve) — это единственный эффект, который поддерживается при экспорте во флеш; он не поддерживает эффект перехода в виде крутящегося блока. Флеш также может включать звуковые файлы. У большинства пользователей Windows должен быть установлен флеш-плеер. На Маке флеш-презентация будет воспроизводиться в Сафари по двойному щелчку.
Для более простых презентаций, когда вы не беспокоитесь о переходах между слайдами или о встроенных эффектах анимации, может подойти PDF. Этот формат не будет показывать переходы между слайдами, или проигрывать аудио или видео, но он универсален. Почти каждый пользователь ПК на планете может открыть PDF, не взирая на то, какие программы для презентаций или операционные системы у них.
Keynote также позволяет осуществлять экспорт в более ранние версии Keynote, но для этого не стоит использовать команду «Экспорт». Чтобы сохранить презентацию в формате Keynote ‘05 или ‘06, используйте команду «Сохранить как» и выберите необходимую версию Keynote.
Итоги
В целом, чем проще документ, тем большей будет совместимость между iWork и Office. Сложные документы не очень хорошо выносят перемещения между Office и iWork, т.к. они будут что-то терять при каждом переводе. В частности, перемещение из PowerPoint в Keynote и обратно может привести к потере многих эффектов и общему ухудшению вида презентации. Если вам потребуются многочисленные раунды редактирования с пользователями Office, возможно, вам придётся стиснуть зубы и установить копию Office.
Для того, чтобы прочитать файлы Office и поделиться вашими документами с пользователями Office, iWork может быть вполне адекватным. Какая степень совместимости будет для вас достаточной, зависит только от вас.
Пока я работаю по такой схеме: все документы личного пользования создаются в iWork’08. Самые важные (или те, которыми необходимо с кем-то делиться) экспортируются в форматы Microsoft Office. Если необходимо что-то распечатать или показать кому-то, документы экспортируются в PDF.
Относительно презентаций, разговор отдельный. Даже сделав презентацию в PowerPoint 2007 для Windows и открыв её в PowerPoint 2003 тоже для Windows, вы можете обнаружить, что ваше замечательное оформление поехало, расплылось, выходит за границы слайда. Что уж говорить о таких разных программах, написанных для разных платформ, как PowerPoint и Keynote? Поэтому самый простой способ не мучаться с презентацией — это показывать её со своего компьютера. Если такой возможности нет, то можно убрать все эффекты переходов между слайдами и анимацию и сохранить слайды в виде картинок, выбрав меню Файл > Отправить в > iPhoto. Далее в iPhoto появляются красивые скриншоты всех слайдов, собранные в отдельном альбоме. Теперь можно открыть новую презентацию, где на каждом слайде разместить скриншот из iPhoto. Открывается наверняка и везде. Это связано с тем, что различные версии программ ведут себя по-разному.
